ตั้งค่าการอนุมัติตามลำดับ

เวิร์กโฟลว์บางอย่างจำเป็นต้องมีการอนุมัติล่วงหน้าก่อนที่ผู้อนุมัติขั้นสุดท้ายจะสามารถลงชื่อ ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจมีนโยบายการอนุมัติตามลำดับ ที่ต้องมีการอนุมัติล่วงหน้าสำหรับใบแจ้งหนี้เกิน $1,000.00 ก่อนที่แผนกการเงินจะสามารถอนุมัติ

ในตัวอย่างนี้ คุณได้ตั้งค่าการอนุมัติตามลำดับสำหรับคำขอวันลาพักร้อน ผู้จัดการของผู้ร้องขอและผู้จัดการของผู้จัดการของผู้ร้องขอต้องอนุมัติคำขอลาพักร้อน

สร้างโฟลว์ของคุณ

สร้างโฟลว์ที่ทำงานเมื่อมีการส่งคำตอบใหม่ในฟอร์ม

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน
3. บนเมนูที่ด้านบน เลือก สร้างใหม่>โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ
4. ตั้งชื่อให้โฟลว์ของคุณ
5. ใต้ เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ เลือก เมื่อมีการส่งการตอบใหม่ แล้วเลือก สร้าง
6. เลือกการ์ด เมื่อส่งการตอบใหม่ เพื่อเปิดบานหน้าต่างการกำหนดค่าการดำเนินการ จากนั้นเลือก รหัสฟอร์ม ของฟอร์มที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
7. แทรกขั้นตอน แล้วเลือกการดำเนินการ รับรายละเอียดการตอบ
8. ในการดำเนินการเดียวกัน ให้วาง รหัสฟอร์ม เดียวกันจากการดำเนินการก่อนหน้า
9. ในฟิลด์ รหัสการตอบ ให้เลือกรหัสการตอบจากการดำเนินการ รับรายละเอียดการตอบ ก่อนหน้า

ดึงข้อมูลผู้จัดการของผู้ที่สร้างคำขอลาพักร้อน

หลังจากที่คุณสร้างโฟลว์แล้ว ให้ดึงข้อมูลผู้จัดการของผู้ที่สร้างคำขอลาพักร้อน

1. เลือก ขั้นตอนใหม่
2. ในฟิลด์ค้นหา เลือกการดำเนินการ พิมพ์ รับผู้จัดการ
3. ค้นหาและเลือกการดำเนินการ รับผู้จัดการ (V2) - ผู้ใช้ Office 365
4. เลือกการ์ด รับผู้จัดการ (V2) เพื่อเปิดบานหน้าต่างการกำหนดค่าการดำเนินการ จากนั้นใส่โทเค็น อีเมลของผู้ตอบกลับ ลงในฟิลด์ ผู้ใช้ (UPN)
5. เปลี่ยนชื่อการดำเนินการเป็น รับผู้จัดการระดับ 1

ดึงผู้จัดการของผู้จัดการของผู้ร้องขอ

หลังจากที่คุณดึงข้อมูลผู้จัดการของบุคคลที่สร้างคำขอลาพักร้อนแล้ว ให้ดึงข้อมูลผู้จัดการของผู้จัดการของผู้ยื่นคำขอ

1. เลือก ขั้นตอนใหม่
2. ในฟิลด์ค้นหา เลือกการดำเนินการ พิมพ์ รับผู้จัดการ
3. ค้นหาและเลือกแอ็กชัน รับข้อมูลผู้จัดการ (V2) - ผู้ใช้ Office 365
4. จากการดำเนินการ รับผู้จัดการระดับ 1 ให้ใส่โทเค็น รหัส ลงในฟิลด์ ผู้ใช้ (UPN) บนการ์ด รับผู้จัดการ
5. เปลี่ยนชื่อการดำเนินการเป็น รับผู้จัดการระดับ 2

เพิ่มการดำเนินการอนุมัติสำหรับการอนุมัติเบื้องต้น

1. เลือก ขั้นตอนใหม่

2. ในฟิลด์ค้นหา เลือกการดำเนินการ ให้พิมพ์ การอนุมัติ

3. เลือกการดำเนินการ เริ่มต้นและรอการอนุมัติ

4. เลือกชนิด การอนุมัติตามลำดับ

5. ตั้งชื่อการอนุมัติ

   ในตัวอย่างนี้ คุณเพิ่มสองขั้นตอน

6. ใน มอบหมายให้ – 1 ให้ป้อนโทเค็น อีเมล จากการดำเนินการ ดึงข้อมูลผู้จัดการระดับ 1

7. หากต้องการเพิ่มขั้นตอนการอนุมัติ ให้เลือก เพิ่มรายการใหม่

8. กำหนดค่าการ์ด เริ่มต้นและรอการอนุมัติ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

   

ตอนนี้ เมื่อโฟลว์เริ่มทำงาน ระบบจะไปยังผู้จัดการระดับ 1 ก่อน หากบุคคลนั้นอนุมัติ ก็จะไปที่ผู้จัดการระดับ 2 เพื่อขออนุมัติ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อการดำเนินการได้ตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มการดำเนินการอื่นๆ และการดำเนินการที่ตามมาหลังจากการอนุมัติ เช่น อีเมลที่ส่งการตัดสินใจอนุมัติไปยังผู้ร้องขอ สกรีนช็อตต่อไปนี้แสดงลักษณะของโฟลว์ของคุณด้วยการดำเนินการที่เปลี่ยนชื่อและการดำเนินการอีเมลในตอนท้าย

ข้อจำกัด

คุณไม่สามารถกำหนดผู้อนุมัติรายเดียวกันให้กับขั้นตอนต่างๆ ในการอนุมัติของคุณได้