注意事項
本文說明如何在匯入時過濾 PST 資料。 在使用此功能之前，請透過 網路上傳 或 磁碟運送建立 PST 匯入工作。 關於 PST 匯入流程的概述，包括需求與限制，請參閱 「了解匯入 PST 檔案」。
請使用 Microsoft 365 匯入服務中的新智慧匯入功能，將你匯入目標郵箱的 PST 檔案中項目進行過濾。 請完成以下步驟。 它運作：
建立並提交 PST 匯入作業後，該程序會將 PST 檔案上傳到 Microsoft 雲端的 Azure 儲存區域。
Microsoft 365 以安全且可靠的方式分析 PST 檔案中的資料。 它會識別信箱項目的年代以及 PST 檔案中包含的不同訊息類型。
當分析完成且資料準備好匯入時，你可以直接匯入 PST 檔案中的所有資料，或透過設定過濾器來裁剪資料，控制哪些資料會被匯入。 例如，你可以選擇：
- 只進口特定年代的物品。
- 匯入選定的訊息類型。
- 排除特定人士發送或接收的訊息。
在你設定好篩選器設定後，Microsoft 365 只會將符合篩選條件的資料匯入到匯入工作中指定的目標郵箱。
以下圖表展示了智慧匯入流程，並標示您執行的任務以及 Microsoft 365 執行的任務。
建立一個 PST 匯入工作
本文的步驟假設你在 Microsoft 365 匯入服務中透過網路上傳或磁碟運送建立了 PST 匯入工作。 有關逐步教學，請參閱以下文章之一：
當你透過網路上傳建立匯入工作後，Microsoft Purview 入口網站的匯入頁面上的匯入工作狀態會設定為「 分析進行中」，這表示 Microsoft 365 正在分析你上傳的 PST 檔案中的資料。 選擇 「重新整理
匯入作業的狀態。對於硬碟運輸匯入作業，Microsoft 365 會在 Microsoft 資料中心人員收到您的硬碟並將 PST 檔案上傳至 Azure 儲存區域後，分析資料。
關於匯入 PST 檔案的常見問題解答，請參閱 關於匯入 PST 檔案的常見問題。
過濾匯入到信箱的資料
建立 PST 匯入工作後，請完成以下步驟來篩選資料，然後再匯入 Microsoft 365。
請前往 Microsoft Purview 入口網站，並使用您組織內管理員帳號的憑證登入。
在 Microsoft Purview 入口網站的左側窗格中，選擇 資料生命週期管理>Microsoft 365>匯入。
匯入標籤列出你組織的匯入工作。 狀態欄中的分析完成值顯示 Microsoft 365 已分析並準備好匯入的作業。
選擇你想完成的匯入工作，然後選擇 匯入到 Microsoft 365。
會顯示一個飛出頁面，包含 PST 檔案及匯入工作的其他資訊。
選擇 匯入至 Microsoft 365。
隨即會顯示 [篩選您的資料]。 它包含匯入作業 PST 檔案中資料的洞察，包括資料的年代資訊。
根據你是否想修剪匯入到 Microsoft 365 的資料，在「 你想過濾資料嗎？」中，請採取以下步驟之一：
- 選擇 「是，我想在匯入前篩選 」以修剪匯入的資料，然後選擇 「下一步」。
「資料匯入 Microsoft 365」頁面顯示 Microsoft 365 分析的詳細數據洞察。
本頁的圖表顯示你匯入的資料量。 它會顯示 PST 檔案中每種訊息類型的資訊。 你可以將游標懸停在每個條條上，顯示該訊息類型的特定資訊。 還有一個下拉選單，根據 PST 檔案分析，顯示不同年齡值。 當你在下拉選單中選擇年齡時，圖表會更新，顯示該年齡匯入了多少資料。
- 若要設定新增篩選器以減少匯入的資料量，請選擇 「更多篩選選項」。
你可以設定以下過濾器：
年份 - 選擇年齡，只有超過指定年齡的商品才能進口。 請參閱 更多資訊 章節，說明 Microsoft 365 如何判定 年齡 篩選器的年齡桶。
類型 - 此區塊顯示 Microsoft 365 在匯入作業 PST 檔案中找到的所有訊息類型。 你可以在想排除的訊息類型旁清除一個勾選框。 你無法排除其他訊息類型。 請參閱 「更多資訊 」部分，了解其他類別中包含的信箱項目清單。
使用者 - 你可以排除由特定人發送或接收的訊息。 要排除出現在 From： 欄位、To： 欄位或 Cc： 欄位中的人，請在該收件人類型旁邊選擇 「排除使用者 」。 輸入該收件人 (SMTP 地址) 的電子郵件地址，選擇 新增
將他們加入該收件人的排除使用者清單，然後選擇 儲存 以儲存被排除的使用者名單。注意事項
Microsoft 365 不會顯示設定 People 篩選器所產生的數據洞察。 然而，如果你設定此過濾器排除特定用戶發送或接收的訊息，這些訊息在實際匯入過程中會被排除。
- 在「更多篩選選項」的飛頁選擇「套用」以儲存你的篩選設定。
「 匯入資料至 Microsoft 365 」頁面上的資料洞察會根據你的篩選條件更新，包括你根據篩選條件匯入的資料總量。 同時也展示了濾波器設定的摘要。 如果需要，你可以選擇篩選器旁邊的 編輯 來更改設定。
- 選取 [下一步]。
會顯示一個狀態頁面，顯示你的過濾器設定。 同樣地，你可以編輯任何濾鏡設定。
- 選擇 匯入資料 以開始匯入。 你會顯示你匯入的資料總量。
或
選擇 「否，我想匯入所有 資料，將 PST 檔案中的所有資料匯入 Microsoft 365，然後選擇 下一步。
在 「匯入資料到Microsoft 365 」頁面，選擇 「匯入資料 」開始匯入。 將匯入的資料總量會顯示出來。
在匯入標籤中，選擇「重新
狀態欄位顯示匯入作業的狀態。選擇匯入工作以顯示更詳細的資訊，例如每個 PST 檔案的狀態以及你設定的過濾器設定。
其他相關資訊
Microsoft 365 如何決定年齡篩選器的增量？ 當 Microsoft 365 分析 PST 檔案時，會查看每個項目的發送或接收時間戳。 如果一個項目同時有發送與收到的時間戳，Microsoft 365 會選擇最早的日期。 接著 Microsoft 365 會查看該時間戳記的年份值，並與當前日期比較，以判斷該項目的使用年限。 軟體會將這些年齡作為 年齡篩選器 下拉清單的值。 例如，如果一個 PST 檔案包含 2016、2015 和 2014 年的訊息， 年齡過濾器中的 值分別是 1 年、 2 年和 3 年。
下表列出了其他類別在「更多選項」飛出頁面類型篩選中包含的訊息類型 (詳見前一個程序) 步驟中的第 5b 步驟。 目前，當你將 PST 匯入 Microsoft 365 時，無法排除 其他 類別中的項目。
郵件類別識別項 使用此訊息類別的信箱項目 IPM。活動 日誌項目 IPM。文件 文件和檔案 (不附在電子郵件) IPM。檔案 (和IPM一樣。文件) IPM。備註：IMC.通知 由 Internet Mail Connect 發送的報告，該 Internet 是 Exchange Server 通往網際網路的閘道 IPM。備註.Microsoft.傳真 傳真訊息 IPM。備註.規則.Oof.模板.Microsoft 外出自動回覆訊息 IPM。備註.規則.回覆模板.Microsoft 回覆由收件匣規則發送 IPM。OLE。級別 重複出現的系列例外 IPM。罷免。報告 郵件回收報告 IPM。遠端 遠端郵件訊息 IPM。賽事報導 項目狀態報告