Microsoft 365 應用程式使用報告

請使用Microsoft 365應用程式使用報告，了解授權使用者如何在Windows、Mac、網頁及行動裝置上與核心Microsoft 365應用程式互動。 本文說明如何開啟報告、解讀使用者與平台趨勢、檢視 Outlook for Windows 遷移進度，以及利用每位使用者的活動資料來支持採用與規劃決策。

關於 Microsoft 365 系統管理中心使用報告的一般資訊，以及查看所有可用報告清單，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用報告總覽。

在 Microsoft 365 系統管理中心查看 Microsoft 365 應用程式使用報告

關於查看使用報告所需的角色資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用報告總覽中的「開始前」一節

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
2. 在導覽選單中，選擇 報告。 如果沒有看到 報告，請選擇 「全部顯示」，然後選擇 「報告」。
3. 選擇 使用量。
4. 在 使用頁面 的 報告中，選擇 Microsoft 365 應用程式。
5. 在報告頁面，選擇 使用量 標籤。

解讀 Microsoft 365 應用程式使用報告

報告顯示過去7、30、90或180天的趨勢。 然而，如果你在報告中選擇特定日期，表格會顯示從當前日期起計最多 28 天的資料，而非報告產生的日期。

每份報告中的數據通常涵蓋到最後兩天。 系統每六天更新報告，並進行小幅更新以確保資料品質。

你可以透過使用者與平台圖表查看用戶的 Microsoft 365 應用程式活動。

你可以透過圖例中選擇項目來篩選圖表上看到的系列。 例如，在使用者表中，選擇 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 或 Teams 以只查看與每個網站相關的資訊。 改變這個選擇並不會改變下方格狀表的資訊。

使用者

使用者圖表顯示每個應用程式活躍用戶數量的趨勢，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Teams。 「活躍使用者」指的是在這些應用程式中執行任何有意行為的使用者。

在 使用者 圖表中，Y 軸代表該應用程式的獨立活躍用戶數。 X 軸是應用程式在特定平台上被使用的日期。

平台

平台圖表顯示各平台（Windows、Mac、網頁與行動裝置）所有應用程式的活躍用戶趨勢。

在 平台 圖表中，Y 軸代表該平台的獨立用戶數。 X 軸是應用程式在特定平台上被使用的日期。

Outlook for Windows 遷移進展

Outlook for Windows 遷移流程圖表為您的組織提供關於新版 Outlook for Windows 採用情況及從經典版本遷移到新版本趨勢的寶貴見解。

本報告中所有符合資格的 Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote 授權包含以下產品：

• Office 365 Business
• 辦公共用電腦啟用
• Office 365 Proplus 裝置版
• Office 365 Proplus
• Office 365 Proplus 試播版
• Office 365 Small Business 訂閱預覽
• Office 365 Proplus 試播版
• Office 365 Small Business 訂閱
• Office 365 Proplus G
• 企業Microsoft 365 Apps (GCC 無人值守)
• 企業 (無人值守) 的 Microsoft 365 Apps
• Microsoft 365 Apps 擴展離線存取
• Microsoft 365 Apps 擴展離線存取 G

本報告中所有符合資格的 Outlook 授權，適用於啟用 Outlook 服務的使用者，超出 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的授權。

每用戶層級資料表

下表顯示了每位使用者層級的資料分布。 您可以新增或移除表格中的欄位。

其他欄位則標示使用者在該期間內是否在該平台的 Microsoft 365 應用程式中活躍。

要新增或移除報告中的欄位，請選擇欄位。

若要將報告資料匯出為 Excel .csv，請選擇 匯出。 此操作匯出所有使用者的使用資料，並讓你能進行簡單的排序、篩選及搜尋以進行進一步分析。