ดูและจัดการรายการบันทึกข้อยกเว้นของงาน

ข้อยกเว้นของงานคือข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับงานที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดําเนินงานคลังสินค้า (เช่น ความคลาดเคลื่อนในสินค้าคงคลังหรือสินค้าที่ขาดหายไปในสถานที่ที่กําหนด) ระบบจะลงทะเบียนข้อยกเว้นเหล่านี้ในบันทึกข้อยกเว้นของงาน ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามและวินิจฉัยปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์คลังสินค้า เช่น ขั้นตอนการเบิกสินค้าหรือการบรรจุ

ตัวอย่างวิธีที่ผู้ปฏิบัติงานสามารถสร้างข้อยกเว้นของงาน

แอป Warehouse Management บนมือถือจะสร้างข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติในระหว่างบางชนิดของเวิร์กโฟลว์บางชนิดเพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ที่ผู้ปฏิบัติงานสามารถทำให้เกิดข้อยกเว้นของงานได้ คือการทำตามกระบวนงานต่อไปนี้เพื่อดำเนินการเบิกสินค้าไม่ครบ (โดยสมมติว่ามีระเบียนงานที่จำเป็นอยู่แล้ว):

1. เปิดแอป Warehouse Management บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
2. ไปที่ ขาออก>การเบิกสินค้าการขาย
3. ป้อน รหัสงาน และเลือก ตกลง
4. ป้อน ตําแหน่งที่ตั้ง และเลือก ตกลง
5. เลือก Short Pick
6. ระบุค่าต่อไปนี้:
   • ป้ายทะเบียนเป้าหมาย
   • ปริมาณที่เบิกสินค้า
   • เหตุผลในการเบิกสินค้าไม่ครบ (ตัวอย่างเช่น ไม่มีสินค้าอยู่ในที่ตั้งที่คาดไว้)
7. เลือก ตกลง และทํางานให้เสร็จสมบูรณ์

เหตุการณ์การเบิกสินค้าไม่ครบจะสร้างข้อยกเว้นในการทำงานสำหรับสถานที่ที่ระบุ

กําหนดค่าลักษณะการทํางานสําหรับการจัดการข้อยกเว้นของงานแต่ละชนิด

คุณสามารถกําหนดค่าวิธีที่ระบบควรจัดการกับข้อยกเว้นของงานแต่ละชนิดที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าระบบให้ปรับปรุงสินค้าคงคลังที่ป้ายทะเบียนที่ได้รับผลกระทบ หรืออนุญาตให้มีการปันส่วนสินค้าใหม่โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการกําหนดค่าลักษณะการทํางานของระบบ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า>การตั้งค่า>งาน>ข้อยกเว้นงาน

2. ใช้ปุ่มบนบานหน้าต่างการดําเนินการเพื่อเพิ่ม แก้ไข และลบแถวตามต้องการ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้การตั้งค่าในแต่ละคอลัมน์ ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อดูคําแนะนําเครื่องมือ

   

ดูบันทึกข้อยกเว้นของงาน

เมื่อต้องการดูบันทึกข้อยกเว้นของงาน ให้ไปที่บันทึกข้อยกเว้นของงาน>>คลังสินค้า คุณสามารถเรียงลําดับและกรองรายการโดยใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ หรือโดยการป้อนค่าในเขตข้อมูล ตัวกรอง และเลือกตําแหน่งที่จะค้นหา (ตัวอย่างเช่น ตาม สถานะ)

ข้อยกเว้นของงานยังสามารถแสดงบนหน้าอื่นๆ เช่น พื้นที่ทํางาน การตรวจสอบงานขาออก (พร้อมใช้งานที่การตรวจสอบงานขาออกของ>ทํางาน>คลังสินค้า) ซึ่งมีไทล์ที่แสดงจํานวน สถานที่ ที่มีข้อยกเว้นงานที่เปิดอยู่ เลือกไทล์นั้นเพื่อดูและสํารวจรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับข้อยกเว้นในแต่ละตําแหน่งที่ตั้ง

ล้างบันทึกข้อยกเว้นของงาน

แม้จะได้รับการแก้ไขแล้ว ระบบจะเก็บรายการบันทึกทั้งหมดไว้จนกว่าจะถูกลบออกอย่างชัดเจน การล้างข้อยกเว้นของงานเก่าจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาสถานที่ที่มีข้อยกเว้นของงานที่เปิดอยู่ได้ง่ายขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพของหน้าเว็บที่แสดงข้อยกเว้นของงาน

ระบบจัดเตรียมชุดงานการล้างข้อมูลเพื่อช่วยคุณลบรายการหลายรายการในบันทึกข้อยกเว้นของงานเมื่อได้รับการแก้ไขหรือไม่จําเป็นอีกต่อไป เมื่อคุณตั้งค่างาน คุณจะกําหนดเกณฑ์สําหรับการเลือกรายการที่ควรลบ (ตัวอย่างเช่น ตามสถานะและ/หรืออายุของแต่ละรายการ) เมื่องานนี้ทำงาน ระบบจะลบข้อยกเว้นการทำงานทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์

คุณลักษณะนี้ต้องใช้ Supply Chain Management รุ่น 10.0.43 หรือใหม่กว่า

เมื่อต้องการล้างบันทึกข้อยกเว้นของงาน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การจัดการ>งาน>ประจํางวดล้างข้อมูล>ล้างบันทึกข้อยกเว้นของงาน
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้ขยาย FastTab พารามิเตอร์ และทําการตั้งค่าต่อไปนี้:
   • จํานวนวันที่จะเก็บไว้ – ระบุอายุ (เป็นวัน) ของรายการที่เก่าที่สุดที่จะเก็บไว้ รายการที่เก่ากว่านี้จะถูกลบออก
   • สถานะ – เลือกสถานะของบันทึกข้อยกเว้นที่จะลบ (เปิด หรือ ปิด)
   • จํานวนเรกคอร์ดการล้างข้อมูลสูงสุด – ระบุจํานวนเรกคอร์ดสูงสุดที่จะลบ การตั้งค่าขีดจํากัดที่นี่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบโดยป้องกันไม่ให้เรกคอร์ดถูกลบมากเกินไปในการดําเนินการครั้งเดียว (ค่าเริ่มต้นคือ 100,000)
3. บนแท็บด่วน เรียกใช้ในเบื้องหลัง ให้ตั้งค่าชุดงาน กลุ่มชุดงาน การจัดกําหนดการ และตัวเลือกการแจ้งเตือนตามที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับที่คุณอาจทํากับชุดงานอื่นๆ ใน Supply Chain Management

เมื่องานเสร็จสิ้นการดําเนินการ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนจํานวนเรกคอร์ดที่ถูกลบออก