如果你有安全群組、啟用郵件群組或 Microsoft 365 群組，可以在 Microsoft 365 系統管理中心的授權頁面中指派或取消這些群組的授權。 我們稱之為 基於團體的授權。
注意事項
有些 Microsoft 服務並非所有地點都能使用。 在授權分配給使用者之前，管理員必須指定使用者的位置設定。 在群組授權中，任何沒有特定地點的使用者都會繼承租戶的位置。 如果你有多處使用者，我們建議你在建立流程中始終設定使用者位置。 欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft 365 中的新增使用者及授權分配。
開始之前
- 你必須至少是群組管理員、授權管理員或使用者管理員才能指派授權。
- 除了本文所述步驟外，你也可以使用 Microsoft Graph PowerShell SDK 指派或取消 Microsoft 365 授權給群組。 欲了解更多資訊，請參閱 Set-MgGroupLicense。
- 基於群組的授權目前不支援巢狀群組 (包含其他群組的群組) 。 如果你將授權指派給巢狀群組，只有第一層群組的使用者會被分配授權。
- 當你為像 10 萬名使用者這樣的大型群組分配或修改授權時，可能會影響效能。 在某些高負載情況下，處理群組的授權變更或已擁有授權的群組成員變更可能需要很長時間。
Microsoft 365 系統管理中心中基於群組授權的限制
- 你最多可以同時分配授權給 20 個群組。
- 當你選擇 「重新處理 」來解決群組授權分配的問題時，該功能會嘗試一次最多重新處理最多 20 位使用者的授權。
- 有授權與未成功授權的使用者名單是分頁列表，每次顯示 999 名使用者。 你必須滑到清單底部才能載入下一組使用者。
將授權分配給團體
- 至少以授權管理員身份登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 請前往 帳單>授權 頁面。
- 在 授權 頁面，選擇 「指派授權」。
- 在側邊面板搜尋你想指派授權的群組，然後從下拉選單中選擇名稱。
- 選擇授權應該來自的訂閱。
- 要指派或移除特定項目的存取權，請選擇 「開啟或關閉應用程式與服務」。
- 完成後，選擇「分配授權」。
從群組中解除授權
- 在 Microsoft 365 系統管理中心，請前往「帳單>授權」頁面。
- 選擇你想要解除授權的產品。
- 在產品詳情頁面，找到該群組。
- 在群組列上選取三個點 (更多動作) ，然後選擇 取消指派。
- 在確認對話框中，選擇 「取消指派」。
在授權群組間移動使用者
當你將使用者從一個授權群組移動到另一個時，操作順序很重要。 如果您在使用者加入新群組前將其移除，該使用者可能會短暫失去對授權服務的存取，而群組授權則會完成新指派的處理。 然而，這種暫時的存取權喪失是可以預防的。 要在不中斷服務的情況下在授權群組間移動使用者，請依序執行以下步驟：
先把使用者加入目的地群組。
請在 使用者的 授權 頁面確認新授權已被套用。
將使用者從原始群組中移除。
注意事項
如果你先將使用者從來源群組移除，該使用者將處於無授權狀態，直到基於群組的授權系統完成新群組的指派處理完成。 處理時間會依租戶規模和目前負載而異，因此在大型租戶或高負載期間，暫時失去存取的時間可能比預期更長。
管理基於群組的授權錯誤
如果您在授權授權過程中收到任何錯誤，可以在產品詳情頁面查看。
- 在 Microsoft 365 系統管理中心，請前往「帳單>授權」頁面。
- 選擇你想查看授權的產品。
- 選擇「 錯誤 & 問題 」標籤，以查看有授權分配問題的使用者名單。
- 選擇一位使用者來檢查他遇到的錯誤類型。
關於每種錯誤類型的完整說明，包括授權不足、服務計畫衝突、缺少相依、代理位址問題及使用位置問題，以及解決步驟，請參閱 「識別並解決群組授權指派問題」。
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