เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์บนระบบคลาวด์

เจ้าของโฟลว์มีบทบาทสำคัญในการจัดการ ควบคุม และบำรุงรักษาโฟลว์ Power Automate เจ้าของมีอำนาจในการเปลี่ยนแปลง กำหนดสิทธิ์ ตรวจสอบประสิทธิภาพ และทำให้แน่ใจว่าโฟลว์เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กร เมื่อมีการสร้างโฟลว์ ผู้สร้างจะถูกตั้งค่าให้เป็นเจ้าของโฟลว์โดยอัตโนมัติ

รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยความรับผิดชอบของเจ้าของโฟลว์:

  • การจัดการโฟลว์: ควบคุมโฟลว์ทั้งหมด รวมถึงความสามารถในการแก้ไข จัดการ และลบโฟลว์ พวกเขาสามารถทําการแก้ไขที่จําเป็นไปยังโฟลว์ อัปเดตทริกเกอร์และการดําเนินการ หรือแก้ไขปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้
  • สิทธิ์และการแชร์: กำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงและใช้โฟลว์ได้ พวกเขาสามารถแชร์โฟลว์กับผู้ใช้หรือทีมอื่นภายในองค์กร
  • การตรวจสอบและการแก้ไขปัญหา: การตรวจสอบประสิทธิภาพของโฟลว์ ตรวจสอบประวัติการเรียกใช้ และแก้ไขข้อผิดพลาดหรือข้อยกเว้น
  • สิทธิ์การใช้งาน: สิทธิ์การใช้งานที่เชื่อมโยงกับเจ้าของสามารถส่งผลกระทบต่อโฟลว์ได้

เมื่อคุณจําเป็นต้องเปลี่ยนความเป็นเจ้าของของโฟลว์ เช่น เมื่อเจ้าของโฟลว์ออกจากองค์กรหรือเปลี่ยนบทบาท ให้กำหนดเจ้าของโฟลว์คนใหม่เพื่อให้มั่นใจถึงการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น เจ้าของโฟลว์คนก่อนสามารถโอนความเป็นเจ้าของให้กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อรักษาความต่อเนื่องและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการจัดการโฟลว์ เจ้าของหรือเจ้าของร่วมที่โอนความเป็นเจ้าของจำเป็นต้องมีบทบาทที่มีสิทธิ์ prvChangeOwnerIdOfWorkflow เพื่อเปลี่ยนเจ้าของของโฟลว์ระบบคลาวด์

หากผู้ดูแลระบบต้องการเปลี่ยนแปลงโฟลว์ พวกเขาจะต้องทำให้ตนเองเป็นเจ้าของหรือเจ้าของร่วมก่อน ผู้ใช้ทั่วไปมักจะเป็นเจ้าของโฟลว์ แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเจ้าของเป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการแทน ให้ไปที่ เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการ

เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน

เจ้าของหรือเจ้าของร่วมที่เป็นผู้ดูแลระบบ หรือมีบทบาทที่มีสิทธิ์ prvChangeOwnerIdOfWorkflow สามารถเปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ที่รับรู้โซลูชันไปเป็นผู้ใช้อื่นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความต่อเนื่องทางธุรกิจ หลังจากการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของเสร็จสิ้น เจ้าของเดิมและเจ้าของใหม่จะกลายเป็นเจ้าของร่วมของโฟลว์

คุณสามารถเปลี่ยนเจ้าของเป็นบุคคลเฉพาะราย (ไม่ใช่รายชื่อการแจกจ่าย) หรือบัญชีผู้ใช้ที่เป็นบัญชีบริการ หากโฟลว์ใช้บัญชีบริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยง มัลติเพล็กซ์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนเจ้าของโฟลว์

สำคัญ

เมื่อต้องการดำเนินการนี้ โฟลว์ต้องเป็นโฟลว์ที่รองรับโซลูชัน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. บนเมนูทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน หรือเลือก โซลูชัน และค้นหาโซลูชันที่โฟลว์ถูกอ้างอิง

  3. เลือกโฟลว์ที่คุณกำลังจะเปลี่ยนเจ้าของ

  4. ในส่วน รายละเอียด ให้เลือก แก้ไข

    ภาพหน้าจอของปุ่มแก้ไขในส่วนรายละเอียด

  5. ในส่วน เจ้าของหลัก ให้ลบเจ้าของปัจจุบัน

  6. ป้อนที่อยู่อีเมลของเจ้าของใหม่

    เมื่อได้รับมอบหมายแล้ว เจ้าของใหม่จะสามารถเข้าถึงประวัติการทำงาน และข้อมูลอ้างอิงการเชื่อมต่อได้ เจ้าของใหม่สามารถอัปเดตโฟลว์หรือมอบหมายใหม่ให้กับผู้ใช้รายอื่นได้

ถ้าโฟลว์เป็นโฟลว์แบบ จัดกำหนดการ หรือ อัตโนมัติ เมื่อเปลี่ยนเจ้าของแล้ว โฟลว์จะทำงานภายใต้สิทธิการใช้งานของเจ้าของรายใหม่ และใช้ขีดจำกัดคำขอของ Power Platform ของพวกเขา การเปลี่ยนแปลงนี้อาจใช้เวลาถึงเจ็ด (7) วัน จึงจะมีผล หากคุณต้องการให้เจ้าของใหม่มีผลทันที ให้แก้ไขโฟลว์แล้วบันทึก เพื่อบังคับให้โฟลว์ใช้สิทธิการใช้งานของเจ้าของใหม่

ถ้าโฟลว์เป็นโฟลว์แบบ ด้วยตนเอง โฟลว์จะทำงานภายใต้สิทธิการใช้งานของผู้ใช้ที่เรียกใช้โฟลว์ ส่วนแผนการใช้งานจะแสดงว่าโฟลว์นี้ใช้แผนสิทธิ์การใช้งานของใคร

ภาพหน้าจอของแผนสิทธิการใช้งานที่กำลังใช้งาน

เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ใช่โซลูชัน

คุณไม่สามารถเปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ใช่โซลูชันได้ เนื่องจากเจ้าของเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลประจําตัวของโฟลว์

  • ถ้าสภาพแวดล้อมของคุณมี Dataverse ให้เพิ่มโฟลว์ลงในโซลูชัน เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนความเป็นเจ้าของได้
  • ถ้าสภาพแวดล้อมของคุณไม่มี Dataverse สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ใช่โซลูชันใหม่โดยใช้ ส่งออก/นําเข้า, บันทึกเป็น หรือ ส่งสําเนา

ความเป็นเจ้าของและการให้สิทธิการใช้งาน

ถ้าคุณเปลี่ยนความเป็นเจ้าของโฟลว์เป็นเจ้าของโฟลว์ใหม่ที่ไม่มีสิทธิการใช้งานแบบพรีเมียมและโฟลว์ใช้คุณลักษณะพรีเมียม คําเตือนจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป

ภาพหน้าจอของคำเตือนเกี่ยวกับสิทธิการใช้งานที่ไม่ถูกต้อง

คุณยังสามารถกําหนดโฟลว์ให้กับเจ้าของใหม่ได้ โฟลว์จะทํางานเป็นเวลา 30 วัน โดยให้เวลาเจ้าของใหม่ในการซื้อสิทธิ์การใช้งาน หากเจ้าของใหม่ไม่มีสิทธิการใช้งานพรีเมียม หลังจากระยะเวลาผ่อนผัน Power Automate จะปิดโฟลว์ พวกเขาสามารถเปิดใช้งานได้ตลอดเวลา หลังจากซื้อสิทธิการใช้งาน

เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์ระบบคลาวด์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก

ส่วนต่อไปนี้อธิบายสถานการณ์ต่าง ๆ สําหรับการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ

ผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก

บริการหลักคือข้อมูลประจําตัวด้านความปลอดภัยที่ไม่ใช่มนุษย์ที่แสดงถึงแอปพลิเคชันหรือบริการที่สามารถเป็นเจ้าของและจัดการทรัพยากรภายใน Azure และ Power Platform หากต้องการใช้บริการหลักภายใน Power Platform ให้สร้างผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการที่แสดงโครงร่างสําคัญของบริการผ่านทางพอร์ทัลหรือผ่าน API ผู้ใช้แอปพลิเคชันสามารถแชร์การเชื่อมต่อกับพวกเขาและเป็นเจ้าของทรัพยากร เช่น โฟลว์

ผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักเป็น ผู้ใช้ที่ไม่โต้ตอบ ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิการใช้งานของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับ การจำกัดผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต

ความเป็นเจ้าของโฟลว์ของผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก

Power Automate สนับสนุนผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักที่เป็นเจ้าของและเรียกใช้โฟลว์ ความสามารถนี้ช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นและเสถียรภาพในการจัดการโฟลว์ Power Automate มากยิ่งขึ้น เมื่อเจ้าของโฟลว์เปลี่ยนบทบาทหรือออกจากองค์กร คุณจําเป็นต้องเปลี่ยนความเป็นเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้หรือชุดผู้ใช้อื่น ถ้าเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการ ความเป็นเจ้าของจะไม่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ที่สามารถออกจากองค์กรได้

คุณจําเป็นต้อง แชร์การเชื่อมต่อโฟลว์ กับผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการเพื่อให้สามารถเรียกใช้โฟลว์ได้สําเร็จ

เนื่องจากผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการเป็นผู้ใช้ที่ไม่ใช่แบบโต้ตอบโดยไม่มีสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ จึงอยู่ภายใต้ข้อจํากัดของผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานและมีสิทธิการใช้งานพิเศษและผลกระทบจากคําขอ

เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการ

หากต้องการเปลี่ยนเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก:

  1. เปิดกล่องโต้ตอบการแก้ไข รายละเอียด

  2. แทนที่ เจ้าของ ด้วยผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลัก

    คุณไม่สามารถกำหนดให้ผู้ใช้แอปพลิเคชัน Service Principal เป็นเจ้าของร่วมของโฟลว์ได้ คุณจะไม่พบผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการในกล่องโต้ตอบการแก้ไขเจ้าของ

เปิดใช้งานบริการหลักเพื่อเป็นเจ้าของและเรียกใช้โฟลว์

หากต้องการให้ Service Principal เป็นเจ้าของและรันโฟลว์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ดังนี้

  1. สร้างผู้ใช้แอปพลิเคชันบริการหลักที่แสดงถึงบริการหลัก Microsoft Entra

  2. แชร์การเชื่อมต่อ กับผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการ

  3. เปลี่ยนเจ้าของโฟลว์เป็นผู้ใช้แอปพลิเคชันโครงร่างสําคัญของบริการ โดยใช้ขั้นตอนในส่วนนี้: รายละเอียด>แก้ไข>เจ้าของ

  4. เปิดโฟลว์ เพื่อให้พร้อมเรียกใช้

  5. ปรับการให้สิทธิการใช้งานเพื่อจัดการกับ ความเกี่ยวข้องกับขีดจำกัดคำขอ ตามความจำเป็น

    ตัวอย่างรวมถึงการเปิด Pay As You Goซึ่งเชื่อมโยงโฟลว์ไปยังแอปพิจารณาสิทธิ์การใช้งานกระบวนการ Power Automate (ก่อนหน้านี้ Power Automate ต่อโฟลว์) หรือการแชร์สิทธิ์การใช้งานกระบวนการในหลายโฟลว์กับกลุ่มโฟลว์