使用註解留言與協作

使用註解功能,在文件庫中為內容添加註解和註解——無論是給自己還是與他人合作。 你可以使用註解功能而不修改原始檔案,因此原始紀錄會被保留。

目前的註解工具包括筆和螢光筆,可以選擇你想用的顏色,還有一個橡皮擦,用來去除墨水筆劃和之前的註解。

文件庫截圖顯示檔案上的註解。

此功能目前支援以下檔案類型:.ai、.dwg、.epub、.pdf、.rtf 和 .tiff。

未來版本還會新增更多註解工具與檔案類型。

注意事項

此功能適用於擁有 按用戶 付費或 按使用付費 授權的使用者。

使用註解

  1. 從 SharePoint 文件庫中,打開你想標註的檔案。

    文件庫的截圖顯示一個選擇開啟的檔案。

  2. 在文件檢視器右上角,選擇註 解。

    文件檢視器的截圖顯示註解圖示被高亮顯示。

  3. 在文件檢視器的左側,選擇你想使用的註解工具。

    文件檢視器的截圖顯示標註工具。

  4. 要更改顏色、厚度,或筆或螢光筆,請雙擊工具以顯示色彩調色盤選項。

    標註工具的顏色選項截圖。

  5. 註解完頁面後,你可以選擇註解圖示來隱藏或顯示這些註解。 其他使用者也可以透過選擇註解圖示,新增、隱藏或顯示已新增的符號。

    注意事項

    註解不會改變或修改原始文件。 它們只會作為頁面的疊加層加在頁面上。

  6. 如果需要,你也可以在查看註解時使用縮放和旋轉頁面的選項。

    註解工具中縮放與旋轉頁面選項的截圖。