使用 Microsoft Purview 優先清除永久刪除檔案

Microsoft Purview 服務描述

使用 Microsoft Purview 優先順序清理，在必要檢閱與核准之後，從 SharePoint 和 OneDrive 中永久刪除目標檔案。 此選項會略過 SharePoint 和 OneDrive 資源回收筒。刪除之後，就無法再在 SharePoint 搜尋、Microsoft 365 Copilot 或電子文件探索中探索內容。

永久刪除是優先清除原則的額外選項。 當您想要將已識別的項目移至第二階段資源回收筒時，請使用標準的 [優先順序清除] 工作流程。

在開始之前，請檢閱所需的角色、核准者、稽核和模擬需求。

必要條件

設定永久刪除之前：

• 檢閱必要條件、權限、核准者需求和 [覆寫保留] 中的模擬程序 ，以清除 Copilot 的檔案並回收儲存空間。
• 將優先清理管理員角色指派給建立和管理原則的管理員。
• 在建立原則之前，將必要的角色指派給每個核准者。
• 在建立和執行第一個優先清理原則前至少一天啟用稽核。
• 確認永久刪除選項可在您的租用戶中使用。 公開預覽推出將於 2026 年 8 月 24 日開始。

設定永久刪除

建立優先清除原則，並明確選取永久刪除選項。

1. 登入 Microsoft Purview 入口網站 ，然後移至 [解決方案>資料生命週期管理>] 優先順序清除。

2. 選取 [+ 建立優先順序清除]。

3. 輸入原則名稱和描述、選擇調適性或靜態範圍、選取 SharePoint 或 OneDrive 位置，並定義目標檔案的查詢。

4. 在 [選擇如何處理內容 ] 頁面上，選取 [永久刪除資料]。

   

5. 選擇是要儘快刪除相符的項目，還是要在設定的時間之前防止刪除。

6. 指派所需的核准者。

7. 在模擬模式下執行原則，並檢閱傳回的樣本。

8. 在模擬結果令人滿意之後，請第二位優先清理系統管理員檢閱結果並開啟原則。

檢閱並核准永久刪除

必要的核准者會在永久刪除發生之前審查已識別的項目。

1. 在 Microsoft Purview 入口網站中，移至 [資料生命週期管理>] 優先順序清除>擱置中的清除。
2. 選取清理並檢閱已識別的項目、其位置和歷程記錄。
3. 選取要刪除的項目，然後選取 [核准處置]。
4. 認可動作、選擇性地新增註解，然後選取 [ 套用]。

完成所有必要的核准之後，選取的項目會略過資源回收筒，並永久刪除。 在 SharePoint 搜尋、Microsoft 365 Copilot 或電子文件探索中將無法再探索已刪除的內容。

如果不應刪除項目，請選取 [重新標記]，然後指派現有的保留標籤。

監控永久刪除

使用清理 ID 和稽核來監視原則和刪除活動。

1. 移至 [資料生命週期管理>] 優先順序清理 ，然後開啟原則詳細資料。
2. 複製清理 ID。
3. 在 稽核解決方案中，使用清理識別碼作為關鍵字搜尋字串。
4. 檢查 是否有 PriorityCleanupFileDeleted 作業，其指出優先順序清理已永久刪除項目。

相關內容

• 覆寫保留以清除 Copilot 的檔案並回收儲存空間
• 搜尋稽核記錄
• 使用優先清除加速永久刪除信箱中的敏感性資訊