ทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ใน Power Automate การใช้เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาประสิทธิภาพและความแม่นยำในเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ขีดจำกัดอัตราความเร็วเนื้อหา หมายถึงจำนวนข้อมูลสูงสุดที่สามารถอ่านจากหรือเขียนไปยังประวัติการเรียกใช้ของโฟลว์ระบบคลาวด์ภายในช่วงเวลาที่กำหนด ขีดจำกัดเหล่านี้ส่งผลต่อปริมาณข้อมูลที่สามารถประมวลผลได้ในช่วงเวลาที่กำหนด ขีดจำกัดอัตราความเร็วจะแตกต่างกันไปตามโปรไฟล์ประสิทธิภาพ

ในการเพิ่มประสิทธิภาพในโฟลว์ระบบคลาวด์ คุณจำเป็นต้องจำกัดข้อมูลที่ประมวลผลเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

คุณสามารถจำกัดข้อมูลที่ประมวลผลทั้งในระดับทริกเกอร์และการดำเนินการได้โดย:

  • การระบุนิพจน์ OData
  • การตั้งค่าจำนวนสูงสุด
  • การเลือกชื่อคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

เทคนิคเหล่านี้ช่วยกรองข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าโฟลว์ของคุณจะประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

เริ่มต้น

ในขั้นตอนระดับทริกเกอร์ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อมูลถูกอ่านและประมวลผลในโฟลว์ระบบคลาวด์ เมื่อใช้นิพจน์ OData คุณสามารถกรองข้อมูลตามเกณฑ์เฉพาะ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการนำเข้าเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ภาพหน้าจอของการใช้เลือกคอลัมน์และกรองแถวในทริกเกอร์ Dataverse

แหล่งข้อมูล เช่น SharePoint อนุญาตให้คุณระบุมุมมองเพื่อรับเฉพาะคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องและเรกคอร์ดที่กรองแล้ว ในทริกเกอร์ ให้ระบุมุมมองที่เกี่ยวข้องกับกรณีการใช้งานของคุณ

ภาพหน้าจอของการใช้ตัวเลือกจำกัดคอลัมน์ตามมุมมองของทริกเกอร์ SharePoint

แอคชัน

ในระดับการดำเนินการ ให้จำกัดจำนวนเรกคอร์ดที่ประมวลผลโดยระบุว่าคอลัมน์ใดจำเป็นและตั้งค่าจำนวนสูงสุด วิธีการนี้ช่วยในการจัดการปริมาณข้อมูลและมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

ด้วยการใช้กลยุทธ์เหล่านี้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการของคุณ

เมื่อใช้ Power Automate เพื่อรับข้อมูล Dataverse คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อจำกัดข้อมูลที่ประมวลผลในโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ:

  • เลือกคอลัมน์: ระบุคอลัมน์ที่จะดึงจากตาราง Dataverse เพื่อลดปริมาณข้อมูลที่ประมวลผลโดยการรวมเฉพาะฟิลด์ที่จำเป็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพียงคอลัมน์ ชื่อ และ อีเมล ให้แยกคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดออกจากคิวรี
  • กรองแถว: ใช้นิพจน์ตัวกรอง OData เพื่อกำหนดเกณฑ์ที่ข้อมูลต้องตรงตามที่จะรวมไว้เพื่อดึงเฉพาะแถวที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองแถวที่สถานะเป็น ใช้งานอยู่ หรือวันที่สร้างอยู่ภายใน 30 วันที่ผ่านมา
  • จำนวนแถว: จำกัดจำนวนแถวที่ส่งคืนโดยระบุจำนวนสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าจำนวนแถวเป็น 100 ช่วยให้แน่ใจว่าจะมีการประมวลผลเฉพาะ 100 แถวแรกที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายตัวเลือกรวมกันเพื่อลดข้อมูล

ภาพหน้าจอของการดำเนินการ Dataverse ในโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ระบุการตั้งค่า เลือกคอลัมน์, กรองแถว และจำนวนแถว

เมื่อใช้ Power Automate เพื่อรับข้อมูลจาก SharePoint คุณจะมีตัวเลือกที่คล้ายกันในการจำกัดข้อมูลที่ประมวลผล:

  • คิวรีตัวกรอง: ใช้คิวรีตัวกรอง OData เพื่อระบุเงื่อนไขที่ข้อมูลต้องตรงตามจึงจะรวมได้ ตัวเลือกนี้ช่วยในการดึงข้อมูลเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องตามเกณฑ์ เช่น ช่วงวันที่และค่าเฉพาะ
  • จำนวนสูงสุด: ตัวเลือกนี้อนุญาตให้คุณจำกัดจำนวนรายการที่ส่งคืนโดยการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าจำนวนสูงสุด 100 รายการจะช่วยให้แน่ใจว่ามีการประมวลผลเฉพาะ 100 รายการแรกที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ
  • จำกัดคอลัมน์ตามมุมมอง: คุณสามารถเลือกที่จะจำกัดคอลัมน์ที่ส่งคืนได้โดยเลือกมุมมองเฉพาะ เทคนิคนี้จะลดปริมาณข้อมูลที่ประมวลผลโดยการรวมเฉพาะคอลัมน์ที่กำหนดไว้ในมุมมองนั้นเท่านั้น

ภาพหน้าจอของการดำเนินการ SharePoint ที่แสดงตัวเลือกคิวรีตัวกรอง จำนวนสูงสุด และจำกัดคอลัมน์ตามมุมมอง

เมื่อใช้ตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถปรับโฟลว์ของคุณให้เหมาะสมเพื่อจัดการเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ