สร้างการประเมิน

ลงทะเบียนเวอร์ชันทดลองใช้โดยผู้ดูแลระบบ

การประเมิน คือการนำมาตรฐานเฉพาะไปใช้ซึ่งองค์กรของคุณตัดสินใจร่างและเตรียมคำตอบใน การรายงานภายนอก ใน Dynamics 365 Sustainability

คุณมีสองตัวเลือกในการสร้างการประเมิน:

  • เริ่มต้นด้วยการประเมิน การตรวจสอบข้อกำหนด จากนั้นเพิ่มคำตอบของคุณเป็นแนวคิดและข้อเท็จจริง

  • เริ่มต้นด้วยการสร้างแนวคิดและข้อเท็จจริงก่อนจากนั้นจึงเชื่อมโยงกับข้อกําหนดการประเมิน

สร้างแบบประเมิน

  1. ในการนําทางด้านซ้าย ให้เลือก Assessments

  2. เลือก ใหม่

  3. ตั้งชื่อการประเมินของคุณ เลือกมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น Global Reporting Initiative (GRI) จากนั้นกรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่จําเป็น

    ภาพหน้าจอของการสร้างการประเมิน

  4. หากต้องการสร้างชุดข้อกําหนดจากเทมเพลต ให้เลือกบันทึกและปิด

ตอบสนองต่อข้อกําหนด

ใช้การประเมินเพื่อตรวจสอบข้อกำหนดในมาตรฐานการรายงานกำหนดข้อกำหนดที่เป็นสาระสำคัญ และเชื่อมโยงแนวคิดและข้อเท็จจริงที่สนับสนุนการตอบสนองแต่ละครั้ง ประสบการณ์ที่ออกแบบใหม่จะช่วยให้ลําดับชั้นข้อกําหนดสามารถมองเห็นได้ในขณะที่แสดงข้อกําหนดที่เลือกและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างรายละเอียดที่เน้น

ตรวจสอบและเรียกดูข้อกำหนด

  1. เปิดการประเมินและเลือกแท็บข้อกําหนด
  2. ใช้มุมมองแบบต้นไม้ด้านซ้ายเพื่อขยายหรือยุบหัวข้อ และเรียกดูลำดับชั้นข้อกำหนด เลือกข้อกําหนดเพื่อแสดงรายละเอียดทางด้านขวา
  3. ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาข้อกําหนด รวมถึงข้อกําหนดที่ซ้อนกันภายใต้หัวข้อหลัก
  4. ถ้ามี ให้กรองรายการข้อกําหนดตามสถานะหรือสาระสำคัญเพื่อมุ่งเน้นข้อกําหนดที่ต้องการความสนใจ
  5. ยุบหรือปรับขนาดแผนผังข้อกำหนดเมื่อคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบคำอธิบายข้อกำหนดและข้อมูลที่เชื่อมโยง

สกรีนช็อตของแท็บข้อกําหนดที่มีรายละเอียดและข้อมูลที่เชื่อมโยง

กำหนดความคิดความต้องการ

คุณสามารถอัปเดตระดับความสำคัญสำหรับข้อกำหนดรายการเดียวหรือหลายรายการพร้อมกันได้

  • หากต้องการอัปเดตข้อกําหนดหนึ่งรายการ ให้เลือกข้อกําหนดนั้นและใช้ตัวควบคุมการพิจารณาสาระสำคัญในบานหน้าต่างรายละเอียด
  • เมื่อต้องการปรับปรุงข้อกําหนดหลายรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากข้อกําหนด จากนั้นเลือก ทําเครื่องหมายว่าเป็นสาระสําคัญ หรือ ทําเครื่องหมายว่าไม่มีสาระสําคัญ จากแถบคําสั่ง
  • เมื่อคุณเลือกหัวข้อหลักที่ยุบ การเลือกสามารถนําไปใช้กับข้อกําหนดที่จัดกลุ่มภายใต้หัวข้อนั้นได้ ตรวจทานจำนวนข้อกำหนดที่เลือกก่อนที่จะใช้การอัปเดตเป็นกลุ่ม

เพิ่มแนวคิดและข้อเท็จจริง

ส่วน ข้อมูล แสดงแนวคิดและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับข้อกําหนดที่เลือก คุณสามารถดูมิติที่เชื่อมโยงกับแฟ็กต์ในมุมมองเดียวกัน ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลสนับสนุนได้โดยไม่ต้องเปิดแฟ็กต์แต่ละรายการแยกต่างหาก

  1. เลือกข้อกําหนด จากนั้นเลือกเพิ่มข้อมูล
  2. ในขั้นตอน เลือกแนวคิด ให้ค้นหาและเลือกแนวคิดที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งแนวคิด ถ้าไม่มีแนวคิด ให้สร้างแนวคิดใหม่จากลำดับงานเดียวกัน
  3. เลือก ถัดไป เพื่อเพิ่มข้อเท็จจริง สําหรับแต่ละแนวคิดที่เลือก ให้ค้นหาและเลือกข้อเท็จจริงอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีค่าการรายงานสําหรับแนวคิดนั้น
  4. เลือก บันทึกและปิด ส่วน ข้อมูล จะรีเฟรชเพื่อแสดงแนวคิด ข้อเท็จจริง และมิติที่เชื่อมโยง

สกรีนช็อตของแท็บข้อกําหนดที่มีแนวคิดและข้อเท็จจริงที่เชื่อมโยง

เพิ่มแฟ็กต์ในภายหลัง

คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มแนวคิดและข้อเท็จจริงในเซสชันเดียวกัน หากต้องการเพิ่มแฟกต์ให้กับคอนเซ็ปต์ที่มีอยู่ในภายหลัง ให้ค้นหาคอนเซ็ปต์ในส่วน ข้อมูล เปิดเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือก เพิ่มแฟกต์ เลือกข้อเท็จจริงหนึ่งข้อหรือหลายข้อ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

  • หากต้องการลบข้อเท็จจริงออกจากแนวคิด ให้ค้นหาข้อเท็จจริงในส่วน ข้อมูล และเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยงข้อเท็จจริง
  • หากต้องการลบแนวคิดออกจากข้อกําหนด ให้เปิดเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม ของแนวคิด และเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยงแนวคิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยกเลิกการเชื่อมโยงข้อเท็จจริงที่อยู่เบื้องหลังแนวคิดก่อนที่จะยกเลิกการเชื่อมโยงแนวคิด

การยกเลิกการเชื่อมโยงจะลบการเชื่อมโยงออกจากข้อกำหนดที่เลือก ไม่ได้ลบเรกคอร์ดแนวคิดหรือข้อเท็จจริงพื้นฐาน

ขั้นตอนต่อไป

สร้างคอนเซ็ปต์

  • อัปเดตล่าสุดเมื่อ