預覽) (關鍵資料元素

並非所有資料元素都具有相同的重要性或敏感度。 不加區別地投入資源來管理所有數據的質量可能是不切實際的，而且成本高昂。 關鍵資料元素是跨資料來源中表格的重要資料行的邏輯群組，可用來集中精力。

這些專欄應該是決策所必需的關鍵信息，因此需要以最謹慎的方式進行管理。 例如，「客戶識別碼」關鍵資料元素可以將一個資料表中的「CustID」和另一個資料表中的「CID」對應至相同的邏輯容器。 使用者可以在資料資產之間比對此值以建立連線，當資料生產者建立新資產時，他們可以使用此元素作為藍圖，以正確的格式提供品質資訊。

Microsoft Purview 整合式目錄 中預覽) (關鍵資料元素是在治理網域內建立，而且可以設定原則來管理這些重要資訊片段。 當您建立關鍵資料元素時，您的組織可以策略性地分配資源，將治理工作集中在對業務影響最大的領域。

必要條件

• 您必須使用 Microsoft Purview 整合式目錄。
• 若要建立關鍵資料元素並新增欄至其中，您必須擁有資料專員和資料產品擁有者權限。 如需詳細資訊，請參閱 控管角色和許可。
• 若要存取資料對應中的資料資產，您至少需要對存放資產的集合具有資料讀取器許可權。 如需資料對應權限的詳細資訊，請參閱資料 對應權限。

存取重要資料

關鍵資料是在治理網域中定義的。 若要查看整合式目錄中的重要資料：

1. 在整合式目錄中，選取 [目錄管理]，然後選取 [控管網域]。 您會看到根據您的權限有權存取的所有控管網域清單。
2. 選取您要查看關鍵資料的控管網域。
3. 在 詳細資料 索引標籤上，尋找 關鍵資料元素 卡片，然後選取檢視 全部。
4. 關鍵資料元素 (預覽) 頁面會列出所有關鍵資料元素。 選取名稱以檢視其詳細資料。

您也可以檢視所有重要資料元素的清單：

1. 在整合式目錄中的 [探索] 底下，選取 [企業字彙]。
2. 選取 [關鍵資料元素 ] 索引標籤。
3. 選取關鍵資料元素的名稱以開啟其詳細資料頁面。

依自訂屬性篩選您的檢視

探索關鍵資料元素時，請使用 商務概念屬性 作為篩選。

1. 在關鍵資料元素 (預覽) 頁面上，選取新增篩選。
2. 在 篩選，從下拉式清單中選取屬性名稱。
3. 在 [運算子]，選取條件，例如 [等於 ] 或 [開頭為]，該條件會根據屬性允許的值類型而有所不同。
4. 在 [值] 中，輸入您的值。
5. 選取 [套用]。

重要資料元素詳細資料

選取關鍵資料元素的名稱以檢視其詳細資料頁面。 您可以選取 [管理原則]，以建立和管理關鍵資料元素的存取原則。

概觀

在 [ 概觀 ] 索引標籤上，您會看到描述和：

• 資料行：從您的資產對應至此重要資料元素的所有資料資料行。 您可以新增欄。
• 相關聯的資料產品：自動產生的資料產品清單，其具有與您的關鍵資料元素相關聯的資產。

  注意事項

  相關聯的資料產品清單只有在您新增或移除欄位時才會重新整理。

自訂屬性

在 「自訂屬性」下，您可以看到任何 自訂屬性群組和群組內的屬性 ，以及為每個屬性設定的值。 預設只會顯示具有值的屬性，但您可以將 [顯示沒有值的屬性] 切換為檢視所有屬性。

建立重要資料

有兩種方式可以建立重要資料元素：

1. 個別
2. 大量，透過匯入格式化的 CSV 檔案 (預覽)

建立單一重要資料元素

1. 在整合式目錄中，選取 [目錄管理]，然後選取 [控管網域]。
2. 您會看到根據您的權限有權存取的所有控管網域清單。 選取您要新增重要資料的控管網域。
3. 在 詳細資料 索引標籤上，尋找 關鍵資料元素 卡片，然後選取檢視 全部。
4. 選取 [新增重要資料元素]。
5. 在 [ 基本詳細資料 ] 頁面上，輸入關鍵資料的名稱。 如果您使用已存在的名稱，您會在建立過程中看到警告。 雖然不建議重複名稱，但不會阻止您使用重複名稱。
6. 新增描述、擁有者，然後選取預期的資料類型。 然後選取 [下一步]。
7. 在「自訂屬性」頁面上，您可以為管理員在目錄的「自訂屬性」區段中定義的所有自訂屬性設定值。 如果屬性標示為必要，您必須先填寫此頁面上的所有值，才能完成此程序。
8. 完成後，選取 [建立]。

您會在關鍵資料元素清單中看到關鍵資料。

大量匯入重要資料元素 (預覽)

您可以上傳格式化的 CSV 檔案，一次將多個關鍵資料元素匯入治理網域。 在大量匯入過程中，您會下載包含標題列的範例 CSV 檔案。 請依照下列指示填寫檔案，然後重新上傳。 然後，關鍵資料元素會以草稿狀態出現在治理網域中。

大量匯入程序無法用來編輯或更新重要的資料元素。

請遵循下列步驟，將關鍵資料元素大量匯入至治理網域：

1. 在整合式目錄中，選取 [目錄管理]，然後選取 [控管網域]。

2. 選取您要新增重要資料元素的控管網域名稱。

3. 在控管網域詳細資料頁面的 詳細資料 索引標籤上，尋找 [關鍵資料元素 (預覽]) 卡片，然後選取 [ 全部檢視]。

4. 在 [關鍵資料元素 (預覽) ] 頁面上，選取 [匯入]。

5. 在 [匯入 ] 飛出視窗窗格上，選取 [下載範例 CSV 檔案]。

6. 開啟下載的檔案。 請依如下所述填寫工作表，以避免上傳錯誤。

   • 欄 A - 名稱 (必要) ：輸入關鍵資料元素名稱。 每個名字都必須是唯一的;不能有多個具有相同名稱的資料列。 最大長度為 256 個字元。
   • 欄 B - 描述 (必要) ：輸入關鍵資料元素的描述。 最大長度為 10,000 個字元。
   • 欄 C - 擁有者 ( 必要) ：輸入屬於您要匯入來源的相同租用戶的有效電子郵件地址。 您可以新增多個電子郵件地址，並以分號分隔;例如： owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com。 不支援沒有電子郵件的群組。
   • 欄 D - 資料類型 ( 必要) ：輸入其中一個可能的值：數字、文字、日期/時間、布林值。

7. 欄 E 及以上：這些是 自訂屬性，會根據其定義和範圍的方式而依治理網域而有所不同。 請注意特定項目類型的以下格式要求：- 多重選擇選項：在方括號和引號中輸入物件;例如， ["a"]、 或 ["a", "b"]。 - 單選選項：輸入原始值;例如，a1， 。 b2 - 布林值：Enter true 或 false; 可以是大寫或小寫。 - 字串或 RTF 文字：使用一般文字;除非您希望引號反映在屬性中，否則請勿加上引號。 - 數值 - short、int、long、double、float、bit、byte：不要加上引號，只要輸入數字即可。

8. 設定 CSV 檔案格式之後，請將其儲存在本機。 返回 [ 匯入 ] 飛出視窗窗格，選取 [瀏覽]，然後尋找並選取要上傳的 CSV 檔案。

9. 在 [匯入 ] 飛出視窗窗格上，選取 [ 確定] 以啟動匯入程序。

如果 CSV 檔案發生問題，[ 匯入] 窗格上會出現錯誤訊息，說明錯誤，讓您可以修正 CSV 檔案並重新上傳。

如果檔案沒有問題，匯入程序就會開始。 根據 CSV 檔案的大小，可能需要一些時間完成匯入程序。 如果檔案很小，匯入會立即執行，且您會看到成功的訊息。 較大的檔案需要較長的時間才能完成匯入程序。

返回控管網域詳細資料頁面以檢查狀態。 在 [詳細資料 ] 索引標籤上，選取 [監控 ] 以在 [監控 ] 頁面上檢視大量匯入工作的狀態，包括任何錯誤。

新增欄

建立關鍵資料之後，您可以新增資料欄，以將資產中的關鍵欄對應至此邏輯概念。

1. 從治理網域中的關鍵資料元素清單中選取關鍵資料元素。

2. 選取 [+ 新增資料行 ] 按鈕。

3. 使用關鍵字和篩選來搜尋您的資料來源，然後選取資料來源。

4. 在該資料來源中，選取任何相關資料欄位。

5. 選取 新增。

6. 您現在應該會看到所有資料欄位都對應至關鍵資料元素。

7. 針對任意數目的資料來源和欄重複上述步驟。

   在您新增的欄下方，您也會看到與您新增至關鍵資料元素的資產相關聯的資料產品清單。

移除欄

若要從重要資料元素移除欄，請選取列出欄所在列中的省略符號 ... 按鈕，然後選取 [移除]。

如果您找不到要移除的資料欄位，請選取 [檢視所有資料欄位 ] 按鈕以查看資料欄位的完整清單。

更新和編輯重要資料

1. 在關鍵資料的詳細資料頁面上，選取 [編輯]。
2. 在 [基本詳細資料 ] 頁面上，您可以編輯名稱、描述、擁有者和預期的資料類型。 如果您將名稱變更為已存在的名稱，您會看到有關重複的警告，但您可以繼續使用重複的名稱。
3. 在「自訂屬性」頁面上，您可以為管理員在目錄的「自訂屬性」區段中定義的所有自訂屬性設定值。 如果屬性標示為必要，您必須先填寫此頁面上的所有值，才能完成此程序。
4. 選取 [儲存] 以儲存變更。

若要更新關鍵資料元素的狀態，請選取 [狀態 ] 按鈕以在下列狀態之間變更： 草稿、 已發佈和 已過期。

管理相關字詞

您可以將關鍵資料元素連結至相關的字彙。

1. 選取關鍵資料元素所在的控管網域。
2. 選取 [關鍵資料元素] 按鈕。
3. 搜尋或瀏覽關鍵資料元素，然後選取它。
4. 若要將關鍵資料元素連結至字彙，請選取 [+ 新增字詞 ] 按鈕。
5. 搜尋您要連結的字詞，然後選取它們。
6. 若要新增您選取的字詞，請選取 [新增]。
7. 若要移除相關字詞，請選取字詞，然後選取 [省 略符號] 按鈕，然後選取 [ 移除 ] 按鈕。

刪除重要資料

若要刪除重要資料元素，您必須取消發佈它，並刪除其中的所有資料欄，以及任何字彙連結。 然後，您可以選取 「刪除」 按鈕並繼續刪除關鍵資料元素。

移除從資料對應刪除的資料，並從資料對應同步處理中 (預覽)

如果在資料對應中刪除關鍵資料元素中欄的父資料資產，則關鍵資料元素中會出現橫幅，通知您資產刪除。 不過，除非您將其移除，否則該欄仍會出現在關鍵資料元素中。

開啟關鍵資料元素以檢視欄清單。 列上具有警告符號的欄已從資料對應中刪除，因為其父資料資產已刪除。 若要從重要資料元素移除已刪除的資料行，請選取列中的省略符號 (...) ，然後選取 [移除]。

當您從關鍵資料元素中的資產開啟資產詳細資料頁面時，會從資料對應中擷取中繼資料。 資料對應中的中繼資料變更在資料對應中更新或透過選取重新整理按鈕啟動後，現在會反映在整合式目錄中。

對於父資產中表示的中繼資料，例如資料表和檢視中的欄，變更可能不會立即顯示。 不過，在所有情況下，中繼資料變更都會在 24 小時內反映在整合式目錄中。

管理存取原則

若要管理關鍵資料的存取原則，您需要 資料專員 權限。

1. 在治理網域的頁面上，選取關鍵資料元素。

2. 選取重要的資料元素。

3. 選取 管理原則。

4. 從 [原則設定] 視窗，您可以建立和管理關鍵資料元素的存取原則。

5. 如需設定存取原則的詳細資訊，請參閱 有關管理存取原則的文件。

   這些原則適用於關鍵資料元素中的所有相關資料產品。