在 eDiscovery 中將項目分組並檢視檢視集中的項目

電子發現檢視集會以不同的分組方式顯示內容，並包含專門的檢視器，方便你檢視個別項目的細節。

分組

請使用審查集命令列中的 群組 控制項，查看依以下選項分組的評論內容：

選項一：依群組ID和串程ID分組項目

如果你是電子發現的新手，或是已有的電子發現客戶且有穩定的新案件，請使用 群組 ID 和線程 ID 來進行群組審查集合項目。 此分組選項讓在清單檢視中將相關項目分組，更容易找到並檢視相關項目。 當檢視集案件設定中啟用「啟用群組」選項時，你會在審查集的指令列中看到群組控制項上的以下群組選項：

• 依族群組：所有與特定檔案相關的項目會依照相同的群組 ID 群組。 例如，如果你的複習集中有包含嵌入圖片或 .zip 檔案的 PowerPoint 檔案，這些圖片和檔案會與 PowerPoint 檔案分組，並在項目清單檢視中以巢狀項目形式顯示。 當檔案關聯多個提示與回應時，Microsoft 365 Copilot Copilot 與 Microsoft 365 Copilot Chat 的使用者提示與回應也會透過使用相同的群組 ID 將群組合併。
• 依對話群組：所有電子郵件、Teams 對話和 Viva Engage 對話皆使用相同的 Thread ID 分組，並以巢狀項目形式呈現。 此外，這些訊息和對話的所有相關內容也會被歸類。 例如，如果您有一封包含多封電子郵件的對話，其中有些包含附件，有些包含嵌入圖片，所有電子郵件、附件與圖片都會在檢視清單檢視中，根據適用項目群組。

選項二：依照家庭識別碼和對話識別碼分組項目

如果您是現有的電子發現客戶，擁有大量案件，或使用現有的內部或第三方自動化來協助處理已審查的項目，您可能想繼續使用 家庭識別碼（Family ID）和對話識別碼（Conversation ID）來分組檢視這些項目。 當檢視集案件設定中啟用群組選項被停用時，你會在審查集指令列的群組控制項上看到以下群組選項：

• 群組家庭附件：查看依家族分組的綜述集內容。 每個逐字稿檔案會顯示在複習題目清單的一行中。 附件會嵌套在物品下方。
• 群組團隊或 Viva Engage 對話：查看依對話分組的 Teams 與 Viva Engage 內容。 每段對話都顯示在複習組項目列表中的一行中。 逐字稿檔案與附件會巢狀於頂層對話下方。

使用原始碼檢視

Source 檢視器顯示所選文件最豐富的視圖。 它支援數百種檔案類型，並設計以最忠實的原生體驗呈現。 對於 Microsoft Office 檔案，檢視器使用網頁版 Office 應用程式來顯示文件註解、Microsoft Teams 聊天、Excel 公式、隱藏的列與欄，以及 PowerPoint 筆記等內容。

Source 視圖不支援預覽影片和音訊檔案。 要查看這些檔案，請依照 「從審查集匯出」中的說明，從審查集匯出。

使用純文字檢視

純文字檢視器提供選取檔案中擷取後的文字視圖。 它會忽略任何嵌入的圖片和格式，但如果你想快速理解內容，這很有用。 文字檢視還包含以下功能：

• 行計數器，可讓您更輕鬆地參考文件的特定部分
• 搜尋點擊高亮功能，會標示文件內的關鍵字及滾動列

使用註解檢視

註解檢視提供功能，讓你能對所選文件套用標記，包括：

• 選擇註解：選擇文件上的註解以刪除。
• 選擇文字：選擇文件中的文字以刪除。
• 區域遮蔽：在文件上畫一個方框以隱藏敏感內容。
• 鉛筆：在文件上自由手繪可選顏色，以突出文件的特定部分。
• 切換註解透明度：讓註解半透明，以便查看標註背後的內容。
• 上一頁：前往上一頁。
• 下一頁：請前往下一頁。
• 前往頁面：輸入特定的頁碼以前往。
• 縮放：將註解視圖的縮放設定為縮放等級。
• 旋轉：順時針旋轉文件。

執行遮蔽

當你在 Annotate 檢視 (套用註解，包括區域塗黑、文字刪除和鉛筆標記) 時，註解會隨文件儲存，但不會改變文件在審查集、搜尋結果或匯出中的呈現方式， 直到你提交 它們為止。 當你執行遮蔽時，會產生一個已遮蔽的 PDF ({itemId}_burn.pdf) ，該 會與審閱集中的原始項目一同保留。

若要在匯出中包含已遮蔽的 PDF，請在設定匯出時選擇匯出遮蔽。 關於匯出套件中被遮蔽項目的具體呈現方式——包括個別文件、附件及對話的處理方式——請參見 「從審查集匯出」。

使用元資料檢視

你可以在 元資料 檢視中切換面板，顯示與所選文件相關的各種元資料。 雖然你可以自訂搜尋結果網格以顯示特定元資料，但在檢視資料時，有時橫向捲動會很困難。 檔案元資料面板允許你在檢視器中切換檢視。

使用 Copilot 活動檢視

Copilot 活動檢視顯示與所選項目相關的 Microsoft 365 Copilot 與 Microsoft 365 Copilot Chat 活動。 使用者提示和副駕駛回應會依照產生的順序顯示。

使用 Microsoft Security Copilot 來摘要項目

你可以在 Microsoft Purview 中使用 Security Copilot，提供大多數檢視集項目的情境摘要。 摘要是根據所選項目中包含的文本撰寫。 情境摘要能快速辨識標籤或匯出項目時有用的資訊，節省審閱者時間。

Security Copilot 會總結整個項目，包括任何文件、會議逐字稿或附件。 大多數常見的文件檔案類型都支援。

限制

Security Copilot 在審查集中的摘要有以下限制：

• Security Copilot 的可用性必須具備項目的純文字檢視。 欲了解更多支援純文字檢視的檔案類型，請參閱 電子發現中支援的檔案類型。
• 題目內容必須至少100字，且少於15,000字。 如果項目內容少於100字或超過15,000字，Security Copilot 不會做摘要。
• 用 Security Copilot 支援的多種語言摘要項目。 更多資訊請參閱 Microsoft Security Copilot 支援的語言。
• 目前，僅能摘要個別 Teams 訊息。 例如。 如果你只摘要單一 Teams 訊息，Copilot 不會) 拉入周圍的對話 (家庭或群組。

欲了解更多關於Microsoft Security Copilot與Microsoft人工智慧 (人工智慧) 職責的資訊，請參閱負責任人工智慧常見問題。

使用 Security Copilot 的前提條件

要在 eDiscovery 中使用 Security Copilot 摘要審查集中的項目，您必須：

• 擁有特定的執照，並讓你的組織加入 Security Copilot。 欲了解更多資訊，請參閱了解更多關於 Security Copilot 執照要求及入職流程。
• 請管理員指派至少一個必要角色，讓你能存取 Security Copilot 入口網站。 欲了解更多關於這些必要角色的資訊，請參閱「了解 Security Copilot 中的認證」。

總結複習集中的一個項目

1. 在電子發現中，開啟檢視集並依需求篩選項目。

2. 選取清單中的項目。 你可以選擇父項目或子項目。

3. 在任何項目檢視中，選擇 摘要。 選擇 摘要 後，螢幕右側會開啟 副駕駛 面板，並顯示項目摘要。

   注意事項

   如果某項目無法使用純文字檢視 ，摘要也 無法選擇。

4. 要使用 Copilot 建立摘要，請在面板底部選擇建議提示之一。 例如，若項目為 Microsoft Word 格式的法律合約，請選擇「識別關鍵參與者」、「識別關鍵主題」或「識別行動項目」提示。

   你也可以在「提問」欄輸入開放式問題 ，獲得對此項目欄位的見解 。 副駕駛的回應是在不使用先前訊息資訊的情況下產生的。 欲了解更多關於提示與提示書的資訊，請參閱 Microsoft Purview 提示與提示書中的 Microsoft Copilot。

   注意事項

   僅摘要物品內容。 如果你問與物品內容相關的問題，Copilot 會給出一個結果。 如果問題與物品內容無關，Copilot 會指示你問其他問題。

5. 若要對摘要內容提供回饋，請選擇摘要下方右下角的下拉箭頭，然後輸入你的回饋。

6. 在審閱摘要後，你可以針對審查清單採取其他電子發現行動。

使用檢視器與管理工具

對於選定內容，你會獲得額外的檢視和管理工具，幫助你處理文件。

您可以選擇以下動作來選擇部分內容：

• 檢視或更新筆記：開啟 筆記 欄格，您可以查看或新增筆記到所選文件。 你可以透過自訂顯示欄位，在儀表板清單中的欄位中顯示文件的筆記。
• 顯示於新視窗：在新的瀏覽器視窗或分頁中顯示所選文件。
• 下載 PDF：將所選文件下載為 .pdf 檔案。
• 向上移動：選擇上一組檢視項目，並在檢視器中顯示該項目。
• 向下移動：選擇下一個檢視組項目，並在檢視器中顯示該項目。
• 最大化/最小化：將檢視器面板最大化為全螢幕，並最小化檢視視窗。
• 關閉：關閉觀看者選中的項目。