หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้การตรวจนับตามรอบกับโซลูชันคลังสินค้าที่พร้อมใช้งานในการจัดการคลังสินค้า บทความนี้ไม่ใช้กับโซลูชันคลังสินค้าที่พร้อมใช้งานในการบริหารสินค้าคงคลัง
การตรวจนับตามรอบเป็นกระบวนการคลังสินค้าที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบสินค้าคงคลังคงเหลือ กระบวนการตรวจนับตามรอบประกอบด้วยสามขั้นตอน:
- สร้างงานการตรวจนับตามรอบ – คุณสามารถสร้างงานการตรวจนับตามรอบโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ขีดจํากัดสําหรับสินค้า หรือโดยใช้แผนการตรวจนับตามรอบ หรือคุณยังสามารถสร้างงานการตรวจนับตามรอบด้วยตนเอง โดยการใช้พารามิเตอร์สินค้าหรือคลังสินค้าในหน้า งานการตรวจนับตามรอบตามสินค้า หรือหน้า งานการตรวจนับตามที่ตั้ง
- ประมวลผลการตรวจนับตามรอบ – หลังจากสร้างงานการตรวจนับตามรอบ คุณจะตรวจนับสินค้าในสถานที่คลังสินค้า และใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อป้อนผลลัพธ์ใน Dynamics 365 Supply Chain Management อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถนับสินค้าในที่ตั้งคลังสินค้าโดยไม่ต้องมีการสร้างงานการตรวจนับตามรอบ กระบวนการนี้เรียกว่า การตรวจนับตามรอบทันที
- แก้ไขความแตกต่างในค่าที่ตรวจนับ – หลังจากการตรวจนับตามรอบ สินค้าใดๆ ที่มีความแตกต่างในค่าที่ตรวจนับจะมีสถานะงานเป็น รอการตรวจทาน บนหน้า งานทั้งหมด คุณสามารถแก้ไขความแตกต่างเหล่านี้ได้ในหน้า การตรวจทานที่ค้างอยู่ของการตรวจนับตามรอบ
ภาพต่อไปนี้แสดงกระบวนการตรวจนับตามรอบ
ข้อกำหนดเบื้องต้นของการตรวจนับตามรอบ
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อกำหนดเบื้องต้นที่ต้องมีก่อนที่คุณจะใช้การตรวจนับตามรอบ
| Prerequisite | คำอธิบาย |
|---|---|
| Item | สินค้าที่จะต้องใช้สำหรับกระบวนการบริหารคลังสินค้า (WMS) |
| คลังสินค้า | คลังสินค้าต้องถูกเปิดใช้งานสำหรับกระบวนการจัดการคลังสินค้า (WMS) การเปิดใช้งานคลังสินค้าสำหรับ WMS ในหน้า คลังสินค้า ให้เลือกคลังสินค้า จากนั้นเลือกตัวเลือก ใช้ขั้นตอน Warehouse Management เมื่อต้องการให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถย้ายแท่นวางสินค้าในระหว่างการตรวจนับตามรอบ บนแท็บด่วน การบริหารคลังสินค้า ให้เลือกตัวเลือก อนุญาตให้ย้ายแท่นวางสินค้าในระหว่างการตรวจนับตามรอบ |
| กลุ่มงาน | ตัวเลือก: สร้างกลุ่มงานเพื่อแยกงานคลังสินค้า ที่ขึ้นอยู่กับชนิดของงาน (ในกรณีนี้ งานการตรวจนับตามรอบ) |
| ตำแหน่งที่ตั้ง | เปิดใช้งานกระบวนการการตรวจนับตามรอบสำหรับสถานที่ เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตรวจนับตามรอบสำหรับที่ตั้งคลังสินค้า หน้า โพรไฟล์สถานที่ เลือกตัวเลือก อนุญาตการตรวจนับตามรอบ |
| พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้า | ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการตรวจนับตามรอบ ในหน้า พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้า ให้ระบุรปรับปรุงค่าเริ่มต้น รหัสคลาสงาน และระดับความสำคัญของงานสำหรับการตรวจนับตามรอบ |
| อุปกรณ์เคลื่อนที่ |
|
| งานการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง | ตั้งค่าการวางแผนวงจรการตรวจนับสำหรับที่ตั้งคลังสินค้า |
สร้างงานการตรวจนับตามรอบโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถจัดกําหนดการการสร้างงานการตรวจนับตามรอบที่เกิดซ้ําได้โดยการตั้งค่าขีดจํากัดการตรวจนับตามรอบหรือแผนการตรวจนับตามรอบ
- ขีดจำกัดการตรวจนับตามรอบบ่งชี้ขีดจำกัดปริมาณหรือเปอร์เซ็นต์ของสินค้าในสินค้าคงคลัง ระบบจะสร้างงานการตรวจนับตามรอบโดยอัตโนมัติเมื่อถึงขีดจํากัดขีดจํากัด
- แผนการตรวจนับตามรอบสร้างงานการตรวจนับตามรอบโดยทันทีหรือเป็นระยะๆผ่านชุดงาน เมื่อมีสร้างงานการตรวจนับตามรอบ งานที่ตรวจนับจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งเพื่อตรวจนับ สินค้าคงคลังคงเหลือที่สัมพันธ์กับตำแหน่งที่ตั้งนี้จะไม่ถูกบล็อค และดังนั้นจึงพร้อมใช้งานสำหรับการจองและการประมวลผลขาออก ถึงแม้ว่างานการตรวจนับที่เปิดจะยังมีอยู่
สร้างงานตรวจนับสินค้าตามรอบโดยอิงตามพารามิเตอร์ค่าขีดจำกัดของสินค้า
คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกระบบเพื่อสร้างงานการตรวจนับตามรอบเมื่อจํานวนสินค้าต่ํากว่าค่าขีดจํากัดที่ระบุในสถานที่ ตัวอย่างเช่น มีสินค้า 60 รายการในสถานที่ที่มีขีดจำกัดการตรวจนับตามรอบคือ 40 ในระหว่างธุรกรรมใบสั่งขาย ผู้ปฏิบัติงานจะเบิกสินค้า 25 รายการจากสถานที่ และวางไว้ในสถานที่จัดเตรียม เนื่องจากจํานวนสินค้าใหม่ 35 น้อยกว่าปริมาณขีดจํากัด ระบบจะสร้างงานการตรวจนับตามรอบสําหรับสถานที่โดยอัตโนมัติ
จัดกำหนดการงานการตรวจนับตามรอบ
คุณสามารถจัดกำหนดการแผนการตรวจนับตามรอบเพื่อสร้างงานการตรวจนับตามรอบในทันทีหรือเป็นระยะๆ คุณสามารถจัดกำหนดการแผนการตรวจนับตามรอบ เพื่อสร้างการตรวจนับตามรอบในทันทีหรือเป็นระยะๆ ด้วยการตั้งค่าแผนการตรวจนับตามรอบ คุณสามารถควบคุมกลุ่มงานที่สร้างขึ้นสำหรับงานการตรวจนับตามรอบ จำนวนสูงสุดของการตรวจนับตามรอบที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าในสถานที่แตกต่างกัน และจำนวนวันก่อนที่ตั้งคลังสินค้าถูกนับอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น สินค้าจะพร้อมใช้งานในคลังสินค้าสามแห่ง และจำนวนสูงสุดของการตรวจนับตามรอบถูกกำหนดเป็น 2 ในกรณีนี้ เมื่อคุณรันแผนการตรวจนับตามรอบ การตรวจนับตามรอบสองครั้งจะถูกสร้างสำหรับสถานที่สองแห่งซึ่งมีสินค้าอยู่ อีกตัวอย่างหนึ่งคือ คุณตั้งค่าจำนวนวันระหว่างการตรวจนับตามรอบเป็น 5 ในกรณีนี้ งานการตรวจนับตามรอบจะถูกสร้างขึ้นทุกๆห้าวัน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณประมวลผลงานการตรวจนับตามรอบในวันที่ 3 งานการตรวจนับตามรอบถัดไปจะถูกสร้างขึ้นห้าวันหลังจากการประมวลผลการตรวจนับตามรอบครั้งล่าสุดในวันที่ 8
สร้างงานการตรวจนับตามรอบด้วยตนเอง
เมื่อต้องการสร้างงานการตรวจนับตามรอบด้วยตนเอง ให้ใช้หน้า งานตรวจนับตามรอบตามสินค้า หรือ งานตรวจนับตามรอบตามสถานที่ คุณสามารถระบุจำนวนสูงสุดของการนับตามรอบ ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้จัดการคลังสินค้าระบุค่าเป็น 5 ระบบจะสร้างงานการตรวจนับตามรอบสําหรับสถานที่ห้าแห่ง แม้ว่าสินค้าจะมีอยู่ใน 10 สถานที่ก็ตาม คุณยังสามารถเลือกรหัสพูลงานเพื่อกําหนดให้กับรหัสงานการตรวจนับตามรอบที่ระบบสร้างขึ้น เมื่อคุณประมวลผลรหัสพูลงานสําหรับการตรวจนับตามรอบ คุณจะประมวลผลรหัสงานการตรวจนับตามรอบที่กําหนดให้กับกลุ่มงานเป็นกลุ่ม
Note
เมื่อมีการสร้างงานการตรวจนับตามรอบ ระบบจะสร้างงานสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดเสมอ กฎนี้จะนําไปใช้โดยไม่คํานึงถึงวิธีการที่คุณใช้ในการสร้างงานการตรวจนับตามรอบ (ตัวอย่างเช่น ด้วยตนเองหรือแบบอัตโนมัติ) หรือแบบสอบถามที่คุณใช้ (แบบสอบถามจะใช้เพื่อเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะสร้างงานการตรวจนับตามรอบเท่านั้น) นั่นหมายความว่าไม่มีการตั้งค่าสินค้าและมิติการติดตามในรายการงาน หน้า ธุรกรรมการตรวจนับตามรอบ จะสร้างข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าเฉพาะและมิติการติดตามเมื่อผู้ปฏิบัติงานเริ่มกระบวนการตรวจนับบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือกระบวนการ การตรวจนับ ตามรอบสถานที่ บางส่วน ซึ่งสนับสนุนการตรวจนับตามสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ย่อย (เรียนรู้เพิ่มเติมใน กําหนดกระบวนการตรวจนับตามรอบสถานที่บางส่วน)
ดำเนินการตรวจนับตามรอบโดยการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
แอป Warehouse Management บนมือถือมีวิธีการต่อไปนี้สําหรับการประมวลผลงานการตรวจนับตามรอบ:
- กําหนดโดยผู้ใช้ – ผู้ปฏิบัติงานระบุรหัสงานการตรวจนับตามรอบที่มีสถานะเป็น เปิด
- สั่งการโดยระบบ – Supply Chain Management จะกำหนดรหัสงานของการตรวจนับตามรอบให้กับผู้ปฏิบัติงาน
- การจัดกลุ่มการตรวจนับตามรอบ – ผู้ปฏิบัติงานจัดกลุ่มรหัสงานการตรวจนับตามรอบที่เฉพาะเจาะจงสําหรับสถานที่ โซน หรือกลุ่มงานเฉพาะ
- การตรวจนับตามรอบเฉพาะจุด – ผู้ปฏิบัติงานตรวจนับสินค้าในสถานที่คลังสินค้าได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะไม่มีงานการตรวจนับตามรอบที่เปิดอยู่สําหรับสถานที่นั้น เพื่อเริ่มการตรวจนับตามรอบทันทีในสถานที่ ผู้ปฏิบัติงานสามารถป้อนรหัสสถานที่ ถ้าไม่มีงานการตรวจนับตามรอบที่เปิดอยู่สำหรับสถานที่นั้น ระบบจะสร้างเรกคอร์ดงานใหม่เพื่อการตรวจนับตามรอบทันที หากมีงานตรวจนับตามรอบที่เปิดอยู่สำหรับตำแหน่งที่ตั้งนั้นแล้ว ระบบจะใช้ระเบียนงานที่มีอยู่สำหรับการตรวจนับตามรอบแบบเฉพาะจุด
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีที่คุณสามารถทําการตรวจนับตามรอบเฉพาะจุดโดยใช้แอป Warehouse Management บนมือถือ คําแนะนําที่ผู้ปฏิบัติงานเห็นบนอุปกรณ์จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ารายการเมนูสําหรับการนับรอบเฉพาะจุด
- บนอุปกรณ์เคลื่อน ให้เลือกรายการในเมนูที่จะทำงานการตรวจนับตามรอบทันที
- ลงทะเบียนที่ตั้งเพื่อดำเนินการสำหรับการตรวจนับตามรอบทันที
- ลงทะเบียนและยืนยันหมายเลขของสินค้าและปริมาณสินค้าที่ตรวจนับ สถานะของงานการตรวจนับตามรอบจะถูกอัปเดตเป็น รอการตรวจทาน หรือ ปิด บนหน้า งานทั้งหมด ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่ตั้งค่าไว้ในหน้า ผู้ปฏิบัติงาน
- ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 ตามต้องการเพื่อตรวจนับสินค้าที่เหลืออยู่ในสถานที่ และยืนยันว่าไม่มีสินค้าเพิ่มเติมสําหรับการตรวจนับ
Note
- เวิร์กโฟลว์การตรวจนับในแอปบนมือถือมีปุ่ม เพิ่ม LP หรือสินค้า ซึ่งช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถตรวจนับสินค้าคงคลังคงเหลือที่ระบบไม่คาดคิด แม้ว่าจะมีข้อจํากัดบางประการก็ตาม ตัวอย่างเช่น ในสถานที่ควบคุมป้ายทะเบียน คุณสามารถนับป้ายทะเบียนแต่ละป้ายได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ เมื่อตรวจนับสินค้าที่ติดตามชุดงาน ผู้ปฏิบัติงานสามารถนับได้เพียงหนึ่งชุดงานต่อป้ายทะเบียนเท่านั้น ในทํานองเดียวกัน หากป้ายทะเบียนมีหลายรายการ จะสามารถนับได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น
- ถ้ากลุ่มลําดับหน่วยสําหรับสินค้ามีหลายหน่วยที่เปิดใช้งานสําหรับการตรวจนับตามรอบ ผู้ปฏิบัติงานจะถูกขอให้ระบุปริมาณสําหรับแต่ละหน่วย และระบบจะเพิ่มปริมาณเหล่านี้เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าสินค้ามีกลุ่มลําดับหน่วยที่มี กล่อง และ ชิ้น ผู้ปฏิบัติงานจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่จํานวนกล่อง (ตัวอย่างเช่น 2 กล่อง) และจํานวนชิ้น (ตัวอย่างเช่น 5 ชิ้น) ถ้าการแปลงหน่วยระหว่างกล่องและชิ้นเป็น 10 ปริมาณที่ตรวจนับทั้งหมดคือ 25 ชิ้น การออกแบบนี้ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถนับกล่องเต็มก่อนแล้วจึงนับชิ้นส่วนที่เหลือในภายหลัง หากมีเพียงกล่องเต็ม ผู้ปฏิบัติงานควรป้อนศูนย์เมื่อถูกถามถึงจํานวนชิ้น
- ระบบไม่เคยแสดงปริมาณที่คาดว่าจะนับ การออกแบบนี้ป้องกันการนับผิดพลาดโดยเจตนา เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบการนับอีกครั้ง ให้ใช้การตั้งค่า จํานวนครั้งที่พยายาม บนรายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่ (เลือก การนับรอบ บนบานหน้าต่างการดําเนินการ) การตั้งค่านี้ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถตรวจนับซ้ําได้เมื่อจําเป็น
- ปุ่ม ข้าม ที่แสดงระหว่างขั้นตอนการตรวจนับตามรอบแบบ ระบบสั่งการ ของอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ได้ข้ามเฉพาะรายการที่กําลังตรวจนับอยู่ในขณะนั้นอย่างเดียว แต่ยังข้ามเรกคอร์ดงานการตรวจนับตามรอบทั้งหมดนั้น และไปยังเรกคอร์ดถัดไปที่มีอยู่ ถ้าไม่มีเรกคอร์ดงานการตรวจนับตามรอบอื่น ๆ แอปจะยังคงอยู่ในเรกคอร์ดงานปัจจุบันและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีงานอื่นที่พร้อมใช้งาน ลักษณะการทํางานนี้ยังเป็นจริงสําหรับโฟลว์การตรวจนับตามรอบ สถานที่ บางส่วน ซึ่งปุ่ม ข้าม จะเปลี่ยนเป็นเรกคอร์ดงานการตรวจนับตามรอบถัดไปที่พร้อมใช้งาน เนื่องจากไม่สามารถมีเรกคอร์ดงานการตรวจนับรอบการตรวจทาน เปิด อยู่ ระหว่างดําเนินการ หรือ รอการตรวจทาน สําหรับสถานที่เดียวกัน การเลือกปุ่ม ข้าม มักจะส่งผลให้ข้ามการตรวจนับที่ตําแหน่งปัจจุบันและเปลี่ยนเป็นเรกคอร์ดถัดไป
- เพื่อป้องกันการเลือกโดยไม่ได้ตั้งใจ ปุ่ม ยกเลิก จะไม่แสดงในระหว่างเวิร์กโฟลว์มือถือการตรวจนับตามรอบ
แก้ไขความแตกต่างของการตรวจนับตามรอบ
ความแตกต่างของการตรวจนับตามรอบจะเกิดขึ้นในสถานการณ์ต่อไปนี้ ถ้าตัวเลือก เป็นหัวหน้างานการตรวจนับตามรอบหรือไม่ ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ สำหรับรหัสผู้ใช้งาน:
- ค่าที่นับไม่อยู่ภายในขีดจํากัดการเบี่ยงเบนที่ระบุในฟิลด์ ขีดจํากัดเปอร์เซ็นต์สูงสุด หรือ ขีดจํากัดปริมาณสูงสุด บนหน้า ผู้ใช้งาน ตัวอย่างเช่น ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือในสถานที่คือ 50 และขีดจํากัดการเบี่ยงเบนสําหรับผู้ใช้ที่ทํางานคือ 10 ถ้าผู้ปฏิบัติงานป้อนค่าที่ไม่อยู่ระหว่าง 40 ถึง 60 ความแตกต่างจะเกิดขึ้น
- ค่าที่ตรวจนับแตกต่างจากปริมาณคงคลังคงเหลือ และไม่ได้มีการกำหนดขีดจำกัดความเบี่ยงเบน
คุณสามารถปรับปรุงความแตกต่างของค่าตรวจนับ และจากนั้นยอมรับค่าที่ตรวจนับแล้วบนหน้า การตรวจนับตามรอบการตรวจทานที่ค้างอยู่ คุณสามารถตรวจสอบการนับที่แก้ไขแล้วของปริมาณของสินค้าในหน้า คงเหลือตามสถานที่ ค่าที่นับจะถูกปฏิเสธหากคุณไม่อนุมัติส่วนต่าง