管理通訊群組

適用於：yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本

使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange 管理命令介面，在 Exchange 組織中建立新的通訊群組，或透過郵件啟用 Active Directory 中的現有群組。

有兩種類型的群組可用來散發郵件：

  • 啟用郵件功能的通用通訊群組 (也稱為 通訊群組) 只能用來散發郵件。

  • 啟用郵件功能的通用安全性群組 (也稱為 安全性群組) 可用來散發郵件，以及授與 Active Directory 資源的存取權限。 如需詳細資訊，請參閱 管理 Exchange Server 中啟用郵件功能的安全性群組。

請務必注意 Active Directory 和 Exchange 之間的術語差異。 在 Active Directory 中，通訊群組是指任何沒有安全性內容的群組 (無論是否擁有郵件功能)。 相反地，在 Exchange 中，所有啟用郵件功能的群組都稱為通訊群組，無論它們是否具有安全性內容。

注意事項

可以只建立萬用通訊群組或啟用萬用通訊群組的郵件功能。 若要將網域本機或全域群組轉換為通用群組，您可以使用 Exchange 管理命令介面的 Set-Group Cmdlet。 您可能有從非通用群組的舊版 Exchange 移轉而來的已啟用郵件功能的群組。 您可以使用 EAC 或 Exchange 管理命令介面來管理這些群組

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：2 至 5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「通訊群組」項目。

  • 若您的組織已設定群組命名原則，其只能套用至使用者所建立的群組。 當您或其他管理員使用 EAC 來建立通訊群組時、 群組命名原則，則會忽略並不會套用到群組名稱。 不過，如果您使用 Exchange 管理命令介面建立或重新命名通訊群組，除非您使用 IgnoreNamingPolicy 參數來覆寫群組命名原則，否則會套用該原則。 如需詳細資訊，請參閱：

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 的 Exchange Server 論壇中尋求協助 |Exchange Server |管理。

建立通訊群組

使用 EAC 建立通訊群組

  1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。

  2. 按一下 [新增] 圖示。>通訊群組。

  3. 在 [新增通訊群組 ] 頁面上，完成下列方塊：

    • * 顯示名稱：使用此方塊輸入顯示名稱。 此名稱會顯示在貴組織的通訊錄中、電子郵件傳送至此群組時的 [收件者：] 行中，以及 EAC 的 [群組] 清單中。 顯示名稱是必需的，並且應該是用戶友好的，以便人們認出它是什麼。 它在森林中也必須是獨一無二的。

    • * 別名：使用此方塊輸入群組的別名名稱。 別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。 當使用者輸入別名 來 ︰ 行的電子郵件訊息，其解析為群組的顯示名稱。

    • 描述：使用此方塊描述群組，讓人們知道群組的目的為何。 這個描述會出現在通訊錄中。

    • 組織單位：您可以選取 OU) 以外的組織單位 (預設 (也就是收件者範圍) 。 如果將收件者範圍設定為樹系，則預設值會設定為正在執行 EAC 的電腦包含在內的 Active Directory 網域中出現的 [使用者] 容器。 若收件者範圍設為特定網域，則依預設會選取該網域的使用者容器。 若收件者範圍設為特定 OU，則依預設會選取該 OU。

      若要選取不同的 OU，請按一下 [瀏覽]。 此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。 選取想要的 OU，然後按一下 [確定]。

    • * 擁有者：預設情況下，建立群組的人員是擁有者。 所有群組都必須至少一個擁有者。 您可以按一下 [新增] 圖示來新增擁有者。

    • 成員：使用此區段來新增成員，並指定人員加入或離開群組是否需要核准。

      群組擁有者不一定是群組的成員。 使用 [新增群組擁有者為成員] 可以將擁有者新增為成員，或移除其成員資格。

      若要將成員新增至群組，請按一下 [新增] 圖示。 當您完成新增成員時，請按一下 [確定] 以返回 [ 新增通訊群組 ] 頁面。

      在 選擇加入群組是否需要擁有者核准下，指定人員加入群組是否需要核准。 選取下列其中一個設定：

      • 開放：任何人都可以加入此群組，而不需要群組擁有者核准：這是預設設定。

      • 已關閉： 成員只能由群組擁有者新增。 所有加入要求都會自動拒絕

    • 擁有者核准：所有要求均由群組擁有者手動核准或拒絕：如果您選取此選項，群組擁有者將收到一封電子郵件訊息，要求核准加入群組。

      在 [選擇群組是否開放離開] 下，指定人員離開群組是否需要核准。 選取下列其中一個設定：

    • 開放：任何人都可以離開此群組，而不需要群組擁有者核准：這是預設設定。

    • 已關閉： 成員只能由群組擁有者移除。 所有離開要求將自動拒絕

  4. 完成後，按一下 [儲存 ] 以建立通訊群組。

注意事項

依預設，新的通訊群組會要求所有寄件者經過驗證。 如此便可防止外部寄件者傳送郵件給通訊群組。 若要設定通訊群組接受來自所有寄件者的郵件，則必須修改該通訊群組的郵件傳遞限制設定。

使用 Exchange 管理命令介面建立通訊群組

此範例會建立別名為 itadmin 且名為 IT Administrators 的通訊群組。 通訊群組是在預設 OU 中建立，任何人都可以加入此群組，而不需要群組擁有者核准。

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

如需使用 Exchange 管理命令介面建立通訊群組的詳細資訊，請參閱 New-DistributionGroup。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功建立通訊群組，請執行下列其中一個動作：

  • 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。 新的通訊群組隨即顯示在群組清單中。 在 [群組類型] 下，類型為 [通訊群組]。

  • 在 Exchange 管理命令介面中，執行下列命令以顯示新通訊群組的相關資訊。

    Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

變更通訊群組內容

使用 EAC 變更通訊群組屬性

  1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。

  2. 在群組清單中，按一下您要檢視或變更的通訊群組，然後按一下 [編輯] 圖示。

  3. 在群組屬性頁面上，按一下下列區段其中之一以檢視或變更屬性。

一般

這個區段可用來檢視或變更群組的基本資訊。

  • * 顯示名稱：此名稱會出現在通訊錄中、電子郵件傳送至此群組時的 [收件者：] 行及 [群組] 清單中。 顯示名稱是必需的，並且應該是用戶友好的，以便人們認出它是什麼。 它也必須在您的網域中是唯一的。

    如果您已實作群組命名原則，則顯示名稱必須符合該原則定義的命名格式。

  • * 別名：這是電子郵件地址中出現在 (@) 符號左側的部分。 如果您變更別名，群組的主要 SMTP 位址也會變更，並包含新的別名。 此外，具有先前別名的電子郵件地址將會保留為群組的 Proxy 位址。

  • 描述：使用此方塊描述群組，讓人們知道群組的目的為何。 此描述會出現在通訊錄和 EAC 的 [詳細資料] 窗格中。

  • 從通訊清單中隱藏此群組：如果您不希望使用者在通訊錄中看到此群組，請選取此核取方塊。 若要傳送電子郵件給這個群組，寄件者必須在 [收件者：] 或 [副本：] 行中輸入群組的別名或電子郵件地址。

    提示

    您可以考慮隱藏安全性群組，因為它們通常是用來指派權限給群組成員，而非傳送電子郵件。

  • 組織單位：此唯讀方塊會顯示包含通訊群組的組織單位 (OU) 。 您必須使用 Active Directory 使用者和電腦，才能將群組移至不同的 OU。

擁有權

使用此區段指派群組擁有者。 群組擁有者可以將成員新增到群組、核准或拒絕加入或離開群組的請求，以及核准或拒絕傳送到群組的訊息。 根據預設，建立群組的人員為擁有者。 所有群組都必須至少一個擁有者。

您可以按一下 [新增] 圖示來新增擁有者。 您可以選取擁有者，然後按一下 [移除] 圖示，以移除擁有者。

[成員資格]

使用此區段來新增或移除成員。 群組擁有者不一定是群組的成員。 在 「成員」下，您可以按一下 「新增新增」圖示來新增成員。 您可以在成員清單中選取使用者，然後按一下 [ 移除] 圖示，以移除成員。

成員資格核准

使用此區段來指定使用者加入或離開群組是否需要核准。

  • 選擇是否需要擁有者核准才能加入群組： 選取下列其中一個設定：

    • 開放：任何人都可以加入此群組，而不需要群組擁有者核准

    • 已關閉： 成員只能由群組擁有者新增。 所有加入要求都會自動拒絕

    • 擁有者核准：所有要求皆由群組擁有者核准或拒絕：如果您選取此選項，群組擁有者會收到一封電子郵件，要求核准以加入群組。

  • 選擇群組是否開放離開： 選取下列其中一個設定：

    • 開放：任何人都可以離開此群組，而不需要群組擁有者核准

    • 已關閉： 成員只能由群組擁有者移除。 所有離開要求將自動拒絕

傳遞管理

您可使用此區段來管理哪些使用者可以傳送電子郵件給這個群組。

  • 僅限組織內的寄件者：選取此選項，僅允許組織中的寄件者傳送郵件至群組。 這表示如果組織外部的人員傳送電子郵件訊息至此群組，該電子郵件訊息將會遭到拒絕。 這是預設設定。

  • 組織內外的寄件者：選取此選項以允許任何人傳送郵件至群組。

    您可以只允許特定寄件者傳送訊息至此群組，以進一步限制誰可以傳送訊息至群組。 按一下 [新增] 圖示。 然後選取一或多個收件者。 如果您將寄件者新增至此清單，則只有寄件者才能傳送郵件至群組。 由不在清單中的任何人所傳送的郵件將會遭到拒絕。

    若要從清單中移除人員或群組，請在清單中選取他們，然後按一下 [ 移除] 圖示。

重要事項

如果您已將群組設定為僅允許組織內部的寄件者傳送郵件至群組，則系統會拒絕來自郵件連絡人的電子郵件，即使他們已新增至此清單亦然。

訊息核准

使用此區段來設定群組仲裁的選項。 仲裁者會在訊息到達群組成員之前，核准或拒絕傳送至群組的訊息。

  • 傳送給此群組的訊息必須經過仲裁者的核准： 預設不會選取此核取方塊。 如果您選取此核取方塊，傳入的訊息會由群組仲裁者在傳遞之前進行檢閱。 群組仲裁者可以核准或拒絕傳入的訊息。

  • 群組仲裁者：若要新增群組仲裁者，請按一下 [新增] 圖示。 若要移除仲裁者，請選取仲裁者，然後按一下 [ 移除] 圖示。 如果您已選取 [傳送給此群組的訊息必須經過仲裁者核准] 且未選取仲裁者，則傳送給群組的訊息會傳送給群組擁有者核准。

  • 不需要郵件核准的寄件者： 若要新增可略過此群組仲裁的人員或群組，請按一下 [新增] 圖示。 若要移除人員或群組，請選取該項目，然後按一下 [ 移除] 圖示。

  • 選取主持通知： 使用此區段來設定如何通知使用者有關訊息核准。

    • 當所有寄件者的郵件未獲核准時，通知所有寄件者：這是預設設定。 當組織內外的所有寄件者的郵件未獲核准時，通知組織內外的所有寄件者。

    • 當寄件者的訊息未獲核准時，通知組織中的寄件者：選取此選項時，只有組織中的人員或群組會在傳送給群組的郵件未獲仲裁者核准時，才會收到通知。

    • 當訊息未獲核准時，不要通知任何人：選取此選項時，系統不會將通知傳送給訊息未獲群組仲裁者核准的訊息寄件者。

電子郵件選項

使用此區段來檢視或變更與群組相關聯的電子郵件地址。 這包括群組的主要 SMTP 位址及任何相關聯的 Proxy 位址。 主要 SMTP 位址 (也稱為回覆地址) 在通訊清單中以粗體顯示，而 [類型] 欄中的 SMTP 值則為大寫。

  • 新增：按一下 [新增新增] 圖示。 以新增此信箱的電子郵件地址。 選取下列其中一種位址類型：

    • SMTP：這是預設的位址類型。 按一下這個按鈕，然後在 * Email address 方塊中輸入新的 SMTP 地址。

    • 自訂地址類型：按一下此按鈕，然後在 * Email address 方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

      注意事項

      除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

  • 編輯：若要變更與群組相關聯的電子郵件地址，請在清單中選取該電子郵件地址，然後按一下 [編輯] 圖示。

  • 移除：若要刪除與群組相關聯的電子郵件地址，請在清單中選取該電子郵件地址，然後按一下 [ 移除] 圖示。

  • 根據套用至此收件者的電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址：選取此核取方塊，會根據組織中電子郵件地址原則所做的變更自動更新收件者的電子郵件地址。 預設會選取此方塊。

郵件提示

使用此區段新增 [郵件提示]，以提醒使用者在向此群組傳送郵件時可能存在的問題。 MailTip 是當此群組新增至新電子郵件訊息的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 行時，顯示在 [資訊列] 中的文字。 例如，您可以將郵件提示新增至大型群組，以警告潛在寄件者他們的郵件將傳送給很多人。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

群組代理人

使用此區段可將權限指派給 (稱為 代理人) 的使用者，讓他們以群組傳送訊息或代表群組傳送訊息。 您可以指派下列權限：

  • 傳送為：此權限允許代理人以群組身分傳送郵件。 指派此權限之後，代理人可以選擇將群組新增至 [寄件者 ] 行，以指出該群組已傳送郵件。

  • 代理傳送者：此權限也允許代理人代表群組傳送訊息。 指派此權限之後，代理人可以選擇在 [寄件者 ] 行中新增群組。 該訊息會顯示為由群組所傳送，並顯示它是由代理人代表群組傳送。

若要將權限指派給代理人，請按一下適當權限下的 [ 新增 ]，以顯示 [ 選取收件者] 頁面，該頁面會顯示 Exchange 組織中可獲指派該權限的所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者名稱，然後按一下 [搜尋]，以搜尋特定收件者。

使用 Exchange 管理命令介面變更通訊群組內容

使用 Get-DistributionGroup 和 Set-DistributionGroup Cmdlet 來檢視和變更通訊群組的屬性。 使用 Exchange 管理命令介面的優點是能夠變更 EAC 中無法使用的屬性，以及變更多個群組的屬性。 如需哪些參數對應至通訊群組內容的詳細資訊，請參閱下列主題：

以下是使用 Exchange 管理命令介面變更通訊群組內容的一些範例。

本範例會將西雅圖員工通訊群組 employees@contoso.com 的主要 SMTP 位址 (也稱為回覆地址) 變更為 sea.employees@contoso.com。 此外，上一個回覆位址會保留為 Proxy 位址。

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

此範例會將可傳送至組織中所有通訊群組的郵件大小上限限制為 10 MB (MB) 。

Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup'" | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB

此範例會為通訊群組 [客戶支援] 啟用仲裁，並將仲裁者設定為 Amy。 此外，如果郵件未獲核准，這個受控通訊群組會通知從組織內部傳送郵件的寄件者。

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

此範例會變更使用者建立的通訊群組 Dog Lovers，以要求群組管理員核准使用者加入群組的要求。 此外，透過使用 BypassSecurityGroupManagerCheck 參數，群組管理員不會收到通訊群組設定已變更的通知。

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功變更通訊群組的屬性，請執行下列動作：

  • 在 EAC 中，選取群組，然後按一下 [編輯] 圖示。 以檢視您變更的屬性或功能。 根據您變更的屬性，屬性可能會顯示在所選群組的 [詳細資料] 窗格中。

  • 在 Exchange 管理命令介面中，使用 Get-DistributionGroup Cmdlet 來驗證變更。 使用 Exchange 管理命令介面的其中一個優點是您可以檢視多個群組的多個屬性。 在上方範例中變更收件者限制的位置執行下列命令，以驗證新值。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits

    針對上述變更郵件限制的範例中，請執行此命令。

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
  • 上次更新時間：