ใช้มุมมองรายงานใน Power BI Desktop

นําไปใช้กับ:✅ Power BI Desktop

Power BI Desktop มีมุมมองรายงานที่คุณสร้างและแก้ไขหน้ารายงานและการแสดงภาพ คุณสามารถย้ายการแสดงภาพ คัดลอกและวาง และจัดรูปแบบรายงานของคุณได้

ใน Power BI Desktop คุณยังสามารถแปลงข้อมูล สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และทํางานกับแบบจําลองความหมายของคุณ บันทึกไฟล์ Power BI Desktop ภายในเครื่องหรือไปยังระบบคลาวด์ แล้วเผยแพร่ไปยัง บริการของ Power BI

บทความนี้ครอบคลุมถึงมุมมองรายงานใน Power BI Desktop เมื่อต้องการสร้าง แก้ไข หรือดูรายงานในเบราว์เซอร์ ให้ดู ใช้มุมมองรายงาน ใน บริการของ Power BI

เริ่มต้นใช้งานมุมมองรายงาน

เมื่อคุณโหลดข้อมูลใน Power BI Desktop เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นมุมมองรายงานที่มีพื้นที่ทํางานเปล่า พร้อมลิงก์ที่จะช่วยคุณเพิ่มข้อมูลลงในรายงานของคุณ

คุณสามารถสลับระหว่างมุมมอง รายงานข้อมูล และ แบบจําลอง ได้โดยการเลือกไอคอนในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายมือ:

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลแล้ว คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลงในการแสดงภาพใหม่ในพื้นที่ทํางานได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของการแสดงภาพ ให้เลือกบนพื้นที่ทํางาน แล้วเลือกชนิดใหม่ใน การแสดงภาพ

รายงานมีหน้าว่างอย่างน้อยหนึ่งหน้าเพื่อเริ่มต้น หน้าจะปรากฏในพื้นที่นําทางที่ด้านล่างของมุมมองรายงาน คุณสามารถเพิ่มการแสดงภาพทุกประเภทลงในหน้าได้ แต่สิ่งสําคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป การแสดงภาพมากเกินไปบนหน้าทําให้ดูไม่ว่างและยากต่อการค้นหาข้อมูลที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงานของคุณได้ เพียงเลือก หน้าใหม่ จากแท็บ แทรก บน Ribbon แล้วเลือก หน้าเปล่า

คุณยังสามารถเลือก + ไอคอนถัดจากหน้าในพื้นที่นําทางด้านล่างพื้นที่ทํางานเพื่อสร้างหน้าใหม่ได้อีกด้วย

หากต้องการลบหน้าเว็บ ให้เลือก x บนแท็บของหน้าเว็บที่ด้านล่างของมุมมองรายงาน

คัดลอกและวางวิชวลระหว่างรายงาน

คุณสามารถนําวิชวลจากรายงาน Power BI Desktop หนึ่งรายงานและวางลงในรายงานอื่นได้อย่างง่ายดาย ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+C เพื่อคัดลอกวิชวลรายงานของคุณ ในรายงาน Power BI Desktop อื่น ให้ใช้ Ctrl+V เพื่อวางวิชวลลงในรายงานอื่น คุณสามารถคัดลอกวิชวลทีละวิชวล หรือวิชวลทั้งหมดบนหน้า จากนั้นวางลงในรายงาน Power BI Desktop ปลายทาง

ความสามารถในการคัดลอกและวางวิชวลมีประโยชน์สําหรับผู้ที่สร้างและอัปเดตรายงานหลายรายการบ่อยครั้ง เมื่อคุณคัดลอกระหว่างแฟ้ม กระบวนการจะดําเนินการต่อการตั้งค่าและการจัดรูปแบบที่คุณตั้งค่าไว้อย่างชัดเจนในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบ องค์ประกอบวิชวลที่อาศัยธีมหรือการตั้งค่าเริ่มต้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับธีมของรายงานปลายทาง เมื่อคุณได้รับการจัดรูปแบบวิชวลและปรากฏในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถคัดลอกและวางวิชวลนั้นลงในรายงานใหม่และรักษางานของคุณไว้ได้

ถ้าเขตข้อมูลในแบบจําลองของคุณแตกต่างกัน คุณจะเห็นข้อผิดพลาดบนวิชวลและคําเตือนเกี่ยวกับเขตข้อมูลที่ไม่มีอยู่จริง ข้อผิดพลาดจะคล้ายกับประสบการณ์ที่คุณเห็นเมื่อคุณลบเขตข้อมูลในแบบจําลองที่วิชวลกําลังใช้

ซ่อนหน้ารายงาน

เมื่อคุณสร้างรายงาน คุณยังสามารถซ่อนหน้าจากรายงานได้อีกด้วย วิธีการนี้อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการสร้างข้อมูลต้นแบบหรือวิชวลในรายงาน แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นมองเห็นหน้าเหล่านั้น การซ่อนหน้าอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณสร้างตารางหรือสนับสนุนวิชวลที่ใช้ในหน้ารายงานอื่นๆ มีเหตุผลที่สร้างสรรค์อื่นๆ อีกมากมายสําหรับการสร้างหน้ารายงาน แล้วซ่อนจากรายงานที่คุณต้องการเผยแพร่

การซ่อนหน้ารายงานเป็นเรื่องง่าย คลิกขวาที่แท็บหน้ารายงาน แล้วเลือก ซ่อน จากเมนู

โปรดคํานึงถึงข้อควรพิจารณาบางประการเมื่อซ่อนหน้ารายงาน:

• คุณยังคงสามารถดูมุมมองรายงานที่ซ่อนอยู่เมื่ออยู่ใน Power BI Desktop แม้ว่าหน้าจะแสดงไอคอนหน้าที่ซ่อนอยู่ก็ตาม ในรูปต่อไปนี้ หน้า ภาพรวม จะถูกซ่อนไว้

  

• คุณไม่สามารถดูหน้ารายงานที่ซ่อนอยู่เมื่อคุณดูรายงานในบริการของ Power BI ในมุมมองการอ่าน แต่คุณสามารถดูได้ในมุมมองแก้ไข

• ถ้าคุณบันทึกรายงานในขณะที่ดูที่หน้าที่ซ่อนอยู่ แล้วคุณเผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI หน้านั้นจะเป็นหน้าแรกที่ผู้อ่านรายงานของคุณเห็น

• การซ่อนหน้ารายงาน ไม่ใช่ มาตรการรักษาความปลอดภัย ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงเพจได้ และเนื้อหาของเพจยังคงสามารถเข้าถึงได้ผ่านการดูรายละเอียดแบบเจาะลึกและวิธีการอื่นๆ

• ไม่มีลูกศรนําทางในโหมดมุมมองปรากฏขึ้นเมื่อเพจถูกซ่อนอยู่ในโหมดมุมมอง