ส่งออกผลการประเมิน

ลงทะเบียนเวอร์ชันทดลองใช้โดยผู้ดูแลระบบ

ด้วยการใช้การรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability คุณสามารถส่งออกคำตอบการประเมินของคุณเป็นรูปแบบไฟล์เหล่านี้:

  • Microsoft Excel สเปรดชีต
  • HTML ซึ่งคุณสามารถแปลงเป็นไฟล์ Microsoft Word หรือ PDF ได้อย่างง่ายดาย

ส่งออกเป็นไฟล์ Excel

Prerequisites

ก่อนที่จะส่งออกการประเมินของคุณเป็นไฟล์ Excel ให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อ Dataverse เพื่อให้การส่งออกไม่ติดอยู่ในสถานะรอดําเนินการ

  1. ในพอร์ทัล Power Apps เลือกสภาพแวดล้อมของคุณจากมุมบนขวา

  2. บนการนําทางด้านซ้าย เลือก โซลูชัน จากนั้นเลือก โซลูชันเริ่มต้น

    ภาพหน้าจอการเลือกโซลูชันเริ่มต้น

  3. เลือก การอ้างอิงการเชื่อมต่อ จากการนําทางด้านซ้าย แล้วเลือก Microsoft Dataverse msdyn_esgexport

    สกรีนช็อตของการเลือกการอ้างอิงการเชื่อมต่อ

  4. เลือก การเชื่อมต่อใหม่ ค้นหา Dataverse ในแถบค้นหาขวาบน และเลือก Microsoft Dataverse ถ้ามีการเชื่อมต่อ Dataverse สองการเชื่อมต่อ ให้เลือกการเชื่อมต่อที่ไม่ได้เป็นสีเทา

    สกรีนช็อตของการเลือก Microsoft Dataverse

  5. ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นเลือก สร้าง

  6. เลือกการเชื่อมต่อที่สร้างขึ้นใหม่และบันทึก

    สกรีนช็อตของการบันทึกการเชื่อมต่อ

ส่งออกเป็น Excel

  1. ใน Microsoft Dynamics 365 ความยั่งยืน ให้เลือกการประเมินในการนําทางด้านซ้ายจากนั้นเลือกการประเมินที่คุณต้องการส่งออก

  2. บนเมนูด้านบน เลือกส่งออก แล้วเลือกส่งออกเป็น Excel

    สกรีนช็อตของการส่งออกไปยังไฟล์ Excel

  3. ป้อนชื่อสำหรับการส่งออก

  4. เลือกการประเมินที่จะส่งออก

  5. เลือก บันทึก หรือ บันทึก & ปิด

  6. เมื่อสถานะของงานแสดงเป็น เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดูเรกคอร์ดที่พร้อมส่งออกได้ภายใต้ รายงานที่ลดรูปแบบโครงสร้าง หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ส่งออก ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาของรายงานและเลือก ส่งออกรายงานแบบ Flattened

    สกรีนช็อตของการดูรายงานแบบแบน

    สกรีนช็อตของการดาวน์โหลดไฟล์ Excel

แก้ไขปัญหา

ถ้าคุณมีปัญหาในการส่งออกเป็นไฟล์ Excel และคุณได้ดําเนินการข้อกําหนดเบื้องต้นทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว ให้ลองขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps Maker Portal

  2. บนการนําทางด้านซ้าย เลือก โซลูชัน จากนั้น เลือก จัดการ

  3. ถัดไป ให้ค้นหาและเลือก โฟลว์การรายงาน ESG ภายนอก หรือ msdyn_ESGReportingFlows

  4. เลือก ส่งออกโฟลว์ และ เปิดใช้งาน ในแถบคําสั่ง

    สกรีนช็อตที่แสดงตัวเลือกเพื่อเลือกโฟลว์การรายงาน ESG ภายนอก

โปรดรอจนกว่าคุณจะได้รับข้อความ เปิดใช้งานสำเร็จ ตอนนี้คุณสามารถลองส่งออกอีกครั้งเป็นไฟล์ Excel ใน Microsoft Dynamics 365 Sustainability ตามที่ระบุไว้ใน ส่งออกไปยัง Excel

ส่งออกเป็น HTML

  1. ใน Microsoft Dynamics 365 Sustainability ให้เลือก การประเมิน ในการนำทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกการประเมินที่คุณต้องการส่งออก

  2. บนเมนูด้านบน เลือกส่งออก แล้วเลือกส่งออกเป็น HTML การดาวน์โหลด HTML ของคุณเริ่มต้นขึ้น

  • อัปเดตล่าสุดเมื่อ