在 Microsoft 365 Active Teams 與 Groups 頁面,你可以建立一組使用者帳號,這些帳號可以用來在 SharePoint Online 和 CRM Online 中分配相同的權限。 例如,管理員可以建立安全性群組以授與 SharePoint 網站存取權給特定群組的人員。
開始之前
使用者管理管理員擁有建立、編輯或刪除安全群組的權限;欲了解更多管理員角色資訊,請參閱 「指派管理員角色」。
您也可以使用 Exchange Online 和 SharePoint Online 中的群組來傳送電子郵件或指派權限給使用者群組,以及使用 Exchange Online 和 SharePoint Online 中的群組來授與網站及網站集合權限與存取權給使用者。
管理管理中心的安全群組
新增安全性群組
在Microsoft 365 系統管理中心中,請前往 Teams & 群組>、活躍團隊及群組頁面。
到 安全群組 頁面,選擇 新增安全群組。
在 「建立基礎」 頁面,加入你的群組名稱和描述,然後選擇 「下一組」。
在編輯設定頁面,選擇是否允許 Microsoft Entra 角色指派給群組,並選擇「下一步」。
檢視你的選擇,選擇 建立群組 並 關閉。
新增擁有者或成員到安全群組
在 「活躍團隊與群組 」頁面選擇安全群組名稱。
在 「一般 」標籤中,選擇 新增擁有者 以新增群組擁有者。
在 「成員 」標籤中,選擇 「查看全部」並「管理成員 」,從列表中選擇該人,或使用 搜尋 框。 選擇 新增 並關閉。
移除安全群組成員
在 「活躍的團隊與群組 」頁面選擇安全群組名稱,並在「 成員 」標籤中選擇 「檢視全部」與「管理成員」。
要移除成員,請選擇使用者,選擇省略號,然後選擇 移除成員。
編輯安全性群組
在 「活躍的團隊與群組 」頁面選擇安全群組名稱,並在「 成員 」標籤中選擇 「檢視全部」與「管理成員」。
選擇群組名稱並進行修改。
刪除安全性群組
在Microsoft 365 系統管理中心中,請前往 Teams & 群組>、活躍團隊及群組頁面。
選擇安全群組,在 「一般 」標籤中選擇 刪除群組 ,然後選擇 刪除群組來確認。 群組刪除後 再關閉 。
Exchange Online 和 SharePoint Online 中的群組
如果你想建立群組,讓大家能同時寄信給他們,可以在 Exchange 管理中心的 管理員>>Receivers>群組裡做到。 接著,選擇 新增群組。 接著,選擇你想建立的團體類型。 更多資訊請參閱 Microsoft 365 中的群組類型比較。
在 Exchange 管理中心建立散發群組和郵件啟用的安全群組後,它們的名稱和使用者清單會出現在 安全群組 頁面。 您可以在這兩個位置刪除這些群組,但是僅可在 Exchange 系統管理中心對這些群組進行編輯。 動態分發群組不會顯示在 安全群組 頁面。
SharePoint 群組會在您建立網站集合時自動建立。 預設群組使用SharePoint 中的預設權限等級——有時稱為 SharePoint 角色——來授予使用者權限與存取權限。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint Online 中的預設 SharePoint 群組。
關於團體的常見問題
安全群組和我在 SharePoint 中建立的安全群組有什麼不同?
安全群組可用於 SharePoint、Exchange、Windows 等多種平台。 您在 SharePoint 中建立的安全性群組只有該 SharePoint 網站集合能辨識。
我是否必須使用安全群組才能確保組織安全?
不能。 這只是你管理組織安全管理的另一種方式。 您一律可以個別授與使用者權限和網站存取權。 但是使用安全性群組,您可以輕鬆地管理較大的使用者群組。
我可以寄信給安全群組嗎?
是。 但如果你想用群組來進行電子郵件和協作,我們建議你改 用 Microsoft 365 群組 。
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