บทช่วยสอน: ตรวจสอบความถูกต้องของการตอบกลับของคุณโดยใช้การอนุมัติ

คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของคำตอบของคุณได้โดยการส่งผ่านระดับการอนุมัติหลายระดับ

บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณดูวิธีการทำสิ่งต่อไปนี้:

Prerequisite

• สภาพแวดล้อม Power Apps ที่ติดตั้งการรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับใช้ โปรดดู ปรับใช้การรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability

สร้างนโยบายการอนุมัติ

ในงานนี้ คุณจะสร้างนโยบายการอนุมัติที่ชื่อว่าผู้อนุมัติ ESG

1. ในแถบนำทางด้านซ้าย ภายใต้ การอนุมัติ ให้เลือก นโยบาย

2. เลือก ใหม่ เพื่อสร้างนโยบายการอนุมัติใหม่

3. ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ป้อน ผู้อนุมัติ ESG จากนั้นเลือก บันทึก

4. เลือก ผู้อนุมัตินโยบายการอนุมัติใหม่ ในกริด ผู้อนุมัติ สําหรับผู้อนุมัติแต่ละคน ให้ใส่ชื่อ เลือกทีมหรือบุคคลที่กําหนดให้กับระดับการอนุมัตินั้น และระบุตําแหน่งของพวกเขาในลําดับการอนุมัติ

   1. ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ใส่ นักวิเคราะห์ ESG พร้อมลําดับการอนุมัติ 1 และเลือกผู้ใช้จากองค์กรของคุณที่มีบทบาท ผู้อนุมัติ ESG เป็นอย่างน้อย

   2. ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ป้อน ผู้เชี่ยวชาญ ESG พร้อมลําดับการอนุมัติ 2 และเลือกผู้ใช้จากองค์กรของคุณที่มีบทบาท ผู้อนุมัติ ESG เป็นอย่างน้อย

5. เลือก บันทึกและปิด

   

   

กําหนดนโยบายการอนุมัติ

ในงานนี้ คุณกําหนดนโยบายการอนุมัติที่คุณสร้างขึ้นสําหรับข้อเท็จจริง TotalGHGCO2e และส่งเพื่อขอการอนุมัติ

1. บนการนำทางด้านซ้าย ให้เลือก Facts.

2. เลือกข้อเท็จจริง TotalGHGCO2e

3. ในเขตข้อมูล นโยบายการอนุมัติ ให้เลือกผู้อนุมัติ ESG

4. เมื่อต้องสร้างระเบียนการอนุมัติสําหรับผู้อนุมัติเพื่อตรวจสอบ ให้เปลี่ยนสถานะ Factจากแบบร่างเป็นส่งเพื่ออนุมัติ

   

ตรวจสอบบันทึกการอนุมัติ

ในงานนี้ ผู้อนุมัติจะตรวจทานและอนุมัติหรือปฏิเสธระเบียน

1. ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ส่งเพื่อขออนุมัติได้ โดยไปที่แท็บ การอนุมัติ ในแถบนำทางด้านซ้าย คุณสามารถดูระเบียนการอนุมัติที่สร้างขึ้นสําหรับข้อเท็จจริง TotalGHGCO2e

   

2. ผู้อนุมัติสามารถเลือกในแต่ละเรกคอร์ด ตรวจทานการตอบ และเปลี่ยนสถานะการอนุมัติเป็น อนุมัติแล้ว หรือ ถูกปฏิเสธ โดยการให้ความคิดเห็นในฟิดล์ ข้อความการอนุมัติ

   

ขั้นตอนต่อไป