สร้างและจัดรูปแบบการแสดงภาพตารางใน Power BI

นําไปใช้กับ:✅ Power BI Desktop และ บริการของ Power BI

ตารางเป็นเส้นตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องในชุดที่ตรรกะของแถวและคอลัมน์ ตารางยังสามารถมีส่วนหัวและแถวสําหรับผลรวมได้ ตารางทํางานได้ดีกับข้อเปรียบเทียบเชิงปริมาณซึ่งเป็นการที่คุณดูหลายค่าสําหรับหนึ่งประเภท ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางแสดงการวัดที่แตกต่างกันห้ารายการสําหรับ รายการหมวดหมู่ รวมถึงราคาเฉลี่ย ปีต่อปีจากยอดขาย และเป้าหมายยอดขาย

สกรีนช็อตของการแสดงภาพตารางใน Power BI ที่แสดงหน่วยวัดห้ารายการสําหรับรายการประเภท รวมถึงราคาเฉลี่ยและเป้าหมายการขาย

Power BI ช่วยให้คุณสร้างตารางในรายงานและองค์ประกอบการไฮไลต์เชื่อมโยงภายในตารางด้วยวิชวลอื่น บนหน้ารายงานเดียวกัน คุณสามารถเลือกแถว คอลัมน์ และแม้แต่เซลล์แต่ละเซลล์ จากนั้นไฮไลต์ค่าข้ามได้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางเซลล์เดียวและหลายเซลล์ลงในแอปพลิเคชันอื่นได้

เมื่อต้องการใช้ตาราง

ตารางเป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับหลายสถานการณ์:

  • แสดงข้อมูลตัวเลขตามหมวดหมู่ด้วยการวัดผลหลายรายการ
  • การแสดงข้อมูลเป็นเมทริกซ์หรือในรูปแบบตารางที่มีแถวและคอลัมน์
  • การตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลโดยละเอียดและค่าที่แน่นอนมากกว่าการแสดงภาพ

หมายเหตุ

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาหรือสําหรับเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขเพื่อดูเนื้อหาภายนอกพื้นที่ทํางานของฉันส่วนบุคคล ผู้ใช้ทั้งสองคนต้องมีสิทธิ์การใช้งานแบบ Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) หรือเนื้อหาต้องอยู่ในพื้นที่ทํางานบนความจุ (Fabric F64+ หรือ Power BI Premium (P)) PPU จะปลดล็อก คุณลักษณะ Premium สําหรับผู้ใช้ PPU แต่ผู้ใช้ฟรียังคงสามารถใช้เนื้อหาที่อยู่บนความจุเท่านั้น

รับตัวอย่าง

เพื่อทําตาม ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกใน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI

บทช่วยสอนนี้ใช้ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

  2. ใน Power BI Desktop เลือก ไฟล์>เปิดรายงาน

  3. เรียกดูและเลือกไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก จากนั้นเลือกเปิด

    ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกเปิดขึ้นในมุมมองรายงาน

  4. เลือก + เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงานที่ด้านล่าง

สร้างตาราง

คุณสามารถสร้างตารางแบบเดียวกับที่แสดงในตอนต้นของบทความนี้และแสดงค่ายอดขายตามประเภทรายการสินค้า

  1. ในบานหน้าต่างข้อมูล ขยายรายการ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายประเภท Power BI จะสร้างตารางที่แสดงรายการหมวดหมู่ทั้งหมดในแบบจําลองความหมายตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นวิชวลตาราง ให้ใช้บานหน้าต่าง การแสดงภาพ เพื่อเลือกไอคอนตาราง

    สกรีนช็อตของไอคอนวิชวลตารางในบานหน้าต่างการแสดงภาพ Power BI

    สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมาย ประเภท ที่เลือก และวิชวลตารางเริ่มต้นที่สร้างโดย Power BI

    การดําเนินการนี้จะกําหนดค่า ข้อมูลประเภท เป็นเขตข้อมูลในส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดง ภาพข้อมูล

    ลองเพิ่มประเภทเพิ่มเติมลงในตาราง

  2. ขยาย ยอดขาย และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ราคาต่อหน่วย โดยเฉลี่ยและ ยอดขาย ของปีที่แล้ว ภายใต้ ยอดขาย ขยาย ยอดขายของปีนี้ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับทั้งสามตัวเลือก: ค่า, เป้าหมาย และ สถานะ

    สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายหลายกล่องที่เลือกในบานหน้าต่าง ข้อมูล และวิชวลตารางที่อัปเดตโดย Power BI

    Power BI เพิ่มข้อมูลที่เลือกเป็นเขตข้อมูลไปยังส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพข้อมูล

  3. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ จัดเรียงเขตข้อมูลในส่วนคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับลําดับที่แสดงในรูปต่อไปนี้:

    สกรีนช็อตของฟิลด์ข้อมูลตารางที่จัดลําดับใหม่ในส่วน คอลัมน์ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

    หากต้องการย้ายคอลัมน์ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูล ในส่วน คอลัมน์ ค้างไว้ ลากเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่ภายในลําดับของคอลัมน์ และปล่อยเขตข้อมูล ลําดับคอลัมน์ในตารางจะอัปเดตให้ตรงกับลําดับใหม่ของเขตข้อมูลในส่วน คอลัมน์

จัดรูปแบบตาราง

คุณสามารถจัดรูปแบบตารางได้หลายวิธี บทความนี้ครอบคลุมเพียงไม่กี่สถานการณ์เท่านั้น

ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการกําหนดค่าการตั้งค่าและตัวเลือกเพื่อปรับการนําเสนอข้อมูลตาราง

  1. บนบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ให้เลือกไอคอน จัดรูปแบบวิชวล (พู่กัน) ของคุณเพื่อเปิดส่วน รูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ วิชวล ไว้แล้ว

    สกรีนช็อตของวิธีการเข้าถึงส่วน จัดรูปแบบวิชวล ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

  2. ลองจัดรูปแบบตัวเลือกเส้นตาราง

    1. ขยายตัวเลือก>เส้นตารางแนวนอนและเส้นตารางแนวตั้ง
    2. เปลี่ยนเส้นตารางแนวนอนและแนวตั้งเพื่อใช้สีน้ําเงิน

    สกรีนช็อตของตัวเลือกกริดตารางในส่วน รูปแบบ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

  3. ถัดไป ลองปรับข้อความส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ขยายตัวเลือก ข้อความ ส่วนหัวของคอลัมน์>

    2. ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

      • เพิ่มขนาดแบบอักษรและใช้ตัวหนา (B)
      • เปลี่ยน สีพื้นหลัง
      • ปรับ การจัดตําแหน่งส่วนหัว ให้จัดกึ่งกลางข้อความส่วนหัว
      • เปิดใช้งานการตัดข้อความเพื่ออนุญาตให้ส่วนหัวของคอลัมน์ยาวแสดงในหลายบรรทัด

    สกรีนช็อตของตัวเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ตารางในส่วน รูปแบบ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

  4. คุณยังสามารถจัดรูปแบบแต่ละคอลัมน์และส่วนหัวได้

    1. ขยายส่วน คอลัมน์ เฉพาะ

    2. สําหรับใช้การตั้งค่ากับตัวเลือก เลือกคอลัมน์เฉพาะเพื่อจัดรูปแบบโดยใช้รายการดรอปดาวน์ชุด

      เลือกคอลัมน์ยอดขายในปีนี้

      ค่าข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกจะกําหนดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีให้

    3. ขยายตัวเลือก ค่า และปรับปรุงการตั้งค่าบางอย่าง เช่น สีข้อความ และ สีพื้นหลัง

      สกรีนช็อตของวิธีการเลือกคอลัมน์เฉพาะเพื่ออัปเดตตัวเลือกการจัดรูปแบบ

    4. สุดท้าย ให้กําหนดค่าใช้การตั้งค่าอื่น ๆ กับ ตัวเลือกเพื่อระบุวิธีใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับข้อมูลคอลัมน์

      นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับ ค่า ทั้งหมดในคอลัมน์และแถวที่แสดงผล รวม ของค่า

      สกรีนช็อตของวิธีการตั้งค่าตัวเลือก ใช้การตั้งค่า เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบบนส่วนหัวของคอลัมน์ แถวผลรวม และค่าทั้งหมด

  5. ฝึกฝนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ด้วยการอัปเดตเขตข้อมูลคอลัมน์เฉพาะอื่น

    1. อัปเดตคอลัมน์สถานะยอดขายของปีนี้
    2. สําหรับตัวเลือก ค่า ระบุ การจัดแนวกึ่งกลาง
    3. กําหนดค่าใช้การตั้งค่ากับตัวเลือกเพื่อใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับค่าเซลล์เท่านั้น
  6. เลือก ไฟล์>บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณสําหรับหน้ารายงานตาราง

นี่คือตัวอย่างของตารางที่อัปเดตแล้ว:

สกรีนช็อตของตารางที่มีการตั้งค่ารูปแบบที่อัปเดตสําหรับขนาดข้อความ สี และการตัด สีเส้นตาราง และการแรเงาพื้นหลัง

จัดรูปแบบตารางด้วยวิธีอื่น ๆ เพื่อเสริมตัวเลือกการกําหนดค่าและการตั้งค่าของคุณ ในส่วนถัดไป คุณจะสํารวจวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับผลรวมย่อยและผลรวมในตาราง Power BI สามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับค่ารวมกับเขตข้อมูลใดๆ ในส่วน คอลัมน์ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ใช้การตั้งค่า นําไปใช้กับ ตัวเลือก เพื่อระบุว่าค่าตารางใดควรใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณระบุค่าเกณฑ์หรือช่วงสําหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สําหรับเมทริกซ์ ตัวเลือกค่าใด ๆ หมายถึงระดับการมองเห็นต่ําสุดของลําดับชั้นเมทริกซ์

ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับตาราง คุณสามารถระบุไอคอน URL สีพื้นหลังของเซลล์ และสีฟอนต์ที่ยึดตามค่าเซลล์ คุณยังสามารถใช้การไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายค่าในช่วงตัวเลขได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดสําหรับตาราง ให้ดูที่ การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตารางและเมทริกซ์ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อของตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด:

  • การแรเงาสีพื้นหลัง: นําการไล่ระดับสีไปใช้กับพื้นหลังของเซลล์ตามค่าตัวเลข กําหนดค่าสีกึ่งกลางต่ําสุด สูงสุด และสีกึ่งกลางที่ไม่บังคับเพื่อแสดงช่วงค่าด้วยสายตา
  • แถบข้อมูล: แทนที่ค่าตัวเลขด้วยแถบสีที่แสดงถึงขนาดของข้อมูล ทําให้สแกนคอลัมน์ได้ง่ายขึ้นในพริบตา
  • ไอคอน: เพิ่มตัวชี้นําภาพ เช่น ลูกศรหรือไอคอน KPI ถัดจากค่าเพื่อแสดงช่วงข้อมูลหรือประเภท

คัดลอกค่าตารางลงในแอปพลิเคชันอื่น

ตารางหรือเมทริกซ์ของคุณอาจมีเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ในแอปพลิเคชันอื่น เช่น Dynamics CRM, Excel และแม้แต่รายงาน Power BI อื่นๆ เมื่อคุณคลิกขวาภายในเซลล์ใน Power BI คุณสามารถคัดลอกข้อมูลในเซลล์เดียวหรือเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถวางเนื้อหาคลิปบอร์ดลงในแอปพลิเคชันอื่นได้

คัดลอกเซลล์เดียว

เมื่อต้องการคัดลอกค่าของเซลล์เดียว:

  1. เลือกเซลล์ที่จะคัดลอก

  2. คลิกขวาภายในเซลล์

  3. เลือก คัดลอก>ค่า เพื่อคัดลอกค่า เซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    หมายเหตุ

    Power BI คัดลอกเฉพาะค่าข้อมูลในเซลล์ จะไม่คัดลอกการจัดรูปแบบใดๆ ที่ใช้กับค่าของเซลล์

    ภาพหน้าจอของวิธีการคัดลอกค่าของเซลล์เพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

การคัดลอกหลายเซลล์

เมื่อต้องการคัดลอกค่าสําหรับเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์:

  1. เลือกช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน หรือใช้ CTRL (+ select) เพื่อเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน

  2. คลิกขวาภายในเซลล์ที่เลือก

  3. เลือก คัดลอก>ส่วนที่เลือก เพื่อคัดลอกค่าเซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    หมายเหตุ

    Power BI คัดลอกค่าข้อมูลในเซลล์พร้อมกับการจัดรูปแบบที่ใช้

    ภาพหน้าจอของวิธีการคัดลอกค่าเซลล์หลายค่าพร้อมกันเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

ปรับความกว้างของคอลัมน์

ความกว้างของคอลัมน์ในตารางและเมทริกซ์ Power BI สามารถปรับได้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านและการนําเสนอ คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ด้วยตนเองหรือใช้ส่วน เค้าโครง ของบานหน้าต่าง รูปแบบ เพื่อควบคุมวิธีการปรับขนาดคอลัมน์ตั้งค่าความกว้างเริ่มต้นและกําหนดความกว้างสําหรับแต่ละคอลัมน์เอง

การปรับด้วยตนเอง

บางครั้ง Power BI ย่อส่วนหัวของคอลัมน์ในรายงานหรือแดชบอร์ด เมื่อต้องการแสดงชื่อคอลัมน์แบบเต็ม คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ได้สองวิธี:

ปรับขนาดโดยการลาก

ย้ายไปยังช่องว่างทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกระทั่งลูกศรปรับขนาดปรากฏขึ้น เมื่อมองเห็นลูกศรแล้ว ให้ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยเลื่อนจุดจับปรับขนาดไปทางซ้ายหรือขวา

ภาพเคลื่อนไหวแสดงวิธีการปรับขนาดคอลัมน์ใน Power BI

ปรับขนาดโดยใช้เมนูบริบทคอลัมน์

คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นจึงเลือก ตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ เพื่อระบุความกว้างของคอลัมน์เป็นพิกเซล เมื่อต้องการคืนค่าความกว้างที่ตั้งค่าโดยผู้สร้างรายงาน ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นจึงเลือก รีเซ็ตความกว้างของคอลัมน์

สําหรับผู้ชมรายงาน การเปลี่ยนแปลงความกว้างของคอลัมน์เป็นไปชั่วคราว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเฉพาะกับผู้ชมและครั้งสุดท้ายสําหรับเซสชันการดูปัจจุบันเท่านั้น

การปรับขนาดด้วยตนเองจะแสดงในตัวควบคุม ความกว้างแบบกําหนดเอง ในบานหน้าต่าง รูปแบบ

พฤติกรรมการปรับขนาดอัตโนมัติ

การตั้งค่าขนาดคอลัมน์อยู่ในบานหน้าต่าง รูปแบบ ภายใต้ความกว้างของคอลัมน์>> ดรอปดาวน์ลักษณะ การทํางานปรับขนาดอัตโนมัติ มีสามตัวเลือก:

  • พอดีกับเนื้อหา: คอลัมน์มีความกว้างเท่าที่จําเป็นเพื่อแสดงข้อมูล โดยสมมติว่ามีที่ว่างในคอนเทนเนอร์วิชวล
  • ขยายให้พอดี: คอลัมน์จะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อเติมคอนเทนเนอร์ภาพสําหรับเลย์เอาต์ที่สมดุลยิ่งขึ้น พื้นที่แนวนอนที่เหลือจะถูกกระจายอย่างสม่ําเสมอในแต่ละคอลัมน์
  • ความกว้างคงที่: คอลัมน์ใช้ความกว้างที่คุณระบุ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ การป้อนข้อมูล ความกว้างเริ่มต้น จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าความกว้างสําหรับคอลัมน์ทั้งหมดและสําหรับคอลัมน์ใหม่ใดๆ ที่เพิ่มลงในวิชวล

ความกว้างเริ่มต้น (ความกว้างคงที่เท่านั้น)

เมื่อ ตั้งค่าลักษณะการทํางานการปรับขนาดอัตโนมัติ เป็น ความกว้างคงที่ ให้ตั้งค่าความกว้าง เริ่มต้น เป็นพิกเซล เมื่อปิด ความกว้างแบบกําหนดเอง คอลัมน์ทั้งหมดจะใช้ความกว้างที่สม่ําเสมอนี้ คอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มลงในวิชวลยังใช้ความกว้างเริ่มต้นนี้ด้วย

ความกว้างที่กําหนดเอง

เปิด ความกว้างแบบกําหนดเอง เพื่อดูและปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์โดยตรงจากบานหน้าต่าง รูปแบบ :

  • ถ้าวิชวลมีคอลัมน์น้อยกว่า 15 คอลัมน์ แต่ละคอลัมน์จะปรากฏขึ้นพร้อมกับการป้อนข้อมูลความกว้างของตัวเอง
  • ถ้าวิชวลมีคอลัมน์ 15 คอลัมน์ขึ้นไป ดรอปดาวน์ ใช้การตั้งค่ากับ จะปรากฏขึ้น หากต้องการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ ให้เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง คอลัมน์ที่มีความกว้างแบบกําหนดเองอยู่แล้วจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*)

อินพุตความกว้างที่แสดง (อัตโนมัติ) บ่งชี้ว่าคอลัมน์กําลังใช้ลักษณะการทํางานการปรับขนาดอัตโนมัติแทนที่จะเป็นความกว้างที่กําหนดเอง

วิธีล้างการกําหนดเอง

  • ล้างทั้งหมด: สลับ ความกว้างแบบกําหนดเอง ปิด เพื่อล้างความกว้างแบบกําหนดเองจากทุกคอลัมน์
  • ล้างหนึ่งรายการ: ล้างกล่องป้อนข้อมูลสําหรับคอลัมน์เดียว หรือคลิกขวาที่อินพุต แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อรีเซ็ตค่านั้นเป็นค่าเริ่มต้น

ลําดับชั้นเมทริกซ์ (ละเอียดมากขึ้น)

สําหรับเมทริกซ์ที่มีลําดับชั้นบนคอลัมน์ ความกว้างแบบกําหนดเอง ตามค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าความกว้างที่สม่ําเสมอสําหรับระดับต่ําสุดของลําดับชั้น หากต้องการตั้งค่าความกว้างสําหรับแต่ละชุดค่าผสมทีละชุด ให้เปิด "ละเอียดมากขึ้น" ชุดค่าผสมระดับใบไม้แต่ละชุดจะแสดงขึ้นพร้อมกับอินพุตความกว้างของตัวเอง คุณจึงสามารถปรับขนาดได้อย่างอิสระ เมื่อมีชุดค่าผสมมากเกินไปที่จะแสดงทีละชุด ชุดค่าผสมเหล่านั้นจะปรากฏในดรอปดาวน์ ใช้การตั้งค่ากับ แทน ชุดค่าผสมที่มีความกว้างที่กําหนดเองจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณจึงสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าชุดค่าผสมใดใช้ความกว้างที่กําหนดเองและชุดค่าผสมใดไม่มี

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับความกว้างของคอลัมน์

คุณสามารถนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับทั้งค่า ความกว้าง เริ่มต้น และ ความกว้างแบบกําหนดเอง กับคอลัมน์ขนาดตามค่าการวัดผลหรือค่าเขตข้อมูล เลือกปุ่ม fx ถัดจากอินพุตความกว้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นกําหนดความกว้างตามกฎ ค่าฟิลด์ หรือการวัดผล

หมายเหตุ

หน่วยวัดสามารถขับเคลื่อนความกว้างของคอลัมน์ในเมทริกซ์ที่แบ่งค่าตามประเภท เช่น เซ็กเมนต์หรือเดือน ในกรณีนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนคอลัมน์ที่มีรายละเอียดน้อยกว่าจะใช้เฉพาะผลรวมของหน่วยวัดสําหรับเมทริกซ์ทั้งหมด ไม่ใช่ค่าของแต่ละคอลัมน์ ถ้าคุณนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับความกว้างที่ละเอียดกว่า ซึ่งก็คือหมวดหมู่หนึ่งอย่างชัดเจน จะใช้ผลรวมของประเภทนั้นแทนผลรวมทั้งหมด

มุมมองมือถือ

การตั้งค่า ความกว้างของคอลัมน์ ในบานหน้าต่าง รูปแบบ สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างอิสระสําหรับเค้าโครงที่ปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของหน้ารายงาน การตั้งค่าอิสระนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้ตารางและเมทริกซ์พอดีกับหน้าจอขนาดเล็กโดยไม่ต้องเปลี่ยนเค้าโครงเดสก์ท็อป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ปรับรายงาน Power BI ให้เหมาะสมสําหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

หมายเหตุ

เมื่อต้องการลบคอลัมน์ทั้งหมดออกจากเค้าโครงมือถือ ให้ตั้งค่าความกว้างเป็น 0 ในมุมมองมือถือ การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่มีผลต่อคอลัมน์ในเค้าโครงเดสก์ท็อป

ผลรวมแบบกำหนดเอง

ด้วยผลรวมแบบกําหนดเองในตารางและเมทริกซ์ Power BI คุณสามารถกําหนดสิ่งที่แถวผลรวมแสดงสําหรับคอลัมน์เฉพาะได้อย่างง่ายดายหากจําเป็น

โดยค่าเริ่มต้น แถวผลรวมจะแสดงผลลัพธ์ของการประเมินเขตข้อมูลในบริบทตัวกรองทั้งหมดของหน้ารายงาน ลักษณะการทํางานนี้ถูกต้องในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการเปลี่ยนสิ่งที่แถวผลรวมแสดง คุณสามารถใช้ DAX เพื่อมีอิทธิพลต่อสิ่งที่แถวผลรวมแสดง แต่ผลรวมแบบกําหนดเองจะให้วิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนค่าแถวรวมเป็นผลรวม ค่าเฉลี่ย ต่ําสุด สูงสุด จํานวน (ไม่ซ้ํากัน) หรือจํานวนของแถวที่แสดง คุณยังสามารถเลือก ไม่มี เพื่อซ่อนค่าแถวรวมของคอลัมน์ได้อีกด้วย

การทํางานกับผลรวมแบบกําหนดเอง

ผลรวมที่กําหนดเองจะขึ้นอยู่กับการคํานวณด้วยภาพ เมื่อต้องการสร้างผลรวมแบบกําหนดเอง ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ตัวเลขในวิชวล หรือใช้บานหน้าต่าง สร้าง แล้วเลือก กําหนดการคํานวณผลรวมเอง:

สกรีนช็อตของเมนูบริบทสําหรับการคํานวณผลรวมที่กําหนดเอง

จากนั้นเลือกการคํานวณผลรวมที่จะนําไปใช้ ตัวเลือกเหล่านี้พร้อมใช้งาน:

ตัวเลือกผลรวมที่กําหนดเอง แถวผลรวมจะแสดง
ผลรวม ผลรวมของค่าแถวที่แสดง
ค่าเฉลี่ย ค่าเฉลี่ยของค่าแถวที่แสดง
Min ค่าต่ําสุดในแถวที่แสดง
Max ค่าสูงสุดในแถวที่แสดง
จํานวน (ไม่ชัดเจน) จํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากันในแถวที่แสดง
นับ จํานวนค่าในแถวที่แสดง
ไม่มี ซ่อนค่าแถวรวมของคอลัมน์
รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น ค่าเริ่มต้น (เปิดใช้งานตัวเลือกเฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าผลรวมแบบกําหนดเอง)

วิธีการทํางานของผลรวมที่กําหนดเอง

ผลรวมที่กําหนดเองจะขึ้นอยู่กับการคํานวณด้วยภาพ ทันทีที่คุณเลือกตัวเลือกใดๆ ข้างต้น สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

  • ชื่อคอลัมน์เดิมจะมีคําต่อท้าย_Base ดังนั้นถ้าคอลัมน์ของคุณมีชื่อว่า ผลรวมของหน่วยที่ขาย คอลัมน์นั้นจะมีชื่อว่า ผลรวมของหน่วย Sold_Base
  • คอลัมน์เดิมถูกซ่อนไว้
  • การคํานวณวิชวลใหม่ที่มีชื่อคอลัมน์เดิมจะถูกเพิ่ม การคํานวณด้วยภาพเท่ากับ:
EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มผลรวมที่กําหนดเองโดยเฉลี่ยสําหรับคอลัมน์ ผลรวมของหน่วยที่ขาย การคํานวณวิชวลใหม่คือ:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )
  • ตัวบ่งชี้ที่คล้ายกับ Excel จะปรากฏในเซลล์ผลรวมสําหรับคอลัมน์ที่มีการตั้งค่าผลรวมแบบกําหนดเอง

ผลลัพธ์ที่แสดงในโหมดแก้ไขการคํานวณด้วยภาพคือ:

สกรีนช็อตของโหมดแก้ไขการคํานวณด้วยภาพพร้อมผลรวมที่กําหนดเอง

หมายเหตุ

คุณสามารถแก้ไขผลรวมแบบกําหนดเองได้เช่นเดียวกับการคํานวณวิชวลอื่น โดยการคลิกขวาบนผลรวมแบบกําหนดเองในบานหน้าต่างการสร้าง แล้วเลือกแก้ไขการคํานวณ

รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

เมื่อตั้งค่าผลรวมแบบกําหนดเองแล้ว คุณสามารถใช้ตัวเลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อกลับไปยังลักษณะการทํางานเริ่มต้นของ Power BI ได้ การรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจะลบยอดรวมที่กําหนดเองและเปลี่ยนกลับการเปลี่ยนแปลงที่ทําไว้:

  • การคํานวณภาพรวมแบบกําหนดเองจะถูกลบออก
  • คอลัมน์เดิมจะปรากฏให้เห็นอีกครั้ง
  • ชื่อคอลัมน์เดิมถูกรีเซ็ต

ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

ตรวจทานข้อควรพิจารณาต่อไปนี้สําหรับการทํางานกับตารางใน Power BI

  • เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์ คุณสามารถเลือกวิธีการจัดแนวเพียงหนึ่งวิธีต่อคอลัมน์: อัตโนมัติ, ซ้าย, กึ่งกลาง หรือ ขวา โดยปกติแล้ว คอลัมน์ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดหรือตัวเลขทั้งหมด และไม่ผสมกันของค่า ในกรณีที่คอลัมน์ประกอบด้วยทั้งตัวเลขและข้อความ ตัวเลือกอัตโนมัติ จะจัดชิดซ้ายสําหรับข้อความ และชิดขวาสําหรับตัวเลข ลักษณะการทํางานนี้สนับสนุนภาษาที่คุณอ่านจากซ้ายไปขวา
  • หากข้อมูลข้อความในเซลล์ตารางหรือส่วนหัวมีอักขระบรรทัดใหม่ อักขระดังกล่าวจะถูกละเว้นตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้ Power BI จดจําอักขระการจัดรูปแบบเหล่านี้ ให้>องค์ประกอบเฉพาะในส่วนรูปแบบของ>
  • Power BI คํานวณขนาดเซลล์สูงสุดสําหรับตารางโดยยึดตามเนื้อหาของ 20 คอลัมน์แรกและ 50 แถวแรก เนื้อหาในเซลล์ที่อยู่นอกเหนือขนาดของตารางเหล่านั้นอาจไม่ปรับขนาดอย่างเหมาะสม