轉換分析資料以產生 Power BI 報告

Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

當你透過 OData 查詢或分析檢視將分析資料匯入 Power BI 後，原始資料通常需要先整形才能準備好提交報告。 實體欄位會以摺疊記錄的形式出現，日期可能以整數形式出現，空值則可能偏離計算結果。

本文介紹最常見的 Power Query 轉換方式：

• 展開實體欄位（Area、AssignedTo、Iteration）及連結工作項目子項目
• 將狀態類別透過樞紐分析轉換為計數欄位
• 將十進位或整數欄位轉換為正確的資料型態
• 將空值替換為零值
• 新增計算欄位（例如完成百分比）
• 欄位名稱重新命名以提高可讀性

先決條件

展開欄位

當你的 OData 查詢使用 $expand 來包含相關實體，如 Area、AssignedTo或 Iteration，這些實體會以摺疊的 Record 值進入 Power BI。 你必須展開每條紀錄以暴露其個別欄位。

在 Power Query 編輯器 中：

1. 選擇顯示expand icon記錄的欄位上的展開按鈕（），例如區域。 選擇你想要的屬性（例如 AreaName 和 AreaPath），然後選擇 確定。

   

   注意

   可選擇的物件取決於你查詢的物件類型。 如果你在查詢時沒指定屬性，所有屬性都可以用。 關於元資料細節，請參見 區域、 迭代與 使用者。

2. 展開的欄位現在會以獨立欄位的形式出現在表格中。

   展開區域欄的螢幕截圖。

3. 對每個顯示 Record 的欄位重複此步驟——例如 AssignedTo 和 Iteration。

展開後裔欄位

如果你的查詢回傳的是連結工作項目並包含彙總資料，後代欄位包含巢狀資料表。 展開它以存取例如State和TotalStoryPoints等欄位。

1. 請選擇展開按鈕，在子項欄位中選擇要包含的欄位。

   

2. 選取所有欄位並選擇 確定。

   

3. 巢狀的表格被壓扁成獨立的欄位。

   

將 Descendants.StateCategory 欄位樞紐分析

展開後裔後，你可以樞軸 StateCategory 為每個狀態建立一欄——這對於百分比完成度計算非常有用。

1. 選擇 Descendants.StateCategory 欄位標頭。

2. 選擇 轉換>樞紐欄位。

   

3. 在 樞紐欄位 對話框中，將 Values 設為 並 Descendants.TotalStoryPoints 選擇 確定。 Power BI為每個狀態類別建立獨立欄位（例如Proposed、InProgress、Completed）。

   

展開連結欄位

當你的查詢包含工作項目連結時， 連結 欄位包含一個巢狀表格，你必須分兩階段展開。

1. 在 連結 欄選擇展開按鈕，選擇所有欄位。

   截圖顯示 Power BI 連結欄及其展開選項。

2. 在 Links.TargetWorkItem 欄位中選擇展開按鈕，並選擇你想要的目標屬性（例如 Title、 State、 WorkItemType）。

   

轉換欄位資料型態

將 LeadTimeDays 和 CycleTimeDays 轉換為整數

分析會以小數形式返回 LeadTimeDays 和 CycleTimeDays（例如，10.5 代表 10½ 天）。 大多數前置時間/週期時間報告會四捨五入到最接近的一天，因此這些欄位要轉換成整數。 小於1的值則變成0。

1. 在Power Query 編輯器中，選擇Transform分頁。

2. 選擇 LeadTimeDays 欄位標頭，然後選擇 資料型別>整數。

   

3. 重複CycleTimeDays。

將 CompletedDateSK 轉換為日期欄位

分析系統將 CompletedDateSK 以整數的 YYYYMMDD 格式儲存（例如，20220701 表示2022年7月1日）。 將它轉換成正確的 日期 類型，分兩步——整數轉成文字，再將文字轉成日期。

1. 選取 CompletedDateSK 欄標頭。

2. 選擇 資料類型>文字。 當「 變更欄位類型 」對話框出現時，選擇 新增步驟。

   

3. 保持同一欄位，選擇 資料類型>日期。 在 「變更欄位類型 」對話框中，再次選擇 新增步驟 。

替換空值

像 故事點數 或 剩餘工作 這類欄位，若未輸入任何值，可能會包含空值。 零值會導致計算錯誤（例如，若某個百分比完成公式中任何分母項為零，則該公式失敗）。 在建立計算欄位前，先把它們替換成零。

1. 選擇欄位標題。
2. 選擇 轉換>替換值。
3. 在「替換值」對話框中，於null中輸入，並於0中輸入。
4. 請選擇 [確定]。
5. 對可能包含 null 的欄位重複此操作。

建立一個計算出的欄位

新增百分比完成度欄位

1. 選擇 新增欄位>自訂欄位。

2. 輸入PercentComplete新欄位名稱，並輸入以下公式：

   = [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])
   

   

   注意

   如果你的工作項目沒有將狀態映射到 已解決 類別，請從公式中省略 [Resolved] 。

3. 請選擇 [確定]。

4. 選中新欄位後，選擇 「轉換>資料型別>百分比」。

重新命名欄

展開並轉換欄位後，將它們重新命名，使其在報告視覺化中可讀。

1. 右鍵點擊欄位標頭並選擇 「重新命名」。

   

2. 輸入新標籤並按下 Enter 鍵。

關閉查詢並套用您的變更

完成所有資料轉換後，從主頁選單選擇關閉並套用。 此操作會儲存查詢，並返回 Power BI 中的 Report 分頁。

相關內容

• 建立 Power BI 報告，並使用 OData 查詢
• 使用 Power BI 和 OData 查詢連接資料
• 使用 OData 查詢的範例報表概觀
• 在Power BI報告中加入團隊切片軟體