排程任務讓您的客服人員能定期執行自動檢查,無需人工介入。 你定義代理應該做什麼,設定頻率,代理就會按時執行任務。 每次執行都會產生一個對話線程,詳細說明代理發現了什麼以及採取了哪些行動。
在這個教學中,你會建立排程任務,確認它是否成功執行,然後編輯任務以調整設定。
先決條件
- 一個代理,擁有你任務所需的連接器和權限
- 清楚了解你想自動化的事項
建立排程工作
1. 開啟排程任務
- 到你的客服人員那裡,在側邊欄選擇 排程任務 。
2. 選擇建立任務
在工具列中選擇 建立任務 。
請填寫表格:
| 領域 | 範例值 |
|---|---|
| 工作名稱 | 每日健康檢查 |
| 任務細節 | 請檢查 prod-rg 中所有資源的 Azure 資源健康狀態。 摘要說明健全、警告與重大計數。 |
| 頻率 | 每日 |
| 一天中的時間 | 上午 9:00 |
可選欄位保持預設狀態:
- 回應自訂代理:留空以便使用主代理。
- 更新的訊息分組:使用相同對話串會將結果分組在一起。
- 代理自主等級:自動(預設)允許代理在無需批准的情況下行動。
小提示
當你選擇 每週時,會出現一個 星期幾 下拉選單(預設為星期一)。 對於月,將出現日的下拉選單(預設為1)。 對於 自訂 cron,時間選擇器被 Cron 表達式(UTC) 文字欄位取代。
3. 選擇建立任務
檢查點: 你的任務會出現在列表中,狀態 為開啟。 你應該會看到你設定的任務名稱、頻率和下一個執行時間。
確認它有效
第一次排程執行後,選擇任務名稱以查看執行歷史。 每次執行都會產生一個對話串,顯示:
- 規劃步驟:代理人如何決定下一步行動。
- 工具使用:使用了哪些連接器和工具,並附帶時間。
- 記憶脈絡:代理人考慮過的相關過去發現。
- 結果摘要:結果、建議及任何已發送的通知。
如果執行失敗,執行緒會顯示錯誤。 連續三次失敗後,任務狀態會變為 失敗。
編輯排程任務
需要更改排程、更新指示或切換客服模式嗎? 直接編輯任務,不要重新建立。 任務的執行歷史會在多次編輯中被保留。
1. 選擇任務
在任務清單中,可以選擇:
- 勾選任務的勾選框,並在工具列中選擇編輯任務
- 在任務列選擇 ...... ,然後選擇 編輯任務
- 或者選擇任務名稱開啟執行歷史,然後選擇 編輯任務
2. 修改欄位
編輯對話框會開啟,所有目前的值都已預先填入。 改變你需要的事項:
| 要改變什麼 | 欄位待更新 |
|---|---|
| 執行時機 | 頻率 與 時間 |
| 其功能是什麼 | 任務細節 |
| 誰來處理 | 回應自訂代理 |
| 它持續多久 | 重複直到或達到運行限制 |
| 安全等級 | 代理自治等級 |
3. 選擇存檔
你的變更會立即生效。 下一次運行則使用更新後的設定。
檢查站: 通知會確認更新。 選擇任務名稱以確認您的執行紀錄的完整性仍然保持——所有先前的執行紀錄和未來的執行紀錄在更新後的設定中都可見。
小提示
在看到初步結果後,使用 AI 改進工具 在任務詳細資料欄位中改進你的指示。
替代選項:從代理畫布上創建
你也可以直接從畫布檢視中的自訂代理節點建立排程任務。 此方法預先選擇自訂代理作為任務回應者,當你希望專門的客製化代理處理任務時非常有用。
- 前往Builder→Agent Canvas。
- 找到你想指派任務的自訂代理。
- 選擇自訂代理節點側邊的圓形 + 按鈕。
- 在 觸發 器群組中,選擇 新增排程任務。
- 新增對話框開啟時,會預選回應自訂代理。 請依照前面描述填入剩餘欄位。
此工作會同時顯示在畫布上 (連線到自訂 Agent) 和排程工作清單中。
常見時刻表
| 應用案例 | 頻率 | 時間 |
|---|---|---|
| 早晨健康檢查 | 每日 | 上午 9:00 |
| 每小時錯誤掃描 | 自訂 cron: 0 * * * * |
每小時 |
| 每週成本報告 | 每週(星期一) | 上午 8:00 |
| 每月容量檢討 | 每月 (第 1 天) | 上午 9:00 |
您學到的內容
- 如何從 排程任務 頁面和 Agent Canvas 建立排程任務。
- 如何設定頻率、時間與回應 自訂代理。
- 如何在編輯任務的同時保留執行歷史。
- 如何驗證排程任務。
相關內容
| Resource | 您學到什麼 |
|---|---|
| 排程任務 | 完整功能參考 |
| 工作流程自動化 | 將任務與觸發器及自訂代理連結起來 |
| 海關代理 | 指派專門的客製化代理來處理排程任務 |