Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022
你的專案包含兩個作品集待辦清單：專題和史詩。 如果你需要更多專案待辦清單，可以新增它們。
利用產品組合待辦清單來整理你的待辦事項，使其符合業務倡議。 當你 將待辦事項組織成作品集時，你會看到較低層級待辦事項中定義的工作層級視圖，包括多個團隊的進行中工作。 專案經理可以追蹤感興趣的待辦事項狀態，並深入分析以確保所有工作都有代表性。
注意
如果你還沒啟用本地 Azure DevOps Server 專案的 Portfolio Backlog 功能，建議先啟用。
這個例子還新增了第三個投資組合積壓項目，Initiative。 透過使用它，管理團隊可以設定優先順序並檢視各項計畫工作的進度。
你可以新增最多五個投資組合待辦清單，包括預設的功能和史詩待辦事項。 總體來說，這個結構會讓你從頂層投資組合待辦事項到任務有七個層級。 每個團隊可以 選擇哪些待辦事項需要處理。
若欲將其他工作項目類型加入待辦事項或看板，請參見 「將工作項目類型加入待辦事項與看板」。
程序概觀
新增另一個組合待辦專案的程式會根據 您使用的進程模型 而稍有不同。
- 對於 託管 XML：匯出你的流程，新增或更新定義檔案，然後匯入該流程來更新現有專案或用它建立專案。
- 對於 本地 XML：匯出你的工作追蹤定義檔案，更新後再匯入到你的專案。
本文會逐步引導您在下列五個步驟中，根據 敏捷流程 將產品組合待辦項目新增至專案：
如果您使用以 Scrum 或 CMMI 程式為基礎的專案，則可以套用相同的步驟。 完成後，你可以將專案組合分為四個層級：使用者故事（或產品待辦項目或需求）、功能、史詩與倡議。
如需詳細資訊，請參閱 關於進程和進程範本。 如需三個程式模型的概觀，請參閱 自定義您的工作追蹤體驗。
1.匯出您需要的檔案
如果你不是 專案收藏管理員 群組的成員，請 加入為管理員。 您需要這些許可權才能自定義專案。
取得您需要的檔案：
- 針對 托管的 XML：匯出您想要更新的流程。 將檔案儲存到你用來更新這些檔案和資料夾的資料夾：Categories、ProcessConfiguration 和 WorkItemTypes。
- 針對 內部部署 XML：匯出您所需的定義檔案：Epic、Categories 和 ProcessConfiguration。
2.建立名為 Initiative 的工作項目類型
建立工作項目類型 （WIT） 最簡單的方式是複製現有的專案類型、重新命名它，以及編輯它以支援您的需求。 在這個例子中，複製Epic WIT並標記為計劃。
將 WIT 定義複製
Epic到標記為Initiative的 XML 檔案。 Epic.xml 檔案位於 ProcessTemplate 資料夾的 WorkItem Tracking 資料夾中。編輯檔案名稱為
Initiative：更改名稱為WIT。 將
WORKITEMTYPE name="Epic"替換為WORKITEMTYPE name="Initiative"，並更新描述。<WORKITEMTYPE name="Initiative"> <DESCRIPTION>Initiatives help program managers to effectively manage and organize work across several teams</DESCRIPTION> . . . </WORKITEMTYPE>新增任何您希望透過這個 WIT 追蹤的自訂欄位。
將命名為
TabFeatures的區段重新命名Epics為 ，並替換Filter WorkItemType="Feature"為Filter WorkItemType="Epic"。<Tab Label="Epics"> <Control Type="LinksControl" Name="Hierarchy"> <LinksControlOptions> <WorkItemLinkFilters FilterType="include"> <Filter LinkType="System.LinkTypes.Hierarchy" /> </WorkItemLinkFilters> <WorkItemTypeFilters FilterType="include"> <Filter WorkItemType="Epic" /> </WorkItemTypeFilters> <ExternalLinkFilters FilterType="excludeAll" /> <LinkColumns> <LinkColumn RefName="System.ID" /> <LinkColumn RefName="System.Title" /> <LinkColumn RefName="System.AssignedTo" /> <LinkColumn RefName="System.State" /> <LinkColumn LinkAttribute="System.Links.Comment" /> </LinkColumns> </LinksControlOptions> </Control> </Tab>此變更使分頁控制項僅顯示或連結epics，作為該專案倡議的子工作項目。
3. 更新類別，新增倡議類別
新增主動類別。 此類別將先攻待辦事項加入程序設定。 敏捷式體驗會根據類別管理 WIT。
將主動權類別加入 Categories.xml 檔案（位於工作項目追蹤資料夾中）。
<CATEGORY name="Initiative Category" refname="FabrikamFiber.InitiativeCategory">
<DEFAULTWORKITEMTYPE name="Initiative" />
</CATEGORY>
您可以在定義檔內的任何位置新增此類別。 既然你要新增自訂類別，請用你的公司名稱來標示分類。
4.更新 ProcessConfiguration 以新增方案組合待辦專案
在這最後一步，將 Initiative portfolio 的待辦事項加入流程，並修改 Feature portfolio 的待辦清單，以反映 Initiatives 與 Features 之間的階層。 進程組態會決定組合待辦專案之間的父子關聯性。
編輯 ProcessConfiguration 檔案，以在
PortfolioBacklogs區段中新增組合待辦專案。 （ProcessConfiguration.xml檔案位於 ProcessTemplate 資料夾的 WorkItem Tracking/Process 資料夾中。新增策劃類別，通過加入下列語法。 取代名稱、工作流程狀態值和預設數據行欄位，以符合您所使用的內容。
<PortfolioBacklog category="FabrikamFiber.InitiativeCategory" pluralName="Initiatives" singularName="Initiative" workItemCountLimit="1000"> <States> <State value="New" type="Proposed" /> <State value="Active" type="InProgress" /> <State value="Resolved" type="InProgress" /> <State value="Closed" type="Complete" /> </States> <Columns> <Column refname="System.WorkItemType" width="100" /> <Column refname="System.Title" width="400" /> <Column refname="System.State" width="100" /> <Column refname="Microsoft.VSTS.Scheduling.Effort" width="50" /> <Column refname="Microsoft.VSTS.Common.BusinessValue" width="50" /> <Column refname="Microsoft.VSTS.Common.ValueArea" width="100" /> <Column refname="System.Tags" width="200" /> </Columns> <AddPanel> <Fields> <Field refname="System.Title" /> </Fields> </AddPanel> </PortfolioBacklog>如果你修改了工作流程狀態，請確認每個工作流程狀態是否映射到
Proposed、InProgress、或Complete的其中一個元狀態。 工作流程中的最後一個狀態必須對應至Complete。編輯 Epic 類別的
PortfolioBacklog元件以指向Initiative作為父待辦事項。<PortfolioBacklog category="Microsoft.EpicCategory" pluralName="Epics" singularName="Epic" parent="FabrikamFiber.InitiativeCategory" workItemCountLimit="1000"> . . . </PortfolioBacklog>中階組合待辦工作項目需要指定父類別，並且必須設定為組合待辦工作項目。
將要用於倡議的顏色新增到
WorkItemColors區段。<WorkItemColor primary="FFCC66FF" secondary="FFF0D1FF" name="Initiative" />這會將明亮的粉紅色指定為用於列表顯示中的主要顏色，而淺粉色（目前未使用）為次要顏色。
5.更新您的專案，並確認新組合待辦專案的存取權
更新您的項目：
- 針對託管的 XML：匯入您的程序。
- 對於 內部部署的 XML：按照以下順序匯入您更新過的定義檔案：a。 Initiative.xml b。 Categories.xml c. ProcessConfiguration.xml
開啟或重新整理入口網站，並確認 "Initiative" 如預期般顯示為投資組合待辦事項。 如需詳細資訊，請參閱 組織待辦專案。
匯入與匯出定義檔案（僅限本地）
如果你正在更新一個連接本地 Azure DevOps 伺服器的專案，請使用 witadmin 指令來匯入和匯出定義檔案。 您需要匯出下列檔案：
- Epic.xml
- Categories.xml （位於 WorkItem Tracking 資料夾中）
- ProcessConfiguration.xml （位於 WorkItem Tracking/Process 資料夾中）
提示
使用 witadmin，您可以 匯入和導出定義檔。 您可以使用的其他工具包括行程編輯器（需要您已安裝 Visual Studio 版本）。 從 Visual Studio Marketplace 安裝程式範本編輯器。
- 根據 witAdmin 中 提供的指示開啟命令提示字元視窗：自定義和管理追蹤工作的物件。 例如：
輸入 witadmin 命令，並將您的數據替換為顯示的參數。 例如，若要匯入 WIT：
witadmin
對於 CollectionURL，指定專案集合的網址。 對於 ProjectName，指定集合中定義的專案名稱。
請以以下格式指定網址： http://ServerName:Port/VirtualDirectoryName/CollectionName。
對於 DirectoryPath，請指定存放你下載的程序範本資料夾 WorkItem Tracking/TypeDefinitions 的路徑。
目錄路徑必須遵循此結構： Drive:\TemplateFolder\WorkItem Tracking\TypeDefinitions。
例如，匯入 ServiceApp WIT：
witadmin importwitd /collection:"http://MyServer:8080/tfs/DefaultCollection" /p:MyProject /f:"DirectoryPath/ServiceApp.xml"
使用這些指令匯出與匯入類別和程式組態：
witadmin exportwitd /collection:CollectionURL /p:"ProjectName" /n:TypeName /f:"DirectoryPath\WITDefinitionFile.xml"
witadmin importwitd /collection:CollectionURL /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath\WITDefinitionFile.xml"
witadmin exportcategories /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/categories.xml"
witadmin importcategories /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/categories.xml"
witadmin exportprocessconfig /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"
witadmin importprocessconfig /collection:"CollectionURL" /p:"ProjectName" /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"
常見問題集
問：是什麼控制投資組合積壓的層級？
答：流程配置透過將母類別指派給投資組合積壓類別來決定階層結構。 僅支援父子關係。 階層結構中最頂端的類別不包含父指派。
問：我可以在我用於投資組合積壓的類別中定義多個 WIT 嗎？
答：是的。
例如，您可以將目標與計劃 WIT 新增至組合待辦項目類別。
主要限制是不得將相同的 WIT 加到你指派到以下流程配置區段中的兩個不同類別：a PortfolioBacklog、 RequirementBacklog、 或 TaskBacklog。
問：除了使用組合待辦清單外，還可以將待辦項目分級排列嗎？
答：雖然你可以巢狀化工作項目，但不建議這樣做。 不支援拖放連結巢狀待辦清單項目。 相反地，使用 將待辦事項映射到組合項目。
如需屬於「需求類別」的階層式連結專案如何出現在待辦專案和面板上的範例，請參閱 待辦專案和面板如何顯示階層式 （巢狀） 專案。