Note
Dynamics 365 指南與遠端輔助將於 2026 年 12 月 31 日後不再提供。 詳情請見Dynamics 365 Guides及Remote Assist即將結束支援。
當指南以 Microsoft Dynamics 365 Guides PC 應用程式建立時，指南中的所有內容（說明、3D 物件、3D 零件及媒體）會儲存在 Microsoft Dataverse。 使用隨 Dynamics 365 Guides 附帶的現成 PC 應用程式，讓你輕鬆開始創作，但你也可以用 Microsoft Dataverse Web API 或 Microsoft Power Automate flow 在適當的位置加入自己的內容，以程式化方式製作指南Microsoft Dataverse。 如果您在其他系統或文件中已有現有的文字說明，這個方法就很有用。 只需將資訊對應至適當的 Dataverse 資料表及欄位，即可自動產生指南。
至少需要備妥本文所列的資料表和欄位，才能建立可在 PC 版應用程式中成功開啟的指南。
任何指南都需要三個資料表
任何基本指南都需要以下三個 Microsoft Dataverse 表格：
- Guides
- 指南工作
- 指南步驟
這些資料表必須按順序建立，因為後面每張資料表都會參考其他資料表。 在 Power Automate 裡，你會新增一列來建立每個表格。 此流程可能會手動觸發或自動觸發，實際依您的不同案例而定。
以下螢幕擷圖顯示一個手動觸發的流程，用於建立所需的三個資料表。
Important
某些資料表在建立時必須參考其他資料表，其建立的指南才能在 PC 版應用程式中正確開啟。 例如，指南工作資料表必須參考指南資料表。
若要新增資料表參考，您必須先輸入資料表名稱，再新增唯一識別碼。 您必須在資料表名稱結尾加上 "s"。 要確定正確的資料表名稱，請參考Dynamics 365 Guides 的資料表（實體）參考。
建立指南資料表時的必要欄位
下面列出在建立指南資料表時的必要欄位：
| 欄位名稱 | 要輸入或選取什麼內容 |
|---|---|
| 表格名稱 | 從清單中選取指南。 |
| 名稱 | 輸入任何指南名稱。 |
| 錨點類型 | 從清單中選取特定的錨點類型，或在您希望從 PC 版應用程式中選擇錨點時，選擇未決定。 |
| 結構描述版本 | 輸入資料結構描述版本 (目前版本為 5)。 每當 Microsoft 發行新的結構描述版本時，都會更新此欄位。 |
| 狀態原因 | 必須設為使用中。 |
建立指南工作資料表時的必要欄位
下面列出在建立指南工作資料表時的必要欄位：
| 欄位名稱 | 要輸入或選取什麼內容 |
|---|---|
| 表格名稱 | 從清單中選取指南工作。 |
| 指南 (Guides) | 輸入資料表名稱 (/msmrw_guides/)，然後從動態查詢中選取指南。 |
| 名稱 | 輸入任何工作名稱。 |
| 狀態原因 | 必須設為使用中。 |
新增多個工作
如果您新增多個工作，請在 form: /msmrw_guidetasks/指南工作的識別碼<中填入上一個工作欄位>。 你可以透過模型驅動的應用程式找到特定導覽任務的 ID，或者從 Power Automate 流程中擷取 ID，將它存入變數中。
建立指南步驟資料表時的必要欄位
下面列出在建立指南步驟資料表時的必要欄位：
| 欄位名稱 | 要輸入或選取什麼內容 |
|---|---|
| 表格名稱 | 從清單中選取指南步驟。 |
| 指南 (Guides) | 輸入資料表名稱 (/msmrw_guides/)，然後從動態查詢中選取指南。 |
| 工作 (指南工作) | 輸入資料表名稱 (/msmrw_guidetasks/)，然後從動態查詢中選取指南工作。 |
新增多個步驟
如果您將多個步驟新增至指南，請填入回應 1 動作類型 (針對下一步) 和上一個步驟欄位，這樣使用者才能在步驟之間瀏覽。
加入指南步驟唯一識別碼，就能為第二個和後面的步驟填入上一步欄位。 你可以透過模型驅動的應用程式找到特定指南步驟的 ID，或者從 Power Automate 流程中將 ID 存入變數中取得。 例如，下列截圖顯示識別碼被傳遞成為已儲存的變數。
。
預設步驟
將步驟範本類型欄位設定為預設，而將回應 1 動作類型欄位設定為移至下一步。
問題步驟
將步驟範本類型欄位設定為問題，然後填寫 [回應動作類型]、[回應步驟] 和 [回應文字] 以填入問題步驟回應。
這些欄位會對應到 PC 版應用程式中的回應按鈕。
完成步驟
將步驟範本類型欄位設定為完成。
測試您的流程
執行此流程/手動進行測試時，新指南隨即建立，並顯示在 Guides PC 版應用程式中。