สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ใน Power Automate

สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ดำเนินการงานอย่างน้อยหนึ่งงานโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์ที่เริ่มการทำงานของโฟลว์นั้น ตัวอย่างเช่น สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่จะแจ้งเตือนคุณทางอีเมลเมื่อมีใครบางคนส่งทวีตที่ประกอบด้วยคำสำคัญที่คุณระบุ ในตัวอย่างนี้ การส่งทวีตเป็นเหตุการณ์ และการส่งอีเมลเป็น การดำเนินการ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • บัญชีผู้ใช้สําหรับ Power Automate
  • บัญชี X
  • ข้อมูลประจำตัว Office 365

สร้างโฟลว์บนระบบคลาวด์

คุณสามารถสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์โดยใช้ภาษาธรรมชาติใน Copilot หรือสร้างใหม่ทั้งหมด หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Copilot ให้เลือกแท็บ การใช้ Copilot เพื่อสร้างโฟลว์ของคุณ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Copilot ให้เลือกแท็บ กรณีไม่มี Copilot

ด้วย Copilot คุณสามารถสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์โดยใช้ภาษาธรรมชาติ Copilot สร้างโฟลว์จากพร้อมท์ของคุณ คุณสามารถใช้ได้ตามที่เป็นหรือกําหนดค่าเพิ่มเติม เรียนรู้เพิ่มเติมใน กำหนดค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ในตัวออกแบบ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. คัดลอกพร้อมท์ต่อไปนี้และวางลงในฟิลด์ Copilot:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
    
  3. เลือก ส่ง

    ตามคำอธิบาย Copilot จะเริ่มสร้าง ทริกเกอร์ ที่แนะนำและ การดำเนินการ สำหรับโฟลว์ของคุณ ทริกเกอร์คือเหตุการณ์ที่ทำให้ Cloud flow เริ่มทำงาน การดำเนินการ คือเหตุการณ์ที่คุณต้องการให้โฟลว์ทำหลังจากเหตุการณ์ทริกเกอร์เกิดขึ้น

    ในตัวอย่างนี้ ทริกเกอร์คือ เมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ และการดำเนินการคือ รับผู้ใช้ และ ส่งอีเมล

    ภาพหน้าจอที่แสดงพร้อมท์ที่ใช้ภาษาธรรมชาติใน Copilot.

  4. เลือก เก็บไว้และดำเนินการต่อ

  5. ตรวจสอบแอปและบริการที่เชื่อมต่อของคุณไปยัง X และ Outlook เครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงว่าการเชื่อมต่อถูกต้อง หมายเหตุ: ตัวเชื่อมต่อ X (Twitter) จําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี X/Twitter ที่ถูกต้องก่อนที่การเชื่อมต่อจะแสดงถูกต้องและสามารถสร้างหรือทดสอบโฟลว์ได้

  6. เลือก สร้างโฟลว์ โฟลว์ของคุณจะปรากฏบนตัวออกแบบ

  7. บันทึกโฟลว์ แล้วก็พร้อมใช้งาน

    โฟลว์ของคุณจะเริ่มทำงานเมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ที่กล่าวถึงวลีสำคัญ Contoso Company และยังส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในแอ็กชัน ส่งอีเมล

  8. ไปที่ ทดสอบโฟลว์ของคุณ

กำหนดค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณในตัวออกแบบ

Power Automate ช่วยให้คุณสามารถใช้ตัวออกแบบใหม่ หรือ ตัวออกแบบคลาสสิก สำหรับการกำหนดค่าโฟลว์คลาวด์ของคุณ ขั้นตอนต่างๆ ในตัวออกแบบทั้งคู่จะคล้ายกัน เรียนรู้เพิ่มเติม (พร้อมตัวอย่าง) ใน ระบุความแตกต่างระหว่างตัวออกแบบใหม่กับตัวออกแบบคลาสสิก

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทําตามขั้นตอนใน สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์

  2. เลือกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่หลังจากทริกเกอร์ เมื่อโพสต์ทวีตใหม่

  3. ป้อนส่งอีเมลในเขตข้อมูล ค้นหาการดําเนินการหรือตัวเชื่อมต่อ

  4. ภายใต้ Office 365 Outlook เลือก ส่งอีเมล (V2) บานหน้าต่างการกำหนดค่าจะเปิดขึ้น

  5. ใส่ที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ ถึง ของบานหน้าต่างการกําหนดค่า

  6. ป้อน ทวีตใหม่จาก: และเพิ่มช่องว่างในเขตข้อมูล หัวเรื่อง

  7. เลือกไอคอนรูปสายฟ้าทางด้านขวา แล้วให้เลือก ทวีตโดย เพื่อเพิ่มตัวแทนสำหรับรายการนี้

    หากคุณไม่เห็นเนื้อหาแบบไดนามิก ทวีตโดย ให้เลือก ดูเพิ่มเติม ที่ด้านบนสุดของรายการ

    สกรีนช็อตของการเพิ่มทวีตโดยเนื้อหาแบบไดนามิกในตัวออกแบบใหม่

  8. เลือกฟิลด์ เนื้อความ เลือกไอคอนรูปสายฟ้า แล้วเลือก ข้อความทวีต เพื่อเพิ่มตัวยึดตำแหน่งสำหรับข้อความดังกล่าว

    หมายเหตุ

    อีกทางหนึ่งคือเพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิกเพิ่มเติม ข้อความอื่น หรือทั้งสองอย่างในเนื้อความของอีเมล

  9. ปิดบานหน้าต่างการกำหนดค่าโดยเลือก << ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง

  10. เลือก บันทึก และไปที่ ทดสอบโฟลว์ของคุณ

ทดสอบโฟลว์ของคุณ

หลังจากคุณสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ และบันทึก ให้ส่งทวีตพร้อมคำสำคัญที่คุณระบุ หรือรอให้บุคคลอื่นโพสต์ทวีตดังกล่าว

ในประมาณหนึ่งนาทีหลังจากโพสต์ทวีต ข้อความอีเมลจะแจ้งคุณเกี่ยวกับทวีตใหม่นั้น

เคล็ดลับ

ใช้การดำเนินการ ส่งอีเมล (V2) เพื่อจัดรูปแบบอีเมลที่คุณเป็นคนกำหนดฟอนต์ ใช้ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ กำหนดสีและเน้น สร้างรายการหรือลิงก์ และอื่น ๆ

จัดการโฟลว์ระบบคลาวด์

คุณสามารถเก็บโฟลว์ได้สูงสุด 600 รายการในบัญชีของคุณ หากคุณมีโฟลว์ครบ 600 รายการแล้ว ให้ลบออกหนึ่งรายการก่อนที่คุณจะสร้างโฟลว์เพิ่มอีก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน

  3. เลือกจุดไข่ปลาแนวตั้ง (⋮) ที่อยู่ถัดจากโฟลว์ที่คุณต้องการจัดการ แล้วทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการหยุดโฟลว์ระบบคลาวด์ชั่วคราว ให้เลือก ปิด

      ภาพหน้าจอของการหยุดโฟลว์ชั่วคราว

    • หากต้องการดำเนินการโฟลว์ระบบคลาวด์ต่อ ให้เลือก เปิด

    • เมื่อต้องการแก้ไขโฟลว์ระบบคลาวด์ เลือก แก้ไข (หรือไอคอนรูปดินสอ) ที่สอดคล้องกับโฟลว์ที่คุณต้องการแก้ไข

    • เมื่อต้องลบโฟลว์ระบบคลาวด์ เลือก ลบแล้ว เลือกลบ บนกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น

    • หากต้องการดูประวัติการเรียกใช้ของโฟลว์ระบบคลาวด์ ให้เลือกโฟลว์จากหน้า โฟลว์ของฉัน จากนั้นเลือก รายละเอียด เพื่อดูประวัติภายใต้ส่วน ประวัติการเรียกใช้ 28 วัน เลือกการเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์จากรายการเพื่อดูอินพุตและเอาต์พุตของแต่ละขั้นตอน