Microsoft Copilot 整備報告可協助您識別哪些使用者在技術上符合 Copilot 的資格，並簡化組織的推出。 從報告中，您可以指派授權，並監控與 Copilot 整合最佳的 Microsoft 365 應用程式使用情況。 報告在 72 小時內提供，一旦提供，報告中的使用狀況資料最多可能有 72 小時的延遲。
如需 Microsoft 365 系統管理中心使用方式報告的一般資訊，以及若要查看所有可用報告的清單，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用情況報告概觀。
在 Microsoft 365 系統管理中心檢視 Microsoft Copilot 整備程度與使用方式報告
如需檢視使用情況報告所需角色的相關資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用情況報告概觀中的 [開始之前]
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
- 在瀏覽功能表中，選取 [報告]。 如果您沒有看到 [報表]，請選取 [全部顯示]，然後選取 [報表]。
- 選取 [使用方式]。
- 在 [使用狀況] 頁面的 [報告] 底下，選取 [Microsoft Copilot]，然後選取 [Copilot]。
- 在報告頁面上，您可以在第一個索引標籤上檢視 整備程度 。選取 [使用狀況 ] 索引標籤以檢視採用和使用計量。
解譯 Microsoft Copilot 報告中的 [整備程度] 區段
使用 Microsoft Copilot 整備程度報告，查看貴組織採用 Microsoft Copilot 的準備程度。 [整備程度] 區段顯示您過去 28 天的資料。
您可以在此報告中看到下列摘要圖表:
先決條件授權總數：此數字是至少已指派一個授權或可指派授權的所有使用者的總和。 若要深入瞭解符合 Copilot 資格的授權類型，請參閱 Microsoft Copilot 的授權需求。
合格更新通道上的使用者：此數字是貴組織中針對應用程式更新在目前通道或每月企業通道中註冊的所有使用者的總和。 可以為這些使用者指派 Copilot 授權。
指派的授權： 此數字是貴組織中已獲指派 Copilot 授權的所有使用者的總和。
可用的授權：此數字是所有未獲指派 Copilot 授權的使用者的總和，應優先處理。
建議的動作卡醒 目提示要採取的重要動作，以讓組織準備好使用 Copilot。 這些動作包括將使用者移至每月應用程式更新通道，以及指派可用的 Copilot 授權。
最後一個建議的動作卡片會宣傳 Microsoft Copilot 儀表板，您可以在其中提供深入解析給 IT 領導者，以探索 Copilot 在 Viva Insights 中的整備程度、採用情況和效果。
此圖表根據 Copilot 在日常案例中提供最大價值的位置，顯示可以從 Copilot 獲益最多的使用者總數。 依預設，它會依欄對所有資料列的遞減排序來排序 Copilot 的建議候選字。
[使用者資料表] 提供哪些使用者獲指派了 Copilot 授權、其裝置是否正確設定，以及他們是否使用已啟用 Copilot 的 Microsoft 365 應用程式的概覽。
您也可以選取 [匯出] 連結，以將報表資料匯出到 Excel .csv 檔案。 此動作會匯出過去 30 天內對 Teams 會議、Teams 聊天和 Office 文件的 Outlook 電子郵件有任何參與的所有使用者的 Microsoft Copilot 整備資料。 透過匯出這些數據，您可以進行簡單的排序、過濾和搜尋以進行進一步分析。
為確保數據質量，系統在過去三天內每天進行數據驗證檢查，並填補任何檢測到的差距。 在該流程期間，您可能會注意到歷程記錄資料的差異。
使用者活動資料表
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 使用者名稱 | 使用者的主體名稱。 |
| 已指派 Copilot 授權 | 是/否欄位，表示使用者是否有指派給他們的 Copilot 授權。 |
| 使用合格的更新通道 | 是/否欄位，表示裝置是否設定為取得最新更新或每月更新。 |
| 使用 Teams 會議 | 指出使用者在過去 30 天內是否至少使用 Teams 出席過一次會議。 |
| 使用 Teams 聊天 | 指出使用者在過去 30 天內是否至少使用 Teams 參加過一次聊天。 |
| 使用 Outlook 電子郵件 | 指出使用者在過去 30 天內是否至少使用 Outlook 傳送過一封電子郵件。 |
| 使用 Office 文件 | 指出使用者在過去 30 天內是否使用 OneDrive 或 SharePoint 共同作業處理至少一份文件或檔案。 |
| Copilot 的建議候選項 | 根據上個月的 Microsoft 365 應用程式使用量，表示前 25% 的未授權使用者。 如需詳細資訊，請參閱 「Copilot 的建議候選字」欄位的額外詳細資料。 |
注意事項
預設情況下，使用者特定資訊（例如使用者名稱、顯示名稱、群組和網站）會隱藏在使用情況報告中。 若要瞭解如何在使用情況報告中顯示此資訊，請參閱 在 使用情況報告中顯示使用者、群組或網站詳細資料。
[Copilot 的建議候選者] 欄位的額外詳細資料
Microsoft Copilot 整備程度報告中的 Copilot 建議候選字串，可協助組織識別在初始推出和試驗計劃期間可能從 Microsoft Copilot 獲益最多的使用者。 此功能每週都會標記組織內前 25% 的未授權使用者。 標記的使用者是根據他們對 Copilot 增值的 Microsoft 365 應用程式的持續使用方式，例如 Microsoft Teams 和 Outlook。 系統管理員可以使用此資訊，為他們的 Copilot 推出準備資料導向的授權計劃。 下列清單包含此功能的重要詳細資料：
- 此功能會每週分析未獲指派 Copilot 授權之使用者的 Microsoft 365 使用情況。 然後，它會將前 25% 標記為建議的候選者。 此選取是根據 Microsoft Copilot 提供價值的應用程式中的應用程式使用強度而定，例如 Microsoft Outlook、Teams 和 Word。
- 此功能僅可由購買 Microsoft Copilot 授權的客戶使用。
- 此功能不會對所選 25% 群組中的使用者進行排名;建議的候選者之間沒有單獨的堆疊排名。
- 此功能每週都會重新評估使用者基數，並根據前 28 天期間的使用計量建議前 25%。 已獲指派 Microsoft Copilot 授權的使用者會從考慮中移除。 一段時間後，組織中的每個合格使用者都可以被標記為 Copilot 的建議候選者。
- 為了支援可解釋性，建議模型的數個輸入也會顯示在 Copilot 整備詳細資料表格中。 在過去 28 天期間內積極使用 Teams 會議、Teams 聊天、Outlook 電子郵件或 Office 文件的使用者，在與這些應用程式相對應的資料欄中有 [是] 值。
- 此功能的預定目的是透過根據 Microsoft 365 應用程式的持續使用方式，醒目提示最有可能快速受益於其功能的使用者，以支援組織推出 Microsoft Copilot。 此資料不會用來評估員工績效。