快速排程(有時稱為 快速簿)簡化了排班助理的使用體驗。
請使用排程窗格來查看可用的預約時段,無需離開記錄。
先決條件
管理員已在預約設定中繼資料中啟用了快速預約設定。 如果停用設定,則預約控制項會改為 啟動排程小幫手。
已針對每個已啟用排程的實體,啟用或停用快速排程。 例如,您可以在仍使用專案的完整排程小幫手時,啟用工單的快速排程。 對於沒有父實體的需求,請使用 預設元資料設定(無) 選項。
謹慎
快速排程不支援時間群組的履約偏好。
快速預約工作
系統會選擇可用且同時符合其他需求準則,如技能和組織單位的資源。 如果需求是位置型的,系統會選取最近的資源。 若是位置不可知的需求,系統會根據資源名字的字母順序選擇第一個可用的資源。
若要使用您喜歡的時段,請使用滿足喜好設定來定義間隔。 不過,快速預約不支援時間群組。
備註
快速預約單一需求後,再次選取相同需求的預約,就會建立另一項預約,而不會重複預約前一項需求。 再度選取需求群組的預約,會觸發重新預約程序,因而取消先前的預約。
快速預約的篩選條件選項
快速預約窗格有幾個基本的篩選條件。
從篩選器下拉選單中選擇所有資源或特定資源。
您可以變更系統從需求衍生而來的日期範圍。 如果需求上沒有開始或結束日期,搜尋視窗會預設為從今天起的 60 天。
選取時段旁邊的資源圖示,以查看符合資源的清單,並選取您喜歡的選項。 清單也包含一些詳細資訊,如行進時間和距離。
在快速預約窗格中選取排程小幫手,以使用更多篩選條件選項來啟動排程小幫手的完整體驗。