使用註解功能,在文件庫中為內容添加註解和註解——無論是給自己還是與他人合作。 你可以使用註解功能而不修改原始檔案,因此原始紀錄會被保留。
目前的註解工具包括筆和螢光筆,可以選擇你想用的顏色,還有一個橡皮擦,用來去除墨水筆劃和之前的註解。
此功能目前支援以下檔案類型:.ai、.dwg、.epub、.pdf、.rtf 和 .tiff。
未來版本還會新增更多註解工具與檔案類型。
使用註解
從 SharePoint 文件庫中,打開你想標註的檔案。
在文件檢視器右上角,選擇註 解。
在文件檢視器的左側,選擇你想使用的註解工具。
要更改顏色、厚度,或筆或螢光筆,請雙擊工具以顯示色彩調色盤選項。
註解完頁面後,你可以選擇註解圖示來隱藏或顯示這些註解。 其他使用者也可以透過選擇註解圖示,新增、隱藏或顯示已新增的符號。
注意事項
註解不會改變或修改原始文件。 它們只會作為頁面的疊加層加在頁面上。
如果需要,你也可以在查看註解時使用縮放和旋轉頁面的選項。