SharePoint 網站使用報告

SharePoint 網站使用報告提供了你從 SharePoint 獲得的價值的高層次視圖。 報告包含使用者在 SharePoint 網站中儲存的檔案總數、活躍使用的檔案數量，以及所有這些網站所佔用的儲存空間。 你可以深入查看 SharePoint 網站使用報告，了解所有網站的趨勢與各站點層級細節。

關於 Microsoft 365 系統管理中心使用報告的一般資訊，以及查看所有可用報告清單，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用報告總覽。

在 Microsoft 365 系統管理中心查看 SharePoint 網站使用報告

關於查看使用報告所需的角色資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心使用報告總覽中的「開始之前」。

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 在導覽選單中，選擇 報告。 如果沒有看到 報告，請選擇 「全部顯示」，然後選擇 「報告」。
  3. 選擇 使用量。
  4. 在 使用頁面 的 報告中，選擇 SharePoint。
  5. 在報告頁面，選擇 「網站使用」 標籤。

解讀 SharePoint 網站使用報告

報告顯示過去7、30、90或180天的趨勢。 然而，如果你在報告中選擇特定日期，表格會顯示從當前日期起計最多 28 天的資料，而非報告產生的日期。

Microsoft 365 報告 - Microsoft SharePoint 網站使用報告。

要新增或移除報告中的欄位，請選擇欄位。

SharePoint 網站使用報告可用欄位的截圖。

若要將報告資料匯出為 Excel .csv，請選擇 匯出。 此操作匯出所有使用者的使用資料，並讓你能進行簡單的排序、篩選及搜尋以進行進一步分析。

計量 描述
網站 URL 網站的完整網址。
刪除 網站的刪除狀態。 該網站在至少七天後會被標記為刪除。
網站擁有人 網站主要擁有者的用戶名稱。
場地所有者主要名稱 網站擁有者的電子郵件地址。
最後活動日期 (UTC) ActiveFiles、AnonymousLinkShared、CompanyLinkShared、FilesSynced、PagesViewed。 當這五個群組內的任何事件被記錄為使用者操作時，LAD 會更新。 請參閱各組內具體操作的詳細事件表。
網站敏感性標籤 ID 網站上的敏感度標籤。
外部共用 外部分享設定對網站的價值。 此值不反映網站敏感度標籤對有效設定的變更。 如果你使用敏感度標籤，請使用 資料存取治理報告 來取得正確的數值。
非受管理裝置政策 針對未受管理裝置的網站存取政策。
地理位置 該地點的地理位置。
檔案 網站上的檔案數量。
活動檔案 網站上的活躍檔案數量。 若檔案在指定時間內被儲存、同步、修改或分享，即為有效。

注意： 若在報告指定期間內移除檔案，報告中顯示的活躍檔案數量可能比目前網站上的檔案數還多。
儲存空間 (MB) 目前該地點使用的儲存空間。
分配的儲存空間 (MB) 該地點分配的最大儲存空間。
頁面瀏覽量 網站上頁面被瀏覽的次數。
瀏覽頁面 網站上被造訪的獨立頁面數量。
匿名連結計數 網站上使用「任何有連結的人」分享文件或資料夾的次數。
公司連結數量 網站上使用「帶有連結的組織內 People」分享文件或資料夾的次數。
訪客數量的安全連結 網站上文件或資料夾被「特定人」分享的次數。
會員數量的安全連結 網站上文件或資料夾被「特定人」分享的次數。
根網頁範本 用於建立網站的範本。

注意： 若要依不同網站類型篩選資料，請匯出資料並使用根目錄範本欄位。
網站識別碼 網站的 ID。

審計日誌事件計入最後活動日期

下表說明了更新 最後活動日期的審計日誌事件類別，幫助你了解在判斷網站是否活躍時，哪些使用者活動被計算在內。

活動群組 事件 描述
主動Files (「ActiveFiles」)
FileAccessed 使用者或系統帳戶存取檔案。 使用者存取檔案後，系統不會在五分鐘內再次記錄同一使用者和檔案的 FileAccessed。
FileCheckedIn 使用者從文件庫借出的文件。
FileCheckedOut 使用者在文件庫中借出文件。
FileCheckOutDiscarded 使用者會丟棄 (還原) 已借出的檔案;借出時所做的變更不會被儲存。
FileCopied 使用者複製網站中的文件。
FileDeleted 使用者刪除網站中的文件。
FileDownloaded 使用者下載檔案。
FileModified 使用者或系統帳號會修改文件的內容或屬性。 系統會等待五分鐘，才會為同一使用者和文件記錄另一個 FileModified。
FileMoved 使用者將文件移至新位置。
FileRenamed 使用者重新命名文件。
FileRestored 使用者從網站的回收站還原文件。
FileUploaded 使用者將文件上傳至網站上的資料夾。
Files 與匿名連結分享 (「AnonymousLinkShared」)
AnonymousLinkCreated 使用者建立了一個匿名的資源連結;任何擁有該連結的人都可以在不需驗證的情況下存取。
AnonymousLinkUpdated 使用者已更新資源的匿名連結。
Files與公司連結分享 (「CompanyLinkShared」)
CompanyLinkCreated 使用者建立了全公司連結;僅限組織成員使用，訪客不行。
Files 同步 (「FilesSynced」)
FileSyncDownloadedFull 使用者使用 OneDrive 同步處理 應用程式 (OneDrive.exe) 從 SharePoint 圖書館或 OneDrive 下載檔案。
FileSyncDownloadedPartial 隨著舊的 OneDrive 同步處理 應用程式 (Groove.exe) 一起被棄用。
FileSyncUploadedFull 使用者透過 OneDrive 同步處理 應用程式上傳新檔案或變更 (OneDrive.exe) 。
FileSyncUploadedPartial 隨著舊的 OneDrive 同步處理 應用程式 (Groove.exe) 一起被棄用。
瀏覽頁面 (「頁面瀏覽」)
PageViewed 使用者在網站上瀏覽頁面 (排除透過瀏覽器) 查看文件庫中的檔案。 同一使用者和頁面五分鐘內都沒有被記錄。
ClientViewSignaled 使用者的用戶端 (網站或行動應用程式) 表示該頁面已被瀏覽;通常會緊接著 PagePrefetched 事件。

注意事項

預設情況下，使用者專屬資訊如使用者名稱、顯示名稱、群組和網站會隱藏在使用報告中。 欲了解如何在使用報告中顯示此資訊，請參閱 使用報告中的「顯示使用者、群組或網站詳情」。

注意事項

如果啟用了 自帶金鑰 (BYOK) 或 客戶鎖定箱 ，SharePoint 網站的網址不會顯示。 若符合要求，管理員可透過 此連結提交申請。 如果連結無法使用，請以主旨標題提交工單：SharePoint 與 OneDrive 使用網站 URL 請求。 如果不符合要求，你可以使用 PowerShell。 要依照步驟操作，請參見 「使用 PowerShell 解析網站網址」。

你可能會發現 SharePoint 管理中心「網站使用報告」中列出的網站與「網站>活動中」頁面上的網站之間有差異，因為某些網站範本和網址未被列為「活動網站」。 欲了解更多資訊，請參閱 SharePoint 管理中心的「管理網站」。

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