設定人力資源參數

適用於這些 Dynamics 365 應用程式：
人力資源

部分人力資源參數設定跨公司共享，另一些則是公司專屬。 本文說明如何設定公司專用的人力資源參數。

兩頁用來設定人力資源參數。 對於跨公司共用的參數，請使用人力資源共用參數頁面。 對於公司專用的參數，請使用人力資源參數頁面。

在 人力資源參數 頁面，有六個分頁將設定區分：

• General
• 招聘
• 薪酬
• 編號序列
• FMLA
• 員工自助服務
• Manager 自助服務
• 福利管理
• 請假和缺勤
• 付款方式

每個索引標籤包含與一間公司相關的資訊。

一般

一般索引標籤上的設定定義有關缺勤、受傷和疾病，以及新錄用員工資訊的外觀。 此索引標籤上的設定也定義一些您工作時出現的預設登錄項。 具體而言，此索引標籤讓您：

• 選取顏色套用在未結算的缺勤交易。
• 指明用在報表的樣式工作單。
• 啟用訓練課程和缺勤登記之間的整合。
• 選擇控制此整合的缺勤代碼。
• 指出受傷和疾病案例事件的保存時間。
• 指明錄用新員工時顯示的預設識別號碼。
• 指明用來計算服務年資的日期。

招募

招募 標籤上的 設定定義了用於自動寄送給申請者信件的文件類型。 您也可以指出用於自薦申請的招募專案。

您在招募專案老化中定義的期間決定了哪些招募專案會被納入招聘管理工作區的老化專案圖塊。 您為申請截止日期警告所定義的期間，會用於在 Recruitment 工作區的 Application deadline approaching 磚塊上顯示申請截止日期即將到來的招募專案。

更多有關招募的資訊，請參閱招募工作求職者。

薪酬

Dynamics 365 Human Resources 中，薪酬索引標籤上的設定定義使用者是否必須確認他們希望儲存固定或變動薪酬計劃的資訊。 如果您選取啟用儲存驗證，當使用者關閉薪酬相關頁面時，他們會收到一則訊息，詢問他們是否希望儲存記錄。 薪酬管理中的一些頁面不讓使用者刪除資訊。 藉由提示使用者驗證他們是否希望儲存資訊，您可能可以限制已經儲存，但日後無法刪除的資訊量。 如果你清除啟用儲存驗證，記錄可能會在使用者準備好之前就立即儲存。 如果您正在使用績效管理，薪酬索引標籤也會讓您在評等績效時，選取預計使用的評等模型，而不是指派給薪酬計劃的模型。

在人力資源頁面，使用 薪酬 標籤來選擇限制薪酬計畫的存取權限及設定預設貨幣。

更多有關薪酬的資訊，請參閱 薪酬計劃概觀。

編號序列

數字順序索引標籤可判定用來自動指派識別碼給人力資源項目的順序，例如：

• 應用程式
• 缺勤註冊
• 薪酬流程結果
• 案號
• 課程
• 課程議程

若要維護號碼編碼參照與代碼，請使用編號序列清單頁面 (選取組織管理 > 編號序列 > 編號序列)。

更多資訊，請參閱數字順序概觀。

FMLA

您在 FMLA 索引標籤上設定 FMLA 資格要求和 FMLA 權利時數。 更多資訊，請參閱配置請假和缺勤參數。

員工自助服務

Employee 自助服務索引標籤上的設定影響 Employee 自助服務出現在員工面前的方式。 您可以在此索引標籤上完成下列任務：

• 輸入員工 自助 工作區的名稱。
• 選擇經理可以輸入哪些資訊給員工。
• 為員工添加有用的連結。
• 限制員工新增或編輯商業聯絡人細節。 更多資訊，請參閱限制編輯個人資訊。

更多有關設定 Employee 自助服務方式的資訊，請參閱 Employee 和 Manager 自助服務概觀。

經理自助服務

Manager 自助服務索引標籤的設定影響經理在 Manager 自助服務看見的內容。 您可以在此索引標籤上配置下列選項：

• 選擇要顯示哪些緊急連絡人
• 學習
• 檢視即將到期記錄
• 即將到期記錄範圍
• 選擇管理者可在即將到期的記錄中查看的資訊
• 檢視空缺職位
• 離職員工檢視畫面
• 離職員工範圍
• 管理者可用的重要網址連結

更多有關設定 Manager 自助服務方式的資訊，請參閱 Employee 和 Manager 自助服務概觀。

福利管理

您可以在福利管理索引標籤上針對福利管理配置電子郵件選項。 有關福利管理設定方式和使用的資訊，請參閱福利管理概觀。

休假和缺勤

有關請假和缺勤的設定和使用資訊，請參閱請假和缺勤概觀。

付款方式

在 「付款方式 」標籤中，選擇貴組織支援的付款方式。 更多有關配置薪酬的資訊，請參閱 薪酬計劃概觀。