檔案報告的敏感性標籤是 SharePoint 進階管理中可用的資料存取治理快照報告之一。 本報告提供您組織目前在所有 SharePoint 與 OneDrive 站點中敏感度標籤分布的快照，幫助您了解資料如何被分類與保護。 這種快照方法能幫助您快速評估整體資料保護狀況，並識別需要立即關注的網站。
敏感度標籤報告顯示了什麼？
敏感性標籤報告包含以下資訊：
- 帶有標籤檔案的網站：列出包含最多 Office 檔案且已套用所選敏感度標籤的網站
- 套用政策：顯示每個站點有哪些安全政策是有效的：
這些資料有助於你驗證含有敏感內容的網站是否具備適當的安全政策。
什麼時候該使用敏感度標籤報告？
我們建議將敏感性標籤報告與其他資料存取治理報告結合執行，以全面且持續掌握貴組織的資料存取狀況。 以下是如何有效地將它們一起使用：
- 先從快照報告開始：先執行網站權限報告和敏感度標籤報告，了解你的基線權限結構並找出暴露範圍最廣的網站。 我們建議每季進行一次，以維持組織資料存取的全面狀況。
- 跟進活動報告：利用共享連結及EEEU活動報告監控近期過度分享活動並捕捉新興風險。 我們建議每月舉辦這些活動，以便隨時掌握持續的分享活動。
如何新增敏感度標籤報告？
重要事項
在撰寫第一份報告前，請先檢視以下重要細節：
- 報告僅在 SharePoint 網站 (OneDrive 目前不支援時才會建立)
- 報告可能需要長達24小時完成
- 報告可擷取發電前長達120小時的資料
- 你可以每 24 小時再跑一次報告
你可以為每個想要監控的標籤建立敏感度標籤報告。 當你新增報告時，系統會自動第一次執行。
注意事項
你只能為敏感度標籤建立包含「檔案」的報告。
執行敏感度標籤報告
要取得每份報告的最新資料，你需要手動執行。 你可以一次執行所有報表，或選擇單一報表執行。 要檢查報告是否準備好或查看最後更新時間，請查看 狀態 欄。
下載敏感度標籤報告
執行報告後，你可以下載CSV檔案進行離線分析。 方法如下：
- 選擇報告名稱以進入下載選項
- 下載包含最多 10,000 個網站的 CSV 檔案
根據敏感度標籤報告的發現採取行動
在透過敏感性標籤報告發現潛在的過度分享後，您可以採取行動修復風險並改善組織的資料存取治理。 請參閱 資料存取治理報告。