專案是包含問卷、滿意度計量、電子郵件範本、Power Automate 流程及報表的容器。 您可以透過建立專案來建立、散發和分析問卷。 您可以使用現成範本建立專案,或使用空白範本從頭開始建立專案。
Dynamics 365 Customer Voice 提供現成問卷意見反應專案範本。 每個專案範本都包含問卷問題、預先設定的滿意度計量、電子郵件範本,以及 Dynamics 365 商務應用程式的 Power Automate 流程。 可用的專案範本如下:
定期買家反饋:此範本基於 Forrester Research 客戶體驗最佳實踐,包括需要定期收集客戶情緒的問題。 其中也包含預先設定的電子郵件範本以及下列滿意度計量:
客戶情緒:可說明您識別客戶情緒的情緒指標。
客戶滿意度:一種可協助您衡量客戶滿意度的滿意度指標。
訂單配送:此範本包含用於在訂單送達后及時收集反饋的問題。 其中包含預先設定的電子郵件範本,以及下列滿意度計量:
客戶滿意度:一項可協助您衡量客戶滿意程度的滿意度指標。
淨推薦值:可説明您衡量客戶忠誠度的 NPS 指標。
產品情緒:可協助您識別客戶情緒的情緒指標。
當您從此範本建立專案時,系統會自動建立 當訂單在 Dynamics 365 中已完成時傳送問卷 Power Automate 流程。 當訂單在 Dynamics 365 中完成履行時,系統會將調查問卷傳送給客戶,而其回應會自動整合到訂單和客戶記錄中。 若要檢視流程,請前往 flow.microsoft.com,並在左側窗格中選取 我的流程。 流程會以非作用中狀態建立。 您必須開啟流程功能才能使用它。 您也可以依照您的需求在 Power Automate 中自訂流程,然後啟用流程即可開始使用。
服務到訪:此範本包含一些問題,用於在透過 Dynamics 365 Field Service 應用程式安排的客戶拜訪後及時收集意見回饋。 意見回饋會自動整合至 Dynamics 365 中的客戶拜訪記錄,因此您可取得相關洞見,包括趨勢和特定後續跟進動作,以確保客戶問題能及時獲得處理。 其中也包含預先設定的電子郵件範本以及下列滿意度計量:
客戶滿意度:可説明您衡量客戶滿意度水準滿意度衡量標準。
客戶情緒:可説明您識別客戶情緒的情緒指標。
支援:此範本包含的問題提供了開箱即用的端對端解決方案,用於衡量 Dynamics 365 個案管理流程的客戶滿意度。 它由預先配置的電子郵件範本以及下列滿意度指標組成:
客戶情緒:可説明您識別客戶情緒的情緒指標。
客戶滿意度:幫助您衡量客戶滿意程度的滿意度指標。
當您從此範本建立專案時,系統會自動建立 當案例在 Dynamics 365 中解決時傳送問卷 Power Automate 流程。 當 Dynamics 365 中的案件獲得解決時,系統會將問卷傳送給客戶。 若要查看流程,請前往 flow.microsoft.com,並選取左窗格中的我的流程。 流程會以非使用中狀態來建立。 您必須先啟用流程,才能使用。 您也可以根據需求在 Power Automate 中自訂流程,然後開啟流程來開始使用。
Dynamics 365 Customer Voice 也包含一個空白範本,您可以用來從頭開始建立問卷,並依照您的需求進行設定。 此範本不包含任何預先設定的調查問題、工作流程或滿意度指標。
重要
專案、電子郵件範本和滿意度指標主要是以 Microsoft Dataverse 為基礎。 以其他環境來重新整理 Dataverse 環境中的資料,將會造成重新整理後環境上的 Customer Voice 專案及問卷失效。
從範本建立專案
從範本建立專案,可協助您在幾乎不需自訂或僅需少量自訂的情況下快速上手。 這些範本包含的調查問題是以業界最佳做法為基礎,並由領域專家精心編選。
在所有專案分頁中,選取新增專案。
專案範本頁面隨即顯示,其中包含可用的專案範本。
若要查看專案範本中的問卷題目,請將滑鼠游標移至範本上,然後選取預覽
。選取所需的專案範本,然後選取下一步。
在問卷位置頁面中,選取要在其中建立專案的環境。 若要查看所有環境,請選取查看所有環境。
在所有環境視窗中,選取想要的環境,然後選擇選取並關閉。
在問卷位置頁面中,選取建立。
此專案將會建立為包含問卷問題、滿意度量度和 Power Automate 流程。 您可以進一步設定問卷以符合您的需求,或以現有狀況傳送。
從空白範本建立專案
從空白範本建立專案,讓您能自由選擇調查問題、建立滿意度指標、電子郵件範本和 Power Automate 流程。
在所有專案分頁中,選取新增專案。
在專案範本頁面上,選取空白。
選取下一步。
在問卷位置頁面中,選取要在其中建立專案的環境。 若要查看所有環境,請選取 查看所有環境。
在所有環境視窗中,選取想要的環境,然後選擇選取並關閉。
在問卷位置頁面上,選取建立。
此專案將會以一份空白問卷建立。 您現在可以新增問題,並依照您想要的方式自訂內容。