條件式格式設定可讓您根據數據點的值、使用色彩、標記和圖示來格式化數據點的視覺表示法。 條件式格式設定可以套用至指定數據行內的特定儲存格集或整個資料列。
對於每個視覺效果,您可以彈性地定義一或多個條件式格式設定規則。 如果有多個規則衝突,所定義的最後一個規則優先於任何先前的規則。
必要條件
新增條件式格式設定規則
在您想要自定義的磚上,選取 [ 編輯] 圖示。
在 [視覺格式設定] 窗格中,捲動至底部,並將 [條件式格式設定] 從 [隱藏] 切換為 [顯示]。
選取 新增規則。 新的規則隨即出現,其中包含預設值。
在新規則上,選取 [ 編輯] 圖示。 [ 條件式格式設定] 窗格隨即開啟。 針對資料表視覺效果,您可以選擇依條件設定色彩或依值設定色彩。 針對統計數據和多重統計數據視覺效果,您只能 依條件顯示色彩。
依條件的色彩
依條件設定色彩的規則可讓您設定一個或多個邏輯條件,系統只有在符合這些條件時,才會為值套用色彩。 此選項適用於資料表、統計數據和多重統計數據視覺效果。
若要依條件為結果著色:
在 [ 條件式格式設定] 視窗中,將 [ 規則類型 ] 設定為 [依條件的色彩]。 針對統計數據和多重統計數據視覺效果,依條件的色彩是唯一的選項。
請輸入下列欄位資訊:
欄位 必填 描述 規則名稱 規則的名稱。 如果未定義,則會使用條件數據行。 色彩樣式 ✓ 決定色彩格式: 粗體 或 淺色。 資料行 ✓ 條件定義的欄位。 Operator ✓ 條件定義的運算子。 值 ✓ 條件定義的值。 色彩 ✓ 要套用至符合條件之數據列的色彩: 紅色、 黃色、 綠色或 藍色。 標籤 要新增至已格式化欄位的標記。 圖示 要新增至格式化資料行的圖示。 針對表格視覺效果,輸入下列其他欄位的資訊:
欄位 必填 描述 套用選項 ✓ 將格式設定套用至特定數據列中的儲存格或整個資料列。 資料行 ✓ 要套用格式設定的欄位。 隱藏文字 用來隱藏已格式化欄中文字的切換選項。 只有在將格式設定套用至儲存格,而不是套用至數據列時,才能使用此選項。 單元格不會在著色時顯示文字,而只會以色彩標示,且不顯示其內容。 注意
若要定義多個條件,請選取 [條件] 區段結尾的 [新增條件]。
選取儲存。 在下列範例中,多重統計資料視覺效果中值高於 10 的儲存格會以紅色顯示,並附有警告圖示
Count。
依值著色
依值排序的色彩規則可讓您可視化色彩漸層上的值。 此選項適用於資料表視覺效果。
若要依值為結果上色:
在 [ 條件式格式設定] 視窗中,將 [ 規則類型 ] 設定為 [依值設定色彩]。
請輸入下列欄位資訊:
欄位 必填 描述 規則名稱 規則的名稱。 如果未定義,則會使用條件數據行。 資料行 ✓ 用於條件定義的資料欄。 主題 ✓ 色彩主題:紅燈、冷、暖、藍色、紅色或黃色。 預設值為 紅綠燈。 最小值 條件式著色的最小值。 最大值 條件式著色的最大值。 反向色彩 定義漸層方向的切換選項。 套用選項 ✓ 將格式設定套用至特定數據列中的儲存格或整個資料列。 選取儲存。 在下列範例中,表格的儲存格會根據
Count欄以綠色到紅色標示。
KPI 視覺效果的條件式格式設定
在 視覺設定 面板中,你可以選擇 條件格式 切換,對 KPI 視覺視覺效果套用條件格式。 這個選項讓你可以定義一條規則,在預設範圍內改變 KPI 的顏色。