หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
พนักงานทุกคนในองค์กรที่ใช้ Power Platform จะสามารถเข้าถึง สภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ Power Platform ให้พิจารณาและใช้วิธีการจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ทีม Center of Excellence (CoE) ของคุณสามารถรวบรวมข้อมูลโดยใช้ชุดเริ่มต้น CoE, PowerShell cmdlets และตัวเชื่อมต่อผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมขององค์กรของคุณ
บทความนี้แสดงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ
เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการ
รักษาความปลอดภัยและการกํากับดูแลอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้คุณลักษณะของสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณลักษณะสภาพแวดล้อมที่ได้รับการจัดการให้ความสามารถขั้นสูง เช่น การตรวจสอบ การปฏิบัติตาม และการควบคุมความปลอดภัย ซึ่งมีความสำคัญต่อการปกป้องข้อมูลของคุณ ด้วยการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถกําหนดค่า ขีดจํากัดการแชร์ รับ ข้อมูลเชิงลึกในการใช้งานเพิ่มเติม จํากัดการเข้าถึงข้อมูล Microsoft Dataverse ของผู้ใช้ จากตําแหน่งที่ตั้ง IP ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น และใช้ หน้าการดําเนินการ เพื่อรับคําแนะนําส่วนบุคคลเพื่อปรับสภาพแวดล้อมให้เหมาะสม ประเมินคุณลักษณะของสภาพแวดล้อมที่ได้รับการจัดการในปัจจุบันและคอยอัปเดตแผนงานของผลิตภัณฑ์เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนด และมีการควบคุมอย่างดี
ตรวจสอบตัวเชื่อมต่อ
ตัวเชื่อมต่อคือบริการ Power Platform ที่รวมแอปและโฟลว์เข้ากับบริการอื่นๆ ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถใช้ นโยบายข้อมูล เพื่อควบคุมการผสานรวมที่ได้รับอนุญาตให้ในแต่ละสภาพแวดล้อม
ตัวเชื่อมต่อบางตัวที่ขับเคลื่อนฟังก์ชันหลัก Power Platform ไม่สามารถบล็อกได้ คุณจำเป็นต้องทราบว่ามีการใช้ตัวเชื่อมต่อหลักเหล่านี้หรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถให้คำแนะนำด้านนโยบายแก่ผู้สร้างของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการติดตามแอปและโฟลว์ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ Exchange และนําผู้สร้างย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่นที่อนุญาตให้อีเมลขาออกได้
ชุดเริ่มต้น CoE มีสคีมาและโฟลว์เพื่อรายงานรายละเอียดของตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้โดยแต่ละแอปหรือโฟลว์ในทุกสภาพแวดล้อม ข้อมูลที่รายงานในแดชบอร์ด CoE จะรีเฟรชทุก 24 ชั่วโมง คุณยังสามารถค้นหาโฟลว์และแอปที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจากสภาพแวดล้อม Dataverse ที่ติดตั้งชุดเริ่มต้น CoE เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ติดตามตัวเชื่อมต่อด้วยแดชบอร์ด CoE Power BI
ค้นพบทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้และไม่มีเจ้าของ
เมื่อการนำไปใช้ในองค์กรของคุณเพิ่มมากขึ้น คุณอาจมีทรัพยากรที่ไม่มีเจ้าของและไม่ได้ใช้งานในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ Power Platform เมื่อผู้สร้างออกจากองค์กร แอปและโฟลว์ของผู้สร้างจะไม่มีเจ้าของอีกต่อไป แอปและโฟลว์ที่ใช้มาระยะหนึ่งแล้วไม่จำเป็นอีกต่อไปอาจทำให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นยุ่งเหยิง
เพื่อรักษาคุณภาพของสภาพแวดล้อม ให้สร้างกระบวนการและขั้นตอนเพื่อล้างโฟลว์และแอปที่ถูกละทิ้งและไม่ได้ใช้ กระบวนการเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นซึ่งผู้ใช้ทุกคนเป็นผู้สร้างที่มีศักยภาพ
ใช้ หน้าการดำเนินการ เพื่อดูคำแนะนำสำหรับแอปที่ไม่มีเจ้าของที่ถูกต้องและแอปที่ไม่ได้ใช้งานในช่วง 60 วันที่ผ่านมา คุณสามารถดำเนินการสำหรับคำแนะนำแต่ละรายการได้ในบานหน้าต่างคำแนะนำ หรือคุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อ Power Platform สำหรับผู้ดูแลระบบ V2 เพื่อดำเนินการงานอัตโนมัติ
ใช้หน้าการดําเนินการ หากต้องการกระบวนการที่กำหนดเองเพิ่มเติม ให้ประเมิน CoE Starter Kit เพื่อ ตั้งค่าการล้างข้อมูลสำหรับวัตถุกำพร้า และ ตั้งค่ากระบวนการที่ไม่มีกิจกรรม คุณสามารถใช้กระบวนการเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณได้
ค้นพบแอปและโฟลว์ที่มีการใช้งานสูง
สภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้รับการออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล แต่ผู้สร้างสามารถสร้างแอปและโฟลว์ที่ได้รับการนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายหรือมีความสำคัญต่อธุรกิจได้ ผลลัพธ์นี้เป็นไปในเชิงบวก แต่ต้องมีการจัดการ
แอปที่ไม่เป็นไปตามการจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชันที่เหมาะสมมีแนวโน้มที่จะเสี่ยงต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ การย้ายแอปที่มีมูลค่าสูงจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นไปยังสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการช่วยให้คุณสามารถใช้ความปลอดภัยระดับพรีเมียมและความสามารถในการกํากับดูแลได้
ใช้ หน้าการดำเนินการ เพื่อดูคำแนะนำสำหรับ แอปที่มีมูลค่าสูง ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ติดต่อผู้สร้างและพัฒนาแผนเพื่อโยกย้ายแอปเหล่านี้ออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นลงในสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการของตนเอง
อีกครั้ง เราขอแนะนำให้ใช้ หน้าการดำเนินการ สําหรับกระบวนการแบบกําหนดเองเพิ่มเติม ใช้แดชบอร์ด Power BI ใน CoE Starter Kit เพื่อระบุแอปและโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันอย่างกว้างขวาง
ค้นพบแอปที่แชร์กันมาก
เมื่อพนักงาน 10 คนขึ้นไปใช้แอปหรือโฟลว์การทำงานส่วนตัว CoE จะช่วยให้คุณประเมินได้ว่าจะย้ายแอปหรือโฟลว์นั้นไปยังสภาพแวดล้อมของตนเองหรือสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน Power Platform ตารางต่อไปนี้อธิบายพารามิเตอร์ที่ต้องพิจารณา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การพัฒนากลยุทธ์ด้านสิ่งแวดล้อม
| พารามิเตอร์ | การกำหนดเกณฑ์ | สิ่งแวดล้อม |
|---|---|---|
| จำนวนผู้ใช้งาน | ผู้ใช้ 1–10 คน | ค่าเริ่มต้น |
| ผู้ใช้ 7–30 คน | ที่มีส่วนแบ่ง | |
| >ผู้ใช้ 30 ราย | เฉพาะเจาะจง | |
| ลักษณะของข้อมูล | เป็นความลับสูง | เฉพาะเจาะจง |
| ลับเฉพาะ | ที่มีส่วนแบ่ง | |
| ไม่เป็นความลับ | ค่าเริ่มต้น | |
| ผลกระทบด้านการเงินหรือชื่อเสียง | ใช่ | แชร์หรืออุทิศ |
| ไม่ | ค่าเริ่มต้น | |
| ต้องใช้ ALM | ใช่ | แชร์หรืออุทิศ |
| ไม่ | ค่าเริ่มต้น |
เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ทรัพยากรร่วมกันมากเกินไป ตั้งค่าขีดจํากัดการแชร์เชิงรุก เพื่อควบคุมว่าผู้ใช้สามารถใช้แอปพื้นที่ทํางาน โฟลว์ และตัวแทนได้อย่างไร
หากต้องการแนวทางเชิงรับ ให้ใช้กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน CoE Starter Kit เพื่อติดตามการแชร์และการใช้งานแอป ใช้แบบที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ กระบวนการตรวจสอบแอป - กระบวนการนี้เกิดขึ้นหลังจากการแชร์เสร็จสิ้นเท่านั้น
ย้ายแอปพลิเคชันจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น
ใช้ โซลูชัน เพื่อจัดแพคเกจและปรับใช้งานแอปพลิเคชัน โฟลว์ และตารางของคุณจากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่ง
ทีม Fusion สามารถใช้กระบวนการต่อไปนี้เพื่อจัดแพคเกจคอมโพเนนต์โซลูชัน ปรับใช้กับสภาพแวดล้อมเป้าหมาย และลบออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น:
- สร้างโซลูชันและเพิ่มแอปและแอป โฟลว์ และตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ส่งออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นและนำเข้าสู่สภาพแวดล้อมอื่นได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นมีบทบาทความปลอดภัยที่ถูกต้องในสภาพแวดล้อมเป้าหมาย พิจารณาสร้างและใช้กลุ่มความปลอดภัยเฉพาะเพื่อจัดการ
- ย้ายข้อมูลการกำหนดค่าและแอปทั้งหมดไปยังสภาพแวดล้อมใหม่
- ทดสอบและตรวจสอบความถูกต้องของแอป
- แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงแอปพลิเคชันใหม่
- ลบการเข้าถึงแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ดูแลระบบและผู้สร้างบางราย
- สุดท้าย ให้ลบโซลูชันและเนื้อหาออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบทรัพย์สินที่แชร์ใด ๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าแอปหรือโฟลว์อื่นใช้ตาราง อย่าลบตาราง
กักกันแอป
ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถกักกันแอป Canvas ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณอาจต้องการกักกันแอปเมื่อ:
- คุณต้องการปิดใช้งานชั่วคราวในขณะที่กำลังตรวจสอบ
- ซึ่งถูกแชร์กับผู้ใช้จํานวนมาก และต้องถูกปิดใช้งาน
- กำลังอัปเกรดหรือย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่น
ผู้สร้างสามารถแก้ไขแอปที่ถูกกักกันได้ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถเล่นได้ ลบการกักกันเพื่อคืนการเข้าถึงให้กับผู้ใช้ที่แชร์ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเปลี่ยนสถานะการกักกันแอป
PowerShell cmdlet สามตัวจัดการการกักกันแอปพลิเคชัน:
การกักกัน:
Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>ยกเลิกการกักกัน:
Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>รับสถานะกักกัน:
Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
กําหนดสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint
Power Platform ผสานรวมกับส่วนที่เหลือของระบบนิเวศขององค์กรของ Microsoft อย่างแน่นหนา การผสานรวมนี้ช่วยให้ผู้ผลิตสามารถสร้างระบบอัตโนมัติและแอปพลิเคชันที่สำคัญสำหรับตนเองหรือทีมของตนได้ หนึ่งในการรวมที่มีประสิทธิภาพที่สุดอยู่ระหว่าง SharePoint และ Power Platform
ผู้สร้างสามารถสร้างหรือปรับแต่งฟอร์ม SharePoint โดยใช้ Power Apps ได้อย่างง่ายดาย เมื่อผู้พัฒนาสร้างฟอร์ม SharePoint ที่กำหนดเองใน SharePoint มันจะสร้างแอปแบบผ้าใบในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นรกไปด้วยแอปเหล่านี้ ให้สร้างสภาพแวดล้อมแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บฟอร์ม SharePoint แบบกําหนดเอง แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถแยกฟอร์ม SharePoint ออกจากแอปประสิทธิภาพทั่วไปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้
สร้างสภาพแวดล้อม หรือกําหนดสภาพแวดล้อมที่มีอยู่เพื่อจัดเก็บ SharePoint ฟอร์ม
กำหนดผู้ใช้ทั้งหมดที่สร้างหรืออัปเดตแบบฟอร์มด้วยบทบาทผู้สร้างสภาพแวดล้อมในสภาพแวดล้อมใหม่
เรียกใช้ cmdlet ของ PowerShell ต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint:
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment -EnvironmentName '<EnvironmentName>'เรียนรู้เพิ่มเติม: ออกแบบ SharePoint สภาพแวดล้อมฟอร์มแบบกําหนดเอง
คำนึงถึงประเด็นสำคัญเหล่านี้:
ฟอร์ม SharePoint ที่มีอยู่จะไม่ถูกโยกย้ายไปยังสภาพแวดล้อมใหม่
ถ้าคุณลบสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint หลังจากการตั้งค่า แบบฟอร์ม SharePoint แบบกําหนดเองจะสูญหายไป อินเทอร์เฟซผู้ใช้จะแปลงกลับไปใช้ฟอร์ม SharePoint เริ่มต้น แอป canvas ที่เชื่อมโยงกับฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเองใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอีกครั้ง
cmdlet
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironmentจะใช้เฉพาะกับฟอร์ม SharePoint ที่กําหนดโดย Power Apps เท่านั้น โฟลว์ Power Automate ที่สร้างขึ้นจาก SharePoint ใช้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นเสมอ
สำรองข้อมูลและคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้น
เช่นเดียวกับสภาพแวดล้อมประเภทอื่น ๆ (Sandbox การผลิต นักพัฒนา) สภาพแวดล้อมเริ่มต้นจะได้รับการสํารองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถใช้ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อกู้คืนข้อมูลสํารองระบบจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นไปยังสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาได้ เมื่อการคืนค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถดูและส่งออกข้อมูลตามต้องการได้ โปรดทราบว่าการคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอาจคืนค่าแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้หรือกำพร้าที่ถูกลบออกระหว่างการล้างข้อมูลด้วย
เรียนรู้เพิ่มเติม: สำรองและคืนค่าสภาพแวดล้อม