Dynamics 365 Finance 與 Dynamics 365 Supply Chain Management 中的清理例行程序

此清理程序用於定期刪除 EventInbox 與 EventInboxData 資料表中的紀錄。

推薦： 如果你沒有使用警報功能，請關閉批次作業中的警報。

這個清理程序讓你能依需求刪除資料庫日誌。 你可以刪除特定資料表的日誌、刪除特定類型的資料庫日誌，或根據建立日期和時間刪除日誌。

註： 電子簽名的紀錄無法從日誌中刪除。

預設情況下，超過 90 天的工作歷史條目及相關暫存表資料會自動刪除（自 2023 年 9 月起）。 若要設定工作歷史保留期少於 90 天，請使用資料管理中的執行歷史清理功能。 它取代了早期的 Staging 清理程序，該程序現已過時（棄用）。

以下表格已整理：

• 所有暫存表
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

此清理程序會刪除已入帳的總帳、應收帳款及應付帳款日記帳。 當你刪除已發佈的分類帳日記帳時，所有與原始交易相關的資訊都會被移除。

從 Dynamics 365 Finance 10.0.47 版本開始，功能管理新增功能提升了此清理程序的效能。 啟用 刪除期刊批次處理效能改進 功能，透過頂選模式讓批次中更有效率地執行。

註： 只有在確定不需要逆轉分類帳日記帳交易時，才刪除這些資訊。

這個清理程序會設定一個批次工作來清理電子郵件通知日誌。

此清理程序會將已結案的庫存交易分組或刪除已取消的庫存結算。 透過清理已關閉或刪除的物品定居點，你有助於釋放系統資源。

不要將與當前日期或財政年度太接近的存貨結算分組或刪除，因為這會影響遺失結算的交易資訊。

已結清庫存交易在合併後無法更改，因為結算的交易資訊會遺失。

如果取消的存貨結算被刪除，就無法與財務交易對帳。

設定此工作時的對話框提供以下可選設定：

• 先前已發布的結算分組 – 輸入結算結算分組之前的日期。
• 刪除先前已發布的取消結算 ——請輸入結算取消及刪除的日期。

這個清理程序會維護桌子。InventDim 它會刪除所有已定義但未在現有公司使用的庫存維度。 所有未使用的庫存維度都會永久刪除，不論交易是開啟還是已結定。

此清理程序會驗證每筆 InventDim 紀錄是否被用於任何採購訂單行、銷售訂單行、庫存交易及/或庫存紀錄中。 如果存在對 InventDim的參考，則會被檢查。 如果沒用，就會被刪除。 若後續使用相同的維度組合，系統會建立 InventDim 一個新紀錄並使用該 InventDimId 值。

仍被參考的庫存維度組合紀錄無法刪除，因為 InventDim 當紀錄被刪除時，相關交易無法重新開啟。

警告： 此工作會刪除所有在目標日期範圍內建立且已定義但未在公司中使用的庫存維度。 未使用的庫存尺寸會永久刪除。 過程中不會建立警示或資料庫日誌。 沒有充分理由不要做這份工作。 務必安排此流程在非營業時間進行。

此清理程序會刪除已關閉及未使用的庫存，這些庫存分配給一個或多個追蹤維度。 已結算交易標記為已結案，所有數量與成本值皆為 0 （零）。 刪除這些交易，有助於提升現有庫存查詢的效能。 對於未分配到追蹤尺寸的現貨交易，交易不會被刪除。 此清理程序可能會移除報告中使用的資料，例如 按庫存維度 進行實體庫存報告，因此執行前務必了解其影響。

設定此工作時的對話框提供以下設定：

• 若未更新至此天數，請刪除 – 未更新此天數的已關閉手頭條目將被刪除（預設為 7 天）。 在此期間有變動的條目不會被刪除

此清理例程會彙 InventSum 整數量為 0（0）的列，並清理 Closed 為 True 的紀錄。

這個例程處理的是表格中 InventSum 沒有庫存維度組合數量，但仍有數值的情況。 雖然這些數值在某些情況下會消失，但目前的設計偶爾仍允許保留數值。

例如，如果你使用批次號，每個批號（以及合併的據點、倉庫等）會在表格中建立一個新的紀錄 InventSum 。 當批號售出時，數量欄位會設為 0 （零）。 在大多數情況下， 財務成本金額 與 實體成本金額 欄位也設為 0 （零）。 然而，在標準成本重估及其他情境下，現場仍可能顯示部分金額。 此行為合理，反映系統在財務盤點層級（例如現場層級）處理成本的方式。

庫存價值由表格中的 InventSum 紀錄決定。 在某些情況下，過去的存貨價值報告時，價值是由存貨交易（表格） InventTrans 決定的。 因此，當你執行庫存價值報告時，系統會先查看 InventSum 表格，將所有紀錄彙整到站點層級，並報告每個站點的項目價值。

批次號層級的個別記錄資料從未被使用。 因此，這個例程會遍查所有 InventSum 紀錄，找出沒有其他數量的紀錄（也就是「 無開放數量 」設 為 True）。 因為沒有理由保留這些紀錄，系統會 InventSum 找到同一項目且站點相同的紀錄，將批次號碼層級的值複製到站點層級，然後刪除該紀錄。 然後，當你執行庫存價值報表時，系統仍然會找到相同的正確數值。 因此，此例程會大幅減少記錄數量 InventSum ，且對查詢該資料表的函式效能產生正面影響。

此清理程序會刪除在特定日期前執行的報告的手頭儲存資料。

設定此工作時的對話框提供以下設定：

• 刪除先前執行的庫存現貨報表 ——輸入最新日期以保存報表資料。 較早的報告資料會被刪除。

此清理程序能修正不一致的資料，並修正與轉帳訂單相關的意外數量。

設定此工作時的對話框提供以下設定：

• 重新計算轉帳相關數量 – 設為 「是 」以重新計算並修正出貨數量、出貨剩餘數量，並接收剩餘數量值。
• 重新計算庫存交易 – 設為 「是」 以修正損壞的庫存交易，例如已接收的轉帳訂單（已訂購交易）及與完成輸出訂單連結的轉移訂單。
• 重新計算標頭狀態 – 將標頭狀態設為 「是 」以根據轉帳訂單的行狀值修正標頭狀態值。
• Recover 標頭 – 將「是」設為 「是 」以恢復意外移除的轉帳訂單，儘管訂單未完全收到、相關訂單行仍存在，或相關庫存交易仍存在。

此清理程序會刪除所有連結至公司已入帳或不存在庫存日記帳的訂單或訂單存貨交易。 你可以選擇是否清理沒有日記帳行的孤兒未入帳庫存交易。

警告： 庫存交易會永久刪除。 過程中不會建立警示或資料庫日誌。 沒有充分理由不要執行這個流程，並且在生產環境中執行前務必仔細測試。

我們建議您定期清理註冊資料。 此清理程序只刪除已處理的資料。

註： 務必不要刪除日後可能需要的文件登記。

和 生產控制 > 一樣，定期任務 > 、清理 > 、生產訂單、清理。

此清理程序用於刪除已結束的生產訂單。

此清理程序會刪除已入帳的專案工時費用及期末餘額日記帳。 當你刪除已發佈的分類帳日記帳時，所有與原始交易相關的資訊都會被移除。

註： 只有在確定不需要撤銷分類帳日記帳交易時，才應該刪除這些資訊。