使用 Microsoft Excel 批量新增或修改工作項目

Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

Important

Azure DevOps Office 整合外掛已不再支援,且可能無法在現有版本的 Office 或瀏覽器上正常運作。 Microsoft 不會提供此增益集的更新或修正。 針對大量工作專案作業,請使用 CSV 匯入/匯出功能,這是建議且支援的方法。

本文說明了當你需要新增或修改許多工作項目、為多個工作項目添加連結和附件等時,如何透過使用 Microsoft Excel 節省時間。 您也可以使用本機 Excel 功能來執行操作,例如對列求和、複製和貼上行或將資料填入儲存格。

請使用本文來處理仍需 Office 整合外掛的舊有工作流程。

Tip

支援的散裝作業:

選擇你的情境

關於如何連接至 Excel 的資訊,請參見 將 Azure Boards 連接至 Office 用戶端。 關於 Excel 與 Azure DevOps 整合的具體問題,請參見 常見問題集:在 Excel 中連結 Azure Boards 工作。

Tip

你可以在本文的後面部分使用 AI 來協助此任務,或參考 啟用 Azure DevOps MCP Server 的 AI 協助功能 來開始。

Prerequisites

Category Requirements
專案存取 - 專案成員。
平台 - 需要 Windows。 macOS 不支援與 Azure Boards 的 Excel 整合。
存取層級 - 至少是利害關係人存取權。
許可 - 參與者 群組的成員。
- 檢視此節點的工作專案 和,編輯此節點的工作專案,許可權設定為允許。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
工具 - Microsoft Excel 2010 或更新版本,包含 Microsoft Office Excel 365。
- Azure DevOps Office 整合 2019。 下載時,請滑到所有下載,選擇其他工具、框架與可再發佈項目,然後選擇位於 Azure DevOps Office Integration 2019 旁邊的下載。 或者,你也可以安裝最新版本的 Visual Studio 來取得外掛。 此外掛程式支持從 Excel 連接到 Azure Boards 和 Azure DevOps Server。
- Visual Studio 2015.1 或更新版本 或 Team Foundation Server Office Integration 2015 更新 2 或更新版本。
- 欲使用 Select User 功能,請下載 Visual Studio Community 的免費版本。 此功能有助於避免因拼寫錯誤的使用者名稱而導致的資料驗證錯誤,並且在從大量使用者帳戶指派使用者名稱時非常有用。
Category Requirements
專案存取 - 專案成員。
平台 - 需要 Windows。 macOS 不支援與 Azure Boards 的 Excel 整合。
存取層級 - 至少是利害關係人存取權。
許可 - 參與者 群組的成員。
- 檢視此節點的工作專案 和,編輯此節點的工作專案,許可權設定為允許。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
工具 - Microsoft Excel 2010 或更新版本,包含 Microsoft Office Excel 365。
- Azure DevOps Office 整合 2019。 下載時,請滑到所有下載,選擇其他工具、框架與可再發佈項目,然後選擇位於 Azure DevOps Office Integration 2019 旁邊的下載。 或者,你也可以安裝最新版本的 Visual Studio 來取得外掛。 此外掛程式支持從 Excel 連接到 Azure Boards 和 Azure DevOps Server。
- 要使用 Select User 功能,請安裝 Visual Studio 2015.1 或更新版 或 Azure DevOps Office Integration 2019 或更新版。 你可以下載 Visual Studio Community 的免費版本。 此功能有助於避免因拼寫錯誤的使用者名稱而導致的資料驗證錯誤,並且在從大量使用者帳戶指派使用者名稱時非常有用。

欲了解更多資訊,請參閱 Client compatibility with Azure DevOps Server。

使用清單和查詢類型

使用清單和查詢類型來批量新增、修改、發布及刷新工作項目。

  • 使用一般清單 ,同時大量新增或修改數種類型的工作專案,例如待辦專案、工作、錯誤或問題。
  • 使用樹狀清單 批量新增或修改工作專案及其樹狀拓撲連結。

選擇符合你目標的清單和查詢組合:

  • 輸入清單、一般清單:匯入工作專案清單,或建立沒有階層的新工作專案。
  • 輸入清單、樹狀結構清單:完成由上而下規劃並匯入階層式連結的工作項目。
  • 查詢清單、一般清單:大量更新工作專案清單,或建立沒有階層的新工作專案。
  • 查詢清單、樹狀目錄清單:檢視和修改許多現有工作專案的連結關聯性階層。
  • 輸入清單、一般清單:匯入工作專案清單,或建立沒有階層的新工作專案。
  • 輸入清單、樹狀目錄清單:完成由上而下的規劃並發佈父子連結的工作項目。
  • 查詢清單、一般清單:根據工作項目的查詢建立 Excel 報表。 若要建立 Excel 報表,您的專案集合必須設定為支援 Analytics 報告。 欲了解更多資訊,請參閱 建立報告。
  • 查詢清單、樹狀目錄清單:檢視和修改許多現有工作專案的階層和父子連結關聯性。

查詢類型

Excel 支援以下查詢清單來源:

  • 無:使用 輸入清單。
  • 查詢標題:使用所選 查詢回傳的工作項目。

Azure Boards 支援三種查詢結構,每個結構都以查詢旁的圖示標示:

  • 工作專案的平面清單:匯入為平面清單查詢。
  • 工作項目和直接連結:匯入為平面清單查詢。
  • 工作項目樹:匯入為樹狀清單。

Azure Boards 中查詢類型的截圖,包含圖示指示器。

Excel 匯入直接連結查詢時會以平面清單形式,因為它不支援修改多種連結類型。

樹狀清單

使用樹狀清單來批量新增巢狀工作項目,例如工作拆解結構或階層式使用者故事。 例如,你可以在階層結構中新增任務、子任務和錯誤,或將任務連結到產品待辦項目。

Excel 支援以下清單類型:

  • 扁平清單:一個只有標題欄的單一工作項目簡單清單。 它不支援連結管理。
  • 樹狀清單:一個具有兩個或以上 標題 欄位的工作項目階層清單。 它支援在工作項目間建立和更新樹狀拓撲連結,例如父子連結。

螢幕擷取畫面,顯示工作專案的樹狀結構清單,以及父工作與子子工作之間的關聯性。

父子連結及其他樹狀拓撲連結類型支援階層式待辦清單結構。 參與階層結構的工作項目類型會依流程而異,如下圖所示。

樹狀清單階層

此圖顯示敏捷流程積壓的階層結構:

顯示敏捷式工作項目類型的圖表。

  • 利用用戶故事和任務來追蹤工作進度。
  • 利用錯誤來追蹤程式碼缺陷。
  • 利用史詩和長片將工作歸類到更大的情境下。

每個團隊可以設定是否以與使用者故事或任務工作項目相同的層級管理錯誤。 使用「處理 Bug」設定。 如需使用這些工作項目類型的詳細資訊,請參閱 敏捷式程式。

若要匯入階層式清單,請參閱本文稍後的 新增或匯入階層式工作專案清單作為樹狀清單。

我的查詢與共享查詢

你可以在 Excel 中開啟 Azure Boards 中定義的任何查詢,包括「我的查詢」和「共享查詢」下的查詢。 不過,如果您打算與其他小組成員共用活頁簿,請使用共享查詢。 其他小組成員無法根據儲存在 [我的查詢] 資料夾下的個人查詢來存取活頁簿或工作表。

使用 Excel 功能

大多數標準 Excel 功能都能搭配 Azure Boards 連接的工作表使用。

仍然有效的實用 Excel 動作

  • 格式化儲存格或套用條件格式化。
  • 在儲存格間剪切並貼上數值。
  • 剪下並貼上一行。
  • 將欄位加總並使用公式。
  • 把牢房填滿。
  • 篩選列。
  • 在一本工作簿裡加入多個工作紙。

每個工作表可以使用不同的輸入清單或查詢。 同一工作簿中的所有工作表必須連接到組織或專案集合中的同一專案。

連結工作紙中行為差異

  • 每個儲存格對應到工作項目欄位及其資料型態,因此欄位規則會被強制執行。
  • 插入是一排一列地操作。
  • 複製貼上支援多列。
  • 若要在階層內移動工作項目,請剪下整列並將其貼到新的父項目之下。
  • 使用外縮和縮排來重新定位樹中的物品。
  • 復原(按 Ctrl + Z)可能不太可靠。 如有需要,請重新整理工作紙。

要保持與 Azure Boards 的同步,請經常發佈和重新整理。 欲了解更多 Excel 功能的資訊,請參閱基本 Excel 任務。

排序工作項目

在 Excel 中整理工作項目時,請參考以下指引:

  • 使用 Excel 排序功能來排序平面清單。
  • 不要整理 家譜清單。 排序樹狀清單會改變階層結構,並可能切斷工作項目之間的連結。

選擇符合你目標的選項:

  • 重新排序團隊待辦事項:使用 堆疊排名 或 待辦優先權 欄位(敏捷或 Scrum 流程)。 設定數值、發布工作表,並刷新待辦清單。 物品數量依序從低到大排列。 如果有人之後重新排序待辦清單,這些數值可能會改變。
  • 只在 Excel 裡保持自訂排序:新增自訂排序欄位,並依該欄位排序你的平面清單。 這種做法不會改變隊伍待辦清單中顯示的順序。

完成 Excel 工作表中的工作

使用連接 Excel 的工作表來執行以下常見任務:

不支援的任務

當你使用Excel工作表時,以下任務不被支援:

  • 刪除工作專案
  • 變更現有工作專案的工作項目類型
  • 將工作專案移至另一個專案
  • 匯入或更新測試案例步驟或其他測試成品
  • 在新的狀態以外的任何其他狀態中新增工作專案
  • 新增至工作項目討論線程
  • 連結至遠端工作項目

將工作項目匯入為扁平清單

使用下列程式將工作專案匯入為一般清單:

Note

Excel 與 Azure Boards 的整合僅支援於 Windows。 macOS(包括 Visual Studio for Mac 案例)皆不受支援。

  1. 打開 Excel,連接到你的 Azure Boards 專案。 請使用將 Azure DevOps 專案連接到 Excel 中提供的四種方法之一。

    Note

    當你在雲端連接 Azure Boards 時,小組專案集合會自動被選中,因為你的 Azure DevOps 服務組織只有一個集合。 當您在本地伺服器連接 Azure Boards 時,請先選擇 Team 專案集合再選擇專案。

  2. 在Excel中,從空白工作表開始。 如果 Team 功能區無法使用,請確保你已安裝 Azure DevOps Office Integration 2019 工具。 欲了解更多資訊,請參閱 Azure DevOps Office 整合問題。

  3. 將游標放在第一個表格儲存格中。 在 [小組 ] 功能區中,選取 [新增清單]:

    螢幕擷取畫面,顯示如何選取 [小組] 功能區中的 [新增清單] 選項。

  4. 在 [新增清單] 對話方塊中,選取 [輸入清單],然後選取 [確定]:

    「新建清單」對話方塊的螢幕擷取畫面,其中「輸入清單」選項已醒目提示。

    您的工作表現在已以輸入清單 (Query[None])、平面清單的形式繫結至您的專案:

    連接到 Excel 中專案的空平面清單工作表的螢幕擷取畫面。

  5. 輸入您要新增之工作專案的 [標題] 值,然後選取 [ 工作專案類型 ] 值:

    Excel 中更新一般清單的螢幕擷取畫面,其中包含工作專案標題和工作專案類型。

    [ 狀態 ] 和 [原因] 欄位會在您選取工作專案類型之後,自動填入預設值。

  6. 將游標放在任何具有資料的表格儲存格中。 在 [小組 ] 功能區中,選取 [發佈]:

    顯示如何發布工作表的屏幕截圖。

    工作表成功發佈之後,會為表格中的工作專案指派識別 碼 號碼:

    Excel 中具有工作專案標識碼的已發佈工作表螢幕擷取畫面。

  7. 若要將值指派給其他欄位,請選取 [小組] 功能區中的 [選擇欄]。 新增欄位、進行指派,然後發佈您的變更。

    Tip

    當您將工作專案新增至小組待辦專案時,請確定您指定小組的區域路徑和迭代路徑。 如果您需要新增區域路徑或反覆項目路徑,請選取 [編輯區域和反復專案]。 此連結會在 網頁瀏覽器中開啟 [項目設定 ] 頁面。 如需詳細資訊,請參閱 定義區域路徑並指派給小組 和 定義反覆專案路徑並設定小組反覆專案。

  8. 您可以從 Excel 在網頁入口網站中開啟工作項目,並將更多資訊新增至清單中的工作項目。

    首先,將任何未儲存的變更發佈到清單中。 選取工作專案,然後選取 [小組] 功能區中的 [在 Web Access 中開啟]:

    螢幕擷取畫面,示範如何從 Excel 在入口網站中開啟工作專案。

    網頁瀏覽器隨即開啟並顯示工作專案。

    如果您變更工作專案,請立即重新整理工作表以擷取變更。

將工作項目匯入為樹狀目錄清單

你可以透過父-子連結或其他樹狀拓撲連結類型,新增工作項目的階層結構。

Important

避免排序樹狀清單,因為它可能會改變階層式連結關聯性。

  1. 從 上一個程式中 將工作表繫結至專案的步驟開始。

  2. 將平面輸入清單工作表轉換為樹狀結構清單。 選取清單中的儲存格,然後選取 [小組] 功能區中的 [新增樹狀層級]:

    連接至專案的空白平面清單的螢幕擷取畫面,並醒目提示「新增樹狀結構層級」選項。

    如果 [新增樹狀結構層級 ] 選項無法使用,則您的清單是 查詢清單。 若要將清單轉換為樹狀結構清單,您必須先 將清單重新設定 為 輸入清單。

  3. 在 [轉換成樹狀結構清單] 對話方塊中,選取要在將工作專案新增至階層時使用的連結類型,然後選取 [轉換]。 最常見的選擇是親子。 您只能從樹狀拓撲鏈接類型中選取。 如需詳細資訊,請參閱 鏈接類型拓撲和限制。

    「轉換為樹狀結構清單」對話框的螢幕擷取畫面。

    「 清單」類型 會變更為 「樹狀結構」,並會出現另一個「標題」欄。 初始 [標題] 欄標示為 [標題 1 ],而新的 [標題] 欄標示為 [標題 2]:

    螢幕擷取畫面顯示轉換後的清單,其中 [清單類型] 變更為 [樹狀],以及第二個 [標題] 資料行。

  4. 若要將更多層級新增至階層,請再次選取 [新增樹狀結構層級 ]。 例如,如果您打算新增 Epics、功能和使用者故事的階層,則需要三個 標題 欄。

    如果您想要新增任務,請新增另一個樹狀結構層級,以具有四個 標題 欄。 若要移除列,請參閱移除樹狀結構層級。

  5. 儲存 Excel 檔案。

  6. 輸入您要匯入之階層的工作項目類型和標題。 選取工作專案類型之後,狀態欄位會自動填入預設值。

    Excel 工作表的螢幕擷取畫面,顯示工作專案的階層式清單。

  7. 將游標放在任何具有資料的表格儲存格中。 在 [小組] 功能區中,選取 [發佈]。

    工作表成功發佈之後,會為表格中的工作專案指派識別 碼 號碼。

    在背景中,您選取的連結類型是用來連結階層中的每個工作專案。 Epic 會連結至功能。 功能與使用者故事連結。

  8. 若要檢查連結,請選取工作專案,然後選取 [小組] 功能區中的 [連結和附件]。 下列範例顯示為匯入的特徵建立的子連結和父連結:

    「連結和附件」對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示為匯入特徵建立的子項和父項連結。

  9. 若要將子系新增至新資料表資料列中的工作專案,請選取工作專案,然後選取 [小組] 功能區中的 [新增子系]:

    螢幕擷取畫面,示範如何將子工作項目新增至工作專案。

  10. 若要將值指派給其他欄位,請選取 [小組] 功能區中的 [選擇欄]。 新增欄位、進行指派,然後發佈您的變更。

  11. 若要修改樹狀結構階層,請剪下工作專案的整個資料列,然後將資料列貼到樹狀結構中的新父系下。 當您發佈變更時,會刪除舊的階層式連結,並建立新的階層式連結。

    您可以使用 樹狀結構中縮排項目 和 樹狀結構中取消縮排項目 動作來降級或升級樹狀結構階層內的工作專案。 這些動作適用於標示為「標題編號」<>的任何欄中的內容。 如果您想要處理沒有 < 標籤的欄位中的資料,請為該欄位加入一個樹狀階層。

移除樹狀結構層級

要安全地將樹木修整至水平:

Important

只有在發佈變更後才移除樹狀層級。 刷新會覆蓋工作表,未發表的資料會遺失。

  1. 發布所有待處理的變更。

  2. 清除你想移除的 標題 <編號> 欄下的所有值。

    該欄位必須是樹中編號最高的 標題 欄位。

  3. 重新整理工作紙。

    Excel 會移除現在空白的標題欄位。 如果你嘗試手動刪除欄位,Excel 會回傳錯誤訊息。

使用樹狀清單的秘訣

Excel 使用標題欄位來建立樹狀連結。 在發表前,請檢查以下常見問題:

  • 階層中空白列:項目間的空白列可能會斷裂或錯誤套用連結。
  • 標題位於錯誤的欄位:請在正確的標題<編號>欄位中輸入每個子工作項目的標題。
  • 同一列中填入多個標題欄位:每列只能在一個標題 <編號>欄位中輸入文字。
  • 排序過的樹清單:不要對樹狀清單進行排序。 排序可以改變階層關係。 如果你誤分類,請立即刷新以恢復原始結構。

要排解無效連結,請參閱 常見問題。

父子連結的工作項目只能有一個父項目。 如果一個任務需要出現在多個待辦清單項目中,就建立獨立的任務。

透過查詢結果列表批量更新工作項目

當你想一次更新許多現有工作項目時,可以使用查詢清單。

Tip

保持你的工作紙同步:

  • 先按一下 Refresh 以取得最新資料。
  • 請使用 「選擇欄位」 來新增你需要編輯的欄位。
  • 經常發佈以減少資料衝突。
  • 定期儲存工作簿,避免遺失未發表的變更。
  1. 建立一個查詢,回傳你想更新的工作項目。 如需詳細資訊,請參閱 使用查詢編輯器建立和儲存受控查詢。

  2. 打開 Excel,連接到你的 Azure Boards 專案。 請使用將 Azure DevOps 專案連接到 Excel 中提供的四種方法之一。

  3. 請繼續使用與你開始位置相符的路徑:

    • 路徑 A:你從網頁入口網站或 Visual Studio 開啟查詢

      1. 在團隊功能區選擇「選擇欄位」以新增你想編輯的欄位。

      2. 先更新數值,然後發佈你的變更。

    • 路徑B:你是從Excel開始的

      1. 開啟空白工作表。 如果你使用同一綁定專案的查詢,也可以將工作表加入現有工作簿。

      2. 將游標放在第一個表格儲存格中。 在 [小組 ] 功能區中,選取 [新增清單]:

        螢幕擷取畫面,顯示如何選取 [小組] 功能區中的 [新增清單] 選項。

      3. 在 新清單 對話框中,選擇 查詢清單,然後選擇查詢:

        「新增清單」對話方塊的螢幕擷取畫面,其中「查詢清單」選項已醒目提示。

        每個查詢旁邊的圖示顯示查詢類型。 詳情請參見 查詢類型。

        請選擇 [確定]。

        工作表現已綁定至您的專案,並根據查詢填入資料:

        繫結至 Excel 中專案的工作表螢幕擷取畫面,並填入查詢的結果。

      4. 先做更新,然後發布變更。

        如果您正在使用樹狀結構清單,請參閱本文稍早中的匯入工作專案階層式清單指引。

啟用樹狀命令

如果 團隊功能區中的 Tree 指令(例如 新增子項 和 縮排)無法使用,表示你的工作表已設定為平面清單或查詢清單:

螢幕擷取畫面,顯示 Excel 中 [小組] 功能區的 Tree 群組命令無法使用(顯示為灰色)。

要啟用 樹狀 指令,請將工作表重新配置為以下其中一種清單類型:

  • 輸入清單
  • 基於樹狀查詢的查詢清單

關於逐步說明,請參見 「變更你的清單類型或查詢」。

變更清單類型或查詢

當你需要更改工作紙的填寫方式時,請使用此程序。

您可以:

  • 將單一清單變更為樹狀列表
  • 從查詢清單變更為輸入清單
  • 從輸入清單變更為查詢清單
  • 更改您的工作表引用的查詢

如果你需要樹狀清單,而 Tree 指令無法使用,請先將工作表轉換為輸入清單。

將查詢清單轉換為輸入清單

  1. 選擇 發佈 ,確保工作表中的所有變更都被儲存。

  2. 在[團隊]功能介面上,選取[設定>清單:

    小組功能區的螢幕擷取畫面,並醒目提示 [配置] 和 [清單] 選項。

  3. 在 [ 設定清單屬性 ] 對話方塊中,選取 [ 僅重新整理工作專案],然後選取 [ 套用]:

    [設定清單屬性] 對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示已醒目提示的 [僅重新整理工作項目] 選項。

    工作表現在變成了輸入清單。

將輸入清單轉換成查詢清單

  1. 在 [ 設定清單屬性 ] 對話方塊中,選取 [ 從查詢重新整理]。

  2. 選取查詢以填入工作表,然後選取 [ 套用]:

    [設定清單屬性] 對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示 [從查詢重新整理] 選項醒目提示,並開啟查詢選取清單。

將現有的工作專案新增至工作表

選擇與你工作紙類型相符的路徑。

如果你的工作表使用查詢清單

修改你的查詢 ,加入你想要的工作項目,然後重新整理工作表。

如果工作表使用輸入清單

完成下列步驟:

  1. 在 [ 小組 ] 功能區中,選取 [取得工作專案]:

    小組功能區的螢幕擷取畫面,顯示醒目提示的 [取得工作專案] 選項。

取得工作項目對話框

在 「取得工作項目 」對話框中,選擇你想如何找到工作項目:

[取得工作專案] 對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示選取的 [已儲存的查詢] 選項,其中包含 [尋找] 動作的結果。

如果工作項目屬於其他專案,先選擇該專案。 然後選擇以下選項之一:

  • 儲存查詢:使用儲存查詢來回傳你想要的工作項目。

  • ID:當你已經知道工作項目 ID 時,使用這個選項。

    • 在 IDS 欄位輸入 ID,中間會用逗號或空格分隔。
  • 標題內容:在 標題 欄位中依字或片語查找工作項目。 在 and 類型 清單中,選擇要回傳的工作項目類型。

Tip

若要將執行查詢所需的時間降到最低,請縮小搜尋的篩選準則。

  1. 選擇 尋找。

    • 結果僅包含所選專案及工作項目類型的工作項目。
    • 勾選標記表示工作表中已有工作項目。
    • 要排序結果,請選擇欄位標頭。 你也可以調整欄位大小以查看更多細節。
  2. 在結果清單中,為你想新增的每個工作項目勾選 勾選框。

    • 請包含您也想納入工作表中的任何相關子節點。
    • 使用 Shift + Select 選擇範圍,使用 Ctrl + Select 新增或移除個別項目。
    • 使用 「全部選擇」 來選取所有退回的工作項目。
  3. 請選擇 [確定]。 工作表清單會更新以顯示您的變更。

新增或移除欄位

當你在團隊功能區使用新清單動作建立工作表時,該程序會產生一組預設欄位欄位,例如工作項目類型、ID 和狀態。 如果你從現有查詢建立工作表,工作表中的欄位欄位會與查詢中定義的欄位相符。

在這兩種情況下,請使用團隊功能區中的「選擇欄位」動作來新增和修改欄位。 請記得,如果你是從查詢建立工作表,欄位的變動不會影響底層查詢。

  1. 選擇欄位 選項 以新增欄位並指派其他欄位的值:

    螢幕擷取畫面,顯示如何開啟和使用 [選擇欄] 對話方塊。

    • 若要根據工作項目類型篩選欄位,請選取 [ 工作項目類型]。

    • 若要將欄位新增至工作表集,請在 [可用資料行] 清單中選取欄位,然後選取向右箭號。

    • 若要從工作表集中移除欄位,請在 [選取的資料行] 清單中選取欄位,然後選取向左箭 號。

    • 若要變更欄位在欄序列中的位置,請選取欄位,然後使用向上箭頭和向下箭頭重新定位欄位。 向上箭頭會將選取的資料行移至表格欄標題集中的左側。 向下箭頭會將資料行向右移動到表格欄標題集中的右側。

    • 您可以新增 RTF 欄位,例如 [描述]。 請記住,發佈的工作表中可能會遺失一些豐富的格式。

    選取 [ 確定 ] 以套用資料行變更。

  2. 欄位出現在工作表中之後,請指派值並發佈您的更新。 當您使用接受使用者帳戶的身分欄位時,請遵循下一節中的指引, 選取使用者帳戶。

  3. 儲存 工作表。

選取用戶帳戶

使用 Select User 來尋找帳號並為個人命名欄位指派數值。 此功能對大型團隊特別有用,並能顯示最近使用的(MRU)數值。

Note

如果沒有 「選取使用者 」功能,您必須輸入與資料庫中顯示的使用者名稱完全相同的使用者名稱;否則,當您嘗試發佈時,您會收到資料驗證錯誤。

  1. 請確認已安裝 Visual Studio 2015.1 或更新版本。 如果需要,請 下載並安裝更新版本。

  2. 在你的工作表中,選擇一個身份或以人名命名的欄位。 此選擇可啟用團隊功能區中的選擇使用者:

    [小組] 功能區中的 [選取使用者] 選項螢幕擷圖,適用於已選擇的身分識別或人員名稱字段。

    身份欄位與人名欄位會對應到使用者帳號,通常來自 Microsoft Entra ID、Windows Server Active Directory 或工作小組。

  3. 在 「指派使用者 」對話框中,開始輸入使用者名稱,並從篩選結果中選擇匹配的帳號。

    [指派使用者] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    • 輸入一個字母即可跳到以該字母開頭的名字。 只有使用者名稱被識別,別名則不被識別。

    • Excel 會儲存最近選取的帳戶,讓你下次可以直接從欄位中選擇使用者帳號。

    螢幕擷取畫面,顯示最近使用值的 [指派給] 欄位下拉式清單。

使用連結與附件對話框中的連結標籤來:

  • 檢視已選定工作項目的現有連結
  • 新增一個或多個工作項目的連結
  • 刪除連結。
  • 在網頁入口開啟連結的工作項目
  • 編輯現有連結的連結類型
  • 新增欄位並在 連結 標籤中排序清單

欲了解更多關於連結工作項目的資訊,請參見 連結使用者故事、問題、錯誤及其他工作項目。

[ 連結和附件] 對話方塊不支援大量更新工作專案連結。 對於樹狀拓撲連結類型的批量更新,請使用樹狀列表。

  1. 選取要在工作表中更新的工作專案,然後選取 [小組] 功能區中的 [連結和附件]。

  2. 在 [連結和附件 ] 對話方塊中,選取 [連結] 索引標籤,然後選取 [ 連結至]。

  3. 在 「新增連結至 <工作項目>」對話方塊中,找出您想要連結的工作項目:

    1. 選擇 連結類型。 所有選取的工作項目都會套用相同的連結類型。

    2. 選擇所有要連結的工作項目識別碼(工作項目 ID)。 欲了解更多資訊,請參閱 「尋找工作項目」連結。

    3. 請選擇 [確定]。

    [新增連結至] 對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示如何指定要連結到的工作專案的連結類型和識別碼。

  4. 在團隊功能區選擇「發佈」,然後關閉對話框。

  1. 使用 Shift + Select 鍵盤快速鍵選取工作表中的工作專案範圍。 使用 Ctrl + 選取 從選取的群組新增或移除工作專案。

  2. 請遵循 [連結和附件 ] 和 [ 將連結 <新增至工作專案> ] 對話方塊的程式,以識別要連結的工作專案。

  3. 發佈變更。 已識別的工作項目會連結到工作表中所有已選的工作項目。

在「新增工作項目<連結>」對話框中,開啟「選擇連結工作項目」以選擇一個或多個目標工作項目。 如果你想使用已儲存的查詢,先定義查詢。

  1. 在 新增連結至 <Work Item>對話框中,選擇 Browse (Visual Studio):

    [選擇連結的工作專案] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  2. 在 「選擇連結工作項目 」對話框中,選擇讓工作項目連結的方法:

    [選擇連結的工作專案] 對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示選取的 [已儲存的查詢] 選項。

    請將此對話框設定為與 「取得工作項目」相同的方式。 如需詳細資訊,請參閱 將現有的工作專案新增至工作表。

你可以更改 連結 列表中顯示的欄位:

  1. 選取工作表中的工作專案,然後選取 [小組] 功能區中的 [連結和附件]。

  2. 在 [連結和附件 ] 對話方塊中,選取 [連結] 索引標籤,然後選取 [資料行選項]。

  3. 在 「欄選項」 對話方塊中,選取您要顯示的欄位:

    • 要新增欄位,請在 可用欄位中選擇一個或多個欄位,然後選擇 「新增已選取欄位 」箭頭。

    • 要移除欄位,請在 選取欄位中選取一個或多個欄位,然後選擇 移除選取欄位 的箭頭。

    請將此對話框設定為與 「取得工作項目」相同的方式。 如需詳細資訊,請參閱 將現有的工作專案新增至工作表。

  4. 若要在 「連結和附件」 對話方塊中重新排序連結清單,請選取一欄以排序該欄位上的清單:

    螢幕擷取畫面,顯示如何在連結清單中選取資料行,以排序該欄位上的清單。

開啟連結的工作專案

你可以從 連結與附件中開啟一個連結的工作項目。

  • 在 連結 標籤中,右鍵點擊一個連結的工作項目,並選擇 「開啟連結項目」:

    [連結和附件] 對話方塊的螢幕擷取畫面,[連結] 索引標籤,顯示如何開啟連結的工作專案。

連結的工作專案會在入口網站中開啟。

你可以編輯任何列出的連結,包括連結類型和目標工作項目。

  1. 在連結 與附件 對話框 的連結標籤 中,選擇要更新的連結,然後選擇 編輯連結。

  2. 在 「編輯連結」 對話方塊中,視需要變更連結類型:

    所選連結的編輯連結對話方塊的螢幕擷取畫面。

  3. 要更改連結的工作項目,請輸入工作項目 ID,或選擇 瀏覽 以找到該項目。

    在此對話框中配置欄位的方式與 「取得工作項目」相同。 如需詳細資訊,請參閱 將現有的工作專案新增至工作表。

新增附件

請遵循下列步驟,將附件新增至您的工作專案:

  1. 選取工作專案,然後選取 [連結和附件]。

  2. 在 [工作專案<的>連結和附件] 對話方塊中,選取 [附件] 索引標籤。

  3. 選取 [ 新增],然後選取您要附加的檔案:

    「連結和附件」對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示如何將檔案新增為附件。

    請選擇 [確定]。

  4. 選擇 發佈,然後關閉對話框。

用同樣的流程同時為多個工作項目添加相同的附件。 在工作表中,使用 Shift + 選取 鍵盤快速鍵來選取工作專案範圍,並使用 Ctrl + 選取 在選取的群組中新增或移除工作專案。 選取附件之後, 發佈 程式會將檔案套用至所有選取的工作專案。

建立報表

對於平面清單查詢,你可以直接在網頁入口網站建立圖表和報告。 如需詳細資訊,請參閱 透過建立狀態和趨勢查詢型圖表來追蹤進度。

Important

您可以透過本地Azure DevOps Server的 New Report選項來建立 Excel 報告。 這些報告需要你的專案集合設定支援 SQL Server Analytics Server。

要建立 Excel 報告(本地 Azure DevOps Server),請選擇新報告:

螢幕擷取畫面顯示如何透過在 [小組] 功能區的 [新增報表] 動作中選取來建立報表。

欲了解更多細節,請參閱 「建立報告」。

解決發佈錯誤

當 Excel 發布或重新整理操作失敗時,請使用以下參考資料:

排除常見問題

在使用 Excel 時,請使用此部分作為快速恢復指南。

使用 AI 在不使用 Excel 的情況下新增或修改工作項目

如果你設定 Azure DevOps MCP 伺服器,可以用自然語言描述大量新增和修改任務,而不必發佈和刷新 Excel 工作表。

以下範例作為範本。 用你的值替換專案名稱、ID、使用者、衝刺和區域路徑。

任務 範例提示
新增工作項目的扁平式清單 Create 15 tasks under user story 4321 in project Fabrikam Fiber with the titles I provide.
加入階層 Create an epic "Payments" in project Fabrikam Fiber with 4 features and 3 user stories per feature under area path Fabrikam Fiber\Billing.
更新多個欄位 For all active tasks in Sprint 12, set Remaining Work to 4 and Activity to Development in project Fabrikam Fiber.
大量新增標籤 Add tags "excel-migrated" and "cleanup" to every user story in area path Fabrikam Fiber\Web in project Fabrikam Fiber.
批量重新分配 Reassign all tasks under user story 4321 from Jamal Hartnett to Raisa Garrison in project Fabrikam Fiber.
移至沖刺阶段 Move all uncommitted tasks from Sprint 5 to Sprint 6 in project Fabrikam Fiber.
設定父子連結 Parent tasks 5001 through 5010 under user story 4321 in project Fabrikam Fiber.
尋找缺少附件的工作項目 List all active work items in project Fabrikam Fiber that don't have attachments.
批量更新優先權 Set Priority to 1 for all bugs tagged "regression" in project Fabrikam Fiber.
移轉 CSV Import the CSV rows I provide as new user stories under area path Fabrikam Fiber\Web in project Fabrikam Fiber.

Note

如果你用的是 Visual Studio Code,代理模式對於複雜的大量工作項目操作特別有幫助。