EEEU) 「除了外部使用者以外的所有人」 (是一個內建的 SharePoint 群組，會自動包含所有內部使用者，但排除任何外部使用者 (訪客) 。 EEEU 報告是 SharePoint 進階管理中提供的兩種資料存取治理活動報告之一。
EEEU 活動報告幫助您辨識過去 28 天內與整個組織共享內容的網站。 您可以先執行 網站權限報告 ，了解貴組織目前的EEEU共享基線，然後利用EEEU活動報告監控持續進行中的EEEU共享活動。
了解透過公共網站與檔案的EEEU共享
內容可透過兩種方式與EEEU分享：
- 公開網站：當網站設定為公開時，EEEU 群組成為網站成員之一， (擁有者、會員或訪客) 。 將網站設為公開，會讓所有網站內容對組織中的所有人都可見。
- 公開項目：個別檔案或資料夾可直接透過人物選擇器與 EEEU 共享。 將檔案或資料夾設為公開，讓整個組織都能存取，而網站其他部分則保持私密。
監控EEEU共享以識別潛在風險
與EEEU共享可能導致意外資料外洩，因為它讓所有現有及未來員工都能取得存取權限。 您可以結合 EEEU 活動報告與 網站權限報告 來協助您：
- 探索過去 28 天內 EEEU 分享活動最多的網站
- 在過度分享風險影響組織之前，先識別它們
- 必要時採取適當措施限制存取權限
EEEU 活動報告中顯示的資訊
每份EEEU活動報告均顯示：
快照與活動報告
將EEEU報告與其他資料存取治理報告（如網站權限報告）結合使用，以全面且持續掌握您組織的資料存取狀況。
先從快照報告開始：先執行網站權限報告，了解你的基準權限結構。 具體來說，是了解目前EEEU共享的現況。
跟進活動報告：運行EEEU活動報告，以監控近期EEEU共享活動並捕捉新興風險。 每月發布這些報告，以掌握持續的分享活動。
開始之前
請記住以下重要點：
- SharePoint 管理中心的 EEEU 報告僅涵蓋 SharePoint 網站。 要取得 OneDrive 項目的 EEEU 報告，請使用 Identify 過去 28 天內與「除外部使用者以外的所有人」共享的內容。
- 你可以有最多 10 份報告。
- 報告可能需要長達24小時完成。
- 報告可擷取報告產生前最多 24 小時的資料。
- 你可以每 24 小時再跑一次報告。
建立EEEU報告
在 SharePoint 管理中心的導覽窗格中，展開 「報告」，然後選擇 「資料存取治理」。
在 活動報告 區塊，在 「與除外部使用者以外的所有人分享」中，選擇 查看報告。
選擇 建立報告。 「 建立報告 」面板會打開。
請將報告配置如下：
- 報告名稱：輸入唯一名稱以識別此報告。
-
範本：選擇要包含哪些 SharePoint 網站範本。 您可以選擇多種範本類型，或選擇 「所有網站」：
- 經典遺址
- 通訊網站
- 小組網站
- 其他人
-
隱私：對於團隊網站，請依隱私設定篩選：
- Private
- Public
- 這些都在 (私營和公共)
- 網站敏感性：選擇特定的敏感性標籤，聚焦於具有特定安全分類的網站。 例如，你可以辨識過去28天內標示為「機密」的網站上與EEEU共享的檔案。
-
報告類型：選擇分析哪個EEEU情境：
- 特定檔案、資料夾與清單：與 EEEU 共享的個別檔案或資料夾。
- 站點會員資格：EEEU屬於該站點成員的地點。
選擇 建立並執行。 報告可能需要幾個小時才能完成。
使用「 與除外部使用者外的所有人共享」 報告
要查看最新數據，請手動執行每份報告。 狀態欄會顯示報告是否正在執行或可查看。
在 SharePoint 管理中心的導覽窗格中，展開 「報告」，然後選擇 「資料存取治理報告」。
在 活動報告 區塊，在 「與除外部使用者以外的所有人分享」中，選擇 查看報告。
選擇一個或多個報表，然後選擇 執行。
報告完成後， 狀態 欄會更新。
選擇一份報告以查看關於EEEU分享活動的洞察：
要下載報告，請選擇 下載詳細報告。 你會得到一個 CSV 檔案，可以用來做詳細分析。
下載的報告包含以下資訊：
- 依EEEU排序的網站多達100萬個，共享活動 (最高首)
- 完整網站資訊包括：
- 主要管理員名稱與電子郵件
- 網站範本類型
- 隱私權設定
- 敏感度標籤
- 額外網站元資料
根據EEEU報告的發現採取行動
在發現EEEU報告中可能存在過度分享後，請採取行動補救風險並改善組織的資料存取治理。 欲了解更多資訊，請參閱 SharePoint 與 OneDrive 網站的資料存取治理報告。