รับข้อมูลจากไฟล์สําหรับ Power BI

ใน Power BI คุณสามารถเชื่อมต่อหรือนําเข้าข้อมูลและรายงานจากไฟล์ชนิดเหล่านี้:

  • ไฟล์ Microsoft Excel .xlsx และ .xlsm
  • Power BI ไฟล์รายงาน .pbix บนเดสก์ท็อป
  • ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV) .csv ไฟล์

การรับข้อมูลจากไฟล์หมายความว่าอย่างไร

ใน Power BI ข้อมูลที่คุณสํารวจมาจากแบบจําลองความหมาย หากต้องการมีแบบจําลองความหมาย คุณต้องมีข้อมูลบางอย่าง บทความนี้มุ่งเน้นไปที่การรับข้อมูลจากไฟล์

เพื่อให้เข้าใจถึงความสําคัญของแบบจําลองความหมายและวิธีรับข้อมูลให้ดียิ่งขึ้น ให้พิจารณารถยนต์ การนั่งอยู่ในรถของคุณและดูแดชบอร์ดก็เหมือนกับการนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูแดชบอร์ดใน Power BI แผงหน้าปัดแสดงทุกสิ่งที่รถของคุณกําลังทํา เช่น ความเร็วของเครื่องยนต์ อุณหภูมิ เกียร์ที่คุณใส่ และความเร็วของคุณ

ใน Power BI แบบจําลองความหมายก็เหมือนกับกลไกจัดการในรถของคุณ แบบจําลองความหมายให้ข้อมูล เมตริก และข้อมูลที่แสดงในแดชบอร์ด Power BI ของคุณ กลไกจัดการหรือแบบจําลองความหมายของคุณต้องการเชื้อเพลิง และข้อมูลเป็นเชื้อเพลิงใน Power BI รถของคุณมีถังน้ํามันเชื้อเพลิงที่จ่ายน้ํามันให้กับเครื่องยนต์ Power BI ยังต้องการถังเชื้อเพลิงของข้อมูลที่คุณสามารถป้อนแบบจําลองความหมายของคุณได้ ถังน้ํามันเชื้อเพลิงนั้นสามารถเป็นไฟล์ Power BI Desktop ไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel หรือไฟล์ CSV

เพื่อก้าวไปอีกขั้นถังน้ํามันเชื้อเพลิงในรถยนต์จะต้องเติมแก๊ส แก๊สสําหรับไฟล์ Power BI Desktop, Excel หรือ CSV คือข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่คุณใส่ลงในไฟล์ Excel, Power BI Desktop หรือ CSV คุณสามารถป้อนแถวของข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก Excel หรือไฟล์ CSV ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อคิวรีและโหลดข้อมูลลงในไฟล์ของคุณ หลังจากที่คุณมีไฟล์ที่มีข้อมูลบางอย่าง คุณสามารถรับไฟล์ลงใน Power BI เป็นแบบจําลองความหมายได้

Note

เมื่อคุณนําเข้าข้อมูล Excel ลงใน Power BI ข้อมูลต้องอยู่ในตารางหรือแบบจําลองข้อมูล

ตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

ตําแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์จะสร้างความแตกต่าง

  • ท้องถิ่น ถ้าคุณบันทึกแฟ้มสมุดงานของคุณลงในไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตําแหน่งที่ตั้งอื่นในองค์กรของคุณ คุณสามารถ import แฟ้มของคุณลงใน Power BI ได้ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่ในไดรฟ์ต้นทาง เมื่อคุณนําเข้าไฟล์ Power BI จะสร้างแบบจําลองความหมายใหม่ในไซต์ของคุณ และโหลดข้อมูลของคุณ และในบางกรณีแบบจําลองข้อมูลของคุณลงในแบบจําลองความหมาย รายงานใดๆ ในไฟล์ของคุณจะปรากฏในพื้นที่ทํางานของฉันเป็นรายงาน

  • OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ถ้าคุณมี OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีเดียวกับที่คุณใช้สําหรับ Power BI วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทําให้งานของคุณในไฟล์ Excel, Power BI Desktop หรือ CSV ซิงค์กับแบบจําลองความหมาย รายงาน และแดชบอร์ด Power BI ของคุณ ทั้ง Power BI และ OneDrive อยู่ในระบบคลาวด์ และ Power BI เชื่อมต่อกับไฟล์ของคุณบน OneDrive ประมาณชั่วโมงละครั้ง ถ้า Power BI พบการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะอัปเดตแบบจําลองความหมาย รายงาน และแดชบอร์ด Power BI ของคุณโดยอัตโนมัติ

    Note

    คุณไม่สามารถอัปโหลดไฟล์จากบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลได้ แต่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้

    Note

    คุณไม่สามารถอัปเดตแบบจําลองความหมายที่นําเข้าจาก OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนจากไฟล์ภายในเครื่องได้ สําหรับ Power BI เพื่ออัปเดตแบบจําลองความหมาย คุณต้องแทนที่ไฟล์ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถลบแบบจําลองความหมายและรายการที่เกี่ยวข้อง แล้วนําเข้าอีกครั้งจากไฟล์ภายในเครื่อง

  • SharePoint ไซต์ทีม การบันทึกไฟล์ Power BI Desktop ของคุณไปยังไซต์ทีม SharePoint นั้นเหมือนกับการบันทึกไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือวิธีที่คุณเชื่อมต่อกับไฟล์จาก Power BI คุณสามารถระบุ URL หรือเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์รูทได้