ภาพรวมของกระบวนการขาออก

บทความนี้แสดงภาพรวมของกระบวนการขาออกในการจัดการสินค้าคงคลัง

ใบสั่งผลผลิต

ใช้ใบสั่งเอาพุตเพื่อเชื่อมโยงบรรทัดใบสั่งขายและบรรทัดใบสั่งโอนย้ายด้วยกระบวนการเบิกสินค้าขาออกที่ใช้รายการเบิกสินค้า

เมื่อคุณสร้างรายการหยิบสินค้าจากคําสั่งขายหรือคําสั่งโอน ระบบจะสร้างใบสั่งผลลัพธ์และการจัดส่งสินค้าโดยอัตโนมัติ รายการเบิกสินค้ามีความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งกับการจัดส่ง คุณสามารถดําเนินการจัดส่งตามคําสั่งโอนย้ายหรือใบบรรจุหีบห่อของคําสั่งขายจากการจัดส่งได้

แผนภาพต่อไปนี้แสดงภาพรวมของกระบวนการใบสั่งขาออก

ตั้งค่ากฎขาออกเพื่อกําหนดวิธีที่โปรแกรมควรจัดการกับกระบวนการขาออก ใช้กฎเหล่านี้เพื่อควบคุมกระบวนการจัดส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ใช้กฎเพื่อควบคุมว่าจะสามารถส่งพัสดุในขั้นตอนใดของกระบวนการได้ การตั้งค่าต่อไปนี้กำหนดวิธีการจัดการกระบวนการขาออก

สถานะเส้นทางการเบิกสินค้าสำหรับใบสั่งขายและใบสั่งโอนย้าย

ไปที่ บัญชีลูกหนี้>การตั้งค่า>พารามิเตอร์ลูกหนี้ แล้วในแท็บ อัปเดต ให้เลือกค่าในฟิลด์ สถานะเส้นทางการเบิก

หากคุณตั้งค่าช่อง สถานะเส้นทางการหยิบ เป็น เสร็จสิ้น กระบวนการหยิบจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างรายการหยิบสินค้า หากคุณตั้งค่าฟิลด์เป็น เปิดใช้งาน คุณต้องอัปเดตบรรทัดรายการหยิบด้วยตนเอง

การตั้งค่านี้ยังใช้กับใบสั่งโอนย้ายอีกด้วย ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า จากนั้นบนแท็บ ขนส่ง เลือกค่าในฟิลด์ สถานะของเส้นทางการเบิกสินค้า

สิ้นสุดใบสั่งสินค้าคงคลังของผลผลิต

ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า บนแท็บ ทั่วไป ให้ตั้งค่าตัวเลือก สิ้นสุดใบสั่งสินค้าคงคลังของเอาพุต

เมื่อผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าลดปริมาณรายการเบิกสินค้า ปริมาณใบสั่งสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกันจะถูกลบออกจากการจัดส่ง เมื่อมีการอัปเดตรายการเบิกสินค้า ณ จุดเวลาใดเวลาหนึ่ง ปริมาณที่เหลือจะถูกส่งกลับไปยังคำสั่งซื้อถ้าตัวเลือก สิ้นสุดคำสั่งสินค้าคงคลังที่ออก ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ถ้าตัวเลือก สิ้นสุดใบสั่งสินค้าคงคลังเอาพุต ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ ปริมาณที่เหลืออยู่เป็นปริมาณใบสั่งเอาพุตที่เปิด สินค้าต้องถูกเพิ่มลงในรายการเบิกสินค้าใหม่ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชัน ใบสั่งเอาพุตที่เปิด

ลดปริมาณ

ใช้พารามิเตอร์ ลดปริมาณ เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างรายการเบิกสินค้า การตั้งค่าของพารามิเตอร์นี้ทำงานร่วมกับการตั้งค่า การจอง ที่ก่อให้เกิดกระบวนการสำรองสินค้าโดยเป็นส่วนหนึ่งของการนำออกใช้ไปยังคลังสินค้า

ลดปริมาณสินค้าที่หยิบยกบนโหลดคลังสินค้า

หากต้องการลดปริมาณที่ถูกหยิบแล้วในโหลดคลังสินค้า ให้ใช้หน้า ลดปริมาณที่หยิบ การดําเนินการนี้แตกต่างจากพารามิเตอร์ Reduce quantity ที่ใช้ในการสร้างรายการหยิบสินค้า

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า>โหลด>โหลดที่ใช้งาน และเลือกโหลด
2. ในแท็บด่วน บรรทัดใบสั่งโหลด ให้เลือก ลดปริมาณที่เลือก เมื่อคุณยกเลิกการเบิกไปยังตำแหน่งที่ควบคุมด้วยป้ายทะเบียนสินค้า ให้ระบุทั้งตำแหน่งปลายทางและป้ายทะเบียนสินค้าปลายทางสำหรับบรรทัดการโหลด

ตัวอย่างของกระบวนการขาออกสำหรับใบสั่งขาย

สําหรับตัวอย่างนี้ มีใบสั่งขายสําหรับสินค้าสองรายการ ในระหว่างการสร้างรายการเบิกสินค้า ให้คุณเลือกพารามิเตอร์ ลดปริมาณ ดังนั้น ให้คุณนำออกใช้และสร้างรายการเบิกสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังคงเหลือที่พร้อมใช้งานเท่านั้น คุณต้องรายงานการเบิกสินค้าผ่านกระบวนการลงทะเบียนสําหรับรายการเบิกสินค้า (สถานะ = ที่เปิดใช้งาน)

สินค้าคงคลังซึ่งยังไม่ได้จองไว้จะถูกจองในระหว่างการสร้างรายการเบิกสินค้า คุณสามารถลบสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมใช้งานออกจากใบสั่งขาย หรือนำออกใช้ไปยังคลังสินค้าสำหรับการประมวลผลขาออกในภายหลัง เมื่อสินค้าคงคลังมีเพียงพอสำหรับการเบิกสินค้า

ทันทีที่คุณรับบรรทัดการเบิกสินค้าทั้งหมดบนหน้าการลงทะเบียนรายการเบิกสินค้า การจัดส่งที่เกี่ยวข้องจะเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นจะเริ่มกระบวนการสำหรับบันทึกการจัดส่งของใบสั่งขายตามสินค้าคงคลังที่เบิกแล้ว