並非您需要在 Microsoft Purview 電子文件探索中分析的所有文件都在 Microsoft 365 中。 使用具有進階功能的電子文件探索中的匯入外部資料功能，您可以將不在 Microsoft 365 中的文件上傳至檢閱集。 本文說明如何將外部資料帶入電子文件探索進行分析。
匯入外部資料的需求
若要在電子文件探索中使用匯入外部資料功能，您需要下列需求：
透過在您的組織中 啟用 eDiscovery 進階版功能的 eDiscovery 。
您要與外部資料建立關聯的所有保管人都必須擁有適當的授權。 如需詳細資訊，請參閱開始 使用電子文件探索。
現有的電子文件探索案例。
外部資料必須是電子文件探索支援的檔案類型。 如需詳細資訊，請參閱電子文件探索中支援的檔案類型。
您上傳至檢閱集的所有檔案都必須位於資料夾中，其中每個資料夾都與特定監管人相關聯。 這些資料夾的名稱必須使用下列命名格式：alias@domainname。 alias@domainname 必須是使用者的 Microsoft 365 別名和網域。 您可以將所有alias@domainname資料夾收集在根資料夾中。 根資料夾只能包含alias@domainname資料夾。 不支援根資料夾中的鬆散檔案。
您要上傳之外部資料的資料夾結構類似下列範例：
c：\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
c：\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
- c：\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com
其中 abraham.mcmahon@contoso.com、 jewell.gordon@contoso.com和 staci.gonzalez@contoso.com 是案例中託管人的 SMTP 位址。
已指派給 eDiscovery 管理員角色群組的帳戶 (並新增為 eDiscovery 系統管理員) 。 如需角色群組的詳細資訊，請參閱 在電子文件探索中指派權限。
安裝在可存取外部資料資料夾結構之電腦上的 AzCopy 工具。 若要安裝 AzCopy，請參閱 開始使用 AzCopy。 請務必將 AzCopy 安裝在預設位置，即 %ProgramFiles (x86) %\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy。 使用最新版本的 AzCopy。 在電子文件探索載入外部資料時，其他版本的 AzCopy 可能無法運作。
將外部資料匯入電子文件探索
若要將外部資料內容匯入電子文件探索，請完成下列步驟：
移至 Microsoft Purview 入口網站 ，然後使用獲指派電子文件探索 系統管理員 權限的使用者帳戶認證登入。
選取 電子文件探索 解決方案卡片，然後在左側瀏覽中選取 [案例 ]。
選取案例，然後選取 [檢閱集 ] 索引標籤。
選取您要匯入的檢閱集。
在檢閱集中，選取 [管理]，然後選取 [ 匯入外部資料]。
選取 [上傳檔案] 以啟動資料匯入工作流程。 工作流程的第一個步驟會準備 Microsoft 提供的安全 Azure 儲存體位置，以將檔案上傳到其中。 準備完成後， [下一步：上傳檔案] 將變成作用中。
選取 [下一步：上傳檔案]。
在 [ 上傳檔案] 頁面上，完成下列步驟：
- 在 [檔案位置 路徑] 方塊中，確認或輸入您儲存要上傳之外部資料的根資料夾位置。 例如，對於 [匯入外部資料的需求] 區段中所顯示範例檔案的位置，請輸入 %USERPROFILE%\Downloads\nonO365。 提供正確的位置可確保正確更新路徑下方塊中顯示的 AzCopy 命令。
- 選取 [複製到剪貼簿] 以複製方塊中顯示的命令。
啟動 Windows 命令提示字元，貼上您在上一個步驟中複製的命令，然後按一下 Enter 以啟動 AzCopy 命令。 啟動命令之後，外部資料檔案會上傳到步驟 6 中準備的 Azure 儲存體位置。
> [!IMPORTANT]使用最新版本的 AzCopy 成功使用 [ 上傳檔案] 頁面上提供的命令。
返回 Microsoft Purview 入口網站，然後選取 [下一步：處理工作流程中的檔案]。 選取 [下一步：處理檔案] 會啟動您上傳到 Azure 儲存位置的外部資料檔案的處理、文字擷取和索引。
藉由檢視名為「將外部資料新增至檢閱集」的作業，在 [處理程序檔案] 頁面或 [處理程序管理員] 上追蹤處理檔案的進度。 工作完成後，新檔案可在檢閱集中使用。
處理完成後，您可以關閉工作流程。
檢閱上傳程序報告
使用 Process Manager 來追蹤上傳程序。 當程序完成後，請下載 程序報告 ，其中提供有關匯入外部資料的資訊。
上傳非 Office 365 流程報表同時包含摘要 CSV 和項目 CSV 報表。 這些報告提供上傳程式的詳細資料，以及新增至檢閱集和相關中繼資料的專案清單。