การเชิญผู้ติดต่อมายังไซต์ Power Pages ของคุณ

คุณสามารถลงทะเบียนผู้ใช้ในไซต์ของคุณได้โดยตรง โดย การเพิ่มชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ไปยังระเบียนที่ติดต่อของพวกเขา ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้จํานวนมากไปยังไซต์ของคุณ วิธีง่ายกว่าคือการส่งคําเชิญให้พวกเขาทางอีเมลอัตโนมัติ อีเมลประกอบด้วยลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณและรหัสคําเชิญที่สามารถรวมถึงการให้บทบาทหรือสิทธิ์เฉพาะแก่ผู้ใช้ ด้วยคำเชิญ Power Pages คุณสามารถ:

  • ส่งคําเชิญเดี่ยวหรือเชิญกลุ่ม
  • ระบุวันหมดอายุ
  • ทําให้การเชิญปรากฏให้ส่งโดยผู้ใช้หรือผู้ติดต่อของไซต์ที่ระบุ

และเมื่อผู้ติดต่อลงทะเบียนใช้สิทธิคําเชิญ Power Pages สามารถ:

  • กําหนดผู้ติดต่อให้กับบัญชี
  • กำหนดผู้ติดต่อให้กับบทบาทหนึ่งหรือหลายบทบาท
  • ดําเนินการเวิร์กโฟลว์

ผู้ติดต่อสามารถแลกใช้คําเชิญโดยใช้วิธีการรับรองความถูกต้องที่ Power Pages สนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรองความถูกต้องภายในเครื่อง การลงทะเบียน และการตั้งค่าอื่นๆ เมื่อผู้ติดต่อแลกใช้คําเชิญ ก็จะสร้างกิจกรรมเชิญแลกใช้สิทธิ์ทั้งในระเบียนคําเชิญและระเบียนผู้ติดต่อ

Power Pages ใช้เวิร์กโฟลว์การส่งคําเชิญเพื่อส่งคําเชิญของคุณ แก้ไขแม่แบบอีเมลของเวิร์กโฟลว์เพื่อกําหนดข้อความเองและใส่ลิงก์ไปยังหน้าแลกใช้สิทธิ์ของไซต์ของคุณ

เวิร์กโฟลว์ส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลหลักของผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญเท่านั้น (emailaddress1) ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลสํารอง (emailaddress2) หรือที่อยู่สํารอง (emailaddress3)

สําคัญ

อย่าแปลงเวิร์กโฟลว์การส่งคําเชิญเป็นเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนและจะทําให้เกิดปัญหากับกระบวนการเชิญ

ใช้ แอปการจัดการพอร์ทัล เพื่อสร้างและแก้ไขคําเชิญ

สร้างและส่งคําเชิญจากระเบียนผู้ติดต่อ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Pages และเปิดไซต์ของคุณเพื่อแก้ไข

  2. ในแผงด้านซ้าย ให้เลือก รายการเพิ่มเติม (…) >การจัดการพอร์ทัล

  3. ในแผงด้านซ้ายของแอปการจัดการพอร์ทัล ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน ความปลอดภัย และเลือก ผู้ติดต่อ

  4. เลือกผู้ติดต่อ

  5. ในแถบคําสั่ง เลือกสร้างคําเชิญ ซึ่งอาจซ่อนอยู่ในเมนู คำสั่งเพิ่มเติม (⋮)

  6. เลือกหรือป้อนแอตทริบิวต์คําเชิญ

  7. เลือก บันทึก

  8. ในแถบคําสั่ง เลือกโฟลว์>ส่งคําเชิญ ซึ่งอาจซ่อนอยู่ในเมนู คำสั่งเพิ่มเติม (⋮)

  9. เลือก ตกลง

สร้างและส่งคําเชิญจากหน้าการเชิญ

หน้า คําเชิญ จะแสดงรายการคําเชิญทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น เลือกมุมมองเพื่อแสดงรายการใหม่ เปิด เสร็จสมบูรณ์ (แลกแล้ว) และคําเชิญที่ไม่ได้ใช้งาน

  1. ในแอปการจัดการพอร์ทัล แผงด้านซ้าย เลือกคําเชิญ>

  2. ในแถบคําสั่ง เลือก+ ใหม่

  3. เลือกหรือป้อนแอตทริบิวต์คําเชิญ

  4. เลือก บันทึก

  5. ในแถบคําสั่ง เลือกโฟลว์>ส่งคําเชิญ

ส่งคําเชิญหลายรายการในเวลาเดียวกัน

  1. ในแอปการจัดการพอร์ทัล แผงด้านซ้าย เลือกคําเชิญ>

  2. ในรายการมุมมอง ให้เลือกคําเชิญใหม่หรือเปิดคําเชิญ

  3. เลือกคําเชิญที่คุณต้องการส่งเป็นกลุ่ม

  4. ในแถบคําสั่ง เลือกโฟลว์>ส่งคําเชิญ ซึ่งอาจซ่อนอยู่ในเมนู คำสั่งเพิ่มเติม (⋮)

  5. เลือก ตกลง

แอตทริบิวต์การเชิญ

ตารางต่อไปนี้อธิบายแอตทริบิวต์คําเชิญที่คุณสามารถเปลี่ยนได้

ชื่อ รายละเอียด
ชื่อ ป้อนชื่อที่เป็นคําอธิบายเพื่อช่วยให้คุณจดจําคําเชิญได้ หากคุณสร้างคําเชิญจากระเบียนผู้ติดต่อ ชื่อของผู้ติดต่อจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ
ชนิด เลือก เดียว เพื่อเชิญผู้ติดต่อหนึ่งรายซึ่งสามารถแลกใช้คําเชิญได้ครั้งเดียว เลือก กลุ่ม เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายลงในคําเชิญพร้อมแลกใช้หลายรายการ
เจ้าของ/ผู้ส่ง ตามค่าเริ่มต้น ใครก็ตามที่สร้างคําเชิญเป็นเจ้าของ และเป็นผู้ส่งเมื่อมีการส่งคําเชิญ คุณสามารถเลือกเจ้าของอื่นได้ถ้าคุณเลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เพียงพอ ถ้าเขตข้อมูล จาก ในอีเมลการเชิญมีบุคคลอื่น คุณสามารถแทนที่ที่อยู่ในเวิร์กโฟลว์การส่งการเชิญได้
รหัสการเชิญ มีการสร้างรหัสที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละคําเชิญ เฉพาะที่ติดต่อที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่เห็นในอีเมลการเชิญ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ
วันหมดอายุ (ไม่บังคับ) เลือกวันที่หลังจากนั้นจะไม่สามารถแลกใช้คําเชิญได้อีกต่อไป
ผู้เชิญ (ไม่บังคับ) ถ้าผู้ติดต่อควรปรากฏเป็นผู้ส่งอีเมลเชิญ ให้เลือกชื่อของผู้ติดต่อ
ผู้ติดต่อที่ถูกเชิญ เลือกที่ติดต่อ ถ้าชนิดการเชิญเป็นแบบ เดี่ยว หรือที่ติดต่อถ้าเป็นคําเชิญ กลุ่ม ให้เชิญ หากคุณสร้างคําเชิญจากระเบียนผู้ติดต่อ ชื่อของผู้ติดต่อจะถูกแสดงโดยอัตโนมัติ
กําหนดให้กับบัญชี (ไม่บังคับ) เลือกเรกคอร์ดบัญชีเพื่อเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อเมื่อมีการแลกใช้คําเชิญ
เรียกใช้เวิร์กโฟลว์เมื่อมีการดำเนินการแลกใช้รายชื่อผู้ติดต่อ (ไม่บังคับ) เลือกกระบวนการเวิร์กโฟลว์เพื่อดําเนินการกับผู้ติดต่อในฐานะเอนทิตีหลักเมื่อมีการแลกใช้คําเชิญ
กําหนดให้กับบทบาทในเว็บ เลือกบทบาทเว็บที่ต้องการเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อเมื่อแลกใช้คำเชิญแล้ว หากเว็บไซต์ของคุณใช้ แบบจําลองข้อมูลที่ปรับปรุงประสิทธิภาพแล้ว ชื่อเขตข้อมูลและลักษณะการทํางานอาจแตกต่างกัน ตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ที่ปรากฏบนฟอร์มการเชิญ
ผู้ติดต่อที่ถูกใช้สิทธิ์ แสดงรายการผู้ติดต่อที่ได้แลกใช้คำเชิญ
จำนวนครั้งแลกสูงสุดที่อนุญาต สําหรับคําเชิญกลุ่มเท่านั้น ให้ป้อนจํานวนครั้งที่สามารถแลกใช้คําเชิญได้
จํานวนการแลกใช้ที่สําเร็จ สําหรับคําเชิญกลุ่มเท่านั้น จะแสดงจํานวนครั้งที่เชิญได้รับการแลกใช้

ดูเพิ่มเติมที่

เพิ่มชื่อผู้ใช้ลงในระเบียนผู้ติดต่อ
การรับรองความถูกต้องภายใน เครื่อง การลงทะเบียน และการตั้งค่าอื่นๆ
สร้างและกําหนดบทบาทเว็บ
โมเดลข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง