適用於：Mac 版 Outlook、Mac 版 Outlook 長期服務通道 (Mac 版 LTSC) 2024、Mac 版 Outlook LTSC 2021
下列喜好設定可用來簡化 Microsoft 365 信箱的帳戶設定、協助保護公司資料，並支援簡化的使用者體驗。
身為 IT 系統管理員，您可以透過下列其中一種方式，為組織中的 Mac 使用者提供一組 Outlook 的標準喜好設定：
- 設定使用者可以變更的預設喜好設定。
- 強制使用者無法變更的特定喜好設定。
大部分的喜好設定都可以使用終端機或透過指令碼進行變更。 例如：
defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'
在終端機中變更喜好設定時，使用者可以覆寫 Outlook 應用程式中的值。 若要變更值並強制執行，讓使用者無法覆寫它，請使用組態設定檔。
所有這些機碼都與 CFPreferences 相容，這表示可以使用企業管理 (Mac 版 MDM) 軟體來設定，例如 Microsoft Intune 和 Jamf Pro。
重要事項
在連續的資料表中標示為 [是] 至 [需要組態設定檔] 的喜好設定只能透過組態設定檔進行設定。 在這些情況下，使用 defaults 命令是無效的。
下列清單顯示本文涵蓋的喜好設定：
- 只允許新增公司信箱
- 允許沒有相符電子郵件地址的 S/MIME 憑證
- 在首次啟動時自動設定 Microsoft 365 信箱
- 封鎖未經授權網域存取信箱
- 如果發生安全性憑證錯誤，則封鎖存取信箱
- 如果使用者嘗試使用基本驗證，請封鎖存取信箱
- 停用自動更新天氣位置
- 停用行事曆共用權限
- 停用在帳戶之間複製或移動電子郵件
- 停用 [不可轉寄]
- 停用 [不要傳送回應]
- 停用「僅加密」
- 停用匯出
- 停用焦點收件匣
- 預設停用焦點收件匣
- 停用匯入
- 停用垃圾郵件設定
- 停用驕傲佈景主題
- 停用保留訊息
- 停用將某人設為代理人
- 防止使用者與其他使用者共用任何郵件資料夾
- 停用簽名
- 停用預設簽名
- 停用商務用 Skype 線上會議
- 停用 S/MIME
- 停用 Teams 線上會議
- 啟用新 Outlook
- 隱藏本機資料夾
- 隱藏有關新增非公司信箱的文字
- 設定考慮 S/MIME 憑證的順序
- 指定行事曆每週的第一天
- 指定預設天氣位置
- 指定要在第一次啟動時新增的 Microsoft 365 信箱
- 指定下載圖片以供電子郵件使用的時機
- 信任 AutoDiscover 重新導向
信箱設定
在首次啟動時自動設定 Microsoft 365 信箱
用於 Office 啟用的電子郵件地址是在第一次啟動時新增。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.office |
| 機碼 | OfficeAutoSignIn |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 此機碼也會隱藏其他 Office 應用程式的首次執行對話方塊，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。 |
指定要在第一次啟動時新增的 Microsoft 365 信箱
設定要在第一次啟動時新增的 Microsoft 365 信箱的網域或完整電子郵件地址。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DefaultEmailAddressOrDomain |
| 資料類型 | 字串 |
| 可能值 | 各種 (範例：「contoso.com」) |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 系統會在 Outlook 中新增指定的完整電子郵件地址或網域，而不是 Office 啟用電子郵件地址。 |
只允許新增公司信箱
指定允許使用者在 Outlook 中新增的一或多個網域。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | AllowedEmailDomains |
| 資料類型 | 字串陣列 |
| 可能值 | 各種 (範例：「contoso.com」) |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 不會移除或中斷 Outlook 中已新增的帳戶。 |
封鎖未經授權網域存取信箱
指定一或多個封鎖信箱存取的網域。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisallowedEmailDomains |
| 資料類型 | 字串陣列 |
| 可能值 | 各種 (範例：「yahoo.com」) |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.75 |
| Comments | 不會移除或中斷 Outlook 中已新增的帳戶。 |
隱藏有關新增非公司信箱的文字
隱藏「您知道嗎？ Outlook 支援...」[設定您的Email成功] 對話方塊中的文字。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | HideCanAddOtherAccountTypesTipText |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 只隱藏文字。 不會影響新增非公司信箱的功能。 |
匯入/匯出設定
停用匯入
防止使用者匯入封存檔案 (.olm 和 .pst) 及 Mac 版 Outlook 2011 資料。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableImport |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
停用匯出
防止使用者匯出封存檔案 (.olm) 。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableExport |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
停用郵件資料夾共用
防止使用者與其他使用者共用任何郵件資料夾。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableFolderPermissionsSetup |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.89 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
會議設定
停用 [不要傳送回應]
防止使用者在回覆會議要求時選取 [不要傳送回應]。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableRespondToMeetingWithoutResponse |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.56 |
停用商務用 Skype 線上會議
防止使用者將商務用 Skype 線上會議詳細資料新增至事件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableSkypeMeeting |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.19 |
停用 Teams 線上會議
防止使用者將 Teams 線上會議詳細資料新增至事件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableTeamsMeeting |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.20 |
停用行事曆共用權限
禁止使用者共用其行事曆。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableCalendarSharingPermissionsSetup |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.48 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用將某人設為代理人
防止使用者將其他使用者新增為其代理人。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableDelegationPermissionsSetup |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.48 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
安全性設定
停用「僅加密」
防止使用者在使用 Microsoft Purview 郵件加密時，將 [ 僅限加密 ] 選項套用至電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableEncryptOnly |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.40 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用 [不可轉寄]
防止使用者在使用 Microsoft Purview 郵件加密時，將 [ 不可轉寄 ] 選項套用至電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableDoNotForward |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.40 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
允許沒有相符電子郵件地址的 S/MIME 憑證
當 S/MIME 憑證與電子郵件地址不符時，允許使用者解密和加密 S/MIME 郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.45 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
設定考慮 S/MIME 憑證的順序
設定使用憑證來解密和加密 S/MIME 郵件的順序。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | SMIMECertificatesLookupOrder |
| 資料類型 | 不帶正負號的整數陣列 |
| 可能值 | 0 (連絡人) 、1 (GAL) 、2 (裝置) 、3 (LDAP) 預設值為 [0， 1， 2， 3] |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.45 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用 S/MIME
防止使用者將 S/MIME 選項套用至電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableSMIMECompose |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.57 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
如果發生安全性憑證錯誤，則封鎖存取信箱
如果發生安全性憑證錯誤，防止使用者連線到信箱。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | FailAllCertificateErrors |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.94 |
| Comments | 此機碼會隱藏所有憑證警示，並在發生安全性憑證錯誤時封鎖連線。 |
如果使用者嘗試使用基本驗證，請封鎖存取信箱
如果使用基本驗證，則會防止使用者連線到信箱。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableBasic |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.93 |
| Comments | 此機碼會停用 Outlook 中 Exchange 帳戶的基本驗證。 |
信任 AutoDiscover 重新導向
透過 AutoDiscover 自動信任伺服器重新導向。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | TrustO365AutodiscoverRedirect |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 15.29 |
| Comments | 當設定為 'True' 時，系統不會提示使用者允許或拒絕來自自動探索的重新導向。 系統會自動允許。 |
天氣位置設定
指定預設天氣位置
在行事曆檢視中設定天氣的預設位置。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DefaultWeatherLocation |
| 資料類型 | 字串 |
| 可能值 | 各種 (範例：「法國巴黎」) |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 使用 Outlook 內天氣位置搜尋傳回的格式。 |
停用自動更新天氣位置
防止使用者針對天氣位置選擇 [ 自動更新位置 ]。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | Weather_update_automatically |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.19 |
其他設定
隱藏本機資料夾
防止使用者檢視提要欄位中的 本機 [我的電腦上 ] 資料夾。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 僅限舊版 Mac 版 Outlook： 位於：Outlook>喜好設定的>>一般提要欄位。 |
指定下載圖片以供電子郵件使用的時機
設定自動從網際網路下載圖片以供電子郵件使用的時機。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | AutomaticallyDownloadExternalContent |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 0 = 永不 1 = 在來自我的連絡人、安全寄件者和 GAL 的郵件中 2 = 在所有郵件中 (預設) |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.91 |
| Comments | 位於 [Outlook>設定>] 的 [電子郵件>閱讀]> 底下 [下載外部影像]。 |
停用簽名
防止使用者建立、編輯和新增用戶端簽章。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableSignatures |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
停用預設簽名
防止 Outlook 使用預設簽名。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableDefaultAppSignature |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.92 |
| Comments | 這會保留預設的 Outlook 簽章，但會停用設定，以便為新郵件和回覆/轉寄郵件設定套用預設 Outlook 簽章。 |
指定行事曆每週的第一天
在行事曆檢視中設定每週的第一天。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | CalendarFirstDayOfWeek |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 1 = 星期日 (預設) 2 = 星期一 3 = 星期二 4 = 星期三 5 = 星期四 6 = 星期五 7 = 星期六 |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.19 |
啟用新 Outlook
設定 新 Outlook 切換的可用性和預設位置。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | EnableNewOutlook |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 0 = 開關隱藏 1 = 已顯示開關，預設關閉 2 = 已顯示開關，預設 (開啟預設) 3 = 已啟用新 Outlook，但已隱藏參數 |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.38 |
停用垃圾郵件設定
防止使用者將 [垃圾郵件] 選項套用至電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableJunkOptionsPrefKey |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.55 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用驕傲佈景主題
防止使用者將驕傲佈景主題套用到 Outlook。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisablePrideTheming |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.73 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用保留訊息
檢視郵件內容時隱藏郵件保留設定的相關資訊。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | HideRetentionPolicyInfobar |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.78 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用焦點收件匣
防止使用者檢視焦點收件匣。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableFocusedInbox |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 是 |
| 可用性 | 16.66 |
預設停用焦點收件匣
防止使用者檢視 [焦點收件匣]，但提供使用者啟用選項。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | FocusedInboxOffByDefault |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) true |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.95 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用在帳戶之間複製或移動電子郵件
防止使用者在帳戶之間複製或移動電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | ItemsToOtherAccountsEnabled |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 0 = 停用帳戶間的移動/複製 1 = 允許在帳戶之間移動/複製 (預設) |
| 需要組態設定檔 | 否 |
| 可用性 | 16.87 |