電子文件探索中的存取和權限設定可讓您在案例中新增或移除使用者、管理案例的角色群組成員資格，以及將組織外部的人員新增為案例的來賓使用者。
提示
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在電子文件探索案例中新增或移除使用者
您可以新增或移除使用者，以管理誰可以存取案例。 不過，您必須先將使用者新增至 Microsoft Purview 入口網站中的電子文件探索管理員角色群組，才能存取電子文件探索案例 (並在案例) 中執行工作。 如需詳細資訊，請參閱指派電子文件探索權限。
將使用者新增至案例
完成下列步驟，將使用者新增至案例：
移至 Microsoft Purview 入口網站 ，然後使用獲指派電子文件探索權限的使用者帳戶認證登入。
選取 電子文件探索 解決方案卡片，然後在左側瀏覽中選取 [案例 ]。
選取案例，然後選取 案例設定。
在 案例設定中，選取 存取和權限。
在 [使用者] 底下，選取 [新增 ] 以將使用者新增至案例。 您也可以透過選取 [角色群組] 底下的 [新增]，選擇將角色群組新增至案例。
在您可以新增至案例的使用者或角色群組清單中，選取您要新增之使用者或角色群組名稱旁的核取方塊。
注意事項
將角色群組新增至案例時，您只能新增您是其中成員的角色群組。
選取要新增為案例成員的人員或角色群組之後，請選取 [新增]。 選取的使用者會新增至案例。
重要事項
如果您新增或移除角色群組中的角色，該角色群組已新增為案例成員， (或角色群組為案例成員的任何案例) ，都會自動移除該角色群組。 此行為可保護您的組織免於不小心提供額外權限給案例成員。 同樣地，如果您刪除角色群組，也會從它曾經是成員的所有案例中移除。 如需詳細資訊，請參閱指派電子文件探索權限。
從案例中移除使用者
只有 電子文件探索系統管理員 可以從案例中移除使用者。 即使您已指派給電子 文件探索管理員 角色群組或最初建立案例，也無法從案例中移除您自己或其他成員，除非您也是電子文件探索系統管理員。 若要從案例中移除您自己或其他成員，請連絡貴組織中的電子文件探索系統管理員。
完成下列步驟以從案例中移除使用者：
- 移至 Microsoft Purview 入口網站 ，然後使用獲指派電子文件探索權限的使用者帳戶認證登入。
- 選取 電子文件探索 解決方案卡片，然後在左側瀏覽中選取 [案例 ]。
- 選取案例，然後選取 案例設定。
- 在 案例設定中，選取 存取和權限。
- 在 [使用者] 底下，選取 [移除] 以從案例中移除使用者。 您也可以透過選取 [角色群組] 底下的 [移除]，從案例的角色群組中移除使用者。
- 在您可以從案例中移除的使用者或角色群組清單中，選取您要移除之使用者或角色群組名稱旁的核取方塊。
- 選取要新增為案例成員的人員或角色群組之後，選取 [移除]。 選取的使用者會從案例中移除。
電子文件探索中的來賓存取
使用來賓存取，您可以提供電子文件探索案例的存取權給組織外部人員。 您可以邀請來賓使用者加入電子文件探索案例，就像邀請來賓進入 Teams 環境一樣。 eDiscovery 系統管理員必須 先在 eDiscovery 中啟用來賓存取 ，才能邀請使用者做來賓。
邀請來賓加入電子文件探索案例
啟用電子文件探索的來賓存取之後，請完成下列步驟，邀請來賓加入電子文件探索案例：
在 Microsoft Purview 入口網站中，移至 [eDiscovery>案例 ]，然後選取您要邀請來賓加入的案例。
在選取的案例中，選取 案例設定 索引標籤。
選取 [存取與權限]。
在 [存取與權限] 頁面上的 [來賓使用者] 區段中，選取 [邀請]。
在 [ 邀請來賓 ] 飛出視窗窗格中，填寫下列欄位：
- 全名：輸入您要邀請的來賓全名。
- Email address：輸入您要邀請的訪客的電子郵件地址。
- 組織：輸入您要邀請的來賓組織。
- 來賓角色：選取您要指派給來賓的角色。 來賓目前僅限於 檢閱者 角色群組權限。 檢閱者角色不包括管理檢閱集標記角色，因此來賓使用者無法執行檢閱集標記。
- 理由：說明為什麼此人員需要存取案例。
選取 [邀請] 以提交邀請要求，供電子文件探索系統管理員檢閱與核准。
核准來賓存取要求
提交來賓邀請之後，電子文件探索系統管理員必須先核准要求，來賓才能存取案例。 電子文件探索管理員會在 Microsoft Purview 入口網站電子文件探索設定的 [來賓使用者 ] 頁面上接收擱置邀請要求的通知。 若要核准來賓存取要求，電子文件探索系統管理員必須獲派 角色管理 角色。
若要檢閱及核准來賓存取要求，電子文件探索管理員需完成下列步驟：
- 移至 Microsoft Purview 入口網站 ，然後使用獲指派電子文件探索權限的使用者帳戶認證登入。
- 移至 [設定>]eDiscovery>[來賓使用者]。
- 選取來賓要求，然後從飛出視窗窗格中選取 [ 核准 ] 或 [拒絕 ]。
如果是第一次將來賓新增至租用戶，電子文件探索系統管理員必須執行兩個步驟的核准程序。 他們首先需要核准帳戶的建立，這可能需要最多 24 小時的時間。 24 小時後，電子文件探索系統管理員可以核准來賓存取案例。 對於未來存取相同訪客的其他案例的存取請求，只需要一步核准。
如果您在核准來賓存取案例時發生錯誤，請檢查下列幾點：
- 租用戶系統管理員不會停用、封鎖或刪除來賓的電子郵件。
- 檢閱者角色群組中是否有任何成員的 Microsoft Entra 帳戶遭到刪除。 目前，當將新成員新增至具有任何已刪除使用者的角色群組時，會發生錯誤。 如果 檢閱者 角色群組有任何已刪除的使用者，請 從角色群組中移除他們 ，然後重試來賓核准。
接受來賓邀請
電子文件探索系統管理員核准要求之後，訪客就會收到來自 Microsoft 邀請的歡迎電子郵件。 這封電子郵件包含電子文件探索邀請的相關資訊，以及訪客可以接受邀請並登入的連結。 來賓必須選取電子郵件中提供的唯一連結，或在瀏覽器中複製並貼上該連結，才能登入特定的電子文件探索組織。
在 Microsoft Entra ID 中擁有公司或學校帳戶的來賓可以接受邀請並立即驗證。 其他使用者會收到一次性密碼以驗證其身分識別。 您必須確定在您的組織中已啟用 一次性密碼設定 。
注意事項
如果來賓已在瀏覽器中登入另一個電子文件探索組織，他們必須先登出組織並清除其瀏覽器快取，再選取邀請電子郵件中的連結。
接受邀請並驗證之後，來賓可以像案例的內部檢閱者一樣參與電子文件探索案例，並執行查詢、篩選、修訂、下載單一項目進行檢閱等檢閱活動。 來賓使用者無法執行檢閱集標記，因為標記需要 [管理檢閱集標記] 角色，而該角色不包含在來賓使用者可用的 檢閱者 角色群組中。
移除來賓存取
電子文件探索系統管理員可以從電子文件探索設定頁面移除來賓對案例的存取權。 若要移除使用者的來賓存取權，電子文件探索系統管理員必須完成下列步驟：
- 移至 Microsoft Purview 入口網站 ，然後使用獲指派電子文件探索權限的使用者帳戶認證登入。
- 移至 [設定>]eDiscovery>[來賓使用者]。
- 選取來賓，然後從飛出視窗窗格中選取 [移除 ]。
訪客可以繼續存取他們新增到的其他案例。 當您從來賓有權存取的最後一個案例中移除時，您會將他們從 檢閱者 角色群組中移除，並且他們失去電子文件探索中所有案例的存取權。
來賓會在組織中保留其 Microsoft Entra 來賓帳戶。 定期檢閱並清除 Microsoft Entra ID 中的來賓帳戶。