สร้างแผนการเก็บรวบรวมข้อมูล

Note

Microsoft Sustainability Manager ได้รับการเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Dynamics 365 Sustainability การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่เท่านั้น ฟังก์ชันการทํางานของผลิตภัณฑ์ ความสามารถ การให้สิทธิ์การใช้งาน และบริการยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ภาพหน้าจอและป้ายชื่อ UI บางอย่างในบทความนี้อาจแสดงชื่อก่อนหน้าในระหว่างที่ภาพประกอบกำลังได้รับการอัปเดต

Note

คุณลักษณะนี้รวมอยู่ใน Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium

สร้างแผนคอลเลกชันข้อมูล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ไปยัง Microsoft Dynamics 365 Sustainability ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการข้อมูล เลือก การรวบรวมข้อมูล> ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย

  2. เลือก ใหม่ และป้อนรายละเอียดแผนคอลเลกชันข้อมูล:

    • ชื่อเรื่อง: ชื่อเฉพาะที่ใช้ระบุแผนการรวบรวมข้อมูลได้อย่างชัดเจน

    • คําอธิบาย: เขตข้อมูลทางเลือกที่จะอธิบายเอนทิตี

    • ระยะเวลาการรายงาน: ช่วงวันที่ที่จําเป็นต้องรวบรวมข้อมูล ESG สําหรับช่วงเวลานั้น

    • วันที่ครบกําหนด: วันที่จําเป็นต้องรวบรวมข้อมูล ESG

      สกรีนช็อตที่แสดงฟอร์มเพื่อสร้างแผนคอลเลกชันข้อมูลใหม่ที่มีเขตข้อมูลชื่อเรื่องและวันที่

  3. เลือก บันทึก

  4. เลือก ข้อกำหนดข้อมูลความยั่งยืนที่มีอยู่

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเพิ่มคำจำกัดความของข้อมูลความยั่งยืนไปยังแผนการเก็บรวบรวม

  5. ใส่ชื่อของตาราง Microsoft Dynamics 365 Sustainability แต่ละตารางที่คุณต้องการรวบรวมข้อมูล แล้วเลือก เพิ่ม

  6. เลือก เพิ่มเจ้าของข้อมูลที่มีอยู่

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเพิ่มเจ้าของข้อมูลไปยังแผนคอลเลกชัน

  7. ใส่ชื่อของระเบียนเจ้าของข้อมูลแต่ละระเบียนที่คุณจําเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูล จากนั้นเลือก เพิ่ม

  8. เลือกเพิ่มกลุ่มเจ้าของข้อมูลที่มีอยู่

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเพิ่มกลุ่มเจ้าของข้อมูลไปยังแผนคอลเลกชัน

  9. ใส่ชื่อของแต่ละเรกคอร์ดกลุ่มเจ้าของข้อมูลที่คุณต้องเก็บรวบรวมข้อมูล แล้วเลือก เพิ่ม

  10. เลือก บันทึก

สร้างคําขอคอลเลกชันข้อมูลจากแผนการรวบรวมข้อมูล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Dynamics 365 Sustainability และเลือก การเก็บรวบรวมข้อมูล>แผน ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย

  2. เลือกแผนคอลเลกชันข้อมูลที่คุณต้องการสร้างคําขอ

  3. เลือก สร้างคําขอ

    สกรีนช็อตที่แสดงปุ่มสร้างคําขอสําหรับแผนการรวบรวมข้อมูล

  4. เลือก ใช่ ในกล่องโต้ตอบ

ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับคําขอข้อมูลทั้งหมดในแผนการรวบรวมข้อมูล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Dynamics 365 Sustainability และเลือก การรวบรวมข้อมูล>แผน ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย

  2. เลือกแผนการรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแผนนั้น

  3. เลือกรายการดรอปดาวน์ Related จากนั้นเลือก คําขอข้อมูล

    สกรีนช็อตแสดงวิธีการเข้าถึงคําขอข้อมูลจากเมนูที่เกี่ยวข้อง

  4. เปลี่ยนมุมมองเป็นคําขอข้อมูลที่ใช้งานอยู่โดยการเลือกรายการดรอปดาวน์มุมมองที่เกี่ยวข้องของคําขอข้อมูล

    สกรีนช็อตแสดงวิธีการสลับไปยังมุมมองคําขอข้อมูลที่ใช้งานอยู่

  5. เลือกเรกคอร์ดทั้งหมด แล้วเลือก แก้ไข

    สกรีนช็อตแสดงวิธีการเลือกคําขอข้อมูลหลายรายการสําหรับการแก้ไขจํานวนมาก

  6. เปลี่ยน สถานะคําขอ เป็น ใช้งานอยู่ ในดรอปดาวน์

    สกรีนช็อตแสดงวิธีการเปลี่ยนคําขอข้อมูลหลายรายการเป็นสถานะใช้งานอยู่

  7. เลือก บันทึก

ขั้นตอนถัดไป