หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
นําไปใช้กับ:✅ Power BI Desktop และ บริการของ Power BI
ตารางเป็นเส้นตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องในชุดที่ตรรกะของแถวและคอลัมน์ ตารางยังสามารถมีส่วนหัวและแถวสําหรับผลรวมได้ ตารางทํางานได้ดีกับข้อเปรียบเทียบเชิงปริมาณซึ่งเป็นการที่คุณดูหลายค่าสําหรับหนึ่งประเภท ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางแสดงการวัดที่แตกต่างกันห้ารายการสําหรับ รายการหมวดหมู่ รวมถึงราคาเฉลี่ย ปีต่อปีจากยอดขาย และเป้าหมายยอดขาย
Power BI ช่วยให้คุณสร้างตารางในรายงานและองค์ประกอบการไฮไลต์เชื่อมโยงภายในตารางด้วยวิชวลอื่น บนหน้ารายงานเดียวกัน คุณสามารถเลือกแถว คอลัมน์ และแม้แต่เซลล์แต่ละเซลล์ จากนั้นไฮไลต์ค่าข้ามได้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางเซลล์เดียวและหลายเซลล์ลงในแอปพลิเคชันอื่นได้
เมื่อต้องการใช้ตาราง
ตารางเป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับหลายสถานการณ์:
- แสดงข้อมูลตัวเลขตามหมวดหมู่ด้วยการวัดผลหลายรายการ
- การแสดงข้อมูลเป็นเมทริกซ์หรือในรูปแบบตารางที่มีแถวและคอลัมน์
- การตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลโดยละเอียดและค่าที่แน่นอนมากกว่าการแสดงภาพ
หมายเหตุ
เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาหรือสําหรับเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขเพื่อดูเนื้อหาภายนอกพื้นที่ทํางานของฉันส่วนบุคคล ผู้ใช้ทั้งสองคนต้องมีสิทธิ์การใช้งานแบบ Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) หรือเนื้อหาต้องอยู่ในพื้นที่ทํางานบนความจุ (Fabric F64+ หรือ Power BI Premium (P)) PPU จะปลดล็อก คุณลักษณะ Premium สําหรับผู้ใช้ PPU แต่ผู้ใช้ฟรียังคงสามารถใช้เนื้อหาที่อยู่บนความจุเท่านั้น
รับตัวอย่าง
เพื่อทําตาม ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกใน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI
-
Power BI Desktop
- บริการของ Power BI
บทช่วยสอนนี้ใช้ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก
ดาวน์โหลดไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ
ใน Power BI Desktop เลือก ไฟล์>เปิดรายงาน
เรียกดูและเลือกไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก จากนั้นเลือกเปิด
ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกเปิดขึ้นในมุมมองรายงาน
เลือก + เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงานที่ด้านล่าง
สร้างตาราง
คุณสามารถสร้างตารางแบบเดียวกับที่แสดงในตอนต้นของบทความนี้และแสดงค่ายอดขายตามประเภทรายการสินค้า
ในบานหน้าต่างข้อมูล ขยายรายการ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายประเภท Power BI จะสร้างตารางที่แสดงรายการหมวดหมู่ทั้งหมดในแบบจําลองความหมายตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นวิชวลตาราง ให้ใช้บานหน้าต่าง การแสดงภาพ เพื่อเลือกไอคอนตาราง
การดําเนินการนี้จะกําหนดค่า ข้อมูลประเภท เป็นเขตข้อมูลในส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดง ภาพข้อมูล
ลองเพิ่มประเภทเพิ่มเติมลงในตาราง
ขยาย ยอดขาย และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ราคาต่อหน่วย โดยเฉลี่ยและ ยอดขาย ของปีที่แล้ว ภายใต้ ยอดขาย ขยาย ยอดขายของปีนี้ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับทั้งสามตัวเลือก: ค่า, เป้าหมาย และ สถานะ
Power BI เพิ่มข้อมูลที่เลือกเป็นเขตข้อมูลไปยังส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพข้อมูล
ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ จัดเรียงเขตข้อมูลในส่วนคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับลําดับที่แสดงในรูปต่อไปนี้:
หากต้องการย้ายคอลัมน์ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูล ในส่วน คอลัมน์ ค้างไว้ ลากเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่ภายในลําดับของคอลัมน์ และปล่อยเขตข้อมูล ลําดับคอลัมน์ในตารางจะอัปเดตให้ตรงกับลําดับใหม่ของเขตข้อมูลในส่วน คอลัมน์
จัดรูปแบบตาราง
คุณสามารถจัดรูปแบบตารางได้หลายวิธี บทความนี้ครอบคลุมเพียงไม่กี่สถานการณ์เท่านั้น
ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการกําหนดค่าการตั้งค่าและตัวเลือกเพื่อปรับการนําเสนอข้อมูลตาราง
บนบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ให้เลือกไอคอน จัดรูปแบบวิชวล (พู่กัน) ของคุณเพื่อเปิดส่วน รูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ วิชวล ไว้แล้ว
ลองจัดรูปแบบตัวเลือกเส้นตาราง
- ขยายตัวเลือก>เส้นตารางแนวนอนและเส้นตารางแนวตั้ง
- เปลี่ยนเส้นตารางแนวนอนและแนวตั้งเพื่อใช้สีน้ําเงิน
ถัดไป ลองปรับข้อความส่วนหัวของคอลัมน์
ขยายตัวเลือก ข้อความ ส่วนหัวของคอลัมน์>
ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
- เพิ่มขนาดแบบอักษรและใช้ตัวหนา (B)
- เปลี่ยน สีพื้นหลัง
- ปรับ การจัดตําแหน่งส่วนหัว ให้จัดกึ่งกลางข้อความส่วนหัว
- เปิดใช้งานการตัดข้อความเพื่ออนุญาตให้ส่วนหัวของคอลัมน์ยาวแสดงในหลายบรรทัด
คุณยังสามารถจัดรูปแบบแต่ละคอลัมน์และส่วนหัวได้
ขยายส่วน คอลัมน์ เฉพาะ
สําหรับใช้การตั้งค่ากับตัวเลือก เลือกคอลัมน์เฉพาะเพื่อจัดรูปแบบโดยใช้รายการดรอปดาวน์ชุด
เลือกคอลัมน์ยอดขายในปีนี้
ค่าข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกจะกําหนดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีให้
ขยายตัวเลือก ค่า และปรับปรุงการตั้งค่าบางอย่าง เช่น สีข้อความ และ สีพื้นหลัง
สุดท้าย ให้กําหนดค่าใช้การตั้งค่าอื่น ๆ กับ ตัวเลือกเพื่อระบุวิธีใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับข้อมูลคอลัมน์
นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับ ค่า ทั้งหมดในคอลัมน์และแถวที่แสดงผล รวม ของค่า
ฝึกฝนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ด้วยการอัปเดตเขตข้อมูลคอลัมน์เฉพาะอื่น
- อัปเดตคอลัมน์สถานะยอดขายของปีนี้
- สําหรับตัวเลือก ค่า ระบุ การจัดแนวกึ่งกลาง
- กําหนดค่าใช้การตั้งค่ากับตัวเลือกเพื่อใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับค่าเซลล์เท่านั้น
เลือก ไฟล์>บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณสําหรับหน้ารายงานตาราง
นี่คือตัวอย่างของตารางที่อัปเดตแล้ว:
จัดรูปแบบตารางด้วยวิธีอื่น ๆ เพื่อเสริมตัวเลือกการกําหนดค่าและการตั้งค่าของคุณ ในส่วนถัดไป คุณจะสํารวจวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับผลรวมย่อยและผลรวมในตาราง Power BI สามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับค่ารวมกับเขตข้อมูลใดๆ ในส่วน คอลัมน์ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ใช้การตั้งค่า นําไปใช้กับ ตัวเลือก เพื่อระบุว่าค่าตารางใดควรใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณระบุค่าเกณฑ์หรือช่วงสําหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สําหรับเมทริกซ์ ตัวเลือกค่าใด ๆ หมายถึงระดับการมองเห็นต่ําสุดของลําดับชั้นเมทริกซ์
ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับตาราง คุณสามารถระบุไอคอน URL สีพื้นหลังของเซลล์ และสีฟอนต์ที่ยึดตามค่าเซลล์ คุณยังสามารถใช้การไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายค่าในช่วงตัวเลขได้
สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดสําหรับตาราง ให้ดูที่ การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตารางและเมทริกซ์ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อของตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด:
- การแรเงาสีพื้นหลัง: นําการไล่ระดับสีไปใช้กับพื้นหลังของเซลล์ตามค่าตัวเลข กําหนดค่าสีกึ่งกลางต่ําสุด สูงสุด และสีกึ่งกลางที่ไม่บังคับเพื่อแสดงช่วงค่าด้วยสายตา
- แถบข้อมูล: แทนที่ค่าตัวเลขด้วยแถบสีที่แสดงถึงขนาดของข้อมูล ทําให้สแกนคอลัมน์ได้ง่ายขึ้นในพริบตา
- ไอคอน: เพิ่มตัวชี้นําภาพ เช่น ลูกศรหรือไอคอน KPI ถัดจากค่าเพื่อแสดงช่วงข้อมูลหรือประเภท
คัดลอกค่าตารางลงในแอปพลิเคชันอื่น
ตารางหรือเมทริกซ์ของคุณอาจมีเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ในแอปพลิเคชันอื่น เช่น Dynamics CRM, Excel และแม้แต่รายงาน Power BI อื่นๆ เมื่อคุณคลิกขวาภายในเซลล์ใน Power BI คุณสามารถคัดลอกข้อมูลในเซลล์เดียวหรือเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถวางเนื้อหาคลิปบอร์ดลงในแอปพลิเคชันอื่นได้
คัดลอกเซลล์เดียว
เมื่อต้องการคัดลอกค่าของเซลล์เดียว:
เลือกเซลล์ที่จะคัดลอก
คลิกขวาภายในเซลล์
เลือก คัดลอก>ค่า เพื่อคัดลอกค่า เซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
หมายเหตุ
Power BI คัดลอกเฉพาะค่าข้อมูลในเซลล์ จะไม่คัดลอกการจัดรูปแบบใดๆ ที่ใช้กับค่าของเซลล์
การคัดลอกหลายเซลล์
เมื่อต้องการคัดลอกค่าสําหรับเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์:
เลือกช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน หรือใช้ CTRL (+ select) เพื่อเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน
คลิกขวาภายในเซลล์ที่เลือก
เลือก คัดลอก>ส่วนที่เลือก เพื่อคัดลอกค่าเซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
หมายเหตุ
Power BI คัดลอกค่าข้อมูลในเซลล์พร้อมกับการจัดรูปแบบที่ใช้
ปรับความกว้างของคอลัมน์
ความกว้างของคอลัมน์ในตารางและเมทริกซ์ Power BI สามารถปรับได้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านและการนําเสนอ คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ด้วยตนเองหรือใช้ส่วน เค้าโครง ของบานหน้าต่าง รูปแบบ เพื่อควบคุมวิธีการปรับขนาดคอลัมน์ตั้งค่าความกว้างเริ่มต้นและกําหนดความกว้างสําหรับแต่ละคอลัมน์เอง
การปรับด้วยตนเอง
บางครั้ง Power BI ย่อส่วนหัวของคอลัมน์ในรายงานหรือแดชบอร์ด เมื่อต้องการแสดงชื่อคอลัมน์แบบเต็ม คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ได้สองวิธี:
ปรับขนาดโดยการลาก
ย้ายไปยังช่องว่างทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกระทั่งลูกศรปรับขนาดปรากฏขึ้น เมื่อมองเห็นลูกศรแล้ว ให้ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยเลื่อนจุดจับปรับขนาดไปทางซ้ายหรือขวา
ปรับขนาดโดยใช้เมนูบริบทคอลัมน์
คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นจึงเลือก ตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ เพื่อระบุความกว้างของคอลัมน์เป็นพิกเซล เมื่อต้องการคืนค่าความกว้างที่ตั้งค่าโดยผู้สร้างรายงาน ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นจึงเลือก รีเซ็ตความกว้างของคอลัมน์
สําหรับผู้ชมรายงาน การเปลี่ยนแปลงความกว้างของคอลัมน์เป็นไปชั่วคราว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเฉพาะกับผู้ชมและครั้งสุดท้ายสําหรับเซสชันการดูปัจจุบันเท่านั้น
การปรับขนาดด้วยตนเองจะแสดงในตัวควบคุม ความกว้างแบบกําหนดเอง ในบานหน้าต่าง รูปแบบ
พฤติกรรมการปรับขนาดอัตโนมัติ
การตั้งค่าขนาดคอลัมน์อยู่ในบานหน้าต่าง รูปแบบ ภายใต้ความกว้างของคอลัมน์>> ดรอปดาวน์ลักษณะ การทํางานปรับขนาดอัตโนมัติ มีสามตัวเลือก:
- พอดีกับเนื้อหา: คอลัมน์มีความกว้างเท่าที่จําเป็นเพื่อแสดงข้อมูล โดยสมมติว่ามีที่ว่างในคอนเทนเนอร์วิชวล
- ขยายให้พอดี: คอลัมน์จะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อเติมคอนเทนเนอร์ภาพสําหรับเลย์เอาต์ที่สมดุลยิ่งขึ้น พื้นที่แนวนอนที่เหลือจะถูกกระจายอย่างสม่ําเสมอในแต่ละคอลัมน์
- ความกว้างคงที่: คอลัมน์ใช้ความกว้างที่คุณระบุ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ การป้อนข้อมูล ความกว้างเริ่มต้น จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าความกว้างสําหรับคอลัมน์ทั้งหมดและสําหรับคอลัมน์ใหม่ใดๆ ที่เพิ่มลงในวิชวล
ความกว้างเริ่มต้น (ความกว้างคงที่เท่านั้น)
เมื่อ ตั้งค่าลักษณะการทํางานการปรับขนาดอัตโนมัติ เป็น ความกว้างคงที่ ให้ตั้งค่าความกว้าง เริ่มต้น เป็นพิกเซล เมื่อปิด ความกว้างแบบกําหนดเอง คอลัมน์ทั้งหมดจะใช้ความกว้างที่สม่ําเสมอนี้ คอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มลงในวิชวลยังใช้ความกว้างเริ่มต้นนี้ด้วย
ความกว้างที่กําหนดเอง
เปิด ความกว้างแบบกําหนดเอง เพื่อดูและปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์โดยตรงจากบานหน้าต่าง รูปแบบ :
- ถ้าวิชวลมีคอลัมน์น้อยกว่า 15 คอลัมน์ แต่ละคอลัมน์จะปรากฏขึ้นพร้อมกับการป้อนข้อมูลความกว้างของตัวเอง
- ถ้าวิชวลมีคอลัมน์ 15 คอลัมน์ขึ้นไป ดรอปดาวน์ ใช้การตั้งค่ากับ จะปรากฏขึ้น หากต้องการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ ให้เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง คอลัมน์ที่มีความกว้างแบบกําหนดเองอยู่แล้วจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*)
อินพุตความกว้างที่แสดง (อัตโนมัติ) บ่งชี้ว่าคอลัมน์กําลังใช้ลักษณะการทํางานการปรับขนาดอัตโนมัติแทนที่จะเป็นความกว้างที่กําหนดเอง
วิธีล้างการกําหนดเอง
- ล้างทั้งหมด: สลับ ความกว้างแบบกําหนดเอง ปิด เพื่อล้างความกว้างแบบกําหนดเองจากทุกคอลัมน์
- ล้างหนึ่งรายการ: ล้างกล่องป้อนข้อมูลสําหรับคอลัมน์เดียว หรือคลิกขวาที่อินพุต แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อรีเซ็ตค่านั้นเป็นค่าเริ่มต้น
ลําดับชั้นเมทริกซ์ (ละเอียดมากขึ้น)
สําหรับเมทริกซ์ที่มีลําดับชั้นบนคอลัมน์ ความกว้างแบบกําหนดเอง ตามค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าความกว้างที่สม่ําเสมอสําหรับระดับต่ําสุดของลําดับชั้น หากต้องการตั้งค่าความกว้างสําหรับแต่ละชุดค่าผสมทีละชุด ให้เปิด "ละเอียดมากขึ้น" ชุดค่าผสมระดับใบไม้แต่ละชุดจะแสดงขึ้นพร้อมกับอินพุตความกว้างของตัวเอง คุณจึงสามารถปรับขนาดได้อย่างอิสระ เมื่อมีชุดค่าผสมมากเกินไปที่จะแสดงทีละชุด ชุดค่าผสมเหล่านั้นจะปรากฏในดรอปดาวน์ ใช้การตั้งค่ากับ แทน ชุดค่าผสมที่มีความกว้างที่กําหนดเองจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณจึงสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าชุดค่าผสมใดใช้ความกว้างที่กําหนดเองและชุดค่าผสมใดไม่มี
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับความกว้างของคอลัมน์
คุณสามารถนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับทั้งค่า ความกว้าง เริ่มต้น และ ความกว้างแบบกําหนดเอง กับคอลัมน์ขนาดตามค่าการวัดผลหรือค่าเขตข้อมูล เลือกปุ่ม fx ถัดจากอินพุตความกว้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นกําหนดความกว้างตามกฎ ค่าฟิลด์ หรือการวัดผล
หมายเหตุ
หน่วยวัดสามารถขับเคลื่อนความกว้างของคอลัมน์ในเมทริกซ์ที่แบ่งค่าตามประเภท เช่น เซ็กเมนต์หรือเดือน ในกรณีนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนคอลัมน์ที่มีรายละเอียดน้อยกว่าจะใช้เฉพาะผลรวมของหน่วยวัดสําหรับเมทริกซ์ทั้งหมด ไม่ใช่ค่าของแต่ละคอลัมน์ ถ้าคุณนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับความกว้างที่ละเอียดกว่า ซึ่งก็คือหมวดหมู่หนึ่งอย่างชัดเจน จะใช้ผลรวมของประเภทนั้นแทนผลรวมทั้งหมด
มุมมองมือถือ
การตั้งค่า ความกว้างของคอลัมน์ ในบานหน้าต่าง รูปแบบ สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างอิสระสําหรับเค้าโครงที่ปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของหน้ารายงาน การตั้งค่าอิสระนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้ตารางและเมทริกซ์พอดีกับหน้าจอขนาดเล็กโดยไม่ต้องเปลี่ยนเค้าโครงเดสก์ท็อป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ปรับรายงาน Power BI ให้เหมาะสมสําหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
หมายเหตุ
เมื่อต้องการลบคอลัมน์ทั้งหมดออกจากเค้าโครงมือถือ ให้ตั้งค่าความกว้างเป็น 0 ในมุมมองมือถือ การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่มีผลต่อคอลัมน์ในเค้าโครงเดสก์ท็อป
ผลรวมแบบกำหนดเอง
ด้วยผลรวมแบบกําหนดเองในตารางและเมทริกซ์ Power BI คุณสามารถกําหนดสิ่งที่แถวผลรวมแสดงสําหรับคอลัมน์เฉพาะได้อย่างง่ายดายหากจําเป็น
โดยค่าเริ่มต้น แถวผลรวมจะแสดงผลลัพธ์ของการประเมินเขตข้อมูลในบริบทตัวกรองทั้งหมดของหน้ารายงาน ลักษณะการทํางานนี้ถูกต้องในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการเปลี่ยนสิ่งที่แถวผลรวมแสดง คุณสามารถใช้ DAX เพื่อมีอิทธิพลต่อสิ่งที่แถวผลรวมแสดง แต่ผลรวมแบบกําหนดเองจะให้วิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนค่าแถวรวมเป็นผลรวม ค่าเฉลี่ย ต่ําสุด สูงสุด จํานวน (ไม่ซ้ํากัน) หรือจํานวนของแถวที่แสดง คุณยังสามารถเลือก ไม่มี เพื่อซ่อนค่าแถวรวมของคอลัมน์ได้อีกด้วย
การทํางานกับผลรวมแบบกําหนดเอง
ผลรวมที่กําหนดเองจะขึ้นอยู่กับการคํานวณด้วยภาพ เมื่อต้องการสร้างผลรวมแบบกําหนดเอง ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ตัวเลขในวิชวล หรือใช้บานหน้าต่าง สร้าง แล้วเลือก กําหนดการคํานวณผลรวมเอง:
จากนั้นเลือกการคํานวณผลรวมที่จะนําไปใช้ ตัวเลือกเหล่านี้พร้อมใช้งาน:
| ตัวเลือกผลรวมที่กําหนดเอง | แถวผลรวมจะแสดง |
|---|---|
| ผลรวม | ผลรวมของค่าแถวที่แสดง |
| ค่าเฉลี่ย | ค่าเฉลี่ยของค่าแถวที่แสดง |
| Min | ค่าต่ําสุดในแถวที่แสดง |
| Max | ค่าสูงสุดในแถวที่แสดง |
| จํานวน (ไม่ชัดเจน) | จํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากันในแถวที่แสดง |
| นับ | จํานวนค่าในแถวที่แสดง |
| ไม่มี | ซ่อนค่าแถวรวมของคอลัมน์ |
| รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น | ค่าเริ่มต้น (เปิดใช้งานตัวเลือกเฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าผลรวมแบบกําหนดเอง) |
วิธีการทํางานของผลรวมที่กําหนดเอง
ผลรวมที่กําหนดเองจะขึ้นอยู่กับการคํานวณด้วยภาพ ทันทีที่คุณเลือกตัวเลือกใดๆ ข้างต้น สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:
- ชื่อคอลัมน์เดิมจะมีคําต่อท้าย_Base ดังนั้นถ้าคอลัมน์ของคุณมีชื่อว่า ผลรวมของหน่วยที่ขาย คอลัมน์นั้นจะมีชื่อว่า ผลรวมของหน่วย Sold_Base
- คอลัมน์เดิมถูกซ่อนไว้
- การคํานวณวิชวลใหม่ที่มีชื่อคอลัมน์เดิมจะถูกเพิ่ม การคํานวณด้วยภาพเท่ากับ:
EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มผลรวมที่กําหนดเองโดยเฉลี่ยสําหรับคอลัมน์ ผลรวมของหน่วยที่ขาย การคํานวณวิชวลใหม่คือ:
Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )
- ตัวบ่งชี้ที่คล้ายกับ Excel จะปรากฏในเซลล์ผลรวมสําหรับคอลัมน์ที่มีการตั้งค่าผลรวมแบบกําหนดเอง
ผลลัพธ์ที่แสดงในโหมดแก้ไขการคํานวณด้วยภาพคือ:
หมายเหตุ
คุณสามารถแก้ไขผลรวมแบบกําหนดเองได้เช่นเดียวกับการคํานวณวิชวลอื่น โดยการคลิกขวาบนผลรวมแบบกําหนดเองในบานหน้าต่างการสร้าง แล้วเลือกแก้ไขการคํานวณ
รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น
เมื่อตั้งค่าผลรวมแบบกําหนดเองแล้ว คุณสามารถใช้ตัวเลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อกลับไปยังลักษณะการทํางานเริ่มต้นของ Power BI ได้ การรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจะลบยอดรวมที่กําหนดเองและเปลี่ยนกลับการเปลี่ยนแปลงที่ทําไว้:
- การคํานวณภาพรวมแบบกําหนดเองจะถูกลบออก
- คอลัมน์เดิมจะปรากฏให้เห็นอีกครั้ง
- ชื่อคอลัมน์เดิมถูกรีเซ็ต
ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด
- ผลรวมที่กําหนดเองไม่พร้อมใช้งานใน "สํารวจ"
- ผลรวมแบบกําหนดเองจะพร้อมใช้งานบนวิชวลตารางและเมทริกซ์เท่านั้น
- ผลรวมแบบกําหนดเองจะใช้ได้เฉพาะกับคอลัมน์ตัวเลขเท่านั้น
- การจัดรูปแบบฟิลด์จะไม่โอนไปยังผลรวมที่กําหนดเอง คุณต้องจัดรูปแบบผลรวมแบบกําหนดเองเหมือนกับที่คุณจัดรูปแบบการคํานวณด้วยภาพ
- ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดเดียวกันของการคํานวณด้วยภาพจะนําไปใช้กับผลรวมแบบกําหนดเอง
ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา
ตรวจทานข้อควรพิจารณาต่อไปนี้สําหรับการทํางานกับตารางใน Power BI
- เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์ คุณสามารถเลือกวิธีการจัดแนวเพียงหนึ่งวิธีต่อคอลัมน์: อัตโนมัติ, ซ้าย, กึ่งกลาง หรือ ขวา โดยปกติแล้ว คอลัมน์ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดหรือตัวเลขทั้งหมด และไม่ผสมกันของค่า ในกรณีที่คอลัมน์ประกอบด้วยทั้งตัวเลขและข้อความ ตัวเลือกอัตโนมัติ จะจัดชิดซ้ายสําหรับข้อความ และชิดขวาสําหรับตัวเลข ลักษณะการทํางานนี้สนับสนุนภาษาที่คุณอ่านจากซ้ายไปขวา
- หากข้อมูลข้อความในเซลล์ตารางหรือส่วนหัวมีอักขระบรรทัดใหม่ อักขระดังกล่าวจะถูกละเว้นตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้ Power BI จดจําอักขระการจัดรูปแบบเหล่านี้ ให้>องค์ประกอบเฉพาะในส่วนรูปแบบของ>
- Power BI คํานวณขนาดเซลล์สูงสุดสําหรับตารางโดยยึดตามเนื้อหาของ 20 คอลัมน์แรกและ 50 แถวแรก เนื้อหาในเซลล์ที่อยู่นอกเหนือขนาดของตารางเหล่านั้นอาจไม่ปรับขนาดอย่างเหมาะสม