นําเข้าข้อมูลโดยใช้เทมเพลต Power Query

Microsoft Dynamics 365 Sustainability มีเทมเพลต Power Query ที่ช่วยให้คุณสามารถนําเข้าข้อมูล Power Query ได้ เทมเพลตเหล่านี้จะจัดเตรียมโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับแอตทริบิวต์ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต่อการนำเข้าข้อมูลให้สำเร็จโดยใช้ Power Query โดยอัตโนมัติ

เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ตรงกัน นอกจากนี้ ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์หลายระดับสามารถสร้างการนําเข้าข้อมูล Power Query ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ใช้ Power Query ขั้นสูง คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลต Power Query ที่ผู้ปฏิบัติงานด้านความยั่งยืนรายอื่น สามารถใช้สําหรับการนําเข้าข้อมูลได้

Note

เทมเพลต Power Query จะพร้อมใช้งานเฉพาะใน Dynamics 365 Sustainability ที่คุณสร้างเทมเพลตเหล่านั้นเท่านั้น คุณไม่สามารถนําเข้าหรือส่งออกรายการเหล่านั้นได้

Prerequisites

ในการออกแบบเทมเพลต Power Query คุณต้องมี:

หากต้องการปรับใช้เทมเพลต Power Query คุณต้องมีบทบาทการนำเข้าด้านความยั่งยืน

ออกแบบเทมเพลต Power Query

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเทมเพลต Power Query สําหรับการใช้งานภายในองค์กรของคุณ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละขั้นตอน ดูนําเข้าข้อมูลด้วย Power Query

  1. ใน Dynamics 365 Sustainability ภายใต้ ข้อมูล ในการนำทางด้านซ้าย ให้เลือก นำเข้า

  2. บนหน้าถัดไป เลือกแท็บ Power Query เทมเพลต ที่ด้านบนสุดของเมนู เลือก+ ใหม่

  3. บนหน้า กําหนดข้อมูลของคุณ ในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูล เลือก เพิ่ม ถัดจากแต่ละประเภทที่คุณต้องการรวมไว้ในการนําเข้าของคุณ คุณสามารถเลือกแหล่งข้อมูลอื่น ๆ และเพิ่มหมวดหมู่จากแหล่งข้อมูลเหล่านั้นได้เช่นกัน ถ้าคุณต้องการเอาหมวดหมู่ออก ให้เลือก X ที่อยู่ถัดจากหมวดหมู่นั้นบนแท็บ ข้อมูล ในบานหน้าต่าง เครื่องมือการแปลงข้อมูล ทางด้านขวา เลือก ถัดไปเพื่อดําเนินการต่อ

    สกรีนช็อตแสดงตําแหน่งที่จะเลือกเอนทิตีสําหรับการส่งออก

  4. ถัดไป ให้เลือกแหล่งข้อมูลและตั้งค่าพารามิเตอร์สําหรับเทมเพลต

    1. บนหน้า จัดการแหล่งข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูล ตัวอย่างนี้แสดงวิธีการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Azure SQL

      สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการเลือกแหล่งข้อมูล

    2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็นภายใต้ การตั้งค่าการเชื่อมต่อ จากนั้นเลือก ถัดไป

      สกรีนช็อตแสดงวิธีการป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อสําหรับฐานข้อมูล Azure SQL

    3. ใต้ เลือกข้อมูล ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

      สกรีนช็อตแสดงวิธีการเลือกแหล่งข้อมูลจากฐานข้อมูล Azure SQL

    4. บนหน้าต่าง จัดการพารามิเตอร์ ให้ระบุพารามิเตอร์ Power Query พารามิเตอร์เหล่านี้แสดงเป็นเขตข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องดําเนินการให้เสร็จสิ้นเมื่อเริ่มการนําเข้าโดยใช้เทมเพลต Power Query นี้

      Note

      คุณลักษณะที่ใช้พารามิเตอร์นี้จำเป็นต้องมีความรู้ Power Query ขั้นสูงเกี่ยวกับวิธีใช้พารามิเตอร์

      สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการตั้งค่าพารามิเตอร์

      ภาพหน้าจอที่แสดงวิธีแทนที่ค่า

    5. ใช้เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง เพื่อเขียนการใช้งานพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้

      สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการใช้ตัวแก้ไขขั้นสูง

    6. เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและสร้างเทมเพลต

      สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการสร้างเทมเพลต

  5. บนหน้าข้อมูลแผนที่แมปข้อมูลของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป

    Note

    เทมเพลต Power Query เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Dynamics 365 Sustainability ซึ่งรวมถึงการแมปแอตทริบิวต์และการจัดการการเชื่อมต่อ Dynamics 365 Sustainability

    สกรีนช็อตแสดงวิธีการจับคู่ข้อมูล.

  6. บนหน้า ตรวจสอบและตั้งชื่อ ใส่ชื่อและคําอธิบายสําหรับเทมเพลต Power Query ของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป เทมเพลตใหม่ของคุณจะปรากฏภายใต้ เทมเพลตข้อมูล บนแท็บ เทมเพลต Power Query

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีการตั้งชื่อและบันทึกเทมเพลตของคุณ

ใช้เทมเพลต Power Query

หลังจากที่คุณหรือบุคคลอื่นในองค์กรของคุณสร้างเทมเพลต Power Query คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นการนําเข้าข้อมูล Power Query สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ ดู แก้ไขการนำเข้า Power Query

  1. ใน Dynamics 365 Sustainability ภายใต้ ข้อมูล ในการนําทางด้านซ้าย ให้เลือก นําเข้า

  2. บนแท็บ นําเข้าข้อมูล เลือก + New ในเมนูด้านบน

  3. เลือกไทล์ เทมเพลต POWER QUERY

  4. บน เลือกเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลต Power Query ที่คุณต้องการใช้

  5. บน จัดการแหล่งข้อมูล ใส่พารามิเตอร์ที่จะใช้สําหรับการนําเข้าของคุณ ในตัวอย่างต่อไปนี้ พารามิเตอร์เหล่านี้รวมถึง:

    • ServerURL
    • DBName
    • TableName
    • OldProvider
    • NewProvider

    สกรีนช็อตแสดงตัวอย่างของการป้อนพารามิเตอร์ในระหว่างการนําเข้าเทมเพลต Power Query

  6. ในหน้า กำหนดเวลานำเข้าข้อมูล ให้ตรวจสอบตัวเลือกและเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น เลือก ถัดไป

  7. บน ตรวจสอบและตั้งชื่อ ใส่ชื่อและคําอธิบายสําหรับการนําเข้าของคุณ สลับ พร้อมที่จะนําเข้า เป็น ใช่ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

  8. การเชื่อมต่อทํางาน และนําเข้าข้อมูลเช่นการเชื่อมต่อการนําเข้าอื่น ๆ