Microsoft 365 封存為非作用中 SharePoint 檔案和網站提供符合成本效益的儲存空間。
組織通常需要長期保留非活動或過時的資料，以備日後需要檢索時使用。 將此資料儲存在 SharePoint 中有助於簡化可搜尋性、安全性、合規性和資料生命週期管理。
Microsoft 365 封存可讓您將非作用中資料移至 SharePoint 內的冷儲存層，以保留非使用中資料。 使用 Microsoft 365 封存封存的資料會自動以較低的成本保留相同的可搜尋性、安全性和合規性標準。
注意事項
適用於 SharePoint 網站的 Microsoft 365 封存 現在可供政府社群雲端 (GCC) 組織使用。 若要開始使用，請遵循 Microsoft 365 系統管理中心指南的 [計費] 節點中的設定和管理隨用隨付計費的指引，設定隨用隨付計費原則。 連結計費原則之後，請從 [設定] 頁面啟用 SharePoint 網站封存。
使用 Microsoft 365 封存的其他優點包括：
Copilot 最佳化 - Copilot 不會接受封存內容的訓練，因此會最大化回應相關性。
節省成本 - 超出授權配置的 Microsoft 365 儲存配額的儲存體耗用量較低的標價。
無損中繼資料 — 網站會在重新啟用時保留其所有中繼資料和權限。
速度 - 任何大小和任意數量的網站的超快速存檔。
整理 - 明確分隔使用中和非使用中內容，協助管理網站的生命週期。
Microsoft 365 封存可與 Microsoft 365 搜尋索引和 Microsoft Purview 功能集搭配使用，以與內容生命週期一致的價格支援長期資料管理。 Microsoft 365 封存是由 SharePoint 系統管理員或全域系統管理員在 SharePoint 系統管理中心管理。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 使用權限最少的角色有助於改善組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心中的關於系統管理員角色。
封存檔案或網站時，它會移至明顯較冷的層，且不再佔用租用戶的作用中儲存配額。 相反，它會增加 Microsoft 365 封存儲存體耗用量。 任何人都無法再直接存取此層中的內容。 完整內容搜尋適用於 Purview 內容搜尋、使用者搜尋和電子文件探索搜尋體驗。 Purview 內容搜尋和電子文件探索仍然可以直接匯出內容，但匯出封存的內容可能需要較長的時間。
當網站被封存時，網站內的所有內容都會被封存，包括：
文件庫、資料夾結構和檔案
清單和清單資料
權限和所有中繼資料
系統管理員應在封存網站之前通知網站擁有者和終端使用者，讓他們知道網站將無法再供存取。
限制
網站封存限制
發佈網站、頻道網站和某些舊版網站範本類型無法使用 Microsoft 365 封存進行封存。 如需詳細資訊，請參閱 支援的網站範本。
與只使用標準頻道的 Teams 相關聯的網站可支援封存。 與包含私人或共用頻道的 Teams 相關聯的網站僅部分受到支援：
- SharePoint 系統管理中心：無法封存含有頻道網站的網站。 (訊息：「無法封存具有相關聯頻道網站的群組連線網站。」)
- PowerShell 和圖形 API：系統不會封鎖具有頻道網站的封存網站。 只會封存與 Team (及其標準頻道) 相關聯的主要網站。 私人和共用頻道網站會保持作用中狀態。 您無法直接封存頻道網站，因為這些網站會使用不支援的網站範本。
檔案封存限制
部分 Microsoft 365 應用程式和服務尚不支援檔案層級封存。 這些應用程式可能會顯示不正確的錯誤訊息、無法正確載入，或無法對封存內容執行動作。 由於封存檔案的用戶端支援和使用者意識不斷演進，建議您謹慎使用檔案層級封存，並確保使用者瞭解如何在需要存取時，在原始位置重新啟用檔案，尤其是在遇到非預期的開啟或載入錯誤時。 已知限制清單包括但不限於：
Word 網頁版和 PowerPoint 網頁版。
Teams、OneDrive 和 SharePoint 行動應用程式。
macOS 搭配使用 OneDrive 同步處理用戶端。
舊版的 Windows，例如 Windows 10 及更早版本，具有 OneDrive 同步處理用戶端。
這項限制也適用於未設定為接收頻繁更新的 Windows 裝置。
自 2026 年 3 月 1 日起就沒有更新的舊版 Office 傳統型應用程式。
其他應用程式，例如 Clipchamp 和 Power BI，在嘗試匯入時無法載入封存的內容。
檔案層級封存僅適用於 SharePoint 網站。 複製或移動封存檔案時，它們會保留其封存狀態。 不過，如果將封存的檔案移動或複製到 OneDrive，該封存狀態可能不一定都能在 OneDrive 使用者介面中以視覺方式呈現。
重新啟用的 Files 在 120 天內無法再次封存。
某些檔案類型無法封存，包括 OneNote、SharePoint 頁面和 SharePoint 代理程式。
SharePoint 網站上的網站資產庫不支援檔案層級封存。
SAM 封存原則排除的檔案類型
SharePoint 進階管理 (SAM) 自動檔案封存原則無法封存具有下列副檔名的檔案：
.js, .css, .one, .onepkg, .onetoc2, .onetmp, .spcolor, .sptheme, .spfont, .eot, .onebin, .woff, .woff2, .xsl, .json, .classifier, .aspx, .onetoc, .onebak, .onebackupconstruction.
無論為該原則設定的檔案類型篩選條件為何，這些排除項目均適用。