ภาพรวมตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power BI

นําไปใช้กับ:✅ Power BI Desktop และ บริการของ Power BI

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบที่ปรากฏโดยตรงบนพื้นที่รายงาน พวกเขาจํากัดส่วนของแบบจําลองความหมายที่แสดงในวิชวลอื่น ๆ ให้แคบลง ช่วยให้ผู้อ่านรายงานสามารถกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดบานหน้าต่างตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทําให้ตัวกรองที่ใช้กันทั่วไปมองเห็นและเข้าถึงได้ โดยแสดงสถานะตัวกรองปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

Power BI นําเสนอวิชวลตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายรายการ ซึ่งแต่ละรายการได้รับการออกแบบมาสําหรับสถานการณ์การกรองและชนิดข้อมูลที่แตกต่างกัน บทความนี้แสดงภาพรวมของตัวเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่พร้อมใช้งานใน Power BI เพื่อช่วยคุณเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

วิชวลตัวแบ่งส่วนข้อมูล

วิชวล ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นตัวควบคุมการกรองอเนกประสงค์ที่สนับสนุนการตั้งค่าหลายรายการ รวมถึงรายการแนวตั้ง ไทล์ ดรอปดาวน์ และตัวเลือกวันที่ ทํางานกับชนิดข้อมูลข้อความ ตัวเลข และวันที่ และให้การโต้ตอบการกรองที่คุ้นเคย

การตั้งค่า ตัวเลือกวันที่ จะเปิดใช้งานการเลือกวันที่ที่สัมพันธ์ซึ่งจะเลื่อนไปข้างหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณตั้งค่าการเลือก เช่น "เต็มเดือนที่ผ่านมา" ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะคํานวณช่วงวันที่ใหม่ทุกครั้งที่โหลดรายงาน

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด โปรดดู วิชวลตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power BI

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปุ่ม

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปุ่มแสดงตัวเลือกตัวกรองเป็นปุ่มแบบโต้ตอบที่มีสไตล์และเค้าโครงกริดที่ปรับแต่งได้ รองรับรูปภาพ ไอคอน และการจัดรูปแบบภาพที่ยืดหยุ่นเพื่อสร้างประสบการณ์การกรองที่ดึงดูดสายตาซึ่งผสานรวมกับการออกแบบรายงานของคุณได้อย่างราบรื่น

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด โปรดดู ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปุ่มใน Power BI

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการ (พรีวิว)

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการมีรายการแนวตั้งที่มีลําดับชั้น ฟังก์ชันการค้นหา และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใช้เพื่อกรองชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่คุณต้องค้นหาค่าเฉพาะหรือนําทางผ่านโครงสร้างข้อมูลแบบลําดับชั้น

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด โปรดดู ตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการใน Power BI

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอินพุต

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอินพุตยอมรับข้อความรูปแบบอิสระหรืออินพุตตัวเลขที่มีตัวดําเนินการตัวกรองที่กําหนดค่าได้ ใช้สําหรับการจับคู่สตริงที่ตรงกันทุกประการ การจับคู่บางส่วน (ประกอบด้วย ขึ้นต้นด้วย) การกรองตัวเลข และสถานการณ์การกรองตามข้อความที่ยืดหยุ่น ซึ่งผู้ใช้จําเป็นต้องพิมพ์ค่าเฉพาะ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอินพุตยังสามารถใช้ใน โฟลว์งานแบบทรานสไลต์ โดยไม่มีคอลัมน์ข้อมูลเพื่อบันทึกการป้อนข้อมูลของผู้ใช้สําหรับสถานการณ์การเขียนกลับ

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด โปรดดู ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอินพุตใน Power BI

เมื่อต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อ:

• แสดงตัวกรองที่ใช้กันทั่วไปบนพื้นที่รายงานเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
• ทําให้สถานะตัวกรองปัจจุบันมองเห็นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดดรอปดาวน์หรือบานหน้าต่างตัวกรอง
• กรองตามคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในตารางข้อมูล
• สร้างรายงานที่โฟกัสโดยวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลถัดจากวิชวลที่เกี่ยวข้อง

บานหน้าต่างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเทียบกับตัวกรอง

นอกเหนือจากตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง ตัวกรอง เพื่อนําตัวกรองไปใช้ในระดับวิชวล หน้า หรือรายงาน บานหน้าต่าง ตัวกรอง ให้ตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสําหรับการจัดการตัวกรองทั้งหมดในรายงานของคุณ ในขณะที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทําให้ตัวกรองเฉพาะมองเห็นได้และโต้ตอบได้บนพื้นที่ทํางาน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบานหน้าต่าง ตัวกรอง ให้ดูที่ จัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI

คุณลักษณะทั่วไปในประเภทตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Power BI ทั้งหมดใช้ความสามารถทั่วไปร่วมกัน:

• การโต้ตอบด้วยภาพ: กําหนดค่าว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลกรองหรือเน้นวิชวลอื่นๆ บนหน้า เรียนรู้เพิ่มเติมใน เปลี่ยนวิธีที่วิชวลโต้ตอบในรายงาน Power BI
• ซิงค์ข้ามหน้า: ซิงค์การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลในหน้ารายงานหลายหน้า
• ตัวเลือกการจัดรูปแบบ: ปรับแต่งสี เส้นขอบ ชื่อเรื่อง และพื้นหลัง
• กรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น: ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นๆ บนหน้า

ทําความเข้าใจเลือกพฤติกรรมทั้งหมด

สําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สนับสนุนตัวเลือกหลายรายการ การตั้งค่า ตัวเลือกแสดง "เลือกทั้งหมด" จะเพิ่ม เลือกรายการทั้งหมด ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล วิธีเปิดใช้งานการตั้งค่า:

1. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นเปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ
2. ขยายการเลือกการตั้งค่า>ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวิ>ชวล
3. เปลี่ยนแสดงตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" เป็นเปิด

การเลือก เลือกทั้งหมด จะสร้างผลลัพธ์การกรองเดียวกันเป็นการยกเลิกการเลือกทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไม่กรองวิชวลอื่น ๆ แม้ว่ารายการที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะปรากฏเป็นรายการที่เลือก แต่ Power BI จะไม่จัดเก็บแต่ละรายการเป็นการเลือกผู้ใช้รายบุคคล

เมื่อคุณล้างอย่างน้อยหนึ่งรายการหลังจากเลือก เลือกทั้งหมด Power BI จะใช้การเลือกแบบผกผังกัน แต่จะใช้ เป็นตัวกรองที่ไม่มี เฉพาะรายการที่ล้างแล้วแทนที่จะ เป็น ตัวกรองที่มีทุกรายการที่เลือก

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกค่าทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูลเซกเมนต์แล้วล้างหนึ่งเซกเมนต์ Power BI ใช้เซกเมนต์ไม่ใช่ตัวกรองสําหรับค่าที่ล้างข้อมูล ซึ่งไม่ได้ใช้ ตัวกรองเซกเมนต์ ที่แสดงรายการทุกค่าที่ยังคงถูกเลือกอยู่

ลักษณะการทํางานนี้หมายความว่า ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไม่รวมค่าต่อไปนี้ เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะล้างค่าอย่างชัดเจน:

• ค่าที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นกรองออก ถ้าตัวกรองอื่น ๆ ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเปลี่ยนแปลง ค่าเหล่านี้ยังคงรวมอยู่
• ค่าใหม่ที่เพิ่มในระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีค่าใหม่โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือก เลือกทั้งหมด ใช้ลักษณะการทํางานของการเลือกแบบสลับกันในบานหน้าต่างตัวกรองเมื่อคุณใช้การกรองพื้นฐาน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกแบบสลับ ดูแก้ไขปัญหาการแสดงภาพใน Power BI

ซิงค์และใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่น ๆ

คุณสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อใช้กับหลายหน้าในรายงานได้ เมื่อคุณซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล การเลือกที่ทําบนหน้าที่ซิงค์จะส่งผลต่อการแสดงภาพในทุกหน้าที่มีการซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

2. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้ารายงานเพื่อดูการตั้งค่าการซิงค์ในบานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
3. ในคอลัมน์ ซิงค์ ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการใช้การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
4. ในคอลัมน์ มองเห็น ได้ ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปรากฏ

แม้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏบนเพจที่ซิงค์ในตอนแรกที่มีขนาดและตําแหน่งเดียวกันกับบนเพจต้นฉบับ แต่คุณสามารถย้าย ปรับขนาด และจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ซิงค์บนเพจต่างๆ ได้อย่างอิสระ

ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหาก

คุณยังสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกกันตั้งแต่สองตัวขึ้นไปได้โดยทําเครื่องหมายว่าเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม การซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีประโยชน์เมื่อทํางานกับโมเดลแบบรวม เนื่องจากคุณอาจต้องการทําการเลือกเดียวกันข้ามแหล่งข้อมูลโดยไม่ต้องพึ่งพาความสัมพันธ์แบบข้ามกลุ่มแหล่งข้อมูล

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถมองเห็นได้โดยการเลือกจากเมนูมุมมอง
2. เลือกหนึ่งในตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการในกลุ่ม ในบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ขยายตัวเลือกขั้นสูง และใส่ชื่อสําหรับกลุ่ม
3. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นที่คุณต้องการซิงค์กับตัวแรก และป้อนชื่อกลุ่มเดียวกันทุกประการ
4. เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงฟิลด์กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ซิงค์ การเปลี่ยนแปลงตัวกรองกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น หรือทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ:
   • เมื่อต้องการซิงค์การเลือกตัวกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงตัวกรองกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น
   • เมื่อต้องการซิงค์การเปลี่ยนแปลงไปยังฟิลด์ที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยึดตาม ให้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงฟิลด์กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น

ใช้ปุ่มทั้งหมดและล้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด

เมื่อหน้ารายงานมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัว คุณสามารถเพิ่มปุ่ม ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด และ ล้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและการใช้งาน ปุ่มเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้หลายรายการก่อนที่จะนําไปใช้ทั้งหมดในคราวเดียว ซึ่งช่วยลดการสอบถามด้วยภาพที่ไม่จําเป็น ปุ่ม ล้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด จะรีเซ็ตตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดบนหน้าด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มเหล่านี้ ให้ไปที่ แทรก>ปุ่ม และเลือก ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด หรือ ล้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด ให้ดูที่ สร้าง ใช้ทั้งหมด และ ล้างปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดในรายงาน Power BI

ควบคุมวิชวลที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีผล

ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะกรองวิชวลอื่นๆ ทั้งหมดบนหน้ารายงาน รวมถึงตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นๆ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลส่งผลกระทบต่อวิชวลเฉพาะ ให้ใช้การโต้ตอบการแก้ไขเพื่อเปลี่ยนลักษณะการกรอง

1. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการกําหนดค่า
2. บนเมนู รูปแบบ ให้เลือก แก้ไขการโต้ตอบ
3. ตัวควบคุมตัวกรองจะปรากฏเหนือแต่ละวิชวลบนหน้า เลือก ไม่มี สําหรับวิชวลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกรอง

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด โปรดดู เปลี่ยนวิธีที่วิชวลโต้ตอบในรายงาน Power BI

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับพารามิเตอร์ฟิลด์

พารามิเตอร์เขตข้อมูลช่วยให้ผู้อ่านรายงานสามารถเปลี่ยนหน่วยวัดหรือมิติข้อมูลที่ปรากฏในวิชวลได้แบบไดนามิก เมื่อคุณสร้างพารามิเตอร์เขตข้อมูล Power BI จะสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ควบคุมพารามิเตอร์โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้เลือกตัวเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเปลี่ยนเขตข้อมูลที่วิชวลที่เชื่อมต่อจะแสดง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างพารามิเตอร์ฟิลด์ที่มีหน่วยวัดยอดขายกําไร และปริมาณ เมื่อผู้ใช้เลือก กําไร ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล วิชวลทั้งหมดที่ใช้พารามิเตอร์นั้นจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลกําไรแทนยอดขาย

คุณยังสามารถสร้างการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัวสําหรับพารามิเตอร์ฟิลด์มิติ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวแรกช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกมิติที่จะวิเคราะห์: คลิกขวาที่พารามิเตอร์ฟิลด์ในช่อง ค่า แล้วเลือก แสดงฟิลด์ที่เลือก เพื่อแสดงตัวเลือกมิติ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สองช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกค่าภายในมิติข้อมูลนั้นได้: คลิกขวาที่พารามิเตอร์ฟิลด์ในช่อง ค่า แล้วเลือก แสดงค่าของฟิลด์ที่เลือก เพื่อแสดงค่าสําหรับมิติข้อมูลที่เลือก

เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิเป็นแบบไดนามิกอย่างสมบูรณ์ ให้เพิ่มพารามิเตอร์ฟิลด์สําหรับการวัดผลไปยังหลุม ค่า และพารามิเตอร์ฟิลด์สําหรับมิติไปยังหลุมแกน จากนั้นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนทั้งสิ่งที่แผนภูมิวัดและวิธีการจัดกลุ่มโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างและการใช้พารามิเตอร์เขตข้อมูล โปรดดู ให้ผู้อ่านรายงานใช้พารามิเตอร์เขตข้อมูลเพื่อเปลี่ยนวิชวล

วางค่าในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณลักษณะการวางช่วยให้คุณใช้การเลือกหลายรายการกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยการวางรายการค่าจากแหล่งภายนอก เช่น Excel, Notepad หรืออีเมล แทนที่จะเลือกรายการทีละรายการ คุณสามารถวางค่าลงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยตรง และตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะจดจําและใช้การเลือกที่ตรงกันทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการวางค่าลงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

1. ในแอปพลิเคชันภายนอก (เช่น Excel) ให้สร้างรายการค่าที่คุณต้องการกรอง แต่ละค่าต้องอยู่บนบรรทัดของตัวเอง (ตัวอย่างเช่น ในแถวที่แยกจากกันใน Excel หรือในบรรทัดที่แยกจากกันในไฟล์ข้อความ)
2. คัดลอกค่าไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
3. ใน Power BI เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนพื้นที่รายงานของคุณ
4. กด Ctrl+V เพื่อวางค่า หรือเลือกเมนูจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือกตัวเลือกวาง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะเลือกรายการทั้งหมดที่ตรงกับค่าที่วางของคุณ

ค้นหาในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณลักษณะการค้นหาช่วยให้คุณค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูรายการทั้งหมด พิมพ์ชื่อหรือคําสําคัญในแถบค้นหา แล้วตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะกรองทันทีเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกัน

การกําหนดค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลเฉพาะ

บทความเหล่านี้อธิบายวิธีการกําหนดค่าลักษณะการทํางานของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเฉพาะที่ทํางานในชนิดของตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่แบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนเวลาแบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ตอบสนองและปรับขนาดได้
• ตัว แบ่งส่วนลําดับชั้นที่มีหลายเขตข้อมูล

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• วิชวล ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power BI
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปุ่มใน Power BI
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล รายการใน Power BI (พรีวิว)
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอินพุตใน Power BI
• เปลี่ยนวิธีที่วิชวลโต้ตอบในรายงาน Power BI
• จัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI