教學:透過核准來驗證你的回應

你可以透過多層審核來驗證你的回覆。

本教學課程會示範如何:

先決條件

建立核准原則

在這個任務中,你會建立一個名為 ESG approvers 的核准政策。

  1. 在左側的 核准導覽中,選擇 政策。

  2. 選取新建以建立新的審核策略。

  3. 在名稱欄位中,輸入 ESG 核准者,然後選取儲存。

  4. 選取核准者格線中的新核准原則核准者。 對於每個核准者,提供名稱,選取指派給該核准等級的團隊或個人,並指定其在核准序列中的位置。

    1. 在名稱欄位中,輸入批准序列為 1 的 ESG 分析師 ,然後從您的組織中選取一位至少具有一個 ESG 核准者角色的使用者。

    2. 在名稱欄位中,輸入批准序列為 2 的 ESG 專家 ,然後從您的組織中選取一位至少具有一個 ESG 核准者角色的使用者。

  5. 選取儲存後關閉。

    新核准原則核准者的螢幕截圖。

    ESG 核准者清單的螢幕截圖。

指派核准原則

在此工作中,您將建立的核准原則指派給屬性 TotalGHGCO2e ,並提交以進行核准。

  1. 在左側導航列中,選取事實。

  2. 選取事實 TotalGHGCO2e。

  3. 在核准原則欄位中,選取 ESG 核准者。

  4. 若要建立核准記錄以供核准者檢閱,請將事實狀態從草稿變更為已提交以供核准。

    提交記錄以供檢閱的螢幕截圖。

檢閱核准紀錄

在此工作中,核准者會檢閱並核准或拒絕記錄。

  1. 核准者可以透過瀏覽至左側瀏覽中的核准索引標籤,檢閱已提交以供核准的資料。 您可以看到為事實 TotalGHGCO2e 建立的核准記錄。

    核准記錄的螢幕截圖。

  2. 核准者可以選取每條記錄,檢閱回覆,並透過在核准訊息欄位中提供意見回應,將核准狀態變更為已核准或已拒絕。

    顯示如何批准或拒絕記錄的螢幕截圖。

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