管理動態通訊群組

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動態通訊群組是擁有郵件功能的 Active Directory 群組物件，建立的用途在於加快 Microsoft Exchange 組織內大量傳送電子郵件與其他訊息的速度。

與包含已定義成員集的一般通訊群組不同的是，動態通訊群組的成員資格清單會在每次郵件傳送至群組時，依據您定義的篩選與條件進行計算。 當電子郵件訊息傳送至動態通訊群組時，該郵件會傳遞至組織中符合針對該群組定義之準則的所有收件者。

重要事項

動態通訊群組包含 Active Directory 中具有符合其篩選條件之屬性值的任何收件者。 如果收件者的屬性經過修改以符合篩選，收件者可能會無意中成為群組成員，並開始接收傳送至群組的郵件。 定義明確、一致的帳戶佈建程序將降低發生此問題的機會。

開始之前有哪些須知？

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 的 Exchange Server 論壇中尋求協助 |Exchange Server |管理。

建立動態通訊群組

使用 EAC 建立動態通訊群組

  1. 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者>群組] [>新增>動態通訊群組]。

  2. 在 [新增動態通訊群組 ] 頁面上，完成下列方塊：

    • * 顯示名稱：使用此方塊輸入顯示名稱。 此名稱會顯示在共用通訊錄中、電子郵件傳送至此群組時的 [收件者：] 行中，以及 EAC 的 [群組] 清單中。 顯示名稱是必需的，並且應該是用戶友好的，以便人們認出它是什麼。 它在森林中也必須是獨一無二的。

    注意事項

    群組命名原則不應套用於動態通訊群組。

    • * 別名：使用此方塊輸入群組的別名名稱。 別名不能超過 64 個字元，且在樹系中必須是唯一的。 當使用者輸入別名 來 ︰ 行的電子郵件訊息，其解析為群組的顯示名稱。

    • 描述：使用此方塊描述群組，讓人們知道群組的目的為何。 此描述會出現在共用通訊錄中。

    • 組織單位：您可以選取 OU) 以外的組織單位 (預設 (也就是收件者範圍) 。 如果將收件者範圍設定為樹系，則預設值會設定為正在執行 EAC 的電腦包含在內的 Active Directory 網域中出現的 [使用者] 容器。 若收件者範圍設為特定網域，則依預設會選取該網域的使用者容器。 若收件者範圍設為特定 OU，則依預設會選取該 OU。

      若要選取不同的 OU，請按一下 [瀏覽]。 此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。 選取想要的 OU，然後按一下 [確定]。

    • 擁有者：動態通訊群組的擁有者是選擇性的。 您可以按一下 [瀏覽] ，然後從清單中選取使用者來新增擁有者。

  3. 使用 成員 區段指定群組的收件者類型，並設定將決定成員資格的規則。 選取下列其中一個方塊：

    • 所有收件者類型：選擇此選項，傳送符合為此群組定義準則的郵件給所有收件者類型。

    • 只有下列收件者類型： 符合為此群組所定義準則的郵件會傳送給下列一或多個收件者類型：

    • 擁有 Exchange 信箱的使用者：如果您想要包含擁有 Exchange 信箱的使用者，請選取此核取方塊。 擁有 Exchange 信箱的使用者是指在 Exchange 組織中擁有使用者網域帳戶和信箱的使用者。

    • 具有外部電子郵件地址的使用者：如果您想要包含具有外部電子郵件地址的使用者，請選取此核取方塊。 擁有外部電子郵件帳戶的使用者在 Active Directory 中擁有使用者網域帳戶，但使用的電子郵件帳戶位於組織外部。 這可讓他們包含在 GAL) (全域通訊清單中，並新增至通訊群組清單。

    • 資源信箱：如果您想要包含 Exchange 資源信箱，請選取此核取方塊。 資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源，例如會議室或公司車輛。

    • 具有外部電子郵件地址的連絡人：如果您想要包含具有外部電子郵件地址的連絡人，請選取此核取方塊。 具有外部電子郵件地址的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶，但外部電子郵件地址可在 GAL 中使用。

    • 啟用郵件的群組：若要包含已啟用郵件的安全性群組或通訊群組，請選取此核取方塊。 啟用郵件功能的群組類似於通訊群組。 傳送至啟用郵件功能的群組帳戶的 Email 訊息將會傳遞給數個收件者。

  4. 按一下 [新增規則 ] 以定義此群組成員資格的準則。

  5. 從下拉式清單中選取下列其中一個收件者屬性，並提供值。 如果所選屬性的值與您定義的值相符，收件者會收到傳送至此群組的郵件。

    屬性 如果出現以下情況，請傳送郵件給收件者...
    收件者容器 收件者物件位於指定的網域或 OU 中。
    州/省 指定的值符合收件者的州或省屬性。
    Company 指定的值符合收件者的 [公司] 屬性。
    部門 指定的值符合收件者的 Department 屬性。
    自訂屬性N (，其中 N 是 1 到 15 之間的數字) 指定的值符合收件者的 CustomAttributeN 屬性。

    重要事項

    您為所選屬性輸入的值必須完全符合收件者屬性中顯示的值。 例如，如果您輸入 [州/省] 作為 [華盛頓州]，但收件者屬性的值為 WA，將不符合條件。 此外，您指定的文字型值不區分大小寫。 例如，如果您為 [公司] 屬性指定 Contoso，如果此值為 contoso，則會將郵件傳送給收件者。

  6. 在 [指定單字或片語] 視窗中，在文字方塊中輸入值。 按一下 [新增]，然後按一下 [確定]。

  7. 若要新增其他規則以定義成員資格準則，請按一下 [在您建立的上一個規則下 新增規則 ]。

    重要事項

    如果您新增多個規則來定義成員資格，收件者必須符合每個規則的準則，才能接收傳送至群組的郵件。 換句話說，每個規則都以布林運算子 AND 連接。

  8. 完成後，按一下 [儲存 ] 以建立動態通訊群組。

    注意事項

    如果要為 EAC 中可用屬性以外的屬性指定規則，則必須使用 Exchange 管理命令介面來建立動態通訊群組。 請記住，對於具有自訂收件者篩選的動態通訊群組，只能使用 Exchange 管理命令介面來管理篩選和條件設定。 如需如何透過自訂查詢建立動態通訊群組的範例，請參閱下一節有關使用 Exchange 管理命令介面建立動態通訊群組。

使用 Exchange 管理命令介面建立動態通訊群組

注意事項

若您未在 cmdlet 中指定 OU，則預設的 OU 範圍會是本機 OU (建立動態通訊群組的 OU) 。 透過 New-DynamicDistributionGroup cmdlet，使用 RecipientContainer 參數指定 OU。

此範例建立僅包含信箱使用者的動態通訊群「組信箱使用者 DDG」。

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -RecipientContainer Users

本範例使用自訂收件者篩選建立動態通訊群組。 動態通訊群組包含名為 Server1 之伺服器上的所有信箱使用者。

New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -RecipientContainer Users -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (ServerName -eq 'Server1')"

本範例使用自訂收件者篩選建立動態通訊群組。 動態通訊群組包含 CustomAttribute10 屬性值為 “FullTimeEmployee” 的所有信箱使用者。

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-DynamicDistributionGroup。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功建立動態通訊群組，請執行以下其中一個操作：

  • 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。 新的動態通訊群組隨即顯示在群組清單中。 在 [群組類型] 底下，類型為 [動態通訊群組]。

  • 在 Exchange 管理命令介面中，執行下列命令以顯示新動態通訊群組的相關資訊。

    Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress

變更動態通訊群組屬性

使用 EMC 變更動態通訊群組屬性

  1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。

  2. 在群組清單中，按一下您要檢視或變更的動態通訊群組，然後按一下 [編輯] 圖示。

  3. 在群組屬性頁面上，按一下下列區段其中之一以檢視或變更屬性。

一般

這個區段可用來檢視或變更群組的基本資訊。

  • * 顯示名稱：此名稱會出現在通訊錄中、電子郵件傳送至此群組時的 [收件者：] 行及 [群組] 清單中。 顯示名稱是必需的，並且應該是用戶友好的，以便人們認出它是什麼。 它也必須在您的網域中是唯一的。

  • * 別名：這是電子郵件地址中出現在 (@) 符號左側的部分。 如果您變更別名，群組的主要 SMTP 位址也會變更，並包含新的別名。 此外，具有先前別名的電子郵件地址將會保留為群組的 Proxy 位址。

  • 描述：使用此方塊描述群組，讓人們知道群組的目的為何。 此描述會出現在通訊錄和 EAC 的 [詳細資料] 窗格中。

  • 從通訊清單中隱藏此群組：如果您不希望使用者在通訊錄中看到此群組，請選取此核取方塊。 若要傳送電子郵件給這個群組，寄件者必須在 [收件者：] 或 [副本：] 行中輸入群組的別名或電子郵件地址。

  • 組織單位：此唯讀方塊會顯示包含動態通訊群組 (OU) 的組織單位。 您必須使用 Active Directory 使用者和電腦，才能將群組移至不同的 OU。

擁有權

使用此區段指派群組擁有者。 動態通訊群組只能有一個擁有者。 群組擁有者會出現在 Active Directory 使用者和電腦中物件的 [管理者] 索引標籤上。

您可以按一下 [瀏覽 ]，然後從清單中選取擁有者，以新增擁有者。 若要移除擁有者，請按一下 [ 清除 (X) ]，然後按一下 [儲存]。

[成員資格]

使用此區段來變更用來判斷群組成員資格的準則。 您可以刪除或變更現有的成員資格規則，也可以新增新的規則。 如需說明如何執行這項操作的程式，請參閱當您使用 EAC 建立新的動態通訊群組時，設定成員資格的程序中的使用 EAC 建立動態通訊群組 。

傳遞管理

您可使用此區段來管理哪些使用者可以傳送電子郵件給這個群組。

  • 僅限組織內的寄件者：選取此選項，僅允許組織中的寄件者傳送郵件至群組。 這表示如果組織外部的人員傳送電子郵件訊息至此群組，該電子郵件訊息將會遭到拒絕。 這是預設設定。

  • 組織內外的寄件者：選取此選項以允許任何人傳送郵件至群組。

    您可以只允許特定寄件者傳送訊息至此群組，以進一步限制誰可以傳送訊息至群組。 按一下 [新增] 圖示。 然後選取一或多個收件者。 如果您將寄件者新增至此清單，則只有寄件者才能傳送郵件至群組。 由不在清單中的任何人所傳送的郵件將會遭到拒絕。

    若要從清單中移除人員或群組，請在清單中選取他們，然後按一下 [移除] 圖示。

    重要事項

    如果您已設定群組只允許您組織中的寄件者傳送郵件給群組，即使外部連絡人列於此清單中，他們所傳送的電子郵件也會遭到拒絕。

訊息核准

使用此區段來設定群組仲裁的選項。 仲裁者會在訊息到達群組成員之前，核准或拒絕傳送至群組的訊息。

  • 傳送給此群組的訊息必須經過仲裁者的核准： 預設不會選取此核取方塊。 如果您選取此核取方塊，傳入的訊息會由群組仲裁者在傳遞之前進行檢閱。 群組仲裁者可以核准或拒絕傳入的訊息。

  • 群組仲裁者：若要新增群組仲裁者，請按一下 [新增] 圖示。 若要移除仲裁者，請選取仲裁者，然後按一下 [移除] 圖示。 如果您已選取 [傳送給此群組的訊息必須經過仲裁者核准] 且未選取仲裁者，則傳送給群組的訊息會傳送給群組擁有者核准。

  • 不需要郵件核准的寄件者： 若要新增可略過此群組仲裁的人員或群組，請按一下 [新增] 圖示。 若要移除人員或群組，請選取該項目，然後按一下 [ 移除] 圖示。

  • 選取主持通知： 使用此區段來設定如何通知使用者有關訊息核准。

    • 當所有寄件者的郵件未獲核准時，通知所有寄件者：這是預設設定。 當組織內外的所有寄件者的郵件未獲核准時，通知組織內外的所有寄件者。

    • 僅在寄件者的訊息未獲核准時，才通知組織中的寄件者：選取此選項時，只有組織中的人員或群組會在傳送給群組的訊息未獲仲裁者核准時，才會收到通知。

    • 當訊息未獲核准時，不要通知任何人：選取此選項時，系統不會將通知傳送給訊息未獲群組仲裁者核准的訊息寄件者。

電子郵件選項

使用此區段來檢視或變更與群組相關聯的電子郵件地址。 這包括群組的主要 SMTP 位址及任何相關聯的 Proxy 位址。 主要 SMTP 位址 (也稱為回覆地址) 在通訊清單中以粗體顯示，而 [類型] 欄中的 SMTP 值則為大寫。

  • 新增：按一下 [新增新增] 圖示。 以新增此信箱的電子郵件地址。 選取下列其中一種位址類型：

    • SMTP：這是預設的位址類型。 按一下這個按鈕，然後在 * Email address 方塊中輸入新的 SMTP 地址。

      注意事項

      若要讓新地址成為群組的主要 SMTP 地址，請選取 [ 將此設為回覆地址 ] 核取方塊。

    • 自訂地址類型：按一下此按鈕，然後在 * Email address 方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

      注意事項

      除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

  • 編輯：若要變更與群組相關聯的電子郵件地址，請從清單中選取該電子郵件地址，然後按一下 [編輯] 圖示。

    注意事項

    若要將現有的位址設為群組的主要 SMTP 位址，請選取 [ 將此設為回覆位址 ] 核取方塊。

  • 移除：若要刪除與群組相關聯的電子郵件地址，請從清單中選取該電子郵件地址，然後按一下 [ 移除] 圖示。

  • 根據套用至此收件者的電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址：選取此核取方塊，會根據組織中電子郵件地址原則所做的變更自動更新收件者的電子郵件地址。 預設會選取此方塊。

郵件提示

使用此區段來新增 [郵件提示]，以在使用者傳送郵件至此群組前，提醒使用者潛在問題。 MailTip 是當此群組新增至新電子郵件訊息的 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 行時，顯示在 [資訊列] 中的文字。 例如，您可以將郵件提示新增至大型群組，以警告潛在寄件者他們的郵件將傳送給很多人。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

群組代理人

使用此區段可將權限指派給 (稱為 代理人) 的使用者，讓他們以群組傳送訊息或代表群組傳送訊息。 您可以指派下列權限：

  • 傳送為：此權限允許代理人以群組身分傳送郵件。 指派此權限之後，代理人可以選擇將群組新增至 [寄件者 ] 行，以指出該群組已傳送郵件。

  • 代理傳送者：此權限也允許代理人代表群組傳送訊息。 指派此權限之後，代理人可以選擇在 [寄件者 ] 行上新增群組。 該訊息會顯示為由群組所傳送，並顯示它是由代理人代表群組傳送。

若要將權限指派給代理人，請按一下適當權限下的 [ 新增 ]，以顯示 [ 選取收件者] 頁面，該頁面會顯示 Exchange 組織中可獲指派該權限的所有收件者的清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者名稱，然後按一下 [搜尋]，以搜尋特定收件者。

使用 Exchange 管理命令介面變更動態通訊群組內容

使用 Get-DynamicDistributionGroup 和 Set-DynamicDistributionGroup Cmdlet 來檢視和變更動態通訊群組的屬性。 使用 Exchange 管理命令介面的優點是能夠變更 EAC 中無法使用的屬性，以及變更多個群組的屬性。 如需哪些參數對應至通訊群組內容的詳細資訊，請參閱下列主題：

以下是使用 Exchange 管理命令介面變更動態通訊群組內容的一些範例。

此範例會變更以下組織中所有動態通訊群組的參數：

  • [隱藏通訊錄中所有動態通訊群組]

  • 設定傳送至群組的郵件大小上限為 5MB

  • [啟用仲裁]

  • 指派系統管理員作為群組仲裁者

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

此範例會將 Proxy SMTP 電子郵件地址新增至 Seattle.Employees@contoso.com「所有員工」群組。

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功變更動態通訊群組的屬性，請執行以下其中一個操作：

  • 在 EAC 中，選取群組，然後按一下 [編輯] 圖示。 以檢視您變更的屬性或功能。 根據您變更的屬性，屬性可能會顯示在所選群組的 [詳細資料] 窗格中。

  • 在 Exchange 管理命令介面中，使用 Get-DynamicDistributionGroup Cmdlet 來驗證變更。 使用 Exchange 管理命令介面的其中一個優點是您可以檢視多個群組的多個屬性。 在第一個範例中，您可以執行下列命令來驗證新值。

    Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy

    針對上述變更郵件限制的範例中，請執行此命令。

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
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