สร้างการแสดงภาพตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

นําไปใช้กับ:✅ Power BI Desktop และ บริการของ Power BI

ดัชนีประสิทธิภาพหลัก (KPI) เป็นภาพสัญลักษณ์ที่แสดงปริมาณความก้าวหน้าของงานที่ทําเพื่อมุ่งไปยังเป้าหมายที่วัดผลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ KPI ดูตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power Pivot

เมื่อต้องการใช้ KPI

KPI เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด:

  • การวัดความคืบหน้า ตอบคําถาม "ฉันน้ํานําหน้าหรือตามหลังสิ่งใดอยู่"?

  • การวัดระยะห่างจากเป้าหมาย ตอบคําถาม "ฉันน้ํานําหน้าหรือตามหลังอยู่ไกลเท่าใด"

ข้อกําหนดของ KPI

ตัวออกแบบกําหนดภาพ KPI ตามหน่วยวัดเฉพาะ เป้าหมายของ KPI คือช่วยให้คุณประเมินค่าและสถานะปัจจุบันเทียบกับเป้าหมายที่กําหนด ภาพ KPI จําเป็นต้องมีการวัดพื้นฐานที่ประเมินเป็นค่า หน่วยวัดหรือค่าเป้าหมาย และค่าเกณฑ์หรือเป้าหมาย

แบบจําลองความหมาย KPI จําเป็นต้องประกอบด้วยค่าเป้าหมายสําหรับ KPI ถ้าแบบจําลองความหมายของคุณไม่ประกอบด้วยค่าเป้าหมาย คุณสามารถสร้างค่าเป้าหมายได้โดยการเพิ่มแผ่นงาน Excel ที่มีเป้าหมายไปยังแบบจําลองข้อมูลหรือไฟล์ PBIX ของคุณ

หากต้องการทําตาม ให้ใช้ ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก

  1. จากด้านบนซ้ายของแถบเมนู เลือก ไฟล์>เปิดรายงาน

  2. ค้นหาสําเนาของ ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก

  3. เปิด ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีกในมุมมองรายงาน

  4. เลือก เพื่อเพิ่มหน้าใหม่

หมายเหตุ

เมื่อต้องการแชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน Power BI ทั้งคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro รายบุคคล หรือคุณจําเป็นต้องบันทึกรายงานในความจุพรีเมียม

วิธีการสร้าง KPI

ในตัวอย่างนี้ คุณสร้าง KPI ที่วัดความคืบหน้าที่คุณทําเพื่อบรรลุเป้าหมายยอดขาย

  1. จากบานหน้าต่างเขตข้อมูล เลือก> ค่านี้เป็นตัวบ่งชี้

  2. เพิ่ม เวลา>เดือนทางบัญชี ค่านี้แสดงถึงแนวโน้ม

    สกรีนช็อตของแกน X และ Y wells

  3. ที่มุมขวาบนของวิชวล ให้เลือก จุดไข่ปลา (...) ตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือก เรียงลําดับแกน>เดือนตามรอบบัญชี

    สกรีนช็อตของเมนูจุดไข่ปลาขยายด้วยเรียงลําดับแกนและเดือนงบประมาณ

  4. เลือกจุดไข่ปลาอีกครั้ง และเลือกเรียงลําดับแกน>เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก

    สกรีนช็อตของเมนูจุดไข่ปลาขยายด้วยเรียงลําดับตามจากน้อยไปหามาก

  5. ตรวจสอบว่า Power BI เรียงลําดับคอลัมน์จากน้อยไปหามากตามเดือนงบประมาณ

    สำคัญ

    เมื่อคุณแปลงการแสดงภาพเป็น KPI จึง ไม่มี ตัวเลือกการเรียงลําดับ คุณต้องเรียงลําดับการแสดงภาพในขณะนี้ หากต้องการ

    เมื่อคุณเรียงลําดับ KPI อย่างถูกต้อง วิชวลของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

    สกรีนช็อตของการแสดงภาพเรียงลําดับอย่างถูกต้อง

  6. แปลงภาพเป็น KPI โดยการเลือกไอคอน KPI จากบานหน้าต่างการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ

    สกรีนช็อตของการเรียกบานหน้าต่างการแสดงภาพที่มีไอคอน KPI ออกมา

  7. หากต้องการเพิ่มเป้าหมาย ให้ลาก หน่วยรวมปีที่แล้ว ไปยังเขตข้อมูล เป้าหมาย

    สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการแสดงภาพที่มีเขตข้อมูลค่า แกนแนวโน้ม และแนวโน้มถูกกรอกข้อมูล

  8. อีกทางหนึ่งคือจัดรูปแบบ KPI โดยการเลือกไอคอนแปรงทาสีเพื่อเปิดบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบวิ ชวล

    สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบวิชวล

    • ค่า คําบรรยายภาพ - ควบคุมหน่วยแสดงผลของตัวบ่งชี้ ตําแหน่งทศนิยม และการจัดรูปแบบข้อความของตัวบ่งชี้

    • ไอคอน - เมื่อตั้งค่าเป็นเปิด ภาพจะแสดงไอคอนขนาดเล็กถัดจากค่า เครื่องหมายถูกสีเขียวสําหรับการเพิ่มค่า และเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงสําหรับค่าที่ลดลง ทิศทางของค่าถูกตั้งค่าโดย แกนแนวโน้ม

    • แกน แนวโน้ม - เมื่อตั้งค่าเป็น เปิด ภาพจะแสดงแกนแนวโน้มเป็นพื้นหลังของภาพ KPI ผู้คนพิจารณาบาง KPI ที่ดีกว่าสําหรับค่าที่สูงขึ้นและพิจารณาบาง KPI ที่ดีกว่าสําหรับค่าที่ต่ํากว่า ตัวอย่างเช่น กําไรเทียบกับเวลารอ โดยทั่วไปแล้ว กําไรที่สูงขึ้นจะดีกว่าเมื่อเทียบกับค่าสูงขึ้นของเวลารอ สําหรับรายงานนี้ เลือกทิศทาง>สูงเป็นสิ่งที่ดี อีกทางหนึ่งคือเปลี่ยนการตั้งค่าสี

      สกรีนช็อตของตัวเลือกการจัดรูปแบบแกนแนวโน้ม

    • ป้ายชื่อ เป้าหมาย - เมื่อตั้งค่าเป็น เปิด วิชวลจะแสดงป้ายชื่อของค่า ระยะห่างกับเป้าหมาย จะกําหนดสไตล์และทิศทางของระยะห่างจากเป้าหมาย

      สกรีนช็อตของระยะห่างของรูปแบบที่จะไปยังบานหน้าต่าง

    • วันที่ - เมื่อตั้งค่าเป็น เปิด วิชวลจะแสดงวันที่ อีกทางหนึ่งคือเปลี่ยนฟอนต์ และสไตล์และสีของฟอนต์

KPI จะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

  • ถ้า KPI ของคุณไม่มีลักษณะเหมือนกับตัวอย่าง คุณอาจไม่ได้เรียงลําดับตามเดือนงบประมาณ KPI ไม่มีตัวเลือกการเรียงลําดับ เริ่มต้นอีกครั้งและเรียงลําดับตาม เดือนงบประมาณก่อนที่คุณจะ แปลงการแสดงภาพของคุณเป็น KPI
  • โดยทั่วไป ถ้า KPI ของคุณไม่แสดงแกนแนวโน้ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ใน ค่า เป็นแบบต่อเนื่องและไม่รวมค่า Null

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ ชุมชน Power BI