估算你的OCR成本

您可以使用 OCR 成本估算工具 (預覽) 來估算光學字元辨識 (OCR) 掃描成本。 工具會掃描你選定的地點——例如 Exchange、SharePoint、OneDrive、Teams 和 Endpoint——並在啟用前預測處理 OCR 的成本。 利用本文進行估算、檢視結果並下載成本報告。

必要條件

要在 Endpoint 啟用 OCR 成本估算工具，您必須先安裝 2024 年 2 月 29 日或之後發布的最新 Windows Update。

估算你的帳單

要估算帳單，請遵循以下指示：

1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
2. 選取 [設定]。
3. 選擇 光學字元辨識 (OCR)
4. 在「 免費 OCR 掃描費用估算」以下，請選擇 「嘗試免費」。
5. 在飛出窗格中，選擇你想掃描的檔案所在位置，然後選擇 「執行估計」。
6. 預估成功在飛出窗格顯示後，選擇「免費預測 OCR 成本估算」旁的「檢視估計」頁面。
7. 要從 估算 頁面啟用 OCR 掃描，請在 flyout 窗格中選擇開啟 OCR ，然後依照步驟 設定你的 OCR 設定。

編輯你的估價範圍

要更改估算中包含的地點，請依照以下步驟操作：

1. 在估計頁面，從啟用 OCR 旁的下拉選單選擇編輯範圍。
2. 在飛出視窗中，編輯你想掃描的檔案位置，然後選擇 重啟估計。

下載你的估價

要下載您的估價報告，請依照以下步驟操作：

1. 在估算頁面，從啟用 OCR 旁的下拉選單選擇下載報告。
2. 在飛出窗格中，選擇 「全部下載」，或選擇你想下載的個別報告。

取消進行中的估價

要取消目前正在進行的估算，請依照以下步驟操作：

1. 在「估算」頁面，從下拉選單「啟用 OCR」旁選擇「停止估算」。
2. 下一頁確認你的選擇。

重新啟動已停止的估算

要重新開始停止估算，請遵循以下步驟：

1. 在「估算」頁面，從「啟用 OCR」旁的下拉選單選擇開始估算。
2. 在飛出窗格中，編輯你想掃描的檔案位置，然後選擇 開始估計。

限制

使用 OCR 成本估算器時請注意以下限制：

• OCR 和 OCR 成本估算器無法同時執行。
• OCR 成本估算器客戶只能使用一次，且無法重新啟用。 一旦啟動，你有90天的時間完成30天的預估。 你可以無限次暫停估算
• 報告必須在使用估算器後下載。 儀表板上的資料會在預估器首次啟用日期起 90 天後被刪除。
• 僅支援 Exchange 工作負載的嵌入式與獨立映像檔估算。 SharePoint 和 OneDrive 中嵌入影像的估算尚未支援。
• Exchange 與 Teams 支援 PDF 檔案中的影像估算。 SharePoint 和 OneDrive 不支援 PDF 檔案中的圖片估算。 因此，您實際對 SharePoint 和 OneDrive 的 OCR 費用可能高於預估，因為 OCR 會在 SharePoint 和 OneDrive 中執行，適用於所有支援檔案類型中列出的檔案 類型
• 對於 Endpoint，每個 PDF 檔案估計有 4 張圖片。 這是目前 OCR 客戶的平均值。
• 在 Exchange 和 Teams 中，可以快取小型圖片，例如標誌或電子郵件簽名，且不需收費。
• 下載報告中，估計時間框架欄中顯示「截至今日」為最新掃描日期 (若報告中所有列正在進行掃描) 則為當前日期。
• 如果在為 Exchange 和 Teams 設定 OCR 成本估算器時，範圍設為「全部」，所有來自組織外部的電子郵件和 Teams 訊息都會被估算。
• 當你重新開始估算時，所有儀表板都會被重置。 在重新開始估算前，請先使用掃描歷史的下載報告。 即使位置和範圍相同，估算仍可從頭開始。