SharePoint 活動報告

SharePoint 活動報告透過檢視每位授權 SharePoint 使用者與檔案的互動，提供其活動細節。 報告透過顯示共享檔案數量，幫助你了解協作程度。

關於 Microsoft 365 系統管理中心使用報告的一般資訊，以及查看所有可用報告清單，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用報告總覽。

在 Microsoft 365 系統管理中心查看 SharePoint 活動報告

關於查看使用報告所需的角色資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用報告總覽中的「開始前」一節

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 在導覽選單中，選擇 報告。 如果沒有看到 報告，請選擇 「全部顯示」，然後選擇 「報告」。
  3. 選擇 使用量。
  4. 在 使用頁面 的 報告中，選擇 SharePoint。
  5. 在報告頁面，選擇 「活動 」標籤。

解讀 SharePoint 活動報告

報告顯示過去7、30、90或180天的趨勢。 然而，如果你在報告中選擇特定日期，表格會顯示從當前日期起計最多 28 天的資料，而非報告產生的日期。

SharePoint 活動報告的截圖。

要新增或移除報告中的欄位，請選擇欄位。

SharePoint 活動報告可用欄位的截圖。

若要將報告資料匯出為 Excel .csv，請選擇 匯出。 此操作匯出所有使用者的使用資料，並讓你能進行簡單的排序、篩選及搜尋以進行進一步分析。

下表列出報告中可用指標的定義。

計量 定義
使用者名稱 執行 SharePoint 網站活動的使用者電子郵件地址。
最後活動日期 (UTC) 檔案活動執行或頁面造訪的最晚日期。 若要查看特定日期發生的活動，請直接選取圖表中的日期。
瀏覽或編輯的 Files 使用者上傳、下載、修改或瀏覽的檔案數量。
Files 已同步 從使用者的本地裝置同步到SharePoint網站的檔案數量。
內部共享的 Files 與組織內使用者共享的檔案數量，或群組內的使用者 (包含外部使用者的檔案數量) 。
外部共享的 Files 是指與組織外使用者共享的檔案數量。
瀏覽頁面 使用者造訪獨特頁面的次數。
刪除 此值表示使用者的授權已被移除。

注意： 只要該用戶在所選期間內曾取得授權，已刪除使用者的活動仍會顯示在報告中。 刪除欄幫助你注意該使用者可能已不再活躍，但已對報告中資料有所貢獻。
已刪除日期 用戶授權被移除的日期。
產品分配 授權給使用者的 Microsoft 365 產品。

注意事項

預設情況下，使用者專屬資訊如使用者名稱、顯示名稱、群組和網站會隱藏在使用報告中。 欲了解如何在使用報告中顯示此資訊，請參閱 使用報告中的「顯示使用者、群組或網站詳情」。

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